Обзор автоматической автоматизации роботизированных процессов с Приложения Microsoft 365 для предприятий

  • Статья

Автоматизация роботизированных процессов (RPA) — это процесс автоматизации бизнес-процедур путем имитации и автоматического выполнения задач на основе правил. С помощью RPA компьютер копирует и записывает набор действий, выполняемых пользователем для выполнения задачи.

Существует две main формы RPA:

  • Участие RPA: совместная работа между пользователем и ботом. Он также называется виртуальным помощником.
  • Автоматическая RPA: выполнение задач и взаимодействий независимо от пользователя. С помощью автоматического RPA бот может запускать автоматизацию самостоятельно.

В этой статье рассматриваются автоматические сеансы RPA.

Требования к использованию Приложения Microsoft 365 для предприятий с автоматической RPA

Ниже приведены требования к использованию Приложения Microsoft 365 для предприятий с автоматическим RPA:

  • Учетная запись, выполняющая автоматическую задачу RPA, должна иметь лицензию на Приложения Microsoft 365 для предприятий (автоматическую). Учетная запись может быть обычной учетной записью пользователя, учетной записью системы или службы или учетной записью робота.
  • Он доступен только для приложений Office для Windows.
  • Требуется версия 2009 или более поздняя Приложения Microsoft 365 для предприятий.

Примечание.

Как и в случае с лицензией участника, администраторы могут управлять лицензиями Приложения Microsoft 365 для предприятий (автоматически) в Центр администрирования Microsoft 365.

Если у учетной записи нет лицензии на Приложения Microsoft 365 для предприятий (автоматическое), приложение Office, используемое для автоматического RPA, работает в режиме ограниченной функциональности. Автоматический процесс может открывать и печатать существующие документы в приложениях Office, но не может создавать новые документы или редактировать и сохранять существующие документы. В этом случае под лентой в документе появляется следующее сообщение: "ЛИЦЕНЗИЯ ТРЕБУЕТСЯ Для входа в >учетную запись учетной записи < требуется лицензия Office для автоматического использования".

Действия по использованию Приложения Microsoft 365 для предприятий с автоматическим RPA

Можно использовать один из следующих вариантов.

Использование окна командной строки

Этот процесс применяется в основном к сценариям автоматизации пользовательского интерфейса.

После запуска приложения:

  1. Откройте окно командной строки (с помощью механизма автоматизации).

  2. В командной строке вызовите приложение Office.

    • После вызова приложения в следующей командной строке отображается переключатель.

  3. В переключении командной строки передайте аргумент, чтобы указать, что вы используете RPA автоматически:

    "[appname].exe -unattended"

    Примечание.

    appname зависит от имени открываемого приложения Office.

Этот сценарий происходит каждый раз, когда вы хотите запустить сценарий автоматического RPA в Office. Вы также можете сохранить синтаксис в автономном режиме и вставить его обратно в запрос позже.

Использование раздела реестра

Этот процесс в основном применим, если вы используете автоматическую RPA на выделенном устройстве. Чтобы указать автоматическое использование, можно задать следующее значение реестра:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common\Licensing, key = Автоматическое, type = DWORD и value = 1

После установки этого значения пользователи могут открыть приложение с помощью любого метода и использовать автоматическую лицензию. Им не нужно использовать командную строку, чтобы открыть ее.