OneNote блокирует внедренные файлы с опасными расширениями

OneNote вносит важные изменения в то, как он обрабатывает внедренные файлы с опасными расширениями. Ранее OneNote показывал пользователям диалоговое окно с предупреждением о том, что открытие вложений может повредить компьютер и данные. Но пользователи по-прежнему могут открыть внедренный файл с опасным расширением, нажав кнопку ОК в диалоговом окне.

Благодаря этому важному изменению OneNote блокирует непосредственное открытие внедренного файла с опасным расширением и отображает следующее диалоговое окно.

Это изменение планируется начать с версии 2304 в апреле 2023 г. Дополнительные сведения см. в разделе Версии OneNote, затронутые этим изменением.

Дополнительные сведения о том, какие расширения считаются опасными и блокируются, см. в разделе Расширения, которые считаются опасными.

Открытие внедренного файла (при необходимости)

Если вы доверяете отправителю и хотите открыть внедренный файл, сохраните его на устройстве и откройте его оттуда.

Если у вас есть такие меры безопасности, как антивирусная программа или интеллектуальное управление приложениями, эти средства могут заблокировать файл при попытке сохранить или открыть его с устройства.

Версии OneNote, затронутые этим изменением

Это изменение влияет на OneNote для Microsoft 365, а также на некоторые розничные и корпоративные версии на устройствах с Windows. Это не влияет на OneNote для Mac, Android, iOS, OneNote для Интернета или OneNote для Windows 10.

В следующей таблице показана версия для каждого канала обновления, в котором реализовано блокирующее изменение. Информация курсивом может быть изменена.

Канал	Версия	Дата выпуска
Актуальный канал (предварительная версия)	2304	1 мая 2023 г.
Актуальный канал	2304	1 мая 2023 г.
Ежемесячный канал (корпоративный)	2304	13 июня 2023 г.
Полугодовой канал (предварительная корпоративная версия)	2308	12 сентября 2023 г.
Полугодовой канал (корпоративный)	2308	9 января 2024 г.
Semi-Annual Enterprise Channel (расширенный)	2302	11 июля 2023 г.

Примечание.

• Это изменение влияет на OneNote в розничных версиях Office 2021, Office 2019 и Office 2016. Они находятся по тому же расписанию, что и Current Channel.
• Это изменение влияет на OneNote в версиях Office с корпоративной лицензией, таких как Office LTSC 2021 и Office LTSC 2019. Они находятся по тому же расписанию, что и Current Channel.

Расширения, которые считаются опасными

По умолчанию OneNote блокирует те же расширения, что и Outlook, Word, Excel и PowerPoint. Список этих расширений см. в разделе Заблокированные вложения в Outlook.

Блокировка дополнительных расширений файлов

Если вы хотите заблокировать больше расширений, можно включить политику "Блокировать дополнительные расширения файлов для внедрения OLE" и указать, какие другие расширения вы хотите заблокировать. Политику можно найти в разделе Конфигурация пользователя\Политики\Административные шаблоны\Microsoft Office 2016\Параметры безопасности в консоли управления групповыми политиками. Для настройки политики можно также использовать службу "Облачная политика" для Microsoft 365 .

Изменения, внесенные в эту политику, также влияют на другие приложения, такие как Word, Excel и PowerPoint.

Примечание.

• Эту политику можно использовать только в том случае, если вы используете приложения Microsoft 365 для предприятий. Политики недоступны для приложений Майкрософт для бизнеса.
• Не используйте политику OneNote под названием "Заблокированные расширения внедренных файлов" для блокировки дополнительных расширений. Эта политика находится в разделе Конфигурация пользователя\Политики\Административные шаблоны\Microsoft OneNote 2016\Параметры OneNote\Other.

Разрешить расширения файлов, которые заблокированы по умолчанию

Чтобы разрешить определенные заблокированные расширения, включите политику "Разрешить расширения файлов для внедрения OLE" и укажите расширения. Политику можно найти в разделе Конфигурация пользователя\Политики\Административные шаблоны\Microsoft Office 2016\Параметры безопасности в консоли управления групповыми политиками. Для настройки политики можно также использовать службу "Облачная политика" для Microsoft 365 .

Примечание.

Эту политику можно использовать только в том случае, если вы используете приложения Microsoft 365 для предприятий. Политики недоступны для приложений Майкрософт для бизнеса.

Изменения, внесенные в эту политику, также влияют на другие приложения, такие как Word, Excel и PowerPoint.

Предупреждение

Вредоносные скрипты и исполняемые файлы могут причинить вред при щелчке пользователем. Если расширения добавлены в этот список разрешений, это может сделать OneNote и другие приложения, такие как Word и Excel, менее безопасными.