Работа iManage для администраторов
Соединитель iManage Work for Admins позволяет администраторам автоматизировать повторяющиеся или интеграции задачи, такие как добавление пользователей или обновление настраиваемых полей.
Этот соединитель доступен в следующих продуктах и регионах:
| Услуга | Class | Регионы |
|---|---|---|
| Copilot Studio | Премия | Все регионы Power Automate , кроме следующих: - Правительство США (GCC) - Правительство США (GCC High) — Облако Китая, управляемое 21Vianet - Министерство обороны США (DoD) |
| Логические приложения | Стандарт | Все регионы Logic Apps , кроме следующих: — Регионы Azure для государственных организаций — Регионы Azure Для Китая - Министерство обороны США (DoD) |
| Power Apps | Премия | Все регионы Power Apps , кроме следующих: - Правительство США (GCC) - Правительство США (GCC High) — Облако Китая, управляемое 21Vianet - Министерство обороны США (DoD) |
| Power Automate | Премия | Все регионы Power Automate , кроме следующих: - Правительство США (GCC) - Правительство США (GCC High) — Облако Китая, управляемое 21Vianet - Министерство обороны США (DoD) |
| Контакт | |
|---|---|
| Имя | iManage LLC |
| URL | https://docs.imanage.com |
| Адрес электронной почты | cloudsupport@imanage.com |
| Метаданные соединителя | |
|---|---|
| Publisher | Соединитель iManage Power Platform |
| Веб-сайт | https://imanage.com |
| Политика конфиденциальности | https://imanage.com/about/privacy-notice/ |
| Категории | Содержимое и файлы; Продуктивность |
Работа iManage для администраторов
iManage является ведущим поставщиком решений по управлению документами и электронной почтой для работников знаний. Платформа iManage упорядочивает и защищает информацию в документах и сообщениях электронной почты, поэтому специалисты могут искать необходимые им сведения, действовать над ним и более эффективно сотрудничать. Соединитель iManage Work для администраторов поддерживает автоматизацию функций администратора iManage, доступных в Центре управления. Например, обновление полей метаданных, добавление пользователей и т. д.
Предпосылки
Соединитель доступен для всех клиентов iManage Work, подключающихся к cloudimanage.com. Во-первых, приложению iManage Work Admin for Power Automate потребуется включить администратор среды iManage Work. После включения вам потребуется конкретный URL-адрес среды и учетная запись входа и пароль, в которых соединитель может выполнять действия. Действия уважают те же разрешения, что и в Work, поэтому для многих из этих действий необходимо иметь поддержку администратора NRT или уровня 1 или уровня 2. Дополнительные сведения см. в разделе часто задаваемых вопросов.
Получение учетных данных
Если вы являетесь существующим пользователем iManage Work, укажите учетные данные iManage Work для входа. В противном случае обратитесь к системному администратору за помощью.
Начало работы с соединителем iManage Work for Admins
Выполните следующие действия, чтобы приступить к работе с соединителем iManage Work for Admins:
- Создайте мгновенный поток облака и нажмите кнопку +Создать шаг.
- Найдите iManage Work для администраторов , чтобы просмотреть все доступные действия администратора iManage Work Admin.
- Выберите нужное действие администратора iManage Work Admin.
- Если вы еще не вошли в iManage Work, вам будет предложено войти в систему.
- Выберите Вход.
- Введите URL-адрес, используемый для подключения к iManage Work, например cloudimanage.com.
- Введите идентификатор пользователя iManage Work User.
- Введите пароль для выбранной учетной записи и выберите "Войти". На этом этапе все потоки, использующие действия администратора iManage Work Admin, подключаются с помощью этих учетных данных пользователя. Другую учетную запись пользователя iManage можно использовать, добавив новое подключение в разделе "Мои подключения" и переключившись на него.
Известные проблемы и ограничения
Список известных проблем и ограничений см. в статье https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.
Распространенные ошибки и средства устранения неполадок
Список распространенных ошибок и средств правовой защиты см. на сайте https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.
Часто задаваемые вопросы
Список часто задаваемых вопросов см. на сайте https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.
