Поделиться через


iManage Insights Plus

Соединитель iManage Insights Plus позволяет пользователям управлять ресурсами знаний своей организации, обеспечивая безопасность всех файлов в экосистеме iManage Work.

Этот соединитель доступен в следующих продуктах и регионах:

Услуга Class Регионы
Copilot Studio Премия Все регионы Power Automate , кроме следующих:
     - Правительство США (GCC)
     - Правительство США (GCC High)
     — Облако Китая, управляемое 21Vianet
     - Министерство обороны США (DoD)
Логические приложения Стандарт Все регионы Logic Apps , кроме следующих:
     — Регионы Azure для государственных организаций
     — Регионы Azure Для Китая
     - Министерство обороны США (DoD)
Power Apps Премия Все регионы Power Apps , кроме следующих:
     - Правительство США (GCC)
     - Правительство США (GCC High)
     — Облако Китая, управляемое 21Vianet
     - Министерство обороны США (DoD)
Power Automate Премия Все регионы Power Automate , кроме следующих:
     - Правительство США (GCC)
     - Правительство США (GCC High)
     — Облако Китая, управляемое 21Vianet
     - Министерство обороны США (DoD)
Контакт
Имя iManage LLC
URL https://docs.imanage.com
Адрес электронной почты cloudsupport@imanage.com
Метаданные соединителя
Publisher iManage LLC
Веб-сайт https://imanage.com
Политика конфиденциальности https://imanage.com/about/privacy-notice/
Категории Содержимое и файлы; Продуктивность

iManage Insights Plus

iManage является ведущим поставщиком решений по управлению документами и электронной почтой для работников знаний. Платформа iManage упорядочивает и защищает информацию в документах и сообщениях электронной почты, поэтому специалисты могут искать необходимые им сведения, действовать над ним и более эффективно сотрудничать. Соединитель iManage Insights Plus позволяет пользователям управлять ресурсами знаний своей организации, обеспечивая безопасность всех файлов в экосистеме iManage Work. Эффективное управление этими активами имеет решающее значение для повышения эффективности организации, поощрения инноваций, улучшения принятия решений и разработки совместной и гибкой рабочей среды.

Предпосылки

Соединитель iManage Insights Plus доступен для всех клиентов iManage Work, подключающихся к cloudimanage.com. Во-первых, приложение iManage Insights Plus для Power Automate должно быть включено администратором среды iManage Work. После включения вам потребуется конкретный URL-адрес среды, а также учетная запись входа и пароль, в которых соединитель может выполнять действия.

ПРИМЕЧАНИЕ. Соединитель iManage Insights Plus работает только с библиотеками знаний.

Получение учетных данных

Если вы являетесь существующим пользователем iManage Work, укажите учетные данные iManage Work для входа. В противном случае обратитесь к системному администратору за помощью.

Начало работы с соединителем iManage Insights Plus

Выполните следующие действия, чтобы приступить к работе с соединителем iManage Insights Plus:

  • Создайте мгновенный поток облака и нажмите кнопку +Создать шаг.
  • Найдите iManage Insights Plus , чтобы просмотреть все доступные действия iManage Insights Plus.
  • Выберите нужное действие iManage Insights Plus.
  • Если вы еще не вошли в iManage Work, вам будет предложено войти в систему.
    • Выберите Вход.
    • Введите URL-адрес, используемый для подключения к iManage Work, например cloudimanage.com.
    • Введите идентификатор пользователя iManage Work User.
    • Введите пароль для выбранной учетной записи и нажмите кнопку "Войти". С этого момента все потоки, использующие действия iManage Insights Plus, подключаются с помощью этих учетных данных пользователя. Другую учетную запись пользователя iManage можно использовать, добавив новое подключение в разделе "Мои подключения" и переключившись на него.

Известные проблемы и ограничения

Список известных проблем и ограничений см. в разделе https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Распространенные ошибки и средства устранения неполадок

Список распространенных ошибок и средств защиты см. в статье https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Часто задаваемые вопросы

Список часто задаваемых вопросов см. в статье https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Ограничения регулирования

Имя Вызовы Период обновления
Вызовы API для каждого подключения 100 60 секунд

Действия

Задание свойств курирования в документе

Задает свойства курации в документе.

Поиск значений таксономии узла курации

Выполняет поиск значений таксономии узла курации, соответствующих указанным критериям поиска.

Получение конфигурации курирования

Возвращает конфигурацию курации для указанной библиотеки, например администраторов знаний и папок.

Получение свойств курации документа

Возвращает свойства курации документа.

Получение типов знаний

Возвращает типы знаний для библиотеки.

