Поделиться через

Настройка Copilot Tuning для создания документов

Первоначальные черновики новых документов можно создать с помощью пользовательской модели создания документов, обученной с помощью Copilot Tuning. Модели создания документов Copilot Tuning используют исходный входной документ и указанные изменения для создания черновика выходного файла.

Создание документов лучше всего работает, когда процесс составления документов следует распознаваемым шаблонам и требует включения согласованных изменений в похожие типы документов. Такой подход упрощает создание первых черновиков, сокращая время редактирования вручную и повышая согласованность документов.

Примечание.

Настройка Copilot в настоящее время доступна для раннего Access (предварительная версия) (EAP). Дополнительные сведения о требованиях и способах регистрации см. в руководстве администратора.

Ниже приведены некоторые примеры вариантов использования:

  • Кадровые ресурсы. Создавайте новые списки заданий, соответствующие типу и структуре вашей организации, на основе существующих шаблонов списков заданий и сведений о новых заданиях.
  • Юридический — проект повторяющихся контрактов быстро и последовательно на основе предыдущих контрактов и новых или обновленных условий контракта.
  • Соответствие требованиям. Создайте новые формы соответствия на основе утвержденного шаблона формы и информации, адаптированной для новых клиентов, сделок или юрисдикций.
  • Закупки — создание проектов заказов на покупку с использованием предыдущих заказов на покупку и сведений о новых покупках.
  • Документация. Черновик документации по новым продуктам или функциям на основе существующих шаблонов документации и сведений о новых продуктах или функциях.

Предварительные условия

  • У вас должно быть разрешение на использование настройки Copilot в Copilot Studio.
  • Коллекция исходных документов и соответствующих окончательных проектов документов, хранящихся в SharePoint.
  • Коллекция журналов изменений или спецификаций, хранящихся в SharePoint.
  • Структурированная версия обязательных изменений для предоставления в дополнительном поле в рамках настройки Copilot.
  • По крайней мере 20 хорошо выровненных пар эталонных документов с целевыми парами, которые отражают репрезентативный диапазон изменений, которые система будет обрабатывать.

Важно!

Создание документов поддерживает работу со следующими форматами файлов: .doc, .docx, .html, MD или .pdf. Copilot Tuning использует только информацию, найденную в тексте. Создание документов Copilot Tuning не использует информацию в изображениях, таблицах или неструктурированном веб-содержимом в документах.

Создание модели создания документов

Ниже приведены общие шаги по настройке пользовательской модели создания документов с помощью copilot Tuning.

Подготовка файла сопоставления

Источник знаний должен содержать не менее 20 пар примеров исходных файлов и соответствующих окончательных (черновых) файлов. На этом шаге вы подготовите CSV-файл, который предоставляет по крайней мере 20 примеров исходных файлов для окончательных (черновиков) документов. Copilot Tuning использует эти примеры для точной настройки логики создания, помогая модели узнать, как ваша организация обычно редактирует или адаптирует документы.

Создайте файл с именемmapping.csv и сохраните его в корневом каталоге источника знаний. Этот файл должен содержать два столбца:

  • Первый столбец называется precedent и содержит путь к исходному файлу в источнике данных.
  • Второй столбец называется target и содержит путь к окончательному файлу черновика в источнике данных, созданном на основе исходного файла.
precedent,target
"https://contoso.sharepoint.com/sites/ProductSpecs/Shared%20Documents/Mark-8-FAQ.docx", "https://contoso.sharepoint.com/sites/ProductSpecs/Shared%20Documents/mark-8-faq.md"

Настройка модели

Чтобы настроить модель, выполните следующие действия:

  1. Откройте Copilot Studio в браузере. На панели навигации слева выберите многоточие (...), а затем выберите Настройка Copilot.
  2. Выберите Создать.
  3. Введите имя модели и укажите описание ее действий. Убедитесь, что имя и описание модели понятны и четко описывают назначение модели.
  4. Выберите Добавить знания , чтобы выбрать расположение SharePoint, содержащее обучающие данные.
  5. В разделе Разрешения можно ввести группы безопасности или адреса электронной почты пользователей, которые должны иметь возможность использовать эту модель. Настройка Copilot гарантирует, что все знания, недоступные этим выбранным группам безопасности, будут отфильтрованы. Если вы явно не предоставите разрешения, модель будет доступна только вам.
  6. Задайте для типа задачи значение Создание документа.
  7. Предоставьте инструкции по модели для вашего сценария. Инструкции гарантируют, что copilot Tuning использует терминологию, используемую вашей организацией, и оценивает выходные данные моделей с использованием критериев, которые один из пользователей будет использовать для оценки документа. Важно точно ответить на эти вопросы, так как эта информация подсказывает системе, как интерпретировать базовые данные.
  8. Выберите Подготовить данные маркировки.

