Управление конфиденциальностью и общим доступом в Люди Skills

Администратор может задать элементы управления конфиденциальностью и обменом навыками для пользователей, групп или всего клиента. Используя эти элементы управления, вы можете удовлетворить потребности вашей организации и соответствовать местным или бизнес-требованиям. Эти параметры также можно использовать для выборочного развертывания навыков Люди для небольшой группы пилотных пользователей, ограничивая функциональные возможности для остальной части вашего клиента. Люди Skills предоставляет управление доступом с помощью управления доступом к функциям.

Чтобы просмотреть параметры общего доступа к навыкам и конфиденциальности, перейдите на страницу настройки навыков Люди и выберите Параметры. Элементы управления доступом можно создавать до, во время или после настройки навыков Люди.

Важно!

Элементы управления конфиденциальностью, подробно описанные здесь, можно использовать для настройки политик доступа в соответствии с требованиями Совета по работе и для пилотного Люди навыков с небольшими группами. Администраторы могут настроить элементы управления выводом и видимостью (по отдельности или в сочетании), чтобы ограничить вывод навыков или общий доступ к навыкам для пользователей за пределами пилотного проекта или в ограниченных регионах. Дополнительные сведения о пилотном развертывании навыков Люди см. в руководстве по развертыванию.

Общие сведения об элементе управления выводом на основе ИИ навыков

Элементы управления выводом навыков включены по умолчанию, но вы можете разрешить пользователям разрешать или полностью отключать вывод до или после настройки Люди Skills.

• Администраторы могут включить автоматический вывод навыков. Отдельные пользователи могут отказаться.
• Администраторы могут автоматически отключить вывод навыков. Отдельные пользователи могут согласиться. 
• Администраторы могут отключить вывод навыков для своего клиента.

Обзор элементов управления видимостью навыков

Видимость навыков определяет, могут ли пользователи видеть навыки своих коллег на поверхностях, таких как люди карта или в Copilot. Все навыки в профиле пользователя становятся общими и видимыми по умолчанию после настройки Люди навыков в клиенте. Вы также можете изменить эти элементы управления видимостью до или после настройки навыков Люди.

• Администраторы могут включить автоматическое включение видимости навыков. Отдельные пользователи могут отказаться.
• Администраторы могут автоматически отключить видимость навыков. Отдельные пользователи могут согласиться.
• Администраторы могут отключить видимость некоторых навыков (созданных ИИ или импортированных навыков) для своего клиента.

Мы предлагаем три уровня элементов управления для управления видимостью навыков. Каждый из этих элементов управления можно включить или отключить с помощью собственной политики доступа.

• (Родительский элемент управления) Видимость всего профиля навыков: Профиль навыков человека состоит из навыков, созданных ИИ, навыков, подтвержденных пользователем, и импортированных навыков (если применимо). Если общий доступ отключен, все навыки пользователя являются частными и не используются ни в одном из пользователей, руководителей или аналитиков организации.

• (Дочерний элемент управления) Видимость навыков, созданных ИИ: Навыки, созданные ИИ, — это навыки, основанные на выводе ИИ, которые относятся к роли пользователя. Эти навыки можно показывать только в том случае, если профиль навыков (родительский) также имеет значение видимый. Отдельные элементы управления как для администраторов, так и для пользователей, чтобы они могли делиться навыками, даже если для профиля пользователя задано значение видимый.

• (Дочерний элемент управления) Видимость импортированных навыков: Навыки пользователей из сторонних приложений могут быть импортированы вашей организацией. Навыки из этих приложений, возможно, должны быть подтверждены пользователями, прежде чем они будут показаны в опыте как навыки. Пользователю может потребоваться подтвердить эти навыки, аналогичные навыкам, созданным ИИ. Эти навыки можно показывать только в том случае, если профиль навыков (родительский) также имеет значение видимый. Отдельные элементы управления для администраторов и пользователей для обмена навыками, даже если для профиля пользователя задано значение видимый.

Важно!

