Узнайте, как использовать Microsoft Copilot
Уровень: Начальный
Узнайте, как Microsoft Copilot может революционизировать рабочий процесс, повышая производительность и творческий подход! В этом руководстве описаны различные сценарии, в которых Microsoft Copilot лучше, от создания инновационных идей до преобразования этих концепций в отточеные документы и презентации. Вы изучите его возможности по улучшению анализа и визуализации данных с помощью Excel и изучите создание потоков автоматизации, которые упрощают процессы. Кроме того, вы узнаете, как GitHub Copilot может помочь в анализе и создании кода, а также ускорить проекты разработки программного обеспечения. К концу этого руководства вы получите прочную основу, чтобы понять, как Microsoft Copilot может повысить производительность и творческий подход к различным задачам и проектам.
Упражнения в этом руководстве включают следующее:
- Сценарии Microsoft Copilot
- Microsoft Copilot для технических руководителей
- Microsoft Copilot для разработчиков
- Microsoft Copilot для учащихся
Возможности Microsoft Copilot
- Microsoft Copilot
- Microsoft Copilot с корпоративной защитой
- Copilot для Microsoft 365
- Copilot в Power Automate
- GitHub Copilot
Microsoft Copilot для технических руководителей
Здравствуйте! И добро пожаловать в упражнение Microsoft Copilot для лидеров!
В этом упражнении вы узнаете, как Microsoft Copilot можно использовать для решения распространенных бизнес-задач, которые вдруг кажутся всем нашими заданиями: создание программы обучения ИИ для вашей организации... и, конечно, получение выкупа заинтересованных лиц.
Вы также узнаете, как создавать эффективные подсказки, чтобы максимально эффективно использовать Microsoft Copilot в различных сценариях. Ниже мы рассмотрим пошаговые видеоматериалы, которые наглядно помогут вам выполнить процессы, показанные в ходе упражнения.
В упражнении используется только Microsoft Copilot, а в заключительной части — браузер Edge для выполнения следующего сценария:
Сценарий: Бизнес-руководитель овевает свою организацию по использованию генеративного ИИ. Им необходимо:
- Создайте проект 6-недельной программы подготовки к ИИ для крупной корпоративной компании.
- Сравните плюсы и минусы найма компании по сравнению с тем, что делаете это внутри компании.
- Измените формат, чтобы просмотреть эти сведения в таблице для упрощения сравнения.
- Создание проекта электронной почты для различных заинтересованных лиц с помощью созданной информации.
- Определите хорошее содержимое для навыков, получив сводку обучающего видео.
В этом упражнении вы узнаете, как:
Повысьте свою производительность и творческий потенциал, научившись эффективно использовать Microsoft Copilot.
Осознайте важность подсказок и их использование в разных сценариях и продуктах Microsoft Copilot.
В следующем видео показан общий процесс, который вы будете проходить в этом упражнении:
Приступим!
Использование Microsoft Copilot
Цель. Узнайте, как использовать Microsoft Copilot для https://copilot.microsoft.com создания проекта программы навыков, информации для получения заинтересованных лиц и выявления потенциального ресурса навыка.
Выполните следующие действия.
Посетите веб-сайт Microsoft Copilot в https://copilot.microsoft.com браузере.
Этот сценарий можно сделать с помощью режима потребителя для общих сценариев или режима с коммерческой защитой данных для конфиденциальных рабочих сценариев.
Примечание.
Когда вы вошли в Microsoft Copilot с помощью Entra ID, у вас есть коммерческая защита данных, которая означает:
- Данные чата не сохраняются корпорацией Майкрософт, поэтому не забудьте сохранить запросы.
- Нет доступа с глазу на глаза, поэтому никто из майкрософт не будет просматривать ваши входные или выходные данные.
- Данные не используются для обучения модели, поэтому ни один из ваших запросов или ответов не используется для обучения большого языкового режима.
Убедитесь, что переключатель веб-режима установлен, если у вас также включена программа Copilot для Microsoft 365.
Для начала убедитесь, что выбран вариант Балансировать , так как вам нужен хороший баланс между Творческим и Точным. Вы узнаете, как использовать другие варианты далее в этом упражнении. В мире ИИ это называется "температура". Более низкая температура означает более точную, а более высокая температура означает более творческий подход.
Введите следующий текст (называемый "запрос") в текстовое поле Microsoft Copilot:
Создайте шестинедельную программу подготовки к ИИ для крупной корпоративной компании, которая производит программное обеспечение.
Отправьте текст и уделите время, чтобы прочитать ответ. Он вернул то, что вы ожидали? Может ли ваш запрос выиграть от добавления дополнительных контекстов или ожиданий?
Переключите стиль беседы на Творческий и отправьте запрос. Вы заметили какие-либо изменения в ответе? Что вы предпочитаете для такого действия?
Переключите стиль беседы обратно на Сбалансированный и повторно отправьте запрос. Этот контекст понадобится для следующей части.
Введите следующий запрос в текстовое поле Microsoft Copilot:
Каковы плюсы и минусы найма компании для выполнения этого обучения по сравнению с тем, чтобы делать это самостоятельно?
Обратите внимание на созданные плюсы и недостатки. Это то, что вы ожидали?
Так как этот длинный список плюсов и минусов трудно прочитать, давайте попробуем поместить его в другой формат. Введите следующий текст в текстовое поле Microsoft Copilot.
Отформатируйте это содержимое в таблицу.
