iManage Tracker (предварительная версия)
Соединитель iManage Tracker позволяет пользователям автоматизировать свои задачи и процессы управления задачами на платформе iManage, сохраняя безопасность всех файлов в среде iManage Work.
Этот соединитель доступен в следующих продуктах и регионах:
| Услуга | Class | Регионы |
|---|---|---|
| Copilot Studio | Премия | Все регионы Power Automate , кроме следующих: - Правительство США (GCC) - Правительство США (GCC High) — Облако Китая, управляемое 21Vianet - Министерство обороны США (DoD) |
| Логические приложения | Стандарт | Все регионы Logic Apps , кроме следующих: — Регионы Azure для государственных организаций — Регионы Azure Для Китая - Министерство обороны США (DoD) |
| Power Apps | Премия | Все регионы Power Apps , кроме следующих: - Правительство США (GCC) - Правительство США (GCC High) — Облако Китая, управляемое 21Vianet - Министерство обороны США (DoD) |
| Power Automate | Премия | Все регионы Power Automate , кроме следующих: - Правительство США (GCC) - Правительство США (GCC High) — Облако Китая, управляемое 21Vianet - Министерство обороны США (DoD) |
| Контакт | |
|---|---|
| Имя | iManage LLC |
| URL | https://docs.imanage.com |
| Адрес электронной почты | cloudsupport@imanage.com |
| Метаданные соединителя | |
|---|---|
| Publisher | iManage LLC |
| Веб-узел | https://imanage.com |
| Политика конфиденциальности | https://imanage.com/about/privacy-notice/ |
| Категории | Содержимое и файлы; Продуктивность |
IManage Tracker
iManage является ведущим поставщиком решений по управлению документами и электронной почтой для работников знаний. iManage Tracker — это единственное решение для управления задачами, полностью интегрированное с платформой iManage Work 10. Соединитель iManage Tracker позволяет пользователям автоматизировать свои задачи и процессы управления задачами на платформе iManage, пока они сохраняют все свои файлы в среде iManage Work.
Предпосылки
Соединитель доступен для всех клиентов iManage Work, подключающихся к cloudimanage.com. Во-первых, приложению Power Automate потребуется включить администратор среды iManage Work. После включения вам потребуется конкретный URL-адрес среды и учетная запись входа и пароль, в которых соединитель может выполнять действия. Дополнительные сведения см. в разделе часто задаваемых вопросов.
Получение учетных данных
Если вы являетесь существующим пользователем iManage Work, укажите учетные данные iManage Work для входа. В противном случае обратитесь к системному администратору за помощью.
Начало работы с соединителем iManage Tracker
Выполните следующие действия, чтобы приступить к работе с соединителем iManage Work:
- Создайте мгновенный поток облака и нажмите кнопку +Создать шаг.
- Найдите iManage Tracker , чтобы просмотреть все доступные действия iManage Tracker.
- Выберите нужное действие iManage Tracker.
- Если вы еще не вошли в iManage Work, вам будет предложено войти в систему.
- Выберите Вход.
- Введите URL-адрес, используемый для подключения к iManage Work, например cloudimanage.com.
- Введите идентификатор пользователя iManage Work User.
- Введите пароль для выбранной учетной записи и выберите "Войти". На этом этапе все потоки, использующие действия iManage Tracker, подключаются с помощью этих учетных данных пользователя. Другую учетную запись пользователя iManage можно использовать, добавив новое подключение в разделе "Мои подключения" и переключившись на него.
Известные проблемы и ограничения
Список известных проблем и ограничений см. в разделе https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.
Распространенные ошибки и средства устранения неполадок
Список распространенных ошибок и средств защиты см. в статье https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.
Часто задаваемые вопросы
Список часто задаваемых вопросов см. в статье https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.
Ограничения регулирования
| Имя | Вызовы | Период обновления |
|---|---|---|
| Вызовы API для каждого подключения | 100 | 60 секунд |
Действия
| Добавление задачи |
Добавляет задачу или вложенную задачу в средство отслеживания. Вложенную задачу можно добавить, указав идентификатор родительской задачи. |
| Добавление настраиваемого поля |
Добавляет настраиваемое поле в существующий трекер. Вы должны быть владельцем трекера или иметь полный доступ к нему. Поле с тем же именем не должно существовать для средства отслеживания. |
| Импорт из трекеров |
Импортирует задачи, поля или оба из трекера исходной рабочей области в целевую рабочую область. |
| Обновление поля задачи |
Обновляет поле в существующей задаче. |
| Очистка поля задачи |
Очищает ранее заданное поле в существующей задаче. |
| Получение состояний для трекера |
Возвращает состояния, связанные с трекером. |
| Получение трекеров для рабочей области |
Возвращает список трекеров, связанных с рабочей областью. |
| Создание средства отслеживания |
Создает новый средство отслеживания для указанной рабочей области. |
Добавление задачи
Добавляет задачу или вложенную задачу в средство отслеживания. Вложенную задачу можно добавить, указав идентификатор родительской задачи.
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
Идентификатор рабочей области
|
context_work_id | True | string |
Указывает идентификатор рабочей области. Например, "ACTIVE_US!427". |
|
Идентификатор трекера
|
context_id | True | string |
Указывает идентификатор средства отслеживания. Выберите "Отслеживание по умолчанию", чтобы добавить задачу в первый трекер рабочей области. |
|
Имя задачи
|
title | True | string |
Указывает имя задачи. |
|
Тип Назначаемого
|
ty | True | string |
Указывает тип назначаемого пользователя. |
|
Идентификатор назначаемого получателя
|
work_id | True | string |
Указывает идентификатор пользователя или группы для назначения задачи. |
|
Срок
|
due_date | string |
Указывает дату выполнения задачи (в формате ISO 8601). |
|
|
Часовой пояс даты выполнения
|
due_time_zone | string |
Указывает часовой пояс для даты выполнения. |
|
|
Тип связанного объекта
|
w_wstype | True | string |
Указывает тип объекта для связывания с задачей. |
|
Идентификатор связанного объекта
|
w_id | True | string |
Указывает идентификатор документа или папки для связывания с задачей. Примером идентификатора документа является "ACTIVE_US!453.1". Примером идентификатора папки является "ACTIVE_US!123". |
|
Состояние
|
task_status | string |
Указывает состояние задачи. |
|
|
Примечания.
|
notes | string |
Задает заметки для задачи. |
|
|
Идентификатор родительской задачи
|
parent_id | string |
Указывает идентификатор родительской задачи, если вы хотите добавить эту задачу в качестве подзадаки. |
Возвращаемое значение
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
данные
|
data | TaskProfile |
Указывает профиль задачи. |
Добавление настраиваемого поля
Добавляет настраиваемое поле в существующий трекер. Вы должны быть владельцем трекера или иметь полный доступ к нему. Поле с тем же именем не должно существовать для средства отслеживания.
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Возвращаемое значение
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
ИД поля
|
data.field_id | string |
Указывает идентификатор настраиваемого поля. |
Импорт из трекеров
Импортирует задачи, поля или оба из трекера исходной рабочей области в целевую рабочую область.
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Возвращаемое значение
Обновление поля задачи
Обновляет поле в существующей задаче.
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Возвращаемое значение
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
данные
|
data | TaskProfile |
Указывает профиль задачи. |
Очистка поля задачи
Очищает ранее заданное поле в существующей задаче.
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
Идентификатор рабочей области
|
context_work_id | True | string |
Указывает идентификатор рабочей области. Например, "ACTIVE_US!427". |
|
Идентификатор задачи
|
task_id | True | string |
Указывает идентификатор задачи для обновления. |
|
Идентификатор поля или имя
|
field_id | True | string |
Указывает идентификатор или имя поля для обновления. |
Возвращаемое значение
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
данные
|
data | TaskProfile |
Указывает профиль задачи. |
Получение состояний для трекера
Возвращает состояния, связанные с трекером.
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
Идентификатор рабочей области
|
workspaceId | True | string |
Указывает идентификатор рабочей области. Например, "ACTIVE_US!427". |
|
Идентификатор трекера
|
trackerId | True | string |
Указывает идентификатор средства отслеживания. |
Возвращаемое значение
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
данные
|
data | array of TrackerTaskStatus |
Получение трекеров для рабочей области
Возвращает список трекеров, связанных с рабочей областью.
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
Идентификатор рабочей области
|
workspaceId | True | string |
Указывает идентификатор рабочей области. Например, "ACTIVE_US!427". |
Создание средства отслеживания
Создает новый средство отслеживания для указанной рабочей области.
