Обзор инвентаризации в Центре администрирования Приложения Microsoft 365

  • Статья

На странице Инвентаризация в Центре администрирования Приложения Microsoft 365 содержатся сведения о состоянии установок Office на устройствах в вашей организации. Эти аналитические сведения могут помочь вам выявить проблемы с этими установками Office, например определить устройства, на которых установлена ​​старая неподдерживаемая сборка Office. Также доступны сведения о надстройках, установленных на этих устройствах.

На странице Инвентаризация можно просмотреть подробные сведения о конкретном устройстве, включая сведения об оборудовании, его операционной системе и программном обеспечении Office, работающем на устройстве. Кроме того, вы можете узнать, присутствуют ли надстройки или макросы на устройстве и последний вошедшего в систему пользователя.

Совет

Если вы хотите лучше понять преимущества использования инвентаризации, проверка видео Введение в инвентаризацию. Если вы хотите углубиться с точки зрения того, как работает служба инвентаризации, какие изменения происходят на ваших устройствах, и как устранять неполадки с отсутствующими устройствами, мы рекомендуем проверка подробное видео инвентаризации.

Требования к использованию инвентаризации

Чтобы получить доступ к инвентаризации в вашей среде, убедитесь, что вы соответствуете следующим требованиям:

Используйте Приложения Microsoft 365 для предприятий или Приложения Microsoft 365 для бизнеса (версия 2008 или более позднюю). Запустите поддерживаемую Приложения Microsoft 365 для предприятий или Приложения Microsoft 365 для бизнеса версию Windows 11 или Windows 10. У вас есть подписка Microsoft 365 (или Office 365) business standard, Business Premium, A3, A5, E3 или E5. Убедитесь, что клиентские устройства могут получить доступ к следующим конечным точкам:

  • https://login.live.com
  • https://*.config.office.com
  • https://*.config.office.net

Важно!

Инвентаризация недоступна для клиентов, у которых есть следующие планы:

  • Служба Office 365, предоставляемая 21Vianet
  • Office 365 GCC
  • Office 365 GCC High и DoD

Просмотр инвентаризации

Чтобы просмотреть инвентаризацию устройств в организации с установленными Приложения Microsoft 365, выполните следующие действия.

  1. Войдите в Центр администрирования Приложения Microsoft 365 с помощью учетной записи администратора, а затем перейдите в раздел Инвентаризация в области навигации.
  2. Если вы не знакомы с инвентаризацией, необходимо выполнить одношаговую настройку.
  3. После завершения настройки на странице Инвентаризация с часом отображаются сведения об устройствах, на которых пользователи запустили приложение Microsoft 365, например Word или Excel.

Панель мониторинга аналитики инвентаризации

Первая страница инвентаризации — это панель мониторинга аналитики. На этой странице отображаются аналитические сведения об устройствах в вашей организации, включая следующие сведения:

  • Количество различных сборок Office, устройств в этих сборках и их состояние поддержки.
  • Количество различных каналов обновления Office, количество различных сборок из этих каналов обновления и их состояние поддержки.
  • Количество устройств, на которых установлено Приложения Microsoft 365 версии 2008 или более поздней, и используемая архитектура (32-разрядная или 64-разрядная).
  • Верхние установленные надстройки на этих устройствах.

Аналитика по распространению сборки Office

Аналитика по распространению сборки Office показывает представление каждой сборки Office, установленной на устройствах в вашей организации, с группировкой по номеру сборки или по неподдерживаемым сборкам. Вы можете навести указатель мыши на аналитические сведения, чтобы получить количество устройств для каждой сборки или в неподдерживаемой категории.

При выборе элемента Показать все сборки появляется всплывающее окно с дополнительными сведениями, такими как номер сборки, канал обновления, из которых была получена сборка, количество устройств в этой сборке и состояние поддержки этой сборки. Вы также можете легко получить отфильтрованное представление всех устройств с неподдерживаемой сборкой Office, чтобы принять меры с ними.

Аналитические сведения о каналах

Аналитика каналов показывает количество сборок в вашей среде по каналу обновления и их состоянию поддержки. При выборе параметра Показать все каналы отображается всплывающее окно с дополнительными сведениями. Во всплывающем меню можно выбрать заданный канал обновления, чтобы просмотреть список устройств, настроенных для использования этого канала обновления.

Аналитические сведения об устройствах

Аналитические сведения об устройствах показывают разбивку по архитектуре Office (32-разрядная и 64-разрядная) для устройств в вашей организации. Чтобы просмотреть дополнительные сведения об устройствах, выберите Показать все устройства. Здесь можно выбрать любое устройство в таблице, чтобы отобразить всплывающее меню с дополнительными сведениями об этом конкретном устройстве. Таблицу устройств main можно отфильтровать, щелкнув заголовок каждого столбца. Вы также можете экспортировать полный список устройств из этого представления.

