Formspace (предварительная версия)
Formspace — это онлайн-форма и платформа рабочих процессов, которая помогает командам собирать структурированные сведения, координировать утверждения и управлять дальнейшими действиями. Используйте эту интеграцию для запуска автоматизированных процессов из новых ответов форм или конкретных шагов рабочего процесса, доступа к данным ответа и отправленных файлов, а также создания PDF-файлов ответа для электронной почты, хранилища и других бизнес-систем.
Этот соединитель доступен в следующих продуктах и регионах:
| Service | Class | Регионы |
|---|---|---|
| Copilot Studio | Премия | Все регионы Power Automate за исключением следующих: - Правительство США (GCC) - Правительство США (GCC High) — Облако Китая, управляемое 21Vianet - Министерство обороны США (DoD) |
| Логические приложения | Стандарт | Все регионы Logic Apps , кроме следующих: - Azure для государственных организаций регионы - Azure регионы Китая - Министерство обороны США (DoD) |
| Power Apps | Премия | Все регионы Power Apps кроме следующих: - Правительство США (GCC) - Правительство США (GCC High) — Облако Китая, управляемое 21Vianet - Министерство обороны США (DoD) |
| Power Automate | Премия | Все регионы Power Automate за исключением следующих: - Правительство США (GCC) - Правительство США (GCC High) — Облако Китая, управляемое 21Vianet - Министерство обороны США (DoD) |
| Контакт | |
|---|---|
| Имя | Поддержка пространства форм |
| URL | https://formspace.com/contact |
| Сообщение электронной почты | support@formspace.com |
| Метаданные соединителя | |
|---|---|
| Publisher | VP LABS PTY LTD |
| Веб-сайт | https://formspace.com |
| Политика конфиденциальности | https://formspace.com/privacy |
| Categories | Продуктивность; Управление бизнесом |
Formspace
Formspace помогает командам создавать формы, собирать ответы и координировать дальнейшие действия. Этот соединитель запускает автоматические потоки, когда ответ формы отправляется или когда опубликованный рабочий процесс Formspace достигает подключенного назначения. Он также предоставляет действия для получения отправленных файлов и PDF-файлов ответа.
Необходимые условия
- Учетная запись Formspace.
- Членство в пространстве форм, которое владеет формой или рабочим процессом.
- Опубликованная форма перед запуском триггера отправки ответа.
- Доступная емкость выполнения рабочего процесса в подписке Formspace.
Триггеры
При отправке ответа формы
Запускает поток всякий раз, когда выбранная опубликованная форма получает завершенный ответ. Триггер предоставляет данные о форме, ответе, ответе и ответе. Свойства ответа вводятся из опубликованной схемы выбранной формы или из текущей схемы черновика, если форма еще не опубликована.
Чтобы использовать этот триггер, выполните указанные ниже действия.
- Создайте автоматический поток и выберите "При отправке ответа формы".
- Войдите в Formspace.
- Выберите пространство форм и форму.
- Сохраните поток.
Триггер выполняется независимо от публикации рабочего процесса Formspace. После сохранения подключения поток также отображается как подключение только для чтения под формой , отправленной на холсте рабочего процесса формы.
При вызове рабочего процесса Formspace
Регистрирует поток в качестве повторного назначения, которое можно выбрать рабочим процессом Formspace. Этот триггер используется при утверждении, условии, ветви или более ранних действиях рабочего процесса, которые должны контролироваться при запуске потока.
Чтобы использовать этот триггер, выполните указанные ниже действия.
- Создайте автоматический поток и выберите "При вызове рабочего процесса Formspace".
- Войдите в Formspace.
- Выберите пространство форм и введите имя назначения.
- Сохраните поток.
- В Formspace добавьте поток запуска Power Automate в рабочий процесс формы и выберите место назначения.
- Подключите блок, где он должен запускаться и публиковать рабочий процесс.
Триггер предоставляет стабильный конверт событий, содержащий форму, ответ, ответ, рабочий процесс, ответ и контекст утверждения. Назначение принадлежит выбранному пространству форм и может использоваться несколькими блоками рабочих процессов.
Actions
Получение отправленного содержимого файла
Возвращает двоичное содержимое, исходное имя файла и тип контента отправленного ответа. Используйте идентификатор ответа и ссылку на устойчивый файл, предоставленный триггером Formspace.
Получение ответа PDF
Создает PDF-файл, содержащий отправленный ответ и журнал рабочих процессов Formspace. Используйте идентификатор ответа, предоставленный триггером Formspace.
