Импорт бизнес-данных из других финансовых систем

При регистрации в Business Central вы можете создать пустую организации, чтоб загрузить собственные данные и протестировать новую организацию Business Central. В зависимости от финансового решения, которое вы используете сейчас, вы можете перенести информацию о клиентах, поставщиках, запасах и банковских счетах.

Из ролевого центра вы можете запустить руководство по настройке, помогающее перенести бизнес-данные из файла Excel или из других форматов. Тип файлов, которые можно загружать, зависит от доступных расширений. Например, вы можете перенести данные из QuickBooks, поскольку Business Central включает расширение, которое обрабатывает преобразование из QuickBooks. Если вам нужно перенести данные из других финансовых решений, вы должны проверить, есть ли расширение для этого решения, или импортировать из Excel.

Business Central включает шаблоны для счетов, клиентов, поставщиков и складских товаров, которые можно выбрать для применения при импорте данных. Для импорта изображений товаров можно использовать специальную функцию на странице Настройка модуля "Запасы". Дополнительные сведения см. в разделе Импорт нескольких изображений товаров.

Совет

Рекомендуется использовать мастеры миграции данных для импорта данных из Dynamics GP, Dynamics NAV или QuickBooks. Для получения дополнительной информации см. раздел Перенос локальных данных в Business Central Online в материалах для администраторов или Перенос данных QuickBooks.

Работа с данными в Excel

Вы можете использовать надстройку Excel для подготовки существующих данных к использованию в Business Central. Дополнительную информацию см. в разделе Просмотр и редактирование в Excel из Business Central.

Импорт данных из пакетов конфигураций

Для внедрения больших объемов данных вы можете настроить пакеты конфигурации для конкретного решения. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка стандартных пакетов конфигурации компании в материалах для администраторов (только на английском языке).

Примечание

Работа с пакетами конфигураций — расширенная функция, и рекомендуется связаться с партнером по перепродаже. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка стандартных пакетов конфигурации компании (только на английском языке).

Можно импортировать основные данные и некоторые транзакционные данные из других финансовых систем на основе пакета конфигурации по умолчанию в Business Central. На странице Пакеты конфигураций можно использовать пакет для импорта и проверки данных перед применением пакета. Например, вы можете экспортировать пакет конфигурации в Excel, а затем настроить там данные. После этого можно импортировать данные обратно из Excel. Пакет состоит из 27 таблиц, включая основные данные, такие как клиенты, поставщики, товары и счета, другие таблицы настройки, такие как методы отгрузки, и таблицы транзакций, такие как заголовок и строки продаж.

При экспорте пакета конфигурации по умолчанию в Excel созданная книга содержит лист для каждой таблицы в пакете. Чтобы упростить задачи, можно воспользоваться преимуществами инструментов управления XML, которые встроены в Excel. Также можно воспользоваться встроенными функциями Excel, чтобы помочь с форматом данных и поместить данные в правильную ячейку. Например, добавьте пустой лист и скопируйте в него устаревшие данные. Затем создайте формулу Excel для сопоставления данных в листе преобразования между полями в экспортированном листе и устаревшими данными клиента. После сопоставления всех данных скопируйте диапазон данных в табличный журнал.

Важно!

Не изменяйте столбцы в журналах. Если они перемещаются, изменяются или удаляются, то импортировать лист в Business Central невозможно.

Примечание

Поля типа Blob не могут быть экспортированы/импортированы с использованием Excel.

Таблицы в пакете конфигурации по умолчанию

Пакет конфигурации по умолчанию поддерживает следующие таблицы:

• Условия оплаты
• Ценовая группа клиента
• Метод поставки
• Менеджер по продажам/закупкам
• Склады
• Счет ГК
• Клиент
• Поставщик
• Пункт меню
• Заголовок продажи
• Строка продажи
• Заголовок покупки
• Строка покупки
• Строка финансового журнала
• Строка журнала товаров
• Учетная группа клиента
• Учетная группа поставщика
• Учетная группа товаров
• Единица измерения
• Строка финансового бизнес-группа
• Строка финансового товарная группа
• Общая настройка учета
• Территория
• Категория товара
• Цена продажи
• Цена покупки

См. также

Перенос локальных данных в Business Central Online (только на английском языке)
Настройка пакетов конфигурации организации
Миграция данных QuickBooks
Импорт нескольких изображений товаров

Запустите бесплатную пробную версию!

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь