Справочник по форматам файлов для Word, Excel и PowerPoint

  • Статья

Область применения:Office 2019, Office 2016

Поддерживаемые форматы файлов и их расширения перечислены в следующих таблицах для Word, Excel и PowerPoint.

Форматы файлов, поддерживаемые в Word

В следующей таблице описаны форматы файлов, поддерживаемые в Word, отсортированные в алфавитном порядке по расширению.

Добавочный номер Имя формата файлов Описание
.doc
 Документ Word 97-2003
 Двоичный формат файлов для Word 97-Word 2003.
DOCM
 Документ Word с поддержкой макросов
 Формат файлов на основе XML и с поддержкой макросов для Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007. Сохраняет макрокод Visual Basic для приложений (VBA).
DOCX
 Документ Word
 Формат файлов на основе XML по умолчанию для Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007.
DOCX
 Документ Strict Open XML
 Соответствует профилю Strict стандарта Open XML (ISO/IEC 29500). Данный профиль Open XML не допускает использования набора компонентов, разработанных специально для обеспечения обратной совместимости с существующими двоичными документами, как указано в части 4 стандарта ISO/IEC 29500.
.Точка
 Шаблон Word 97-2003
 Шаблон для файлов Word 97-Word2003.
.Dotm
 Шаблон Word с поддержкой макросов
 Шаблон для создания новых файлов Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007, содержащих макросы. Этот формат файлов необходим пользователям, которые хотят включить в шаблон настройки пользовательского интерфейса или макросы.
.Dotx
 Шаблон Word
 Шаблон для создания новых файлов Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007, не содержащих макросы.
.htm, .html
 Веб-страница
 Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. Хорошо подходит для публикации на сайте или редактирования в Microsoft Office FrontPage или другом HTML-редакторе.
.htm, .html
 Веб-страница с фильтром
 Сохранение данных в формате файлов "Веб-страница с фильтром" удаляет теги, связанные с Microsoft Office. Если пользователь сохраняет данные в формате HTML с фильтром, а затем повторно открывает этот файл в приложении Office, текст и внешний вид содержимого сохраняются. Однако некоторые компоненты могут работать иначе.
.mht; .mhtml
 Веб-страница в одном файле
 Веб-страница в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие.
.Odt
 Текст OpenDocument
 Формат файлов Word 2019, Word 2016 и Word 2013, чтобы их можно было открыть в приложениях для документов, использующих формат OpenDocument. Пользователи также могут открывать документы в формате ODT в Word 2019, Word 2016 и Word 2013. После сохранения и открытия ODT-файлов форматирование может быть потеряно.
PDF
 PDF
 PDF (Portable Document Format) — основанный на PostScript электронный формат файлов, разработанный компанией Adobe Systems. Он сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов.

Файлы в формате PDF можно сохранять и открывать с помощью Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Важно: PDF-файлы могут не иметь идеального соответствия между страницами с оригиналом. Например, разрывы страниц могут находиться в других местах.
.Rtf
 Rich Text Format
 RTF управляет представлением и форматированием документа — как на экране, так и при печати. Когда используется формат файлов RTF, документы, созданные в разных операционных системах и приложениях, могут переноситься между ними.
.txt
 Обычный текст
 Когда пользователи сохраняют документ в виде TXT-файла, все форматирование теряется.
.Wps
 Документ Works 6-9
 Это формат по умолчанию для файлов Microsoft Works версии с 6.0 по 9.0.
.xml
 XML-документ Word 2003
 Формат XML, поддерживаемый в Office Word 2003.
.xml
 XML-документ Word
 Формат XML-файла, поддерживаемый в Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007 (Open XML).
.Xps
 Документ XPS
 XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. Когда XPS-файл просматривается в Интернете или печатается, он сохраняет именно тот формат, который пользователи планировали, и данные в файле не могут быть легко изменены.

Вы можете использовать Word 2019, Word 2016 или Word 2013 для сохранения документов в формате XPS, но их нельзя открыть с помощью Word 2019, Word 2016 или Word 2013.