Задание свойств курирования в документе

Задает свойства курации в документе.

Параметры

Имя Ключ Обязательно Тип Описание
Идентификатор документа
documentId True string

Указывает идентификатор документа. Например, "ACTIVE_US!453.1".

Утверждающие
approver string

Указывает идентификаторы SSID одного или нескольких утверждающих для документа. Несколько значений должны быть разделенными точкой с запятой.

Разработка заметок
drafting_notes string

Указывает заметки или инструкции по использованию документа. Максимум 16 384 байта.

Поддерживается
is_maintained boolean

Указывает, активно ли поддерживается документ.

Владельцы знаний
knowledge_owner string

Указывает идентификаторы SSID одного или нескольких владельцев, ответственных за обслуживание документа. Несколько значений должны быть разделенными точкой с запятой.

Типы знаний
knowledge_type string

Указывает один или несколько типов знаний для документа. Пользовательские значения, введенные, должны быть SSID. Несколько значений должны быть разделенными точкой с запятой.

Languages
language string

Задает один или несколько языков для документа (в формате ISO 639-2/T). Пользовательские значения, введенные, должны быть кодами языка. Несколько значений должны быть разделенными точкой с запятой.

Дата последней проверки
last_review_date string

Указывает дату и время (в формате ISO 8601) документ был проверен в последний раз.

Сводка
mini_summary string

Указывает сводную информацию о документе. Максимум 4096 байт.

Дата следующего обзора
next_review_date string

Указывает дату и время (в формате ISO 8601) документ должен быть следующим для проверки.

Другое примечательное
other_noteworthy string

Указывает другие заметки, связанные с документом. Максимум 4096 байт.

Государство
state string

Указывает текущее состояние документа.

Дата отправки
submit_date string

Указывает дату и время (в формате ISO 8601) документ был отправлен.

Таксономия1
taxonomy1 string

Задает один или несколько SSID значений таксономии1. Несколько значений должны быть разделенными точкой с запятой.

Таксономия2
taxonomy2 string

Задает один или несколько SSID значений таксономии2. Несколько значений должны быть разделенными точкой с запятой.

Таксономия3
taxonomy3 string

Задает один или несколько SSID значений таксономии3. Несколько значений должны быть разделенными точкой с запятой.

Таксономия4
taxonomy4 string

Задает один или несколько SSID значений таксономии4. Несколько значений должны быть разделенными точкой с запятой.

Таксономия5
taxonomy5 string

Задает один или несколько SSID значений таксономии5. Несколько значений должны быть разделенными точкой с запятой.

Отправлено
submitter string

Указывает SSID для отправителя документа.

Идентификатор отправленного документа
submitted_doc_id string

Указывает исходный идентификатор отправленного документа. Например, "ACTIVE_US!453.1".

Поиск значений таксономии узла курации

Выполняет поиск значений таксономии узла курации, соответствующих указанным критериям поиска.

Параметры

Имя Ключ Обязательно Тип Описание
Идентификатор библиотеки
libraryId True string

Указывает идентификатор библиотеки, в которой выполняется поиск.

Свойство таксономии
taxonomyProperty True string

Указывает свойство таксономии, для которого выполняется поиск значений узлов.

Идентификатор
id string

Указывает идентификатор отображения значения таксономии узла. Этот поиск не учитывает регистр. Частичные совпадения не поддерживаются.

Query
query string

Задает запрос на сопоставление значений таксономии узлов с помощью подстановочного знака (*), предоставляя частичные совпадения для идентификатора отображения или описания.

Состояние узла
enabled_state string

Указывает, чтобы возвращать только значения таксономии узлов, которые включены или отключены или оба.

Включить путь
include_path boolean

Указывает, чтобы вернуть полный путь к значению соответствующего узла. Путь — это упорядоченный список, начинающийся с узла верхнего уровня в таксономии, а затем все узлы через ближайший родительский элемент соответствующего узла.

SSID узла-предка
children_of_ssid string

Указывает уникальный системный идентификатор узла таксономии, чтобы ограничить поиск.

Только непосредственные дети
immediate_children_only boolean

Указывает, чтобы ограничить результаты поиска прямыми потомками узла таксономии, заданного идентификатором SSID узла предка. Поиск может быть ограничен корневым уровнем таксономии, указав пустую строку для "SSID узла предка", упакованная в одинарные или двойные кавычки.

Возвращаемое значение

Имя Путь Тип Описание
SSID
data.topMatchingResult.created_by.ssid string

Указывает уникальный системный идентификатор пользователя, создавшего значение верхнего соответствующего узла.

