Удаление данных SharePoint в Microsoft 365

SharePoint сохраняет объекты в виде абстрактного кода в базах данных приложений. Когда пользователь отправляет файл в SharePoint, этот файл дизассемблируется, преобразуется в код приложения и сохраняется в нескольких таблицах в нескольких базах данных. В SharePoint все содержимое, передаваемое клиентом, разбивается на блоки, шифруется (возможно, с несколькими 256-разрядными ключами AES) и распространяется по всему центру обработки данных. Подробные сведения о процессе фрагментирования и шифрования см. в разделе Шифрование в Microsoft Cloud.

При использовании приложения SharePoint в браузере элементы, удаленные любым пользователем, хранятся в корзине сайта в течение 93 дней с момента удаления из исходного расположения. Они остаются в корзине сайта все время, если кто-то не удалит их оттуда или не очистит корзину. В этом случае элементы отправляются в корзину семейства веб-сайтов, также известную как корзина второго уровня, где они остаются до окончания срока хранения. Элементы, удаленные из корзины семейства веб-сайтов, немедленно очищаются. Если удаленный элемент приводит к превышению квоты корзины семейства веб-сайтов, она начинает очистку самых старых элементов до тех пор, пока не появится место для последнего удаленного элемента. Сведения о восстановлении удаленных элементов см. в разделах Восстановление элементов в корзине сайта SharePoint и Восстановление удаленных элементов из корзины семейства веб-сайтов.

При удалении семейства веб-сайтов также удаляется иерархия сайтов в коллекции и все содержимое в них:

• документы и библиотеки документов;
• Списки и данные списка
• Параметры конфигурации сайта
• Сведения о роли и безопасности, связанные с сайтом или его дочерними сайтами
• Дочерние сайты веб-сайта верхнего уровня, их содержимое и сведения о пользователе

Если вы случайно удалили семейство веб-сайтов, оно может быть восстановлено глобальным администратором или администратором SharePoint с помощью Центра администрирования SharePoint.

Удаленные семейства веб-сайтов хранятся в течение 93 дней. По истечении 93 дней сайты и все их содержимое с параметрами, в том числе списки, библиотеки, страницы и любые дочерние сайты, удаляются без возможности восстановления.

Жесткое удаление происходит, когда пользователь очищает удаленные элементы из корзины семейства веб-сайтов, по истечении срока хранения и резервного копирования или когда администратор окончательно удаляет семейство веб-сайтов с помощью командлета Remove-SPODeletedSite. Когда пользователь жестко удаляет (безвозвратно удаляет или очищает) содержимое из SharePoint, также удаляются все ключи шифрования для удаленных фрагментов. Блоки на дисках, на которых ранее хранились удаленные блоки, помечаются как неиспользуемые и доступны для повторного использования.

Пользователи также могут взаимодействовать с платформой SharePoint с помощью CSOM/REST API. Вызовы API можно использовать для перезапуска или удаления элементов в SharePoint, таких как файлы и папки. Повторное использование элемента добавляет его в корзину, аналогично поведению браузерного приложения, описанному ранее в этой статье. Однако удаление приводит к немедленной очистке элемента, и он не будет восстановлен из корзины сайта или семейства веб-сайтов. Дополнительные сведения об API SharePoint см. здесь.

SharePoint сохраняет резервные копии всего содержимого в течение 14 дополнительных дней после фактического удаления, чтобы упростить полное восстановление семейства веб-сайтов для клиентов. Клиенты могут обратиться в службу поддержки Майкрософт, чтобы инициировать полное восстановление семейства веб-сайтов или дочерних сайтов на определенный момент времени, если файлы были жестко удалены, повреждены или заражены вредоносными программами и не восстанавливаются с помощью описанных выше методов. По истечении этого 14-дневного периода данные больше не сохраняются корпорацией Майкрософт и не могут быть восстановлены.