Если к одному пользователю применяется несколько политик, приоритет имеет наиболее конкретная политика. Пользовательские политики переопределяют групповые политики, которые переопределяют политики всей организации.

Пример: Если вы создадите две политики : одну, которая отключает функцию для всех пользователей в организации, а другая — для людей в определенной группе, — эта функция будет включена для участников группы, так как групповая политика имеет приоритет над политикой в масштабах всей организации.

В следующих разделах подробно описано, как настроить каждый из элементов управления и ожидаемые функциональные возможности при их включении или отключении.

Управление общим доступом к данным навыков с помощью Viva Insights

Если этот флажок установлен, данные о навыках передаются Viva Insights. Навыки в Viva Insights позволяют организациям и руководителям обнаруживать навыки среди своих сотрудников и оценивать распределение навыков между группами. Узнайте больше о навыках Люди в Viva Insights.

Вы можете запретить доступ к данным о навыках Viva Insights, сняв этот параметр.

Управление навыками вывода ИИ

Выберите Вывод навыков с помощью ИИ в разделе Параметры , чтобы просмотреть сведения о параметрах вывода ИИ. Люди Skills обеспечивает управление доступом с помощью управления доступом к функциям, чтобы обеспечить соблюдение конфиденциальности пользователей и местных нормативных актов.

Если вывод включен, пользователи получают навыки, созданные на основе ИИ, соответствующие их роли. Когда выведение навыков ИИ отключено, вычисления ИИ для этого пользователя не обрабатываются. Пользователь по-прежнему может создать профиль навыка, выполнив поиск по добавлению навыков из таксономии. Они также могут подтвердить любые импортированные навыки, которые администратор в вашей организации добавляет для них.

Создайте политику управления доступом, если вам нужно отключить предложения навыков для конкретных пользователей, групп или всего клиента. Дополнительные сведения о создании политик и управлении ими см. в разделе Управление доступом к функциям.

Примечание.

Политики для навыков Люди в настоящее время можно создавать только в PowerShell. Вы не можете создавать политики или управлять ими с помощью интерфейса в центре Администратор.

Для управления выводом навыков в PowerShell можно создать политику управления доступом:

• Включить вывод навыков (по умолчанию): Если вывод включен, пользователи получают предложения навыков, относящиеся к их роли. Пользователи могут отключить его для себя в редакторе профилей Microsoft 365 на вкладке Данные и конфиденциальность.

• Оставить вывод навыков включенным, но по умолчанию отключен: Вывод навыков доступен в вашем клиенте, но пользователи в этой политике доступа будут "отказались" и не будут получать предложения по выводу. Пользователи могут включить его для себя в редакторе профилей Microsoft 365 на вкладке Данные и конфиденциальность.

  Чтобы создать эту политику, выполните следующий командлет PowerShell.

  Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId PeopleSkills -FeatureId SkillsInferencing -Name SoftDisable -IsFeatureEnabled $true -IsUserControlEnabled $true -IsUserOptedInByDefault $false -Everyone
  

• Полностью отключить вывод навыков: С помощью этой политики вывод навыков отключен для вашего клиента, и пользователи не могут согласиться на получение предложений по выводу навыков.

  Чтобы создать эту политику, выполните следующий командлет PowerShell:

  Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId PeopleSkills -FeatureId SkillsInferencing -Name HardDisable -IsFeatureEnabled $false -Everyone
  

  Примечание.

  В скрипте PowerShell значение ModuleId — PeopleSkills, а featureId — SkillsInferencing. Замените -Everyone нужным область:

  • -Everyone (вся организация)

  • -GroupIds "group1@contoso.com","group2@contoso.com" (определенные группы)

  • -UserIds "user1@contoso.com","user2@contoso.com" (определенные пользователи)

Дополнительные сведения о синтаксисе PowerShell см. в документации по управлению доступом к функциям.