Дата создания
data.topMatchingResult.create_date string

Указывает дату и время (в формате ISO 8601) созданное значение верхнего соответствующего узла.

Description
data.topMatchingResult.description string

Указывает описание значения верхнего соответствующего узла.

SSID
data.topMatchingResult.edited_by.ssid string

Указывает уникальный системный идентификатор пользователя, который последний раз редактировал значение верхнего соответствующего узла.

Дата редактирования
data.topMatchingResult.edit_date string

Указывает дату и время (в формате ISO 8601) последнее изменение значения верхнего соответствующего узла.

Включен
data.topMatchingResult.enabled boolean

Указывает, включено ли значение верхнего соответствующего узла.

Идентификатор
data.topMatchingResult.id string

Указывает идентификатор отображения для значения верхнего соответствующего узла.

SSID
data.topMatchingResult.parent.ssid string

Указывает уникальный идентификатор, созданный системой, для немедленного родительского узла значения верхнего соответствующего узла.

SSID
data.topMatchingResult.ssid string

Указывает уникальный идентификатор, созданный системой, для значения верхнего соответствующего узла.

Путь
data.topMatchingResult.path array of object

Указывает полный путь к значению верхнего соответствующего узла. Путь — это упорядоченный список, начинающийся с узла верхнего уровня в таксономии, а затем все узлы через ближайший родительский элемент соответствующего узла.

Каждый идентификатор
data.topMatchingResult.path.id string

Указывает идентификатор отображения значения узла в пути к верхнему узлу.

Каждый SSID
data.topMatchingResult.path.ssid string

Указывает уникальный системный идентификатор значения узла в пути к верхнему узлу.

Результаты поиска таксономии курации
data.results array of TaxonomyNodeValue

Указывает одно или несколько значений таксономии узла курации, соответствующих поиску.

Все SSID узла таксономии
data.all_taxonomy_ssids string

Указывает список всех SSID узла таксономии, объединенных как строку и разделенный точкой с запятой.

Получение конфигурации курирования

Возвращает конфигурацию курации для указанной библиотеки, например администраторов знаний и папок.

Параметры

Имя Ключ Обязательно Тип Описание
Идентификатор библиотеки
libraryId True string

Указывает идентификатор библиотеки, для которой возвращается конфигурация курирования.

Возвращаемое значение

Имя Путь Тип Описание
Папки
data.folders CurationFolders
Администраторы знаний
data.knowledge_admins array of KnowledgeAdmin

Указывает одного или нескольких администраторов знаний.

Идентификатор библиотеки знаний
data.knowledge_library_id string

Указывает идентификатор библиотеки знаний, соответствующей указанной библиотеке.

Получение свойств курации документа

Возвращает свойства курации документа.

Параметры

Имя Ключ Обязательно Тип Описание
Идентификатор документа
documentId True string

Указывает идентификатор документа. Например, "ACTIVE_US!453.1".

Последнее
latest True boolean

Указывает, чтобы получить последнюю версию документа.

Возвращаемое значение

Имя Путь Тип Описание
курирование
data.curation CurationProperties
Последняя версия
data.is_latest boolean

Указывает, является ли это последняя версия документа.

Последняя версия
data.latest string

Указывает последний номер версии документа.

Полное имя файла
data.full_file_name string

Указывает полное имя файла документа. Включает расширение имени файла.

Основные свойства документа
data.basic_properties string

Указывает внедренный элемент "", содержащий базовые свойства документа.

URL-адрес документа
data.document_url string

Указывает ссылку на совместное доступ к документу.

Получение типов знаний

Возвращает типы знаний для библиотеки.

Параметры

Имя Ключ Обязательно Тип Описание
Идентификатор библиотеки
libraryId True string

Указывает идентификатор библиотеки.

Возвращаемое значение

Имя Путь Тип Описание
Каждый тип знаний
data array of object
Создано автором
data.created_by.ssid string

Указывает уникальный системный идентификатор пользователя, создавшего тип знаний.

Дата создания
data.create_date date-time

Указывает дату и время (в формате ISO 8601) созданный тип знаний.

Description
data.description string

Указывает описание типа знаний.

Изменено
data.edited_by.ssid string

Указывает уникальный системный идентификатор пользователя, который последний раз редактировал тип знаний.

Дата редактирования
data.edit_date date-time

Указывает дату и время (в формате ISO 8601) тип знаний последний раз редактировался.

Включен
data.enabled boolean

Указывает, включен ли тип знаний.

Идентификатор
data.id string

Указывает идентификатор псевдонима типа знаний.

SSID
data.ssid string

Указывает уникальный системный идентификатор типа знаний.