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
Идентификатор рабочей области
|
context_work_id | True | string |
Указывает идентификатор рабочей области. Например, "ACTIVE_US!427". |
|
Имя средства отслеживания
|
name | True | string |
Указывает имя средства отслеживания. |
|
Владелец трекера
|
tracker_owner | string |
Указывает идентификатор пользователя владельца трекера. |
Возвращаемое значение
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
данные
|
data | TrackerProfile |
Определения
TaskProfile
Указывает профиль задачи.
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
Идентификатор задачи
|
_id | string |
Указывает идентификатор задачи. |
|
Идентификатор рабочей области
|
context_work_id | string |
Указывает идентификатор рабочей области. Например, "ACTIVE_US!427". |
|
Идентификатор трекера
|
context_id | string |
Указывает идентификатор средства отслеживания. |
|
Имя задачи
|
title | string |
Указывает имя задачи. |
|
assignee
|
assignee | AssigneeInResponse | |
|
Срок
|
due_date | string |
Указывает дату выполнения задачи (в формате ISO 8601). |
|
Часовой пояс даты выполнения
|
due_time_zone | string |
Указывает часовой пояс даты выполнения. |
|
work_object
|
work_object | WorkObjectInResponse | |
|
task_status
|
task_status | TaskStatusInResponse | |
|
Примечания.
|
notes | string |
Указывает заметки о задаче. |
|
Родительский идентификатор
|
parent_id | string |
Указывает родительский идентификатор задачи. |
|
Родительский тип
|
parent_type | string |
Указывает родительский тип задачи. Возможные значения : "tracker", "task". |
|
Назначено по адресу
|
assigned_at | string |
Указывает дату и время (в формате ISO 8601) назначена задача. |
|
Дата создания задачи
|
created_at | string |
Указывает дату и время (в формате ISO 8601) созданную задачу. |
|
Дата последнего обновления
|
last_updated_at | string |
Указывает дату и время (в формате ISO 8601) последнее обновление задачи. |
|
URL-адрес задачи
|
task_url | string |
Указывает общую ссылку задачи. |
|
Основные свойства задачи
|
basic_properties | string |
Указывает внедренный элемент "", содержащий базовые свойства задачи. |
TrackerTaskStatus
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
Ценность
|
value | string |
Указывает значение состояния. |
|
Code
|
state_code | integer |
Указывает код состояния состояния состояния. |
TaskStatusInResponse
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
Состояние
|
value | string |
Указывает состояние задачи. |
AssigneeInResponse
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
Имя назначаемого получателя
|
name | string |
Указывает имя пользователя, назначенного задаче. Применимо только в том случае, если получатель является пользователем. |
|
Идентификатор назначаемого получателя
|
work_id | string |
Указывает идентификатор пользователя или группы, назначенной задаче. |
|
Тип Назначаемого
|
ty | string |
Указывает тип назначаемого пользователя. Возможные значения : user или group. |
WorkObjectInResponse
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
Тип связанного объекта
|
w_wstype | string |
Указывает тип объекта, связанного с задачей. Возможные значения: document или folder. |
|
Идентификатор связанного объекта
|
w_id | string |
Указывает идентификатор документа или папки, связанной с задачей. |
TrackerProfile
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
Идентификатор трекера
|
_id | string |
Указывает идентификатор средства отслеживания. |
|
Идентификатор рабочей области
|
context_work_id | string |
Указывает идентификатор рабочей области. Например, "ACTIVE_US!427". |
|
Дата создания
|
created_at | string |
Указывает дату и время (в формате ISO 8601) созданный трекер. |
|
Дата последнего обновления
|
last_updated_at | string |
Указывает дату и время (в формате ISO 8601) последнее обновление трекера. |
|
Имя средства отслеживания
|
name | string |
Указывает имя средства отслеживания. |
|
Идентификатор владельца трекера
|
tracker_owner_work_id | string |
Указывает идентификатор владельца трекера. |
|
Имя владельца трекера
|
tracker_owner_name | string |
Указывает имя владельца трекера. |
|
URL-адрес средства отслеживания
|
tracker_url | string |
Указывает ссылку для отслеживания, доступную для общего доступа. |
|
Базовые свойства отслеживания
|
basic_properties | string |
Указывает внедренный элемент "", содержащий базовые свойства отслеживания. |