Управление видимостью всего профиля навыков пользователя (родительский элемент управления)

Этот элемент управления можно использовать для управления видимостью всего профиля навыков пользователя. Профиль навыков человека состоит из навыков, созданных ИИ, навыков, подтвержденных пользователем, и импортированных навыков.

По умолчанию профиль навыков пользователя отображается другим пользователям в его организациях и предоставляется другим пользователям Microsoft 365. Если необходимо отключить общий доступ для определенных пользователей, групп или всего клиента, создайте политику управления доступом.

Примечание.

Если пользователь отключил общий доступ или отказался от него, все навыки пользователя будут закрытыми и не будут отображаться другим пользователям или предоставляться другим пользователям или предоставляться другим пользователям в любых интерфейсах Microsoft 365.

Вы можете создать политику управления доступом в PowerShell, чтобы управлять видимостью всего профиля навыков пользователя:

• Включить видимость профиля (по умолчанию): Если включена видимость, профиль навыков пользователей используется в Microsoft 365. Пользователи могут отключить его для себя в параметрах навыков.

• Не закрывать видимость профиля по умолчанию: Пользователи в этой политике доступа будут "отказались", и их навыки не будут использоваться в Microsoft 365. Пользователи могут включить его для себя в параметрах навыков.

  Чтобы создать эту политику, выполните следующий командлет PowerShell:

  Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId PeopleSkills -FeatureId SkillsProfileVisibility -Name SoftDisable -IsFeatureEnabled $true -IsUserControlEnabled $true -IsUserOptedInByDefault $false -Everyone
  
  

Примечание.

В сценарии PowerShell значение ModuleId — PeopleSkills, а featureId — SkillsProfileVisibility. Замените -Everyone нужным область:

• -Everyone (вся организация)

• -GroupIds "group1@contoso.com","group2@contoso.com" (определенные группы)

• -UserIds "user1@contoso.com","user2@contoso.com" (определенные пользователи)

Дополнительные сведения о синтаксисе PowerShell см. в документации по управлению доступом к функциям.

Мы не предлагаем возможность полностью отключить видимость профиля навыков. Пользователь всегда может согласиться на предоставление общего доступа к профилю навыков из личных параметров навыков в разделе Профиль Редактор. Администраторы могут отключить совместное использование некоторых навыков, таких как созданный ИИ или организация. Добавлены навыки

Контроль видимости навыков, созданных ИИ

Навыки, создаваемые ИИ, предоставляются пользователям на основе их роли и активности Microsoft 365.

По умолчанию навыки пользователя, созданные на основе ИИ, демонстрируются другим пользователям в их организациях и передаются другим интерфейсам Microsoft 365. Люди Skills обеспечивает управление доступом с помощью управления доступом к функциям, чтобы обеспечить соблюдение конфиденциальности пользователей и местных нормативных актов.

Примечание.

Эти навыки предоставляются совместно, только если включена или предоставлена возможность видимости профиля навыков. Если общий доступ отключен, навыки, созданные на основе ИИ, не будут показаны другим пользователям и не будут предоставляться ни одному интерфейсу Microsoft 365.

Если необходимо отключить общий доступ для определенных пользователей, групп или всего клиента, создайте политику управления доступом.

Вы можете создать политику управления доступом в PowerShell, чтобы управлять видимостью навыка, созданного ИИ:

• Включение совместного использования навыков, созданных ИИ (по умолчанию): если включена видимость, навыки, созданные ИИ, совместно используются в Microsoft 365. Пользователи могут отключить его для себя в своих параметрах. Пользователи также могут управлять тем, как они могут поделиться навыками, созданными ИИ, для себя в редакторе профилей Microsoft 365 на вкладке Данные и конфиденциальность.

• Оставьте общий доступ по умолчанию для навыков, созданных ИИ. Пользователи в этой политике доступа будут "отказались", а их навыки, созданные ИИ, не будут совместно использоваться в Microsoft 365. Пользователи могут включить его для себя в параметрах навыков.