Этот формат проще для чтения? Многие люди с дислексией и дефицитом внимания / гиперактивности расстройства (СДВГ) сказали, что легче потреблять, и это также может быть верно для вас.
Вы решаете, что вы хотите создать программу навыков самостоятельно в собственной организации, и теперь нужно получить заинтересованных лиц выкупа. Для этого вы создадите текст сообщения электронной почты с помощью Microsoft Copilot, а затем вставьте его в любой клиент электронной почты, который вы предпочитаете. Введите следующий текст в текстовое поле Microsoft Copilot:
Я хочу сделать это в своем доме. Черновик электронной почты к техническому форварду генеральный директор с просьбой зеленый свет проекта, к экономически сознательным финансовым директором за $ 5000, чтобы сделать проект (чтобы заплатить за вычисления) и технический директор просит моего времени, чтобы сделать это, ссылаясь на таблицу в качестве доказательства.
Что вы думаете о созданном сообщении электронной почты? Что бы вы добавили в запрос, чтобы сделать его больше вас? Вы также можете использовать созданный текст в качестве первого черновика, который вы самостоятельно уточняете.
Примечание.
Вы также можете перевести это на другой язык, добавив эту спецификацию языка в запрос. (Например, можно сказать: "Теперь переведите это на немецкий.")
На этом последнем шаге вы начнете исследовать существующие учебные материалы, чтобы определить, подходит ли он для вашей программы обучения. Вы нашли видео с некоторыми высокими рейтингами, и вы хотите посмотреть, о чем речь.
Убедитесь, что вы используете браузер Edge из https://www.microsoft.com/en-us/edge/download?form=MA13FJ.
Откройте браузер Edge и перейдите на видео YouTube, в котором объясняется внутренняя работа Microsoft Copilot: Система Copilot. https://www.youtube.com/watch?v=E5g20qmeKpg.
Вы хотите оценить, подходит ли это видео для вашей программы навыков. В правой части окна браузера Edge вы увидите мини-приложение Copilot.
Щелкните это мини-приложение. Это тот же Microsoft Copilot, который вы использовали на предыдущих шагах, но теперь в формате боковой панели.
Когда мини-приложение будет рядом со страницей YouTube, убедитесь, что вы находитесь в режиме "Точный" в окне Copilot. Вы будете подводить итоги этого видео, поэтому вы хотите быть точным, а не творческим.
Введите следующий запрос в текстовое поле Copilot в браузере Edge:
Просмотрите это видео и перечислите 5 выносов вместе с метками времени, чтобы создать программу навыка искусственного интеллекта.
Просмотрите пять выносов с метками времени для видео. Как ты думаешь? Хорошо ли это видео для вашей программы подготовки к ИИ?
Поздравляем!
И все! Вы изучили это руководство и узнали, как использовать Microsoft Copilot для создания комплексного сценария. Помните, вы используете Copilot, а не Autopilot. Эти инструменты должны быть вашим помощник в повседневной работе, а не делать работу за вас.
Что вы думаете об этих упражнениях? Что вы хотели бы видеть больше? Сообщите нам об этом в комментариях к встроенному видео.
Сценарии Microsoft Copilot: оптимизация работы
Добро пожаловать в упражнение по сценариям Microsoft Copilot! В этом упражнении вы узнаете, как Microsoft Copilot можно использовать в нескольких продуктах Майкрософт для повышения производительности и творческого подхода. Попутно вы увидите Microsoft Copilot в действии в Word, PowerPoint, Excel, Outlook и Power Automate, а также узнаете, как можно оптимизировать рабочие процессы.
Вы также узнаете, как создавать эффективные подсказки, чтобы максимально эффективно использовать Microsoft Copilot в различных сценариях. Ниже приведено пошаговое видео, наглядное руководство по процессам, показанным на протяжении всего упражнения.
В упражнении используется следующий сценарий:
Сценарий: Бизнес-руководитель овевает свою организацию по использованию генеративного ИИ. Им необходимо:
Изучите ключевые технологии ИИ, которые будут наиболее полезны для изучения и использования в организации с помощью Microsoft Copilot.
Создайте документ об их выводах и рекомендациях по обучению с помощью Copilot в Word.
Создайте презентацию PowerPoint с помощью Copilot в PowerPoint, которая будет использоваться для представления плана высшему управлению. На основе содержимого документа Word.
Проанализируйте электронную таблицу , содержащую данные об обучении сотрудников с помощью Copilot в Excel, чтобы определить повышение производительности, сведения о показателях завершения обучения, создать сводную таблицу по определенным столбцам и создать сводную диаграмму.
Создание проекта электронной почты с помощью Copilot в Outlook о документе предложения, PowerPoint и других связанных ресурсах.
Создайте поток Power Automate (необязательно) с помощью Copilot в Power Automate для отправки обновлений состояния обучения на основе данных в электронной таблице Excel.
В этом упражнении вы узнаете:
Как повысить производительность и творческий потенциал, научившись эффективно использовать Microsoft Copilot
Использование Microsoft Copilot в продуктах Майкрософт, таких как Word, PowerPoint, Excel, Outlook и Power Automate.
Важность подсказок и способы их использования в различных сценариях и продуктах Microsoft Copilot.
Предварительные условия
В следующем видео показан общий процесс, который вы будете проходить в этом упражнении:
Приступим!
Использование Microsoft Copilot
Цель. Узнайте, как использовать Microsoft Copilot для мозгового штурма и определить ключевые https://copilot.microsoft.com генерирующие технологии ИИ, которые могут принести пользу технической организации.
