Общедоступная 360
Public 360 является ведущим на рынке системой ECM в Северной Европе. Соединитель Public 360 позволяет пользователям создавать потоки, архивные случаи, документы и файлы в Public 360. Общедоступный соединитель 360 позволит пользователям архивировать больше и проще! Это включает архивацию записей социальных сетей, элементов Outlook или документов OneDrive.
Этот соединитель доступен в следующих продуктах и регионах:
| Услуга | Class | Регионы |
|---|---|---|
| Copilot Studio | Премия | Все регионы Power Automate , кроме следующих: - Правительство США (GCC) - Правительство США (GCC High) — Облако Китая, управляемое 21Vianet - Министерство обороны США (DoD) |
| Логические приложения | Стандарт | Все регионы Logic Apps , кроме следующих: — Регионы Azure для государственных организаций — Регионы Azure Для Китая - Министерство обороны США (DoD) |
| Power Apps | Премия | Все регионы Power Apps , кроме следующих: - Правительство США (GCC) - Правительство США (GCC High) — Облако Китая, управляемое 21Vianet - Министерство обороны США (DoD) |
| Power Automate | Премия | Все регионы Power Automate , кроме следующих: - Правительство США (GCC) - Правительство США (GCC High) — Облако Китая, управляемое 21Vianet - Министерство обороны США (DoD) |
| Контакт | |
|---|---|
| Имя | Поддержка 360 |
| URL | https://tieto.service-now.com/tsc |
| Адрес электронной почты | public360.support@tietoevry.com |
| Метаданные соединителя | |
|---|---|
| Publisher | Tietoevry Норвегия |
| Веб-сайт | https://www.tietoevry.com/ |
| Политика конфиденциальности | https://www.tietoevry.com/siteassets/files/privacy-notice/privacy-notice-public-360-power-automate-connetor.pdf |
| Категории | Содержимое и файлы; Продуктивность |
Общедоступная 360° является ведущей корпоративной системой управления контентом в Северной Европе. Соединитель Public 360° интегрируется с системой через API SIF (Simple Integration Framework) и обеспечивает автоматическое создание вариантов, документов и файлов непосредственно в общедоступной версии 360°. Такие сведения, как сообщения электронной почты, сообщения социальных сетей или документы из облачного хранилища, можно записывать и упорядочить в согласованном и структурированном виде. Упрощая создание записей в общедоступной версии 360°, соединитель помогает организациям расширять свои цифровые процессы, обеспечивая надежную и совместимую запись.
Предпосылки
Чтобы использовать этот соединитель, убедитесь, что выполнены следующие требования:
- Активная подписка Azure
- Авторизованная учетная запись пользователя в идентификаторе Microsoft Entra
- Необходимые разрешения для доступа к данным и архивам в общедоступной версии 360°
Получение учетных данных
Соединитель Public 360° использует проверку подлинности маркера носителя через Azure Active Directory (AAD). Чтобы подключиться, у вас должна быть активная учетная запись пользователя в общедоступном экземпляре 360° . Вход с помощью учетных данных Public 360° проходит проверку подлинности через AAD и создает маркер носителя, необходимый для установления подключения. Это подключение является личным и не может быть предоставлен общий доступ. Если power App с помощью этого соединителя предоставлен другому пользователю, пользователю будет предложено явно создать собственное подключение. Если у вас нет необходимых учетных записей или разрешений, обратитесь к администратору Public 360°.
Известные проблемы и ограничения
Соединитель в настоящее время поддерживает три действия: создание нового регистра в public 360°, отправка и архивация документа в существующем случае и присоединение файла к документу или непосредственно в общедоступной версии 360°. Только ограниченное количество параметров доступно непосредственно в интерфейсе соединителя, но все параметры, не перечисленные там, по-прежнему можно настроить с помощью параметра AdditionalFields. Мы планируем расширить спектр доступных служб и ввести улучшения на основе отзывов пользователей в ближайшем будущем. Чтобы упростить процесс и уменьшить размер полезных данных, рекомендуется использовать наборы значений по умолчанию public 360°. Рекомендации по настройке параметров через AdditionalFields, использование наборов значений по умолчанию или оптимизация других аспектов соединителя, обратитесь к администратору 360°, чтобы получить помощь.
Распространенные ошибки и средства устранения неполадок
Возможные проблемы при использовании соединителя:
-
401 Unauthorized: происходит при сбое проверки подлинности. Это может произойти, если учетные данные, предоставленные для доступа к API SIF, недопустимы, истек или отсутствуют, или если у пользователя недостаточно разрешений для выполнения запрошенного действия. -
502 Bad Gateway: это означает, что соединитель не смог успешно взаимодействовать со службой Public 360° . Распространенные причины включают временные сбои службы, проблемы с сетью или неправильно настроенные конфигурации в конечной точке API. Часто возникает ошибка, включая префикс https:// в URL-адресе узла; узел должен быть указан без него (например, используйте my360.com вместо https://my360.com). Во всех остальных случаях код ответа HTTP будет иметь значение 200, даже если не удалось выполнить вызов API SIF. Фактический результат вызова API SIF указывается свойством "Успешно" в тексте ответа. Если значение "Успешно" равно "Нет", операция не выполнена. Сведения об ошибке можно найти в свойствах ErrorMessage и ErrorDetails.
Этот соединитель использует API SIF для взаимодействия с общедоступным 360. Дополнительные сведения см. в https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf
Создание подключения
Соединитель поддерживает следующие типы проверки подлинности:
| По умолчанию | Параметры для создания подключения. | Все регионы | Недоступен для совместного использования |
По умолчанию
Применимо: все регионы
Параметры для создания подключения.
Это недоступно для общего доступа. Если приложение power предоставляется другому пользователю, пользователю будет предложено явно создать новое подключение.
Ограничения регулирования
| Имя | Вызовы | Период обновления |
|---|---|---|
| Вызовы API для каждого подключения | 100 | 60 секунд |
Действия
| Создание дела |
Эта операция используется для создания вариантов в общедоступной версии 360 с помощью API SIF. Обязательные поля включают Title, Case Type и Responsible Person Email/Id Number или Responsible Enterprise Number. Мы рекомендуем использовать функцию наборов значений по умолчанию в общедоступной версии 360, чтобы предварительно настроить эти значения для Case, Document и File. Это особенно полезно при создании документов автоматически из форм или путем интеграции с внешними системами. Дополнительные сведения см. на сайте: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf |
| Создание документа |
Эта операция используется для создания документов в public 360 с помощью API SIF и поддерживает как зарегистрированные, так и незарегистрированные документы. Обязательные поля включают Title, Archive, Category и Status. Зарегистрированные документы должны содержать номер регистра. Незарегистрированные документы не требуют регистра, но должны содержать три дополнительных поля: ToOrigin, CF_ExtSystem и Commited. Архив для незарегистрированных документов должен иметь значение Import Archive (по умолчанию recno: 7). Для предварительной настройки этих значений рекомендуется использовать функцию наборов значений по умолчанию в общедоступной версии 360. Дополнительные сведения см. на сайте: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf |
| Создать файл |
Эта операция создает файлы в public 360 с помощью API SIF. Дополнительные сведения см. на сайте: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf |
Создание дела
Эта операция используется для создания вариантов в общедоступной версии 360 с помощью API SIF. Обязательные поля включают Title, Case Type и Responsible Person Email/Id Number или Responsible Enterprise Number. Мы рекомендуем использовать функцию наборов значений по умолчанию в общедоступной версии 360, чтобы предварительно настроить эти значения для Case, Document и File. Это особенно полезно при создании документов автоматически из форм или путем интеграции с внешними системами. Дополнительные сведения см. на сайте: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
URL-адрес узла
|
hosturl | True | string |
URL-адрес узла, указывающий на общедоступное решение 360. |
|
Название
|
Title | True | string |
Заголовок дела. |
|
Набор значений по умолчанию
|
DefaultValueSet | string |
Набор определенных значений для сущностей Case, которые используются для создания регистра с этими значениями, как по умолчанию, если они не переданы. |
|
|
Неофициальный заголовок
|
UnofficialTitle | string |
Неофициальный титул для дела. |
|
|
Тип случая
|
CaseType | string |
Код или значение recno, например Case или recno:2. Ссылается на таблицу кода типа регистра. |
|
|
Адрес электронной почты ответственного лица
|
ResponsiblePersonEmail | string |
Ответственный за дело. |
|
|
Номер идентификатора ответственного лица
|
ResponsiblePersonIdNumber | string |
Относится к допустимому внешнему идентификатору контакта. Альтернатива ответственному лицу электронной почты. |
|
|
Ответственный корпоративный номер
|
ResponsibleEnterpriseNumber | string |
Ищет предприятие на основе внешнего идентификатора или номера ссылки. Альтернатива ответственному лицу электронной почты и номеру идентификатора. |
|
|
Идентификатор плана выполнения
|
ProgressPlanId | integer |
Идентификатор плана выполнения для подключения дела к плану выполнения. Идентификатор плана выполнения может быть прямоугольникой, идентификатором или описанием workunit. |
|
|
Имя
|
Name | string |
Имя поля. Это имя в мета-модели 360° (не всегда то же самое, что и в графическом интерфейсе 360°). |
|
|
Ценность
|
Value | string |
Значение, которое нужно задать в поле. |
Возвращаемое значение
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
Recno
|
Recno | integer |
Recno |
|
CaseNumber
|
CaseNumber | string |
CaseNumber |
|
Успешно
|
Successful | boolean |
Успешно |
|
Сообщение об ошибке
|
ErrorMessage | string |
Сообщение об ошибке |
|
ErrorDetails
|
ErrorDetails | string |
ErrorDetails |
Создание документа
Эта операция используется для создания документов в public 360 с помощью API SIF и поддерживает как зарегистрированные, так и незарегистрированные документы. Обязательные поля включают Title, Archive, Category и Status. Зарегистрированные документы должны содержать номер регистра. Незарегистрированные документы не требуют регистра, но должны содержать три дополнительных поля: ToOrigin, CF_ExtSystem и Commited. Архив для незарегистрированных документов должен иметь значение Import Archive (по умолчанию recno: 7). Для предварительной настройки этих значений рекомендуется использовать функцию наборов значений по умолчанию в общедоступной версии 360. Дополнительные сведения см. на сайте: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
URL-адрес узла
|
hosturl | True | string |
URL-адрес узла, указывающий на общедоступное решение 360. |
|
Название
|
Title | True | string |
Заголовок документа. |
|
Номер обращения
|
CaseNumber | string |
Номер дела, к которому относится этот документ. |
|
|
Набор значений по умолчанию
|
DefaultValueSet | string |
Набор определенных значений для сущностей Document, которые используются для создания документа с этими значениями, как по умолчанию, если они не переданы |
|
|
Неофициальный заголовок
|
UnofficialTitle | string |
Неофициальный заголовок документа. |
|
|
Адрес электронной почты ответственного лица
|
ResponsiblePersonEmail | string |
Ответственный за документ. |
|
|
Категория
|
Category | string |
Категория для документа. F.ex. recno:60005 для внутренней memo без дальнейших мер |
|
|
Состояние
|
Status | string |
Состояние документа. F.ex. recno:1 for Reserved or recno:6 for Officially recorded |
|
|
Архив
|
Archive | string |
Архив документов для этого документа |
|
|
Примечания.
|
Notes | string |
Примечания к документу. |
|
|
Role
|
Role | string |
Роль контакта для конкретного документа. Может быть кодом или recno. |
|
|
Ссылочный номер
|
ReferenceNumber | string |
Номер ссылки — это личный номер для частного лица и корпоративного номера для предприятия. |
|
|
Имя
|
Name | string |
Имя поля. Это имя в мета-модели 360° (не всегда то же самое, что и в графическом интерфейсе 360°). |
|
|
Ценность
|
Value | string |
Значение, которое нужно задать в поле. |
Возвращаемое значение
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
Recno
|
Recno | integer |
Recno |
|
DocumentNumber
|
DocumentNumber | string |
DocumentNumber |
|
Успешно
|
Successful | boolean |
Успешно |
|
Сообщение об ошибке
|
ErrorMessage | string |
Сообщение об ошибке |
|
ErrorDetails
|
ErrorDetails | string |
ErrorDetails |
Создать файл
Эта операция создает файлы в public 360 с помощью API SIF. Дополнительные сведения см. на сайте: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf
Параметры
| Имя | Ключ | Обязательно | Тип | Описание |
|---|---|---|---|---|
|
URL-адрес узла
|
hosturl | True | string |
URL-адрес узла, указывающий на общедоступное решение 360. |
|
Название
|
Title | True | string |
Заголовок файла. |
|
Номер документа
|
DocumentNumber | string |
Номер документа, к которому относится этот файл. Необходимо указать номер документа или документ Recno. |
|
|
Документ Recno
|
DocumentRecno | integer |
Документ Recno документа, к которому относится этот файл. Необходимо указать номер документа или документ Recno. |
|
|
Формат
|
Format | True | string |
Тип файла, передаваемый во время создания файла (например, txt, htm). |
|
Данные
|
Base64Data | True | string |
Содержимое файла в кодировке Base64. |
|
Имя
|
Name | string |
Имя поля. Это имя в мета-модели 360° (не всегда то же самое, что и в графическом интерфейсе 360°). |
|
|
Ценность
|
Value | string |
Значение, которое нужно задать в поле. |
Возвращаемое значение
| Имя | Путь | Тип | Описание |
|---|---|---|---|
|
Recno
|
Recno | integer |
Recno |
|
Успешно
|
Successful | boolean |
Успешно |
|
Сообщение об ошибке
|
ErrorMessage | string |
Сообщение об ошибке |
|
ErrorDetails
|
ErrorDetails | string |
ErrorDetails |