Определения

CurationProperties

Имя Путь Тип Описание
Дата отправки
submit_date string

Указывает дату и время (в формате ISO 8601) документ был отправлен.

Дата последней проверки
last_review_date string

Указывает дату и время (в формате ISO 8601) документ был проверен в последний раз.

Дата следующего обзора
next_review_date string

Указывает дату и время (в формате ISO 8601) документ должен быть следующим для проверки.

Поддерживается
is_maintained boolean

Указывает, активно ли поддерживается содержимое.

Разработка заметок
drafting_notes string

Указывает заметки или инструкции по использованию документа.

Сводка
mini_summary string

Указывает сводную информацию о документе.

Таксономия1
taxonomy1 array of object

Указывает одно или несколько значений узла для таксономии1.

Включен
taxonomy1.enabled boolean

Указывает, включена ли значение таксономии1 узла.

Идентификатор
taxonomy1.id string

Указывает идентификатор отображения значения таксономии1 узла.

SSID
taxonomy1.ssid string

Указывает уникальный идентификатор, созданный системой, для значения таксономии1 узла.

Description
taxonomy1.description string

Указывает описание значения таксономии1 узла.

Таксономия2
taxonomy2 array of object

Указывает одно или несколько значений узла для таксономии2.

Включен
taxonomy2.enabled boolean

Указывает, включена ли значение узла таксономии2.

Идентификатор
taxonomy2.id string

Указывает идентификатор отображения значения узла таксономии2.

SSID
taxonomy2.ssid string

Указывает уникальный идентификатор, созданный системой, для значения узла таксономии2.

Description
taxonomy2.description string

Указывает описание значения таксономии2 узла.

Таксономия3
taxonomy3 array of object

Указывает одно или несколько значений узла для таксономии3.

Включен
taxonomy3.enabled boolean

Указывает, включена ли значение узла таксономии3.

Идентификатор
taxonomy3.id string

Указывает идентификатор отображения значения таксономии3 узла.

SSID
taxonomy3.ssid string

Указывает уникальный идентификатор, созданный системой, для значения таксономии3 узла.

Description
taxonomy3.description string

Указывает описание значения таксономии3 узла.

Таксономия4
taxonomy4 array of object

Указывает одно или несколько значений узла для таксономии4.

Включен
taxonomy4.enabled boolean

Указывает, включена ли значение узла таксономии4.

Идентификатор
taxonomy4.id string

Указывает идентификатор отображения значения таксономии4 узла.

SSID
taxonomy4.ssid string

Указывает уникальный идентификатор, созданный системой, для значения таксономии4 узла.

Description
taxonomy4.description string

Указывает описание значения таксономии4 узла.

Таксономия5
taxonomy5 array of object

Указывает одно или несколько значений узла для таксономии5.

Включен
taxonomy5.enabled boolean

Указывает, включена ли значение узла таксономии5.

Идентификатор
taxonomy5.id string

Указывает идентификатор отображения значения таксономии5 узла.

SSID
taxonomy5.ssid string

Указывает уникальный идентификатор, созданный системой, для значения таксономии5 узла.

Description
taxonomy5.description string

Указывает описание значения узла таксономии5.

Все SSID всех таксономий1
all_taxonomy1_ssids string

Указывает список всех SSID всех таксономий1, объединенных в виде строки и разделенных точкой с запятой.

Все SSID для таксономии2
all_taxonomy2_ssids string

Указывает список всех SSID всех таксономий2, объединенных в виде строки и разделенных точкой с запятой.

Все SSID всех таксономий3
all_taxonomy3_ssids string

Указывает список всех таксономий3 SSID, объединенных как строку и разделенный точкой с запятой.

Все SSID всех таксономий4
all_taxonomy4_ssids string

Указывает список всех SSID всех таксономий4, объединенных в виде строки и разделенных точкой с запятой.

Все SSID для таксономии5
all_taxonomy5_ssids string

Указывает список всех SSID всех таксономий5, объединенных как строку и разделенный точкой с запятой.

Типы знаний
knowledge_type array of object

Указывает один или несколько типов знаний документа.

Включен
knowledge_type.enabled boolean

Указывает, включен ли значение типа знаний.

Description
knowledge_type.description string

Указывает описание значения типа знаний.

Идентификатор
knowledge_type.id string

Указывает идентификатор отображения значения типа знаний.

SSID
knowledge_type.ssid string

Указывает уникальный системный идентификатор значения типа знаний.

Все SSID типа знаний
all_knowledge_type_ssids string

Указывает список всех knowledge_type SSID, объединенных как строку и разделенный точкой с запятой.

Утверждающие
approver array of object

Указывает одного или нескольких утверждающих документа.