Исходя из упомянутого выше сценария бизнес-лидера, предположим, что вам было поручено создать обучающее программирование для вашей организации, которое обучает сотрудников технологиям генеративного ИИ. Вы хотели бы использовать Microsoft Copilot для исследования потенциальных тем искусственного интеллекта, которые можно включить в программу обучения.
Выполните следующие действия.
Посетите веб-сайт Microsoft Copilot в https://copilot.microsoft.com браузере.
Убедитесь , что для стиля беседы выбран баланс. Вы узнаете, как использовать другие варианты далее в этом упражнении.
Введите следующий текст (называемый "запрос") в текстовое поле Microsoft Copilot:
Определите и перечислите первые 5 наиболее важных технологий искусственного интеллекта для технической организации, которые нужно освоить и внедрить. Думайте с точки зрения основных тем, таких как LLM, внедрения, маркеры и другие, которые люди должны были бы изучить. Выводит результаты в виде абзацев текста. Разделите каждый раздел заголовком.
Примечание.
Чтобы достичь наилучших результатов от Microsoft Copilot, очень важно четко и точно создавать ваши подсказки. Эффективная подсказка обычно включает четыре основных элемента:
- Цель: Четко укажите, что вы стремитесь выполнить с помощью запроса.
- Контекст: Предоставьте фоновые сведения, чтобы задать сцену для задачи.
- Источник данных: Укажите все конкретные данные, на которые Microsoft Copilot должны ссылаться в своем ответе.
-
Ожидание: Укажите способ реагирования Copilot, включая формат или сведения об ответе.
На следующем рисунке показаны эти четыре ключевых элемента, показано, как создавать эффективные запросы для Microsoft Copilot.
Отправьте текст и уделите время, чтобы прочитать ответ. Он вернул то, что вы ожидали? Может ли ваш запрос выиграть от добавления дополнительного контекста или ожиданий?
Измените запрос на следующее значение, чтобы указать Microsoft Copilot возвращать маркеры вместо абзацев текста и проверять ответ:
Определите и перечислите первые 5 наиболее важных технологий искусственного интеллекта для технической организации, которые нужно освоить и внедрить. Думайте с точки зрения основных тем, таких как LLM, внедрения, маркеры и другие, которые люди должны были бы изучить. Выводит результаты в виде маркеров.
Переключите стиль беседы на Творческий и отправьте запрос. Вы заметили какие-либо изменения в ответе?
Переключите стиль беседы обратно на Сбалансированный и повторно отправьте запрос. Оставьте браузер открытым, так как вы будете использовать текст, предоставленный Microsoft Copilot в следующем разделе.
Использование Microsoft Copilot в Word
Объективный: Узнайте, как использовать Microsoft Copilot в Word для создания подробных структурированных документов, таких как стратегические документы или учебные материалы, повышая производительность и качество содержимого.
Вы изучили темы по генеративному искусственному интеллекту для учебной программы вашей организации, используя Microsoft Copilot в https://copilot.microsoft.com. Теперь давайте рассмотрим, как можно преобразовать ваши исследования в документ Word.
Примечание.
Для этого раздела требуется активная подписка На Microsoft 365 и Copilot для Microsoft 365. Вы сохраните Word документ, созданный в учетной записи Microsoft OneDrive.
Выполните следующие действия.
Откройте Word и создайте пустой документ.
Выберите логотип copilot в документе, чтобы открыть диалоговое окно Черновик с copilot .
Введите следующий запрос в текстовое поле:
На основе списка предоставленных технологий ИИ создайте исчерпывающий документ с подробными рекомендациями по созданию настраиваемого учебного курса. Этот документ должен включать введение в генеративный ИИ, его актуальность для нашей организации, подробный обзор каждой рекомендуемой технологии, пользовательские структуры курса и стратегический план интеграции этих технологий в наши учебные программы.
[копировать первые 5 результатов]
Замените [скопируйте первые 5 результатов] ответом, полученным ранее от Microsoft Copilot в браузере.
После замены текста [копировать первые 5 результатов] отправьте запрос в Word и обратите внимание, что он начинает писать документ за вас. После завершения работы с документом (это может занять несколько минут), уделите некоторое время, чтобы прочитать созданный текст.
Хотя вы обычно изменяете текст, созданный перед предоставлением общего доступа к документу другим пользователям, с помощью Microsoft Copilot в Word вы можете быстро начать творческий процесс и значительно повысить производительность.
Найдите функцию автосохранения (в верхней части окна) в Word, включите ее и выберите папку в учетной записи OneDrive, чтобы сохранить документ. Теперь все изменения будут автоматически сохранены в OneDrive.
Выберите Поделиться, а затем Копировать ссылку в Word, чтобы скопировать ссылку oneDrive документа в буфер обмена. Вы будете использовать его в следующем разделе.
Теперь, когда вы создали документ Word с подробными сведениями о программе обучения по генеративному ИИ, давайте узнаем, как преобразовать ее в презентацию PowerPoint.
Использование Microsoft Copilot в PowerPoint
Объективный: Используйте Microsoft Copilot для автоматизации создания презентаций PowerPoint, что позволяет преобразовывать сложные данные и документы в визуально привлекательное и согласованное представление.
Вас попросили представить план обучения по генеративному ИИ для высшего руководства. Давайте рассмотрим, как Microsoft Copilot можно использовать в PowerPoint, чтобы ускорить процесс создания презентации на основе Word документа, созданного ранее.
