Поиск M365 (не рекомендуется) [DEPRECATED]

Поиск M365 предоставляет интеллектуальные и расширенные возможности корпоративного поиска в нескольких сущностях в M365. Поиск по файлам по SharePoint и OneDrive бизнесу, людям по Exchange, сообщениям Teams и Exchange и внешнему содержимому Graph. Просто выполните поиск по всем сущностям M365 через один соединитель.

Этот соединитель доступен в следующих продуктах и регионах:

Услуга	Class	Регионы
Copilot Studio	Премия	Все регионы Power Automate , кроме следующих:      - Правительство США (GCC)      - Правительство США (GCC High)      — Облако Китая, управляемое 21Vianet      - Министерство обороны США (DoD)
Power Apps	Премия	Все регионы Power Apps , кроме следующих:      - Правительство США (GCC)      - Правительство США (GCC High)      — Облако Китая, управляемое 21Vianet      - Министерство обороны США (DoD)
Power Automate	Премия	Все регионы Power Automate , кроме следующих:      - Правительство США (GCC)      - Правительство США (GCC High)      — Облако Китая, управляемое 21Vianet      - Министерство обороны США (DoD)

Контакт
Имя	Поиск (Майкрософт)
URL	https://www.microsoft.com/microsoft-search
Адрес электронной почты	3SApiDevs@service.microsoft.com

Метаданные соединителя
Publisher	Microsoft
Веб-сайт	https://www.microsoft.com/microsoft-search
Политика конфиденциальности	https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftsearch/security-for-search
Категории	Содержимое и файлы; Бизнес-аналитика

Соединитель поиска M365 (предварительная версия)

Соединитель поиска M365 (в настоящее время в предварительной версии) предоставляет интеллектуальные и расширенные возможности корпоративного поиска практически во всех сущностях M365, включая людей, файлы и сообщения. Этот соединитель обеспечивает возможности Microsoft Search в Power Automate и приложениях, что упрощает создание интерфейсов, управляемых поиском, которые соответствуют потребностям вашей организации. Теперь вы можете создать готовые для предприятия пользовательские приложения и рабочие процессы всего за несколько минут.

Предпосылки

Клиенту требуется лицензия M365 для доступа к рабочим нагрузкам, таким как Exchange, SharePoint, Teams.

Получение учетных данных

Проверка подлинности и авторизация были встроенными, поэтому любой пользователь, уже выполнивший вход в M365, сможет использовать это без дополнительных действий, связанных с проверкой подлинности.

Начало работы в Power Automate

Действие в потоке позволяет выбирать тип сущности и источники контента, какие поля следует извлекать, фильтровать параметры полей и количество результатов.

Действия

Есть 4 сущности для поиска по каждому из них в действии. Каждое действие обслуживается различными источниками контента:

• Search Files: поиск бизнес-файлов SharePoint и OneDrive в M365.
• Search Messages: выполните поиск сообщений из Teams и Exchange в M365.
• Search People: поиск по людям из Exchange в M365.
• Search External: выполните поиск по содержимому внешнего соединителя Graph.

Входные данные

• Search Input: поиск фразы или текста запроса
• Number of Results: Сколько результатов отображается одновременно. Это может быть полезно для разбиения на страницы. Результат по умолчанию — 10, но его можно изменить.
• Start From Result #: число, из которых сущность начнет поиск. Например, из результата # 5 пропустит первые 4 результата.

Поля вывода и сведения

Каждое действие (или тип сущности) содержит 5 отображаемых полей по умолчанию. Эти поля по умолчанию можно изменить и добавить новые поля.

• Files: Description, DocId, Filename, Path, Title. Дополнительные поля включают ранг, SiteId, Author и т. д.
• Messages: ConversationTopic, Preview, DateTimeLastModified, DisplayTo, Subject. Дополнительные поля включают HasAttachments, Важность и т. д.
• People: Id, DisplayName, EmailAddresses, Department, CompanyName. Дополнительные поля включают OfficeLocation, JobTitle и т. д.
• External: URL, description, DocumentId, Id, Title. Дополнительные поля включают HitHighlightedProperties.

Фильтрация полей, операторов и значений

У каждого действия (или типа сущности) есть параметр фильтрации. Каждый тип сущности можно отфильтровать по определенным полям вывода. Существует три части фильтра: FieldOperator и Value. Fields — это поля выходных данных для каждого типа сущности, например filename. Operators являются способами фильтрации, например = равными. Values — это то, что результаты должны быть ограничены, например в документе планирования

Например, чтобы задать область "Файлы" на сайте SharePoint, в действии "Файлы поиска" выберите поле "Фильтры" = путь, оператор фильтров = содержит, значение фильтра = https://microsoft.sharepoint.com/sites/FabCon.