Форматы файлов, поддерживаемые в Excel

В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в Excel.

Расширение Имя формата файлов Описание
.csv
 CSV (разделители-запятые)
 Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
.csv
 CSV (Macintosh)
 Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
.csv
 CSV (MS-DOS)
 Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
.Dbf
 DBF 3, DBF 4
 dBase III и IV. Пользователи могут открывать эти форматы файлов в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, но пользователи не могут сохранить файл Excel в формате dBase.
.Dif
 DIF (Data Interchange Format)
 Сохраняет только активный лист.
.htm, .html
 Веб-страница
 Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, сценарии и другие.
.mht, .mhtml
 Веб-страница в одном файле
 Веб-страница, которая сохраняется в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие.
.Ods
 Электронная таблица OpenDocument
 Формат файла для сохранения файлов Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, чтобы их можно было открывать в электронных приложениях, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, таких как документы Google и OpenOffice.org Calc. Пользователи также могут открывать электронные таблицы в формате ODS в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. После сохранения и открытия файлов ODS форматирование может быть потеряно.
PDF
 PDF
 Переносимый формат документов— формат, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает общий доступ к файлам. Когда PDF-файл просматривается в Интернете или печатается, он сохраняет формат, предназначенный для пользователей. Данные в файле не могут быть легко изменены. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизведены с помощью коммерческих методов печати.
.Prn
 Форматированный текст (разделитель — пробел)
 Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист.
.Slk
 SYLK (формат символьной ссылки)
 Сохраняет только активный лист.
.txt
 Текст (разделитель — табуляция)
 Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
.txt
 Текст (Macintosh)
 Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
.txt
 Текст (MS-DOS)
 Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
.txt
 Текст в Юникоде
 Сохраняет книгу в виде текста в Юникоде, стандарт кодировки, который был разработан компанией Unicode Consortium. Сохраняет только активный лист.
.Xla
 Надстройка Excel 97-2003
 Надстройка Excel 97-2003 — вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код и поддерживающая проекты VBA.
.Xlam
 Надстройка Excel
 Формат Add-In на основе XML и макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Office Excel 2007. Надстройка — это вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код. Поддерживает проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
.xls
 Книга Excel 97-Excel 2003
 Двоичный формат файлов Excel 97-Excel 2003.
.xls
 Книга Microsoft Excel 5.0/95
 Двоичный формат файлов Excel 5.0/95.
.Xlsb
 Двоичная книга Excel
 Формат двоичного файла для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Это формат для пользователей, которым необходимо как можно быстрее загрузить файл с данными. Поддерживает проекты VBA, листы макросов Excel 4.0 и все новые функции, используемые в Excel. Но это не формат XML-файла, поэтому он не является оптимальным для доступа к содержимому и управления ими без использования Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007 и объектной модели.
.Xlsm
 Книга Excel с поддержкой макросов
 Формат файлов на основе XML и с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLSX
 Книга Excel
 Формат файлов на основе XML по умолчанию для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не позволяет сохранять макрокод VBA или листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).
XLSX
 Электронная таблица Strict Open XML
 Версия формата файлов книги Excel (XLSX), строго соответствующая стандарту ISO.
.Xlt
 Шаблон Excel 97 - Excel 2003
 Двоичный формат файлов Excel 97 - Excel 2003 для шаблона Excel.
.Xltm
 Шаблон Excel с поддержкой макросов
 Формат файлов с поддержкой макросов для шаблона Excel для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM).
.Xltx
 Шаблон Excel
 Формат файла по умолчанию для шаблона Excel для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не позволяет сохранять макрокод VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM).
.Xlw
 Книга Excel 4.0
 Формат файлов Excel 4.0, который сохраняет только рабочие листы, листы диаграмм и листы макросов. Пользователи могут открывать книгу в этом формате в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. Тем не менее сохранить файл Excel в этом формате невозможно.
.xml
 Таблица XML 2003
 Формат файлов таблицы XML 2003.
.xml
 Данные XML
 Формат данных XML.
.Xps
 Документ XPS
 XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. Когда XPS-файл просматривается в Интернете или печатается, он поддерживает именно тот формат, который намеревался пользователями, и данные в файле не могут быть легко изменены.

Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint

В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.

Добавочный номер Имя формата файлов Описание
BMP
 Аппаратно-независимый рисунок
 Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах.
.Emf
 Расширенный метафайл Windows
 Слайд, сохраняемый в виде 32-разрядного графического элемента (для использования в операционных системах Microsoft Windows 95 и более поздних версий).
GIF
 Рисунок в формате GIF
 Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах.
JPG
 Рисунок в формате JPG
 Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах.
.mp4
 Видео MPEG-4
 Презентация, сохраненная в виде видеозаписи.
.Odp
 Презентация OpenDocument
 Формат файлов, который можно открыть в приложениях для работы с презентациями, использующих формат презентации OpenDocument, таких как "Документы Google" и OpenOffice.org Impress. Пользователи также могут открыть презентации формата ODP в PowerPoint. После сохранения и открытия файлов ODP некоторая информация может быть потеряна.
PDF
 PDF
 PDF (Portable Document Format) — основанный на PostScript электронный формат файлов, разработанный компанией Adobe Systems. Он сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов.
PNG
 Рисунок в формате Portable Network Graphics
 Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах.
.Горшок
 Шаблон PowerPoint 97-2003
 Шаблон для презентаций с PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003.
.potm
 Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов
 Шаблон для презентаций PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007, содержащих макросы.
.Potx
 Шаблон PowerPoint
 Шаблон для создания презентаций PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007.
.Ppa
 Надстройка PowerPoint 97-2003
 Надстройка с PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003.
.Ppam
 Надстройка PowerPoint
 Надстройка, сохраняющая настраиваемые команды, код Visual Basic для приложений (VBA) и специализированные компоненты.
.Pps
 Показ слайдов PowerPoint 97-2003
 Презентация, которая всегда открыта в режиме показа слайдов вместо обычного режима.
.Ppsm
 Показ слайдов PowerPoint с поддержкой макросов
 Показ слайдов, включающий в себя макросы.
.Ppsx
 Показ слайдов PowerPoint
 Презентация, которая всегда открыта в режиме показа слайдов вместо обычного режима.
.ppt
 Презентация PowerPoint 97-2003
 Используемый по умолчанию формат с PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003.
.Pptm
 Презентация PowerPoint с поддержкой макросов
 Презентация, содержащая код Visual Basic для приложений (VBA).
PPTX
 Презентация PowerPoint
 Формат файлов PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007 на основе XML.
PPTX
 Нередактируемая презентация PowerPoint
 Презентация PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, где каждый слайд преобразуется в рисунок. При сохранении файла в виде нередактируемой презентации PowerPoint сокращается его размер, но при этом некоторая информация теряется.
PPTX
 Презентация Strict Open XML
 Версия формата файлов презентации PowerPoint (PPTX), строго соответствующая стандарту ISO.
.Rtf
 Структура, RTF
 Структура презентации, которая сохраняется в виде текстового документа, что обеспечивает меньшие размеры файлов и возможность использования файлов без макросов совместно с другими пользователями, которые могут использовать другую версию PowerPoint или операционной системы. Любой текст в области заметок не сохраняется в этом формате файла.
.Thmx
 Тема Office
 Таблица стилей, включающая в себя определения цветовой темы, темы шрифтов и темы эффектов.
.Tif
 Рисунок в формате TIFF
 Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах.
.Wmf
 Метафайл Windows
 Слайд, сохраняемый в виде 16-разрядного графического элемента (для использования в операционных системах Microsoft Windows 3. x и более поздних версий).
.Wmv
 Видео в формате Windows Media
 Презентация, сохраненная в виде видеозаписи. Презентации PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 и PowerPoint 2013 можно сохранить в режиме высокого качества (1024 x 768, 30 кадров в секунду); Среднее качество (640 x 480, 24 кадра в секунду); и низкого качества (320 X 240, 15 кадров в секунду).