Выполните следующие действия.
Откройте PowerPoint и создайте пустую презентацию.
Выберите **Copilot(()) на ленте PowerPoint, чтобы открыть панель Microsoft Copilot. Обратите внимание, что он предоставляет несколько параметров для начала работы, а также текстовое поле, которое можно использовать для ввода собственного запроса.
Добавьте следующий запрос в текстовое поле:
Создайте презентацию на основе следующего файла:
В предыдущем разделе вы скопировали ссылку на Word документ, сохраненный в OneDrive. Если у вас больше нет ссылки в буфере обмена, вернитесь к Word и выберите Поделиться>ссылкой копирования.
Вставьте ссылку в текстовое поле Microsoft Copilot непосредственно под текстом, введенным ранее.
Отправьте запрос и watch волшебство! Microsoft Copilot будет использовать документ Word для создания презентации PowerPoint.
После завершения презентации просмотрите содержимое. Microsoft Copilot выберете тему, но вы можете изменить тему, шрифты и многое другое в соответствии с вашими потребностями.
Найдите функцию автосохранения (в верхней части окна) в PowerPoint, включите ее и выберите папку в учетной записи OneDrive, чтобы сохранить презентацию. Теперь все изменения будут автоматически сохранены в OneDrive.
Теперь, когда вы узнали, как использовать Microsoft Copilot в PowerPoint, давайте узнаем, как его можно использовать в Excel.
Использование Microsoft Copilot в Excel
Объективный: Используйте Microsoft Copilot для улучшения визуализации и анализа данных в Excel.
Ваша организация скомпилирована многофункциональный набор данных из предыдущих учебных занятий, которые фиксируют метрики успеваемости учащихся. Чтобы узнать больше о данных и применить полученные уроки к вашему предложению по обучению, вы будете использовать Microsoft Copilot в Excel. Сначала вы улучшите визуализацию ключевых метрик в электронной таблице, чтобы упростить выявление тенденций производительности и выбросов. Кроме того, вы будете использовать Microsoft Copilot для создания сводной таблицы и сводной диаграммы, которые помогут в обобщении данных.
Выполните следующие действия.
Скачайте пример ZIP-файла электронной таблицы Excel . Извлеките содержимое ZIP-файла в папку на компьютере.
Откройте
Copilot_Excel_Training_Data.xlsxв Excel.Найдите столбец Ход обучения и обратите внимание, что он содержит процентные значения. Вы хотите изменить значения свыше 50 % на зеленый, а значения ниже 50 % на красные, чтобы упростить визуализацию значений.
Щелкните значок copilot на ленте Excel, чтобы открыть панель Microsoft Copilot.
Так как электронная таблица сохраняется только локально, вы увидите сообщение о том, что автосохранение отключено. Нажмите кнопку Включить автосохранение и отправьте документ в папку в OneDrive для бизнеса.
Обратите внимание, что Microsoft Copilot поддерживает параметры создания, редактирования и понимания.
Выберите Создать , и вам будет предложено выбрать предложенный запрос. Найдите один из запросов прямо над текстовым полем и выберите его.
Microsoft Copilot создаст новый столбец формулы и отобразит его в области. Уделите некоторое время, чтобы изучить формулу, что она предлагает вам. Если вы хотите добавить новый столбец формулы в электронную таблицу, можно выбрать команду Вставить столбец.
Помимо создания, редактирования и анализа данных в электронной таблице, можно также вводить настраиваемые запросы. Введите следующий запрос в текстовое поле и отправьте его, чтобы добавить цвета в столбец Ход обучения .
В столбце Ход обучения цвет элементов ниже 50 % красного и более 50 % зеленый.
Теперь значения Хода выполнения обучения должны быть окрашены, чтобы упростить визуализацию данных.
Давайте используем Microsoft Copilot для создания сводной таблицы. Введите следующий запрос:
Создайте сводную таблицу, которая использует столбцы Идентификатор курса, Оценки после обучения и Число примененных проектов после обучения.
Когда Microsoft Copilot завершит задачу, вы увидите пример сводной таблицы в области. Чтобы добавить его на новый лист, выберите Добавить на новый лист. Уделите некоторое время изучению новой сводной таблицы.
Выберите Лист1 в электронной таблице и вернитесь в область Microsoft Copilot. Введите следующий запрос, чтобы создать сводную диаграмму на основе столбцов, которые использовались ранее для сводной таблицы.
Создайте сводную диаграмму, которая использует столбцы Идентификатор курса, Оценки после обучения и Число примененных проектов после обучения.
На панели должен отображаться предварительный просмотр сводной диаграммы. Выберите Добавить на новый лист и уделите время изучению диаграммы.
Помимо использования Microsoft Copilot для изменения значений и создания сводных данных различных типов, его также можно использовать для вопросов о данных.
Снова выберите Лист1 и введите следующий запрос, чтобы получить среднюю стоимость обучения:
Какова средняя стоимость обучения на основе столбца Затраты на обучение (на одного сотрудника)?
Выходные данные должны выглядеть примерно так:
Теперь, когда вы узнали, как использовать Microsoft Copilot в Excel для улучшения визуализации, создания сводной таблицы и диаграммы и анализа, давайте узнаем, как их можно использовать в Outlook.
Использование Microsoft Copilot в Outlook
Объективный: Используйте Microsoft Copilot, чтобы создать сообщение электронной почты для высшего руководства, в котором содержится сводка вашего предложения по искусственному интеллекту. После завершения и принятия проекта используйте copilot для предоставления рекомендаций по наставничеству.