Известные проблемы и ограничения
- Если схема формы изменяется после настройки триггера отправки ответа, обновите или перезапустите триггер перед использованием только что добавленных или измененных полей ответов.
- Срок действия URL-адресов ответа на файл и подпись истекает через 24 часа. Загруженные файлы также содержат ссылку на устойчивый файл для получения содержимого отправленного файла. Изображения подписи должны быть скопированы до истечения срока действия их временного URL-адреса.
- Доставка приостанавливается, если владелец подключения удален из пространства форм, запрещен или удален. Текущий член может повторно создать триггер для владения подключением.
- Отключение или удаление триггера отключает доставку. Существующие блоки рабочих процессов Formspace сохраняют выбранное назначение, чтобы тот же поток можно было повторно подключить позже.
- Запуски автоматизации подлежат ежемесячному выполнению рабочего процесса подписки Formspace.
Support
- Документация по продукту: документация по Formspace
- Поддержка: поддержка Formspace
- Политика конфиденциальности: политика конфиденциальности Formspace
- Условия : Formspace
Действия
| Получение ответа PDF |
Создает PDF-файл, содержащий отправленный ответ и журнал рабочих процессов Formspace. |
| Получение отправленного содержимого файла |
Загружает файл из отправленного ответа с помощью ссылки на файл, предоставленной триггером Formspace. |
Получение ответа PDF
Создает PDF-файл, содержащий отправленный ответ и журнал рабочих процессов Formspace.
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
Идентификатор ответа
|
responseId | True | string |
Идентификатор отправленного ответа из триггера Formspace. |
Возвращаемое значение
- response
- file
Получение отправленного содержимого файла
Загружает файл из отправленного ответа с помощью ссылки на файл, предоставленной триггером Formspace.
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
Идентификатор ответа
|
responseId | True | string |
Идентификатор отправленного ответа из триггера Formspace. |
|
Ссылка на файл
|
fileReference | True | string |
Ссылка на непрозрачный файл из ответа отправленного файла. |
Возвращаемое значение
- response
- file
Триггеры
| При вызове рабочего процесса Formspace |
Регистрирует этот поток в качестве повторного назначения для рабочих процессов Formspace. |
| При отправке ответа формы |
Запускает этот поток всякий раз, когда выбранная форма получает новый ответ. |
При вызове рабочего процесса Formspace
Регистрирует этот поток в качестве повторного назначения для рабочих процессов Formspace.
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
Formspace
|
organizationId | True | string |
Пространство форм, которое может вызывать этот поток. |
|
Имя в Formspace
|
name | True | string |
Понятное имя, используемое для выбора этого потока в Formspace. |
Возвращаемое значение
При отправке ответа формы
Запускает этот поток всякий раз, когда выбранная форма получает новый ответ.
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
Formspace
|
organizationId | True | string |
Пространство форм, содержащее форму. |
|
Form
|
formId | True | string |
Форма, ответы которой запускают этот поток. |
Возвращаемое значение
Определения
TriggerForm
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
id
|
id | string |
Идентификатор формы. |
|
title
|
title | string |
Название формы. |
TriggerResponse
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
id
|
id | string |
Идентификатор ответа. |
|
Номер
|
number | integer |
Последовательный номер ответа формы при наличии. |
|
url
|
url | uri |
Ссылка Formspace на ответ. |
|
submittedAt
|
submittedAt | date-time |
Когда ответ был отправлен, когда он доступен. |
TriggerRespondent
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
email
|
Проверенный адрес электронной почты респондента при наличии. |
WorkflowTriggerPayload
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
событие
|
event | TriggerEvent | |
|
форма
|
form | TriggerForm | |
|
response
|
response | TriggerResponse | |
|
респондент
|
respondent | TriggerRespondent | |
|
workflow
|
workflow | TriggerWorkflow | |
|
ответы
|
answers | object |
Отправленные ответы в виде открытого объекта. |
|
утверждение
|
approval | object |
Текущие данные об утверждении, когда этот поток следует утверждению. |
ТриггерСобытие
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
id
|
id | string |
Уникальный идентификатор для этого вызова. |
|
type
|
type | string |
Тип события. |
|
triggeredAt
|
triggeredAt | date-time |
Когда рабочий процесс вызвал подключенный поток. |
TriggerWorkflow
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
runId
|
runId | string |
Идентификатор запуска рабочего процесса. |
|
versionId
|
versionId | string |
Идентификатор опубликованной версии рабочего процесса при наличии. |
|
blockId
|
blockId | string |
Идентификатор блока, вызывающий этот поток. |
|
blockName
|
blockName | string |
Имя блока, отображаемое в Formspace. |
file
Это базовый тип данных file.