Поделиться через

Documentero (предварительная версия)

Documentero позволяет автоматически создавать файлы Word, Excel и PDF из предопределенных шаблонов. Заполните шаблоны .docx или .xlsx бизнес-данными и мгновенно получите готовые к использованию документы. Требуется учетная запись Documentero и ключ API.

Этот соединитель доступен в следующих продуктах и регионах:

Услуга Class Регионы
Copilot Studio Премия Все регионы Power Automate , кроме следующих:
     - Правительство США (GCC)
     - Правительство США (GCC High)
     — Облако Китая, управляемое 21Vianet
     - Министерство обороны США (DoD)
Логические приложения Стандарт Все регионы Logic Apps , кроме следующих:
     — Регионы Azure для государственных организаций
     — Регионы Azure Для Китая
     - Министерство обороны США (DoD)
Power Apps Премия Все регионы Power Apps , кроме следующих:
     - Правительство США (GCC)
     - Правительство США (GCC High)
     — Облако Китая, управляемое 21Vianet
     - Министерство обороны США (DoD)
Power Automate Премия Все регионы Power Automate , кроме следующих:
     - Правительство США (GCC)
     - Правительство США (GCC High)
     — Облако Китая, управляемое 21Vianet
     - Министерство обороны США (DoD)
Контакт
Имя Поддержка Documentero
URL https://documentero.com
Адрес электронной почты support@documentero.com
Метаданные соединителя
Publisher Documentero
Website https://documentero.com/
Политика конфиденциальности https://documentero.com/privacy-policy/
Категории Содержимое и файлы; Продуктивность

Соединитель Documentero

Соединитель Documentero предоставляет API для создания документов (Word, Excel, PDF) из .xlsx и шаблонов .docx. С помощью этого API можно создавать документы с помощью файлов шаблонов, зарегистрированных в Documentero и данных из Power Apps. Вы можете отправлять шаблоны в учетную запись Documentero, а все динамические поля и разделы будут автоматически обнаруживаться и предоставляться в виде динамической схемы в соединителе.

Функции

  • Создайте шаблон в Интернете с помощью нашего редактора или отправьте его с компьютера (.docx/.xlsx). Укажите поля (синтаксис: {field}) в местах, где требуется управлять
  • Поддерживает форматы выходных данных Word (.docx), Excel (.xlsx) и PDF
  • Поддерживает различные функции шаблона, включая условные поля, формулы и условные разделы.
  • Поддерживает динамические повторяемые разделы и элементы строки в документах
  • Поддерживает передачу в документ отформатированных HTML-данных (синтаксис: {*htmlfield})
  • Поддерживает передачу данных в документ с форматированием Markdown (синтаксис: {!markdownfield})
  • Поддерживает передачу динамических образов (base64) в документ (синтаксис: {%imagefield})
  • Поддерживает создание динамических QR-кодов в документе (синтаксис: {>imagefield})
  • Поддерживает динамические имена файлов документов (имена файлов могут включать динамические значения полей)

Предпосылки

Чтобы приступить к работе, вам потребуется:

Получение ключа API для учетной записи Documentero

  • Вход в Documentero (https://app.documentero.com/login)
  • Перейти к параметрам учетной записи (https://app.documentero.com/admin/account)
  • Копирование ключа API, назначенного вашей учетной записи
  • Использование ключа API во время настройки подключения соединителя

Пример использования

  • Создание или отправка шаблонов (.docx/.xlsx) в Documentero (https://app.documentero.com)
  • [Необязательно] После добавления шаблона определите выходной формат и имя выходного файла на странице обзора шаблона в Documentero.
  • Используйте действие "Создать документ — Word Excel PDF", если вы хотите передать документ в другую службу (например, OneDrive/Google Drive/Outlook) или используйте "Создать и отправить документ в Word Excel PDF" для создания документа и электронной почты через службу Documentero.
  • После использования правильного подключения соединитель шаблоны Documentero должны заполниться в раскрывающемся списке ("Шаблон документа")
  • Выберите шаблон, который вы хотите использовать для создания документов. После выбора все поля шаблона должны быть готовы к сопоставлению
  • Указание и сопоставление значений для всех требуемых полей
  • Тестирование рабочего процесса

Поддерживаемые операции

Соединитель поддерживает следующие операции:

  • Generate Document - Word Excel PDF: заполните шаблон .xlsx или .docx и создайте документ
  • Generate and Email Document - Word Excel PDF: заполните шаблон .xlsx или .docx и отправьте созданный документ в виде вложения электронной почты.

Поля ответа

Соединитель возвращает следующие поля:

  • data.fileName: имя созданного файла
  • data.fileContent: содержимое созданного файла в кодировке Base64
  • data.fileExtension: расширение файла созданного документа
  • data.contentType: тип MIME созданного файла

Support

Создание подключения

Соединитель поддерживает следующие типы проверки подлинности:
По умолчанию Параметры для создания подключения. Все регионы Недоступен для совместного использования

По умолчанию

Применимо: все регионы

Параметры для создания подключения.

Это недоступно для общего доступа. Если приложение power предоставляется другому пользователю, пользователю будет предложено явно создать новое подключение.

Имя Тип Description Обязательно
Ключ API securestring Получение ключа API — https://app.documentero.com/admin/account True

Ограничения регулирования

Имя Вызовы Период обновления
Вызовы API для каждого подключения 100 60 секунд

Действия

Создание документа — Word Excel PDF

Заполнение шаблона .xlsx или .docx и создание документа
Создание и отправка документа электронной почты — Word Excel PDF

Заполнение шаблона .xlsx или .docx и отправка созданного документа в виде вложения электронной почты

Создание документа — Word Excel PDF

Идентификатор операции:
generate-document

Заполнение шаблона .xlsx или .docx и создание документа

Параметры

Имя Ключ Обязательно Тип Описание
Шаблон документа
 document True string

Выберите шаблон, используемый для создания документов.
body
 body True dynamic

Возвращаемое значение

Тело
document_response

Создание и отправка документа электронной почты — Word Excel PDF

Идентификатор операции:
generate-document-send-email

Заполнение шаблона .xlsx или .docx и отправка созданного документа в виде вложения электронной почты

Параметры

Имя Ключ Обязательно Тип Описание
Шаблон документа
 document True string

Выберите шаблон, используемый для создания документов.
body
 body True dynamic

Возвращаемое значение

Тело
document_response

Определения

document_response

Имя Путь Тип Описание
Код состояния создания
 status integer
Message
 message string
fileName
 data.fileName string

Имя созданного файла.
fileContent
 data.fileContent byte

Содержимое созданного файла в кодировке Base64.
fileExtension
 data.fileExtension string

Расширение файла созданного документа.
Тип контента
 data.contentType string

Тип MIME созданного файла.