Включен
approver.enabled boolean

Указывает, включен ли утверждающий.

External
approver.is_external boolean

Указывает, что утверждающий является внешним пользователем.

Идентификатор пользователя
approver.id string

Указывает идентификатор пользователя утверждающего.

SSID
approver.ssid string

Указывает уникальный системный идентификатор утверждающего.

Все идентификаторы SSID утверждающего
all_approver_ssids string

Указывает список всех идентификаторов SSID утверждающего, объединенных в виде строки и разделенных точкой с запятой.

Владельцы знаний
knowledge_owner array of object

Указывает одного или нескольких владельцев, ответственных за обслуживание документа.

Включен
knowledge_owner.enabled boolean

Указывает, включен ли владелец знаний.

External
knowledge_owner.is_external boolean

Указывает, является ли владелец знаний внешним пользователем.

Идентификатор пользователя
knowledge_owner.id string

Указывает идентификатор пользователя владельца знаний.

SSID
knowledge_owner.ssid string

Указывает уникальный системный идентификатор владельца знаний.

Все идентификаторы SSID владельца знаний
all_knowledge_owner_ssids string

Указывает список всех knowledge_owner идентификаторов SSID, объединенных в виде строки и разделенных точкой с запятой.

Включен
submitter.enabled boolean

Указывает, включен ли отправитель.

External
submitter.is_external boolean

Указывает, является ли отправитель внешним пользователем.

Идентификатор пользователя
submitter.id string

Указывает идентификатор пользователя отправителя.

SSID
submitter.ssid string

Указывает уникальный системный идентификатор для отправителя.

Государство
state string

Указывает текущее состояние документа. Возможные состояния: "IN_DRAFT", "ОТПРАВЛЕНО", "ОТКЛОНЕНО", "ОПУБЛИКОВАНО", "ОТСТАВЛЕНО", "UNPUBLISHED".

Languages
language array of string

Указывает один или несколько языков документа (в формате ISO 639-2/T).

Все языки
all_languages string

Указывает список всех языков документа, объединенный как строку и разделенный точкой с запятой.

Другое примечательное
other_noteworthy string

Указывает другие заметки, связанные с документом.

Идентификатор отправленного документа
submitted_doc_id string

Указывает исходный идентификатор отправленного документа.

CurationFolders

Имя Путь Тип Описание
Идентификатор папки "Отправленные документы"
curation_submitted string

Указывает идентификатор папки для отправленных документов.

Идентификатор папки документов в черновике
curation_indraft string

Указывает идентификатор папки для документов в черновике.

Идентификатор папки "Опубликованные документы"
curation_published string

Указывает идентификатор папки для опубликованных документов.

Идентификатор папки отклоненных документов
curation_rejected string

Указывает идентификатор папки для отклоненных документов.

Идентификатор папки "Устаревшие документы"
curation_retired string

Указывает идентификатор папки для устаревших документов.

Идентификатор папки документов без публикации
curation_unpublished string

Указывает идентификатор папки для незапечатанных документов.

KnowledgeAdmin

Указывает каждого администратора знаний.

Имя Путь Тип Описание
Идентификатор
id string

Указывает идентификатор администратора знаний.

Тип
type string

Указывает тип администратора знаний. Возможные значения: USER или GROUP.

TaxonomyNodeValue

Имя Путь Тип Описание
SSID
created_by.ssid string

Указывает уникальный системный идентификатор пользователя, создавшего значение узла.

Дата создания
create_date date-time

Указывает дату и время (в формате ISO 8601) созданное значение узла.

Description
description string

Указывает описание значения узла.

SSID
edited_by.ssid string

Указывает уникальный идентификатор, созданный системой, для пользователя, который последний раз редактировал значение узла.

Дата редактирования
edit_date date-time

Указывает дату и время (в формате ISO 8601) последнее изменение значения узла.

Включен
enabled boolean

Указывает, включено ли значение узла.

Идентификатор
id string

Указывает идентификатор отображения значения узла.

SSID
parent.ssid string

Указывает уникальный системный идентификатор для узла немедленного родительского элемента.

SSID
ssid string

Указывает уникальный идентификатор, созданный системой для значения узла.

Путь
path array of object

Указывает полный путь к значению узла. Путь — это упорядоченный список, начинающийся с узла верхнего уровня в таксономии, а затем все узлы через ближайший родительский элемент соответствующего узла.

Каждый идентификатор
path.id string

Указывает идентификатор отображения значения узла в пути.

Каждый SSID
path.ssid string

Указывает уникальный идентификатор, созданный системой, для значения узла в пути.