Файлы формата WMV воспроизводятся во многих медиапроигрывателях, таких как проигрыватель Windows Media.
.xml
 Презентация XML PowerPoint
 Формат XML, поддерживаемый в PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007.
.Xps
 Документ XPS
 XPS (XML Paper Specification) — электронный формат для обмена документами в их окончательной форме.

Форматы файлов, которые не поддерживаются в Office

Приложения Office не поддерживают форматы файлов, описанные в следующей таблице.

Приложение Неподдерживаемый формат файлов
Excel
 — Диаграмма Excel (форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x) (XLC)
— Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) (.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks)
— Microsoft Works (все версии) (wks)
— формат файла DBASE II (DBF)
— Формат файла Quattro Pro для MS-DOS (WQ1)
— Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows (.wb1, .wb3)
PowerPoint
 — открытие или сохранение в форматах файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий)
— файлы мастера упаковки и go (PPZ).
— файлы веб-страниц (.htm, .html)

Дополнительная информация о форматах файлов

В этом разделе приведены дополнительные форматы файлов и сведения о том, поддерживаются ли они в приложениях Office.

Форматы файлов буфера обмена Microsoft Office

Пользователи могут вставлять данные из буфера обмена Office в Word, Excel и PowerPoint, если данные буфера обмена Office имеют один из форматов, указанных в следующей таблице.

Формат файлов Добавочный номер Описание
Рисунок
 WMF или EMF
 Рисунки в формате метафайла Windows (WMF) или расширенного метафайла Windows (EMF).

Примечание: Если пользователи копируют изображение метафайла Windows из другой программы, Excel вставляет его в виде расширенного метафайла.
Точечный рисунок
 BMP
 Рисунки, хранящиеся в формате BMP.
Форматы файлов Excel
 .xls
 Двоичные форматы файлов для Excel версий 5.0/95, Excel 97–2003, Excel 2013, Excel 2016 и Excel 2019.
SYLK
 .Slk
 Формат символьной ссылки.
DIF
 .Dif
 Формат Data Interchange Format.
Текст (разделитель — табуляция)
 .txt
 Текстовый формат с разделителями в виде табуляции.
CSV (разделители-запятые)
 .csv
 Текстовый формат с разделителями-запятыми.
Форматированный текст (разделитель — пробел)
 .Rtf
 Rich Text Format (RTF). Только из Excel.
Внедренный объект
 GIF, JPG, DOC, XLS или BMP
 Объекты Excel и Excel 2013, объекты из правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink) и рисунок или другой формат презентаций.
Связанный объект
 GIF, JPG, DOC, XLS или BMP
 OwnerLink, ObjectLink, связь, рисунок или другой формат.
Объект-рисунок Office
 .Emf
 Формат объекта-рисунка Office или рисунок (расширенный формат метафайлов Windows, EMF).
Text
 .txt
 Отображаемый текст, текст ПВТ.
HTML
 .htm, .html
 Формат HTML (Hypertext Markup Language).

Примечание: Когда пользователи копируют текст из другой программы, Excel вставляет текст в формате HTML, независимо от формата исходного текста.
Веб-страница в одном файле
 MHT, MHTML
 Этот формат файлов интегрирует в себе встроенные графические объекты, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые ссылается документ.

Открытие и просмотр неподдерживаемых форматов файлов

Если формат файла, который пользователи хотят использовать, не поддерживается, они могут попробовать следующие методы, чтобы открыть файл.

  • Найдите в Интернете компанию, которая создает конвертеры форматов файлов, чтобы найти форматы файлов, которые не поддерживаются в приложении.

  • Сохраните файл в формате, поддерживаемом другой программой. Например, пользователи могут импортировать свои файлы Word, Excel или PowerPoint в другую программу, которая не поддерживает собственный формат файла приложения. Однако она может поддерживать импорт файлов в другом формате, например текстовом. В этом случае пользователи могут сохранять свою работу в текстовом формате, а затем импортировать текстовый файл в другую программу.