Теперь, когда вы создали документ и презентацию предложения по обучению, пришло время отправить электронное письмо руководству с кратким описанием подготовленного содержимого. Хотя вы, конечно, можете написать электронное письмо с нуля, вы узнаете, как Microsoft Copilot может ускорить процесс и помочь вам начать быстрее.
Выполните следующие действия.
Выберите один из следующих вариантов, чтобы открыть Outlook и создать новое сообщение:
Откройте Outlook на компьютере и создайте новое сообщение электронной почты. Щелкните значок copilot, а затем черновик с copilot.
Перейдите https://outlook.com и войдите в учетную запись, связанную с вашей лицензией Copilot для Microsoft 365. Создайте новое сообщение электронной почты и выберите параметр Черновик с copilot . Вы также можете ввести / в тексте сообщения, чтобы получить доступ к параметру Черновик с copilot .
Введите следующий запрос в текстовое поле:
Создайте электронное письмо для высшего руководства с кратким описанием предложения по подготовке организации с помощью технологий генеративного ИИ. В сообщении электронной почты должны быть кратко описаны рекомендуемые технологии, выделены ключевые моменты из документа Word и презентации PowerPoint, а также ссылки на эти документы вместе с другими связанными ресурсами. Закройте с призывом к действию с приглашением обратной связи или собрания для дальнейшего обсуждения.
*Word ссылка: [ ссылка на документ Word ] *
Ссылка на PowerPoint: [ ссылка на документ PowerPoint ]*
Замените [ ссылку на документ Word ] ссылкой на документ Word. Чтобы получить значение ссылки, выберите Поделиться>ссылкой на Word.
Замените [ ссылку на документ PowerPoint ] ссылкой на презентацию PowerPoint, созданную в предыдущем разделе. Чтобы получить значение ссылки, выберите Поделиться>ссылкой на копирование в PowerPoint.
После обновления запроса в Outlook выберите Создать, чтобы отправить запрос, и Microsoft Copilot создаст черновик сообщения.
После завершения черновика уделите некоторое время изучению текста. Это слишком случайный, слишком формальный или требуется личное прикосновение?
Вы можете изменить общий тон и длину сообщения, щелкнув значок параметров:
Выберите параметр, чтобы сделать сообщение более случайным.
После повторного создания сообщения снова щелкните значок параметров и сделайте сообщение более длинным.
Выберите Сохранить, чтобы добавить текст в текст сообщения, где можно внести дополнительные изменения.
Снова щелкните значок copilot, а затем Тренер от Copilot. Это позволит начать процесс наставничества для проверки тона, тональности читателя и уточнения. Уделите некоторое время, чтобы изучить предоставленные предложения.
Закройте диалоговое окно Наставничество от Copilot .
Теперь вы узнали, как Microsoft Copilot можно использовать для улучшения общего рабочего процесса и повышения производительности в различных продуктах Майкрософт.
Бонус: использование Microsoft Copilot в Power Automate
Объективный: Используйте Microsoft Copilot в Power Automate для оптимизации и автоматизации рутинных задач, таких как обновление данных, Уведомления по электронной почте и другие повторяющиеся рабочие процессы, повышая общую эффективность.
Примечание.
В этом разделе учебника требуется активная лицензия Power Automate.
Выполните следующие действия.
Перейдите https://make.powerautomate.com в браузер и войдите в систему.
Microsoft Copilot в Power Automate позволяет описать тип автоматизации, которую вы хотите создать с помощью запроса. Он будет использовать запрос для создания начальной структуры потока, чтобы помочь вам приступить к достижению требуемой автоматизации.
Найдите текстовое поле запрос в верхней части страницы:
Введите следующий запрос в текстовое поле:
Создайте простой поток Power Automate, чтобы автоматически обновлять ход обучения для сотрудников на основе дат доставки в электронной таблице. Поток должен активировать сообщение электронной почты об обновлении состояния для соответствующих заинтересованных лиц, когда сотрудник завершает учебный модуль. Загрузите данные из электронной таблицы Excel и включите инструкции по настройке триггеров, условий, действий и любого необходимого динамического содержимого, чтобы обеспечить беспроблемное отслеживание хода обучения.
Примечание.
Запрос выполнит следующие действия:
- Создайте повторяющийся поток Power Automate.
- Загрузка данных из электронной таблицы Excel.
- Проверьте наличие изменений в данных электронной таблицы.
- Отправьте сообщение электронной почты ключевым заинтересованным лицам, когда сотрудник завершает модуль.
Выберите Создать, чтобы отправить запрос. Microsoft Copilot будет следовать указаниям, определенным в запросе, чтобы создать начальный поток. Ниже приведен пример потока:
Примечание.
Обратите внимание, что этот поток включает триггер повторения для определения времени выполнения потока. Он также определяет несколько действий, которые используются для доступа к строкам электронной таблицы и их итерации, а также определения того, следует ли отправлять сообщение электронной почты.
Если вы хотите увидеть другое предложение потока, щелкните ссылку Показать другое предложение непосредственно под предложенным потоком.
Найдя нужный поток, нажмите кнопку Далее в нижней части страницы.
Затем вы просмотрите подключенные приложения и службы, чтобы убедиться, что поток может получить доступ к электронной таблице Excel и службе, необходимой для отправки сообщения электронной почты.
Хотя настройка приложений и служб для этого потока выходит за рамки область этого руководства, вы можете увидеть, что Microsoft Copilot значительно начинает процесс создания потока автоматизации.