Ограничения регулирования
| Имя | Вызовы | Период обновления |
|---|---|---|
| Вызовы API для каждого подключения | 100 | 60 секунд |
Действия
| Вкладка "Добавить" |
Добавляет новую вкладку в рабочую область. |
| Добавление папки |
Добавляет новую папку в рабочую область, вкладку или папку. |
| Добавление ярлыков в my Matters пользователя |
Добавляет ярлыки рабочей области для пользователя "Мои вопросы". Если указан идентификатор категории, ярлыки помещаются в эту категорию. |
| Назначение пользователя библиотеке |
Назначает существующего пользователя библиотеке. |
| Обновление настраиваемого поля |
Обновляет описание настраиваемого поля или состояние включено для custom12, custom29 и custom30. |
| Обновление папки |
Обновляет сведения указанной папки. Чтобы удалить текущее значение строкового поля, задайте для этого поля пустую строку, заключенную в одинарные или двойные кавычки. |
| Переместить папку |
Перемещает папку в указанное место назначения. Назначение может быть рабочей областью, вкладкой или другой папкой в той же библиотеке. |
| Поиск псевдонимов настраиваемых свойств |
Выполняет поиск псевдонимов указанного пользовательского свойства. |
| Получение категорий "Мои вопросы" |
Возвращает категории, созданные в разделе "Мои вопросы". Администраторы могут указать идентификатор пользователя, чтобы получить категории "My Matters" для этого пользователя. |
| Получение псевдонимов подстановок |
Возвращает список псевдонимов подстановки для указанного идентификатора поля подстановки. |
| Получение ролей библиотеки |
Возвращает список ролей пользователей для библиотеки. |
| Получение строк из CSV-документа |
Возвращает строки из CSV-документа в iManage Work. |
| Создание пользователя |
Создает пользователя и назначает пользователя предпочтительной библиотеке. |
| Создание псевдонима для пользовательского или подстановки свойств |
Создает псевдоним пользовательского свойства для custom12, custom29 и custom30. |
Вкладка "Добавить"
Добавляет новую вкладку в рабочую область.
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
Имя
|
name | True | string |
Указывает имя вкладки. |
|
Идентификатор родительской рабочей области
|
parentId | True | string |
Указывает идентификатор целевой рабочей области. Примером идентификатора рабочей области является "ACTIVE_US!123". |
|
Безопасность по умолчанию
|
default_security | True | string |
Указывает безопасность по умолчанию для вкладки. |
|
Description
|
description | string |
Указывает описание вкладки. |
|
|
Владелец вкладки
|
owner | string |
Указывает идентификатор пользователя для владельца вкладки. Пример идентификатора пользователя — ACASE. |
Добавление папки
Добавляет новую папку в рабочую область, вкладку или папку.
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Добавление ярлыков в my Matters пользователя
Добавляет ярлыки рабочей области для пользователя "Мои вопросы". Если указан идентификатор категории, ярлыки помещаются в эту категорию.
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
Идентификатор пользователя
|
user_id | True | string |
Указывает идентификатор владельца My Matters. |
|
Идентификатор рабочей области
|
workspace_id | True | string |
Задает один или несколько идентификаторов рабочих областей, разделенных точкой с запятой. Примером идентификатора рабочей области является "ACTIVE_US!123". |
|
Идентификатор категории
|
category_id | string |
Указывает идентификатор категории в разделе "Мои вопросы". Примером идентификатора категории является "ACTIVE_US!123". |
Возвращаемое значение
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
Сочетания клавиш рабочей области
|
data.shortcuts | array of MyMattersShortcutsInArray |
Указывает коллекцию сочетаний клавиш рабочей области, добавленных в "My Matters". |
|
Все идентификаторы ярлыков рабочей области
|
data.all_workspace_shortcut_ids | string |
Указывает список всех идентификаторов ярлыков рабочей области, объединенных в виде строки и разделенных точкой с запятой. |
Назначение пользователя библиотеке
Назначает существующего пользователя библиотеке.
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
Идентификатор библиотеки
|
libraryId | True | string |
Указывает идентификатор целевой библиотеки. |
|
Идентификатор пользователя
|
user_id | True | string |
Указывает имя пользователя, назначаемого целевой библиотеке. |
|
Role
|
role | True | string |
Указывает роль пользователя в целевой библиотеке. |
|
Предпочтительная библиотека
|
is_preferred_library | True | boolean |
Указывает, чтобы задать идентификатор библиотеки в качестве предпочтительной библиотеки пользователя. |
Возвращаемое значение
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
Номер пользователя
|
data.user_num | number |
Указывает внутренний номер пользователя. |
Обновление настраиваемого поля
Обновляет описание настраиваемого поля или состояние включено для custom12, custom29 и custom30.
