Интерфейс администратора поиска Microsoft Copilot

Интерфейс администратора поиска Microsoft Copilot — это новая возможность в Центре администрирования Microsoft 365. Используйте его для администрирования, настройки и оптимизации возможностей поиска Copilot в организации.

Доступ к функции поиска Copilot в Центре администрирования Microsoft 365

Вам не нужно выполнять никаких действий, чтобы настроить Поиск Microsoft Copilot. Если у пользователя есть подходящая лицензия Microsoft Copilot, он может получить доступ к Поиску Copilot из модуля поиска в приложении Microsoft Copilot. Пользователи без соответствующей лицензии Microsoft Copilot получают интерфейс Поиска (Майкрософт) при выборе модуля поиска в приложении Microsoft 365.

Настройка поиска Copilot для организации

Создайте настраиваемый интерфейс поиска Copilot, который предоставляет пользователям более релевантные результаты. Например, вы можете управлять соединителями, закладками и сокращениями для Поиска Copilot так же, как и для Поиска (Майкрософт). Если вы уже настроили закладки и аббревиатуры для Поиска (Майкрософт), дальнейшие действия для включения курируемых закладок и акронимов для Поиска Copilot не требуются.

Интерфейс администратора поиска Copilot позволяет администраторам:

  • Настройте часто искомый контент в организации, например закладки и аббревиатуры.
  • Настройте результаты поиска и фильтры.
  • Мониторинг использования, внедрения и метрик производительности.
  • Управляйте всеми источниками данных с помощью более чем 100 соединителей в каталоге Майкрософт, настраиваемых соединителей и сотен соединителей от интегрированных поставщиков программного обеспечения (ISV). Подробнее см. в коллекции соединителей Microsoft 365 Copilot.

Вы можете управлять аббревиатурами Поиска Copilot так же, как и Поиска (Майкрософт). Если вы уже настроили аббревиатуры для Поиска (Майкрософт), то все готово.

Подбор акронимов для пользователей помогает устранить распространенные проблемы на рабочем месте. Пользователи часто сталкиваются с незнакомыми сокращениями и сокращениями, используемыми в их организациях. Термины, относящиеся к организациям или командам, могут вводить в заблуждение людей, которые переходят из одной команды в другую, сотрудничают с командами партнеров или являются новыми в организации.

Отсутствие единого справочного источника затрудняет поиск определений для этих аббревиатур. Поиск Copilot решает эту проблему, позволяя администраторам подбирать аббревиатуры для оптимизированных результатов поиска.

Настройка взаимодействия администратора поиска Copilot

В Центре администрирования Microsoft 365:

  1. Перейдите в admin.microsoft.com.
  2. В левом меню навигации выберите Copilot в раскрывающемся меню и нажмите "Поиск".

Пользовательский интерфейс Поиска Copilot

Пользователи, желающие разобраться в аббревиатуре, могут вводить в поле поиска такие запросы:

  • KPI
  • Определение KPI
  • Определение KPI
  • Расширение KPI
  • Расширение KPI
  • Значение KPI
  • KPI означает
  • KPI расшифровывается как

Если администратор организации отбирает аббревиатуру KPI, результаты поиска Copilot включают все значения ключевых показателей эффективности, которые идентифицирует организация пользователя.

Примечание.

Запросы с аббревиатурами не чувствительны к регистру.

Настройка ответов с сокращениями

В Центре администрирования Microsoft 365:

  1. Перейдите в раскрывающееся меню Copilot .
  2. Выберите Поиск, а затем Аббревиатуры.
  3. Выберите "Добавить акронимы".

Настройка аббревиатур, курируемых администратором

Администраторы поиска могут добавлять акронимы на вкладке "Акронимы " в интерфейсе администратора поиска Copilot. Вы можете добавить акронимы с любого внутреннего сайта или репозитория в центр администрирования. Добавьте эти акронимы в состояние "Опубликовано " или "Черновик ".