Во всплывающем меню для определенного устройства отображаются следующие сведения:

Заголовок Описание
Имя устройства Имя устройства
Был(-а) в сети Время последней регистрации устройства
Производитель Производитель устройства
Семейство моделей Семейство моделей устройств
Модель Модель устройства
Общий объем ОЗУ Объем ОЗУ, установленный на устройстве
Семейство ОС Операционная система, запущенная на устройстве
Версия ОС Версия операционной системы, запущенной на устройстве
Сборка ОС Номер сборки операционной системы, работающей на устройстве
Свободное хранилище Оставшееся хранилище на диске, на котором установлен Office
Общий объем хранилища Общий объем хранилища на диске, на котором установлен Office
Пользователь и адрес электронной почты, вошедшего в систему Сведения о том, кто последним вошел в систему пользователем на устройстве
Версия Версия Office, установленная на устройстве
Сборка Сборка Office, установленная на устройстве
Дата выпуска Дата выпуска этой сборки Office
Ветвь обновлений Канал обновления, из который настроен Office для получения обновлений Office.
Приложения Office Список приложений Office, установленных на устройстве
Надстройки Office Список надстроек COM, установленных на устройстве. Этот список исключает надстройки, которые являются частью установки Office.
Файлы макросов Если устройство недавно открыло файл с поддержкой макроса

Примечание.

Аналитика надстроек

В аналитике надстроек показаны надстройки Office, установленные на устройствах в вашей организации. Аналитика показывает наиболее часто устанавливаемые надстройки, количество устройств под управлением этой надстройки и количество различных версий надстройки, установленных на устройствах в вашей организации. Полный список надстроек можно экспортировать из таблицы надстроек.

Если выбрать Показать все надстройки, вы увидите таблицу со следующими сведениями:

Заголовок столбца Описание
Имя Имя надстройки.
Версия Номер версии надстройки. Если на устройствах в вашей организации установлено несколько версий надстройки, вы увидите несколько.
Publisher Издатель надстройки.
Количество версий Количество различных версий надстройки, установленных на устройствах в вашей организации.
Число устройств Количество устройств в организации, на которых установлена надстройка.

Чтобы просмотреть подробные сведения о надстройке, щелкните ее имя. Эти сведения включают все версии этой надстройки, установленные в вашей организации, архитектуру надстройки и количество устройств, на которых установлена определенная версия надстройки. Затем можно детализировать список устройств, на которые установлена определенная версия надстройки.

Примечание.

Надстройки, установленные в составе Приложения Microsoft 365 для предприятий, не отображаются в таблице.

Если вам нужно найти определенное устройство или надстройку, можно использовать поле поиска, расположенное в верхней части страницы.

Переключение канала обновления устройства

Вы можете использовать возможность переключить канал обновления устройств, чтобы изменить канал обновления для Приложения Microsoft 365 на всех устройствах в вашей организации. Чтобы активировать изменение канала с помощью этой возможности, выполните следующие действия.

  1. Войдите в Центр администрирования Приложения Microsoft 365 с помощью учетной записи администратора, а затем перейдите в раздел Инвентаризация в области навигации.
  2. В разделе Устройства выберите Показать все устройства.
  3. В верхней части страницы Устройства выберите Переключить канал обновления устройства , чтобы открыть всплывающее меню.
  4. Во всплывающем меню выберите нужный канал для перемещения устройств и предоставьте сведения для одного из следующих вариантов:
    • Одно или несколько имен устройств. Эти устройства должны находиться в инвентаризации и еще не находиться в целевом канале.
    • Одна или несколько Microsoft Entra групп. Эти группы могут содержать пользователей или устройства. Если вы включаете устройства, они должны быть присоединены к Entra или гибридно присоединены к Entra.
  5. Выберите Переместить устройства, просмотрите результаты и закройте всплывающий элемент.

Обработка изменения канала занимает несколько часов. После завершения изменения обновленный канал будет отражен в инвентаризации.

Если вы предпочитаете видеть эту возможность в действии, проверка видео: Активация изменения канала обновления для устройств в Центре администрирования Приложения Microsoft 365.

Примечание.

Активация изменения канала — это действие на определенный момент времени. Если вы нацелены на группу безопасности, действие будет основано на текущем членстве в этой группе. При добавлении дополнительных участников в группу можно повторно запустить действие, и все устройства, которые уже были перемещены в целевой канал, будут игнорироваться.

Экспорт представлений инвентаризации

Вы можете экспортировать представления инвентаризации в .csv формат, чтобы импортировать данные в другие средства. Чтобы выполнить экспорт, перейдите в представление Устройства и нажмите кнопку Экспорт . Эта служба подготавливает данные в фоновом режиме и уведомляет вас о готовности к скачиванию. Периодически обновляйте страницу, пока не появится ссылка Скачать сейчас . Инвентаризация всегда экспортирует все точки данных, независимо от заданных в данный момент фильтров. Размер экспорта не ограничен.

Примечание.

  • Данные инвентаризации можно экспортировать один раз в день и скачать столько раз, сколько потребуется.
  • Следующие столбцы были добавлены в инвентаризацию при обновлении до облачной Обновления, но в настоящее время не включаются при экспорте данных: Состояние обновления облака, Состояние обновления и Волна.
  • Инвентаризация не поддерживает альтернативные методы экспорта данных.

Очистка инвентаризации

Устройства отправляют пульс один раз в день в инвентаризацию. Устройство не отправляет пульс в течение 30 дней, удаляется из инвентаризации. Если устройство возвращается к сети и отправляет пульс, устройство снова добавляется в инвентаризацию. Этот параметр можно продлить с 30 дней, перейдя в раздел Параметры в области навигации.

Отсутствующие или дублирующиеся устройства

Если у вас есть устройства, отсутствующие в инвентаризации, убедитесь, что они соответствуют требованиям для использования инвентаризации.

В некоторых случаях некоторые устройства могут появляться в инвентаризации несколько раз. Это дублирование в основном происходит в средах VDI без использования. Эти повторяющиеся записи удаляются автоматически каждый день.