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Возвращаемое значение
- response
- object
Обновление папки
Обновляет сведения указанной папки. Чтобы удалить текущее значение строкового поля, задайте для этого поля пустую строку, заключенную в одинарные или двойные кавычки.
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Переместить папку
Перемещает папку в указанное место назначения. Назначение может быть рабочей областью, вкладкой или другой папкой в той же библиотеке.
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
Идентификатор папки
|
folder_id | True | string |
Указывает идентификатор папки для перемещения. Например, "ACTIVE_US!453". |
|
Идентификатор назначения
|
destination_id | True | string |
Указывает идентификатор назначения, например "ACTIVE_US!453". Назначение может быть рабочей областью, вкладкой или другой папкой в той же библиотеке. |
Поиск псевдонимов настраиваемых свойств
Выполняет поиск псевдонимов указанного пользовательского свойства.
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
Идентификатор библиотеки
|
libraryId | True | string |
Указывает идентификатор целевой библиотеки. |
|
Пользовательское свойство
|
lookupFieldId | True | string |
Указывает настраиваемое свойство. |
|
Родительский псевдоним
|
parentAlias | string |
Указывает родительский псевдоним, если настраиваемое свойство — custom2 или custom30. |
|
|
Псевдоним
|
alias | string |
Задает текст, соответствующий идентификатору пользовательского свойства. Этот поиск не учитывает регистр. Поддерживаются подстановочные знаки (*) и частичные совпадения. |
|
|
Description
|
description | string |
Указывает текст, соответствующий описанию пользовательского свойства. Этот поиск не учитывает регистр. Поддерживаются подстановочные знаки (*) и частичные совпадения. |
|
|
Is HIPAA
|
hipaa | boolean |
Указывает, чтобы искать псевдонимы, совместимые с шифрованием HIPAA. |
|
|
Состояние псевдонима
|
enabled_state | string |
Указывает, чтобы возвращать псевдонимы настраиваемых свойств, которые включены, отключены или оба. |
Получение категорий "Мои вопросы"
Возвращает категории, созданные в разделе "Мои вопросы". Администраторы могут указать идентификатор пользователя, чтобы получить категории "My Matters" для этого пользователя.
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
Идентификатор пользователя
|
user_id | True | string |
Указывает идентификатор пользователя владельца My Matters. |
Возвращаемое значение
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
данные
|
data | array of object | |
|
Тип
|
data.category_type | string |
Указывает тип категории. Возможные значения: "my_matters", "my_favorites". |
|
Безопасность по умолчанию
|
data.default_security | string |
Указывает уровень доступа по умолчанию для категории. Возможные значения: "наследование", "public", "view", "private". |
|
Содержит вложенные папки
|
data.has_subfolders | boolean |
Указывает, имеет ли категория вложенные папки. Вложенная папка может быть рабочей областью, папкой или категорией. |
|
Идентификатор
|
data.id | string |
Указывает идентификатор категории. Например, "ACTIVE_US!987". |
|
Имя
|
data.name | string |
Указывает имя категории. |
|
Владелец
|
data.owner | string |
Указывает идентификатор пользователя владельца категории. |
Получение псевдонимов подстановок
Возвращает список псевдонимов подстановки для указанного идентификатора поля подстановки.
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
Идентификатор библиотеки
|
libraryId | True | string |
Указывает идентификатор целевой библиотеки. |
|
Идентификатор поля подстановки
|
lookupFieldId | True | string |
Указывает идентификатор поля подстановки. |
|
Родительский псевдоним
|
parentAlias | string |
Указывает родительский элемент псевдонима настраиваемого свойства, если выбран custom2 или custom30. |
Возвращаемое значение
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
данные
|
data | array of object |
Указывает список псевдонимов подстановки для указанного идентификатора поля подстановки. |
|
Идентификатор
|
data.id | string |
Указывает идентификатор псевдонима подстановки. |
|
Имя
|
data.description | string |
Указывает имя псевдонима подстановки. |
Получение ролей библиотеки
Возвращает список ролей пользователей для библиотеки.