Поздравляем!
Вы изучили это руководство и узнали, как использовать Microsoft Copilot в нескольких продуктах Майкрософт для повышения производительности и оптимизации рабочего процесса. Существует множество приложений для этих новых навыков как в повседневных задачах, так и в долгосрочных проектах. Продолжая интегрировать Microsoft Copilot в свою работу, вы найдете еще больше способов использовать ее возможности для управления проектами, подготовки документов и поддержки принятия решений. Продолжайте Microsoft Copilot в разных сценариях, чтобы повысить эффективность, производительность и эффективность.
Microsoft Copilot для учащихся
Hello и добро пожаловать в учебник Microsoft Copilot для учащихся 👩 🎓!
В этом руководстве вы узнаете, как Microsoft Copilot можно использовать для повышения производительности, повышения квалификации и повышения готовности к карьере. Вы также узнаете, как создавать эффективные запросы, чтобы максимально эффективно использовать Microsoft Copilot в различных сценариях. Ниже приведено пошаговое видео 📽️ с наглядным руководством по вариантам использования, показанным в этом руководстве.
В этом руководстве используется Microsoft Copilot для выполнения следующего сценария:
Сценарий 🎯. Вы являетесь студентом, работающим над работой своей мечты (в этом руководстве мы используем роль архитектора облачных решений), и вы хотите использовать генеративный ИИ для создания комплексной и практической стратегии.
Это руководство состоит из двух частей:
Часть I
Ты:
- Исследование🔍 ваша работа мечты, чтобы иметь самую актуальную информацию о нем.
- Создание резюме📄 с самыми главными требованиями, навыками и квалификациями для работы.
- Создание персонализированной стратегии🗺️ чтобы подготовить вас к работе вашей мечты.
Часть II
Ты:
- Создайте личный шаг 🎤 лифта , который суммирует вашу готовность и квалификацию к работе вашей мечты.
- Проведение имитации интервью👩💼с Microsoft Copilot.
В этом руководстве вы узнаете, как:
- Проведите исследование с Microsoft Copilot, чтобы подтвердить свою цель.
- Повысьте свою производительность и творческий потенциал, научившись эффективно использовать Microsoft Copilot.
- Творчески разработайте план обучения, чтобы помочь вам подготовиться к карьере вашей мечты.
В следующем видео показан общий процесс, который вы проходите в этом руководстве:
Давайте приступим к работе 🚀
Часть I. Microsoft Copilot для создания исследований, резюме и дорожной карты
Объективный: Узнайте, как использовать Microsoft Copilot для https://copilot.microsoft.com мозгового штурма и выявления возможностей для вас, чтобы воспользоваться преимуществами в качестве учащегося.
Прежде чем перейти к этому руководству, давайте рассмотрим некоторые рекомендации при использовании Microsoft Copilot:
- Точность информации. В некоторых случаях предложения генеративного ИИ могут быть не на 100 % точными. Уделите время для проверки предоставленной информации, особенно любых ссылок на книги и сертификаты, и при необходимости обновляйте их.
- Конфиденциальность. Как и в случае с любым онлайн-инструментом, существуют потенциальные проблемы с конфиденциальностью. Учащиеся должны помнить о том, что не следует предоставлять конфиденциальные персональные данные. Когда вы войдете в систему с помощью учебной учетной записи, будет включена защита коммерческих данных . Это означает, что данные пользователей и организаций защищены, запросы и ответы в чате в Copilot не сохраняются, корпорация Майкрософт не имеет к ним доступа и не используется для обучения базовых языковых моделей.
Исходя из описанного ранее сценария учащихся, предположим, что вы определили свою работу мечты и хотите использовать Microsoft Copilot, чтобы помочь вам подготовиться к успешной карьере.
Выполните следующие действия.
Посетите https://copilot.microsoft.com в браузере.
Войдите с помощью учебной учетной записи. Если у вас нет учебной учетной записи, вы можете войти в систему с помощью электронной почты Майкрософт.
Примечание.
Коммерческая защита данных будет включена, когда вы войдете с помощью учетной записи учебного заведения. Это означает, что данные пользователей и организаций защищены, запросы и ответы в чате в Copilot не сохраняются, корпорация Майкрософт не имеет к ним доступа и не используется для обучения базовых языковых моделей.
Введите следующий текст (запрос) в текстовое поле Microsoft Copilot. Мы хотим использовать метод настройки ролей, в котором мы даем Microsoft Copilot инструкции, чтобы взять на себя определенную роль для остальной части этого руководства.
Вы карьерный тренер, посвященный тому, чтобы помочь учащимся определить, понять и достичь своей карьеры мечты. Вы помогаете учащимся понять, что нужно для достижения успеха в выбранных ими областях, и помогаете им создавать персонализированные пути подготовки к карьере. Начните с представления себя в качестве карьерного тренера, который стремится помочь им достичь своих целей. Предоставьте четкие и краткие ответы на свои вопросы, всегда используя положительный тон. Предложите учащимся поделиться более важной информацией в обсуждении, завершив некоторые из ваших ответов вопросами, чтобы поддерживать беседу там, где вы считаете нужным. Используйте короткие ответы и до точки, при необходимости используйте маркеры и используйте стили сообщений и заголовки для ясности и выделения.