Варианты использования

Вариант использования 1 (в Power Automate и приложении):

Компания имеет финансовое соответствие Power App, и у них есть документы по соответствию требованиям, распределенные по 5 библиотекам. Они хотят выполнять поиск только конечных пользователей через эти 5 библиотек. С помощью соединителя поиска они могут фильтровать и указывать один или несколько сайтов SharePoint, с помощью которых пользователь может выполнять поиск.

Практическое руководство. Открытие соединителя M365 и поиск типа сущности файлов, а затем указание одного или нескольких URL-адресов SharePoint для поиска (фильтрация).

Вариант использования 2 (в Power Automate и приложении):

Автомобильная компания имеет данные о продуктах, включая изображения продуктов и отзывы, хранящиеся в ABC, внешнем продукте. Они не хранят его в собственной среде, но имеют API и соединитель Graph в ABC. Внешние данные можно использовать в Power App для пользователя для поиска продукта и отображения изображений и отзывов.

Практическое руководство. Откройте соединитель поиска Майкрософт и найдите внешний тип сущности, а затем укажите внешний соединитель для поиска.

Часто задаваемые вопросы

Широкий ли клиент поиска?

Да

Что означает релевантность в поиске?

Релевантность относится к процессу ранжирования и сортировки результатов поиска на основе важности и полезности запроса пользователя. Он определяется сочетанием факторов, таких как содержимое результатов и поиска.

Как работает безопасность и конфиденциальность?

Безопасность зависит от конечного пользователя, выполняющего поток или приложение, а не от пользователя, создающего поток или приложение. Результаты, полученные из источников контента, таких как SharePoint и OneDrive для бизнеса, обрезаются в источнике. Конечные пользователи не могут просматривать такие ресурсы, как документы Word, которые они не могут видеть и получать доступ через Office 365. Они могут видеть только свои собственные файлы, которыми они предоставили общий доступ в SharePoint. Он следует тем же принципам безопасности и конфиденциальности, что и в Службе поиска Майкрософт. Дополнительные сведения: Обзор поиска Майкрософт | Microsoft Learn

Каковы примеры соединителей для внешних данных?

Просмотр соединителей Graph здесь: Соединители Graph

Как выполнить поиск определенной фразы? / Можно ли использовать функции исключения?

Используйте функции KQL в поле ввода поиска. Дополнительные сведения: справочник по синтаксису языка запросов ключевых слов (KQL) | Microsoft Learn

Ограничения регулирования

Имя	Вызовы	Период обновления
Вызовы API для каждого подключения	100	60 секунд

Действия

Поиск внешних [нерекомендуемых]	Поиск MS365 — поиск на основе другого соединителя или источника (не рекомендуется)
Поиск людей [не рекомендуется]	Поиск Майкрософт — поиск людей (не рекомендуется)
Поиск сообщений [не рекомендуется]	Поиск Майкрософт — сообщения поиска (не рекомендуется)
Файлы поиска [не рекомендуется]	Поиск Майкрософт — файлы поиска (не рекомендуется)

Поиск внешних [нерекомендуемых]

Идентификатор операции:

SearchExternal

Поиск MS365 — поиск на основе другого соединителя или источника (не рекомендуется)

Параметры

Имя	Ключ	Обязательно	Тип	Описание
requestBody	requestBody		dynamic

Возвращаемое значение

Выходные данные этой операции являются динамическими.

Поиск людей [не рекомендуется]

Идентификатор операции:

SearchPeople

Поиск Майкрософт — поиск людей (не рекомендуется)

Параметры

Имя	Ключ	Обязательно	Тип	Описание
requestBody	requestBody		dynamic

Возвращаемое значение

Выходные данные этой операции являются динамическими.

Поиск сообщений [не рекомендуется]

Идентификатор операции:

SearchMessage

Поиск Майкрософт — сообщения поиска (не рекомендуется)

Параметры

Имя	Ключ	Обязательно	Тип	Описание
requestBody	requestBody		dynamic

Возвращаемое значение

Выходные данные этой операции являются динамическими.

Файлы поиска [не рекомендуется]

Идентификатор операции:

SearchFile

Поиск Майкрософт — файлы поиска (не рекомендуется)

Параметры

Имя	Ключ	Обязательно	Тип	Описание
requestBody	requestBody		dynamic

Возвращаемое значение

Выходные данные этой операции являются динамическими.