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
Идентификатор библиотеки
|
libraryId | True | string |
Указывает идентификатор целевой библиотеки. |
|
Роли внешней библиотеки
|
is_external | boolean |
Указывает, что возвращаемые роли библиотеки являются внешними ролями. |
Возвращаемое значение
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
данные
|
data | array of object |
Указывает список ролей пользователей для библиотеки. |
|
Идентификатор
|
data.id | string |
Указывает идентификатор роли. |
|
Description
|
data.description | string |
Указывает описание роли. |
Получение строк из CSV-документа
Возвращает строки из CSV-документа в iManage Work.
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
Идентификатор документа
|
documentId | True | string |
Указывает идентификатор документа. Например, "ACTIVE_US!453.1". |
|
Имена столбцов
|
column_names | True | string |
Задает разделенный запятыми список имен столбцов или идентификатор документа для автоматического получения имен столбцов с помощью первой строки. |
|
Использование последней версии
|
latest | boolean |
Указывает, чтобы использовать содержимое последней версии документа. Если идентификатор документа указан для поля "Имена столбцов", первая строка последней версии этого документа используется для получения имен столбцов. |
Возвращаемое значение
Создание пользователя
Создает пользователя и назначает пользователя предпочтительной библиотеке.
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Возвращаемое значение
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
Номер пользователя
|
data.user_num | integer |
Указывает внутренний номер пользователя. |
|
Полное имя
|
data.full_name | string |
Указывает полное имя пользователя. |
|
Идентификатор пользователя
|
data.id | string |
Указывает уникальный идентификатор пользователя. |
|
Предпочтительная библиотека пользователей
|
data.preferred_library | string |
Указывает предпочитаемую (по умолчанию) библиотеку пользователя. |
|
Пользователь NOS
|
data.user_nos | integer |
Указывает тип пользователя. Тип пользователя может быть виртуальным (2) или корпоративным (6). |
|
Расширенный идентификатор пользователя
|
data.user_id_ex | string |
Указывает исходное значение идентификатора пользователя, полученного из исходной системы, например Active Directory. |
|
Идентификатор SSID пользователя
|
data.ssid | string |
Указывает уникальный системный идентификатор пользователя. |
|
Срок действия пароля никогда не истекает
|
data.pwd_never_expire | boolean |
Указывает, не истекает ли срок действия пароля пользователя. |
|
Заблокирован
|
data.is_locked | boolean |
Указывает, заблокирован ли пользователь. |
|
Внешний пользователь
|
data.is_external | boolean |
Указывает, является ли пользователь внешним пользователем. |
|
Имеет пароль
|
data.has_password | boolean |
Указывает, имеет ли пользователь пароль. |
|
Принудительное изменение пароля
|
data.force_password_change | boolean |
Указывает, что пользователь должен изменить пароль при следующем входе. Применимо только к виртуальным пользователям, указанным пользователем NOS со значением 2. |
|
Неудачный вход
|
data.failed_logins | integer |
Указывает текущее количество неудачных попыток входа пользователя. |
|
Электронная почта пользователя
|
data.email | string |
Указывает адрес электронной почты пользователя. |
|
Дата редактирования
|
data.edit_date | string |
Указывает дату и время (в формате ISO 8601) последнего изменения профиля пользователя. |
|
Дата создания
|
data.create_date | string |
Указывает дату и время (в формате ISO 8601) создан пользователь. |
|
Дата изменения пароля
|
data.pwd_changed_ts | string |
Указывает дату и время (в формате ISO 8601) пароль пользователя был изменен. |
|
Разрешить вход
|
data.allow_logon | boolean |
Указывает, разрешен ли пользователю входить в систему. |
|
Пользователь создан
|
data.user_created | boolean |
Указывает, успешно ли создан пользователь. Если |
Создание псевдонима для пользовательского или подстановки свойств
Создает псевдоним пользовательского свойства для custom12, custom29 и custom30.
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Возвращаемое значение
- response
- object
Определения
MyMattersShortcutsInArray
Указывает сведения о каждом ярлыке.
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
Идентификатор
|
id | string |
Указывает идентификатор ярлыка. Например, "ACTIVE_US!987". |
|
Wstype
|
wstype | string |
Указывает тип объекта iManage Work. Возможное значение равно "workspace_shortcut". |
|
Идентификатор
|
target.id | string |
Указывает идентификатор целевой рабочей области для ярлыка. Например, "ACTIVE_US!987". |
объект
Это тип object.