Среда чата теперь кажется гораздо более дружелюбной и готовой к содержательному разговору, не так ли? 😏
Введите следующую команду в качестве следующего запроса. Не забудьте заменить [Архитектор облачных решений] заданием по своему выбору
Я очень хотел бы успешно начать свою карьеру в качестве архитектора облачных решений. Помогите мне понять их роль и обязанности и предоставить самые актуальные исследования о профессии. Я также хотел бы широко понять все и вне профессии, прежде чем принимать решение о карьере. Поделитесь этой информацией в кратких и кратких маркерах и завершите кратким абзацем.
Чтобы достичь наилучших результатов от Microsoft Copilot, очень важно создавать ваши подсказки с ясностью и точностью, с достаточным контекстом и ожиданиями. Эффективная подсказка обычно включает четыре основных элемента:
- Цель. Четко укажите, что вы хотите выполнить с помощью запроса.
- Контекст. Укажите фоновые сведения для задания сцены для задачи.
- Источник данных. Укажите все конкретные данные, на которые Microsoft Copilot должны ссылаться в ответе.
- Ожидание. Укажите способ реагирования Copilot, включая формат или сведения об ответе.
На следующем рисунке показаны эти четыре ключевых элемента, показано, как создавать эффективные запросы для Microsoft Copilot.
Microsoft Copilot предоставляет дополнительные вопросы на основе текущей беседы и контекста, что позволяет вам более подробно изучить эту тему. В этом примере copilot суммирует три другие важные сведения, которые необходимо знать о роли архитектора облачных решений, включая необходимые сертификаты и перспективы заработной платы.
Вы можете выбрать интересующий вопрос и продолжить беседу.
Используйте приведенный ниже запрос, чтобы создать резюме для квалифицированного кандидата, и вы можете использовать это резюме в качестве справки для вашего плана обучения, чтобы сосредоточиться на правильных навыках и возможностях. Не забудьте заменить [Архитектор облачных решений] заданием по своему выбору и обновить свои предпочтения.
Это определенно карьера, которую я хотел бы продолжить. Можете ли вы помочь создать одностраничные резюме высококвалифицированных [Архитектор облачных решений] для задания начального уровня, которое включает в себя профессиональное резюме, некоторые соответствующие опыты (вымышленные), высшие навыки и квалификации, а также некоторые из лучших сертификатов? Кандидат заинтересован и знаком с Microsoft Azure. Отформатируйте резюме, чтобы применить современную тему резюме.
Изучите созданное резюме, чтобы определить любые корректировки или дополнения, которые вы хотите включить. И да, это тоже задача, которую Microsoft Copilot может помочь вам выполнить быстрее.
Теперь у вас есть резюме, которое вы можете использовать для визуализации и работы в направлении вашей мечты карьеры. Следующим шагом является создание плана, который поможет вам приобрести необходимые навыки. Вы создадите дорожную карту, которая поможет вам достичь карьерных целей. Используйте приведенный ниже запрос, чтобы Microsoft Copilot создать комплексный и персонализированный план обучения. Не забудьте заменить [Архитектор облачных решений] заданием по своему выбору и обновить параметры обучения.
Основываясь на приведенном выше резюме, создайте для меня комплексную стратегию обучения, чтобы убедиться, что я освою все необходимые навыки и получить необходимые квалификации, чтобы преуспеть в качестве архитектора облачных решений по окончании колледжа. Учитывайте следующие факторы: у меня [6 месяцев] осталось в школе до окончания школы. Я учусь лучше всего [рано утром], и мне нравится [слушать аудиокниги на моей вечерней пробежке]. Дорожная карта должна включать в себя: четкие цели, такие как освоение темы или прохождение сертификации, временные шкалы: еженедельные расписания с определенными вехами, учебные материалы: схемы обучения, модули и сертификации от Microsoft Learn, книги, онлайн-видео и статьи, рекомендуемые методы обучения: различные методы с учетом моих предпочтений, инструменты и ежемесячные оценки: сложные проекты, которые мне нужно завершить в рамках программы "Для начинающих", Средняя и Расширенная оценка для отслеживания хода выполнения и корректировки плана по мере необходимости. Дайте короткие ответы.
Уделите несколько минут, чтобы ознакомиться с информацией и рекомендациями в дорожной карте.
Примечание.
Это все предложения генеративного ИИ, которые в некоторых случаях могут быть не точными на 100 %. Уделите время для проверки предоставленной информации, особенно любых ссылок на книги и сертификаты, и при необходимости обновляйте их.
Если вы довольны как резюме, так и дорожная карта, вы можете экспортировать их и держать их под рукой, как вы начинаете повысить квалификацию и сделать себя готовым к карьере вашей мечты.
Прокрутите беседу вверх до раздела возобновления, щелкните значок скачивания и выберите Экспорт в Word. Вы также можете экспортировать как .pdf или текст, но мы будем использовать Word, чтобы при необходимости можно было внести любые окончательные изменения.
Резюме автоматически переносится в документ Word и запускается в браузере. При необходимости можно продолжить редактирование документа с помощью классического приложения Word. Измените резюме, удалив из Microsoft Copilot дополнительный текст (вводное и аутро) и обновите формат по своему умещаю.
Прокрутите страницу до раздела "Дорожная карта в формате таблицы" и щелкните значок Excel . Дорожная карта экспортируется в Microsoft Excel, и вы можете открыть и изменить его в браузере.