  • Опубликованное состояние: Пользователи в организации могут получить доступ к акронимам с помощью поиска Copilot.
  • Черновик штата: Если вы хотите просмотреть акроним, прежде чем сделать его доступным в Поиске Copilot, добавьте акроним в состояние черновика. Аббревиатуры в состоянии "Черновик" не отображаются в результатах поиска. Необходимо перевести акроним в состояние "Опубликовано ", чтобы он отобразился в результатах поиска.
  • Исключенное государство: Если вы хотите предотвратить появление аббревиатуры в Поиске (Майкрософт), используйте для этого команду "Исключить аббревиатуру ". Чтобы исключить акроним, удалите исключенную аббревиатуру и добавьте ее или убедитесь, что она находится в опубликованном списке.

Импорт сокращений

Вы можете добавлять аббревиатуры по отдельности или массово импортировать их в файл .csv. Отправьте файл .csv с полями, представленными в таблице ниже.

Акроним (обязательно) Расшифровывается как (обязательно) URL-адрес Описание Штат (обязательно) Изменено Автор Последнее изменение ID
KPI Ключевой показатель эффективности Источник этой информации Ключевые показатели эффективности (KPI) представляют собой количественные измерения... Опубликовано, черновик или исключено

Поля CSV

  • Акроним: Содержит фактическую краткую форму или аббревиатуру. Примером является KPI.

  • Расшифровывается как: Содержит определение аббревиатуры. Примером является ключевой показатель эффективности.

  • Описание: Краткое описание аббревиатуры, предоставляющее пользователям дополнительные сведения об акрониме и ее определении. Например, KPI — это измеримая величина, которая помогает организациям отслеживать и оценивать свой прогресс в достижении конкретных целей.

  • Источник: URL-адрес страницы или веб-сайта, на который пользователи могут перейти для получения дополнительных сведений об акрониме.

  • Штат: Это поле может принимать три значения:

  • Осадка: Добавляет акроним к состоянию черновика.

    • Опубликовано: Добавляет акроним в состояние "Опубликовано" и делает его доступным в результатах поиска Copilot.
    • Исключено: Добавляет акроним в состояние "Исключено" и предотвращает его появление в результатах поиска Copilot.

  • Последнее изменение: Дата последнего изменения аббревиатуры. Не редактируйте данные в этом поле.

  • Автор последнего изменения: Пользователь, который внес последнее изменение в акроним. Не редактируйте данные в этом поле.

  • ИД: Уникальный идентификатор аббревиатуры. Не редактируйте данные в этом поле. При добавлении идентификатора существующего акронима процесс импорта заменяет его сведениями из файла импорта.

Закладки помогают пользователям находить сайты и средства, которые особенно важны в организации, с помощью быстрого поиска. Каждая закладка содержит заголовок, URL-адрес, набор удобных ключевых слов для запуска закладки и категорию.

Отличительные черты закладки

Хорошая закладка состоит из четырех ключевых элементов:

  • Сильное, информативное название: Старайтесь держать не более восьми слов или не более 60 символов. Вы хотите, чтобы ваши пользователи выбирали заголовок и просматривали содержимое, но избегали очевидных кликбейтов, так как это потеряло доверие пользователей. Рассмотрим следующие примеры:

  • Хорошо: Попробуйте вкусные блюда этой недели из меню кафетерия. Название ясное, краткое и интересное, но оно может быть слишком многообещающим.

  • Лучше: Меню кафетерия на этой неделе. Он не является чрезмерным обещанием или рекламой.

  • Избегайте: Вы не поверите, что появится в меню кафетерия на этой неделе. Использует кликбейт, звучащий как реклама.

  • Краткое описание: Около 300 символов, которые суммируют назначение или функции ресурса, на который ведет ссылка.