  Чтобы создать эту политику, выполните следующий командлет PowerShell:

  Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId PeopleSkills -FeatureId ShowAISkills -Name SoftDisable -IsFeatureEnabled $true -IsUserControlEnabled $true -IsUserOptedInByDefault $false -Everyone
  

• Полностью отключить совместное использование навыков, созданных ИИ. С помощью этой политики навыки, созданные ИИ, не передаются никому, кроме самих себя, и пользователи не могут согласиться на предоставление общего доступа к своим предложениям по навыкам ИИ перед подтверждением этих навыков.

  Чтобы создать эту политику, выполните следующий командлет PowerShell:

  Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId PeopleSkills -FeatureId ShowAISkills -Name  HardDisable -IsFeatureEnabled $false -Everyone
  

  Примечание.

  В сценарии PowerShell значение ModuleId — PeopleSkills, а featureId — ShowAISkills. Замените -Everyone нужным область:

  • -Everyone (вся организация)

  • -GroupIds "group1@contoso.com","group2@contoso.com" (определенные группы)

  • -UserIds "user1@contoso.com","user2@contoso.com" (определенные пользователи)

  Дополнительные сведения о синтаксисе PowerShell см. в документации по управлению доступом к функциям.

Управление видимостью импортированных навыков сторонних разработчиков

Импортированные навыки, добавленные администратором организации из внешних систем, отображаются в профиле навыков пользователя наряду с навыками, созданными ИИ. Как и навыки, создаваемые ИИ, эти навыки доступны пользователю для подтверждения в редакторе профилей Microsoft 365. По умолчанию навыки сторонних разработчиков отображаются другим пользователям в их организациях и предоставляются другим интерфейсам Microsoft 365. Если общий доступ отключен, импортированные навыки не будут отображаться другим пользователям в организации.

Примечание.

Эти навыки предоставляются совместно, только если включена или предоставлена возможность видимости профиля навыков. Если общий доступ отключен, навыки сторонних разработчиков не будут отображаться другим пользователям и не будут предоставляться другим пользователям.

Если необходимо отключить общий доступ для определенных пользователей, групп или всего клиента, создайте политику управления доступом. Дополнительные сведения см. в разделе Управление доступом к функциям.

У вас есть следующие варианты создания политики управления доступом в PowerShell для управления видимостью сторонних навыков, импортируемых вашей организацией.

• Включите видимость сторонних навыков (по умолчанию): Когда видимость включена, в Microsoft 365 используются навыки сторонних разработчиков. Пользователи могут отключить его для себя в своих параметрах.

• Оставьте импортированный общий доступ к навыкам по умолчанию отключенным: Пользователи в этой политике доступа будут "отказались", а их сторонние навыки не будут совместно использоваться в Microsoft 365. Пользователи могут включить его для себя в параметрах навыков.

  Чтобы создать эту политику, выполните следующий командлет PowerShell:

  Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId PeopleSkills -FeatureId ShowOrgAddedSkills -Name SoftDisable -IsFeatureEnabled $true -IsUserControlEnabled $true -IsUserOptedInByDefault $false -Everyone
  

• Полностью отключить импортированный общий доступ к навыкам: В рамках этой политики навыки сторонних разработчиков не передаются интерфейсу Microsoft 365 в вашем клиенте, и пользователи не могут согласиться на предоставление доступа к своим сторонним навыкам.

  Чтобы создать эту политику, выполните следующий командлет PowerShell:

  Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId PeopleSkills -FeatureId ShowOrgAddedSkills -Name HardDisable -IsFeatureEnabled $false -Everyone
  

  Примечание.

  В сценарии PowerShell значение ModuleId — PeopleSkills, а featureId — ShowOrgAddedSkills. Замените -Everyone нужным область:

  • -Everyone (вся организация)

  • -GroupIds "group1@contoso.com","group2@contoso.com" (определенные группы)

  • -UserIds "user1@contoso.com","user2@contoso.com" (определенные пользователи)

  Дополнительные сведения о синтаксисе PowerShell см. в документации по управлению доступом к функциям.