Часть II. Microsoft Copilot для профессиональной фирменной символики и подготовки к собеседованиям
Если вы выполнили все требования, перечисленные в вашей стратегии обучения, пришло время начать подготовку к карьерным возможностям. Ведение успешной карьеры не только о получении лучших навыков, относящихся к выполнению работы, но также включает в себя возможность четко сформулировать и сообщить свои навыки, цели, видение и ценности потенциальным менеджерам и коллегам.
В этой части учебника описаны шаги, которые можно предпринять, чтобы наилучшим образом позиционировать себя для получения возможностей. Теперь у вас есть навыки. Давайте отполируем ваш профессиональный брендинг и представление.
Представьте, что вы сели в лифт с потенциальным менеджером по найму, который спрашивает о вашей профессиональной квалификации, чтобы узнать, будут ли они приглашать вас на собеседование в своей организации. Ну, это ваш момент, чтобы сиять ✨. Это ваш шанс поделиться своими достижениями и квалификацией, но обратите внимание на то, что у вас есть внимание менеджера по найму только в течение 45–60 секунд, пока лифт не достигнет вершины. Помните, вы не хотите тратить 20 секунд или более, пытаясь вспомнить свою квалификацию и достижения, или тратить золотой шанс говорить вещи, которые на самом деле не имеют значения или не точно отражают вашу готовность к работе
Используйте Microsoft Copilot, чтобы помочь вам создать исполнительный лифт шаг, который вы можете master и всегда иметь под рукой, ожидая возможности для вас, чтобы поделиться коротким словом о вашей профессиональной квалификации.
Завершив приведенный выше план исследования, я чувствую уверенность в своей способности успешно выполнять обязанности [архитектора облачных решений] в организации. Помогите мне создать профессиональный лифт шаг, чтобы продемонстрировать мою готовность и квалификацию потенциальному менеджеру по найму.
До сих пор вы понимаете свою работу мечты, навыки и квалификацию, необходимые, и вы прошли через комплексный план обучения, чтобы настроить себя для успеха в вашей работе.
На заключительном шаге в этом руководстве вы будете использовать Microsoft Copilot, чтобы ознакомиться с процессом собеседования для задания вашей мечты.
Звучит интересно, не так ли? 😀
Давайте углубимся.
Подготовка к собеседованию
На Microsoft Copilot введите следующий запрос. Не забудьте заменить [Архитектор облачных решений] заданием по своему выбору
Вы являетесь интервьюером, который помогает кандидатам подготовиться к собеседованиям на роль [архитектора облачных решений]. Ваша роль включает в себя запрос соответствующего примера вопроса о собеседовании. Начните с представления себя как интервьюера, который здесь, чтобы помочь им преуспеть в их собеседовании. Задайте четкий и релевантный вопрос интервью, адаптированный к роли [архитектора облачных решений] (начальный уровень), по одному, и подождите, пока собеседник ответит, прежде чем продолжить. После предоставления ответа ответьте коротким отзывом с маркерами о своих ответах и способах их улучшения.
Microsoft Copilot может быть отличным наставником, чтобы помочь вам проводить макет-интервью, как вы готовитесь к собеседованию для вашей мечты. На приведенном выше рисунке copilot:
- Возьмите на себя роль реального интервьюера и задает вам соответствующие вопросы интервью.
- Включите советы по собеседованию, такие как:
- Рекомендация кандидату уделите время, чтобы продумать вопрос и его ответ, прежде чем пытаться ответить.
- Предоставление отзывов об ответе кандидата.
- Разбейте ваш ответ/ответ с дополнительными советами о том, как улучшить его дальше, а также включает общие отзывы, чтобы сделать вас готовыми к вашему реальному интервью 🏁.
Вы всегда можете извлечь выгоду из устной репетиции ответов во время подготовки к собеседованию. Microsoft Copilot также позволяет вводить ответы устно🎙️, как показано в кратком видео ниже:
У вас есть все необходимое, чтобы начать искать возможности. Вы можете изучить другие способы использования Microsoft Copilot, чтобы помочь вам найти открытые должности, на которые вы имеете право.
Помните, что если вы не удовлетворены предложением от Copilot, вы можете выполнить итерацию по запросу, чтобы улучшить ответ, повторно создать новое предложение или, если предложение не имеет значения, использовать кнопку реакции "большие пальцы вниз", чтобы предоставить свой отзыв команде разработчиков, которая работает над тем, чтобы сделать инструмент лучше и как можно полезнее.
Поздравляем! 🎉
Вы изучили это руководство и узнали, как использовать Microsoft Copilot для повышения производительности и творчества. Существует множество приложений для этих новых навыков как в повседневных задачах, так и в долгосрочных проектах. Продолжая интегрировать Microsoft Copilot в свои исследования, вы открываете еще больше способов использовать его возможности для управления своими исследованиями, проектами, для подготовки документов и поддержки принятия решений.
Продолжайте использовать Microsoft Copilot в разных сценариях, чтобы повысить эффективность, производительность и эффективность. Вот несколько примеров.
- Идея с Microsoft Copilot
- Microsoft Copilot для создания прототипов и создания MVP
- Создание бизнес-модели для запуска с помощью Microsoft Copilot
Что вы думаете об этом руководстве? Что вы хотели бы видеть больше? Сообщите нам об этом в комментариях к встроенному видео.
Поздравляем!
Вы завершили работу с этим руководством
Поздравляем с завершением работы с руководством! Теперь вы узнали, как использовать запросы для максимально эффективного использования различных Microsoft Copilot сценариев.
Возникла проблема с этим разделом? Если это так, отправьте нам отзыв, чтобы мы исправили этот раздел.