При настройке Copilot начинается анализ списков ACL документов для обучения. В зависимости от размера набора данных этот шаг может занять до 24 часов. Copilot Tuning отправляет вам электронное письмо, когда вы будете готовы перейти к следующему шагу в процессе создания модели. В то же время вы можете проверка состояние модели с целевой страницы Copilot Tuning.

Обзор анализа списка ACL для настройки Copilot

Copilot Tuning анализирует списки управления доступом к документам (ACL) учебных документов, а затем отфильтровывает все знания, недоступные для групп безопасности, выбранных на предыдущем шаге. Copilot Tuning может предложить больше групп безопасности на основе анализа, чтобы обеспечить доступ к обучающие данные.

В зависимости от размера набора данных этот шаг может занять до 24 часов. Copilot Tuning отправляет вам электронное письмо, когда вы будете готовы перейти к следующему шагу в процессе создания модели. В то же время вы можете проверка состояние модели с целевой страницы Copilot Tuning.

Метка обучающих данных

Подготовка высококачественных наборов данных для точной настройки может занять много времени и часто требует нескольких итераций и ввода от специалистов по обработке и анализу данных. Настройка Copilot упрощает этот процесс, автоматически определяя, какие из предоставленных пар документов наиболее эффективны для точной настройки. Этот процесс обучения является итеративным, и иногда Copilot Tuning может отправить электронное письмо с просьбой пометить файлы, чтобы улучшить понимание того, что представляет собой высококачественный целевой объект. Когда вы получите сообщение электронной почты о том, что данные готовы к маркировке, выполните следующие действия, чтобы завершить процесс.

  1. Откройте Copilot Studio в браузере. На панели навигации слева выберите многоточие (...), а затем выберите Настройка Copilot.
  2. Выберите модель, готовую к маркировке, чтобы открыть форму маркировки.
  3. Форма маркировки содержит примеры документов, которые Copilot Tuning определил в качестве примеров окончательных черновиков документов. Проверьте каждый документ и наметите ли вы, что он является хорошим примером черновика документа. После маркировки всех документов отправьте форму маркировки.

Copilot Tuning продолжает подготовку обучающих данных на основе ваших входных данных. В зависимости от размера набора данных этот шаг может занять до 24 часов. Вы можете вернуться на целевую страницу Настройки Copilot и просмотреть состояние конфигурации модели. В конфигурации модели может потребоваться пометить дополнительные данные, обрабатывать данные в источнике знаний или быть готовым к точной настройке модели. Copilot Tuning отправляет вам электронное письмо, когда вы будете готовы перейти к следующему шагу в процессе создания модели.

Обучение и оценка результатов

Если copilot Tuning подготовит достаточно данных, вы можете продолжить обучение модели. Точная настройка модели выполняется в Azure AI Foundry. После точной настройки модели Copilot Tuning создает результаты, которые можно просмотреть, чтобы оценить, достаточно ли качество модели для развертывания.

  1. Откройте Copilot Studio в браузере. На панели навигации слева выберите многоточие (...), а затем выберите Настройка Copilot.
  2. Выберите модель, готовую к обучению, чтобы открыть форму диалогового окна конфигурации модели.
  3. Выберите Начать обучение модели , чтобы начать тонкую настройку пользовательской модели.

В зависимости от размера набора данных шаг точной настройки может занять до 24 часов. Вы можете вернуться на целевую страницу Настройки Copilot и просмотреть состояние модели.

Если результаты не соответствуют ожиданиям, вы можете перейти к предыдущим шагам в потоке, чтобы добавить дополнительные источники данных, изменить инструкции модели или предоставить дополнительные примеры в файле сопоставления. Переобучение модели до тех пор, пока результаты создания документа не будут соответствовать ожиданиям.

Публикация модели

Когда модель создает результаты, соответствующие вашим стандартам качества, модель можно опубликовать с помощью интерфейса Copilot Tuning. Опубликуйте модель, нажав кнопку Опубликовать модель . Модель развертывается в изолированной и защищенной среде. Он доступен только группам безопасности или пользователям, выбранным во время настройки модели.

Связанные материалы