  • Набор ключевых слов: Это поможет пользователям находить закладку при поиске. Используйте не менее пяти ключевых слов. Кроме того, включите варианты, которые могут использовать сотрудники вашей организации. Например, обеденное меню, обеденное меню и меню кафе могут быть вариациями меню кафетерия.

  • Полезный набор категорий: Это упрощает сортировку и фильтрацию закладок в Центре администрирования. Ваши пользователи никогда не видят назначенные категории.

Создание закладок ответов

В Центре администрирования Microsoft 365:

  1. Перейдите к элементам управления Copilot и выберите Поиск.
  2. Выберите "Закладки" и укажите, как создавать новые закладки:
    • Добавление закладок
    • Импорт результатов SharePoint
    • Импорт закладок

Добавление закладок

Администраторы могут добавлять закладки в Центре администрирования Microsoft 365 и публиковать их или сохранять как черновики. При публикации закладки индекс поиска обновляется мгновенно, поэтому пользователи могут сразу же найти ее. Вы также можете запланировать закладку, указав дату и время ее публикации.

  • Опубликовано: Пользователи в организации могут получить доступ к закладкам через результаты поиска Copilot.
  • Осадка: Пользователи не могут получить доступ к закладкам, сохраненным как черновики. Используйте это состояние, если хотите просмотреть или обновить закладки перед публикацией.
  • Запланировано: Закладки публикуются в указанную дату и время.

Импорт закладок

Добавляйте закладки по одной или импортируйте их массово с помощью файла .csv. Отправьте файл .csv с полями, представленными в таблице ниже.

Title URL-адрес Keywords Сопоставление похожих ключевых слов Состояние Описание Зарезервированные ключевые слова Categories Автор Последнее изменение ID
Viva Engage https://www.yammer.com/office365 Viva Engage Online, вход в Viva Engage Автоматически или можно добавить вручную опубликовано, черновик, запланировано, исключено, срок действия, предложено Viva Engage — это инструмент для совместной работы, который помогает общаться с коллегами. Корпорация Майкрософт рекомендует, корпорация Майкрософт рекомендует Имя администратора Уникальный идентификатор

Предотвращение ошибок импорта

Если какие-либо необходимые данные отсутствуют или недопустимы, отображается ошибка. Кроме того, создается файл журнала с дополнительной информацией о строках и столбцах, которые необходимо исправить. Внесите необходимые изменения и повторите импорт файла. Вы не сможете импортировать или сохранить закладки, пока не устраните все ошибки.

Во избежание ошибок проверьте правильность форматирования файла импорта и:

  • Включает строку заголовка и все столбцы, которые были в шаблоне импорта
  • Порядок столбцов такой же, как и в шаблоне импорта
  • Все столбцы имеют значения, кроме трех пустых: "Код", "Последнее изменение" и "Автор последнего изменения"
  • Столбец "Состояние " не пуст, в нем требуются сведения
  • Для закладок "Опубликовано", "Рекомендуемые", "Запланированные" или "Черновик" необходимы столбцы "Название", "URL" и "Ключевые слова"
  • Для исключенных закладок столбец URL является обязательным

Чтобы избежать ошибок дублирования закладок:

  • Не используйте один и тот же URL-адрес в разных закладках. При попытке импорта закладки с URL-адресом, используемым в существующей, возникает ошибка. Это правило также применяется к повторяющимся URL-адресам в других типах ответов.
  • При обновлении существующих закладок используйте столбец "Код закладки". Вы можете обновить любое другое свойство существующей закладки, например ключевое слово или описание, но следует убедиться, что идентификатор закладки находится в соответствующем столбце файла импорта. Если идентификатор закладки присутствует, он не рассматривается как новое добавление и не обрабатывается как ошибка.

Видео: сокращения и закладки

В следующем видео представлен обзор создания и управления аббревиатурами и закладками в поиске Microsoft Copilot. Его длительность составляет 1 минуту 54 секунды.

  • Последнее обновление: