Обеспечение актуальности приложений Office с помощью последних обновлений

  • Статья

Приложения Office (например, Word, Excel, PowerPoint и Outlook), которые входят в состав Приложения Microsoft 365, регулярно обновляются. Эти обновления могут включать обновления компонентов, обновления для системы безопасности и другие обновления. Эти другие обновления могут включать, например, исправления известных проблем или изменения, которые обеспечивают стабильность или повышение производительности Office.

Чтобы обеспечить актуальность Office с последними обновлениями, рекомендуется выполнить следующие задачи:

Чтобы настроить параметры обновления для Office на устройствах под управлением Windows в вашей организации, можно использовать средство развертывания Office или групповая политика.

Убедитесь, что Office настроен для автоматической проверки наличия обновлений

Office по умолчанию настроен для регулярной автоматической проверки наличия обновлений. Если обновления доступны, Office будет загружать их в фоновом режиме, пока пользователи по-прежнему используют свои приложения Office. После скачивания обновления будут применены при следующей возможности, например при закрытии приложений Office.

Чтобы проверить, настроен ли Office для автоматической проверки наличия обновлений, откройте приложение Office, например Word, и перейдите в разделУчетная записьфайлов>. Рядом с разделом Параметры обновления вы увидите следующий текст:

   Обновления автоматически скачиваются и устанавливаются.

Если этот текст не отображается, выберите Параметры> обновленияВключить обновления.

Чтобы настроить этот параметр для устройств под управлением Windows в вашей организации, см. статью Настройка параметров обновления с помощью средства развертывания Office или групповая политика.

Примечание

Если вы хотите заставить Office сразу проверять наличие обновлений, откройте приложение Office, например Word, и перейдите в разделУчетная записьфайла>. Затем в разделе Параметры обновления выберите Обновить сейчас. Затем Office проверит, доступны ли новые обновления для скачивания и установки.

Настройка Office для получения обновлений непосредственно из Интернета

Чтобы упростить управление обновлениями, рекомендуется настроить Office для получения обновлений непосредственно из сети доставки содержимого Office (CDN) в Интернете.

Сведения о настройке этого параметра см. в статье Использование средства развертывания Office или групповая политика для настройки параметров обновления.

Примечание

  • Когда обновления становятся доступными в сети CDN Office, мы постепенно объявляем о доступности обновлений в течение нескольких дней на устройствах по всему миру, на которых установлен Office. Таким образом, не все устройства в вашей организации будут пытаться получить доступ к сети CDN Office одновременно, чтобы скачать обновления, что может привести к проблемам с использованием пропускной способности сети.
  • Если вы настроите Office для получения обновлений непосредственно из сети CDN Office и эти устройства работают Windows 11 или Windows 10, вы можете воспользоваться преимуществами оптимизации доставки, чтобы снизить использование пропускной способности сети.

Убедитесь, что на устройстве достаточно свободного места на диске

Для загрузки и установки обновлений Office требуется свободное место на диске. Так как Office всегда устанавливается на системном диске, как правило, это C:\ Диск, убедитесь, что на диске есть не менее 4 ГБ свободного места.

Установка крайнего срока для применения обновлений Office (необязательно)

Чтобы убедиться, что обновления Office применяются, можно задать крайний срок по времени применения обновлений. Например, можно указать, что обновления должны быть установлены в течение двух дней после их загрузки.

По мере приближения крайнего срока пользователи получают напоминания об установке обновлений, в том числе за 30 минут до наступления крайнего срока. Эти уведомления позволяют пользователям сохранять документы Office, над которыми они работают, и закрывать все открытые программы Office. Если пользователи не закрывают программы Office, программы автоматически закрываются в крайний срок, что может привести к потере данных.

Сведения о настройке крайнего срока см. в статье Использование средства развертывания Office или групповая политика для настройки параметров обновления.

Настройка параметров обновления (необязательно) с помощью средства развертывания Office или групповая политика

Вы можете использовать средство развертывания Office (ODT) или групповая политика для настройки параметров обновления Office для устройств под управлением Windows в вашей организации.

В следующей таблице показаны соответствующие атрибуты средства развертывания Office и групповая политика параметры политики, которые можно использовать.

Setting Средство развертывания Office групповая политика [1]
Автоматическая проверка наличия обновлений [2] Атрибут Enabled Включение автоматического Обновления
Получение обновлений непосредственно из Интернета Атрибут UpdatePath Путь обновления
Установка крайнего срока Атрибут deadline Крайний срок обновления

Примечание

[1] Все эти политики можно найти в разделе Конфигурация компьютера\Политики\Административные шаблоны\Майкрософт Office 2016 (компьютер)\Обновления в средстве управления групповая политика.

[2] Если вы используете средство развертывания Office, пользователи по-прежнему могут отключить проверку наличия обновлений, выбрав Параметры> обновленияОтключить Обновления. Если вы используете групповая политика, пользователям не будет разрешено изменять параметр.