Доступ к Business Central с лицензиями на Microsoft 365
Пользователям Business Central назначается лицензия на Dynamics 365 Business Central, которая позволяет им просматривать свои бизнес-данные, а также изменять их и выполнять с ними действия из любого пользовательского интерфейса. Для всех остальных сотрудников в организации, которым требуется только время от времени просматривать данные, в Business Central предусмотрен доступ через Microsoft 365.
Когда у организации есть подписка и на Dynamics 365 Business Central, и на Microsoft 365, администраторы могут настраивать среды для доступа к данным с лицензиями на Microsoft 365 и выбирать, к каким именно таблицам и другим объектам будет доступ у данной категории пользователей. После настройки пользователи, у которых есть лицензия на Microsoft 365, но нет лицензии на Business Central, смогут просматривать записи Business Central, которыми с ними делятся другие пользователи в чате и каналах Microsoft Teams.
Преимущества предоставления доступа с лицензиями на Microsoft 365
Обеспечение доступности основных данных, доступ к которым должен быть у всех сотрудников организации.
Организация для отделов, в которых не используется Business Central, системы самообслуживания с возможностью доступа к ключевым данным, необходимым им для выполнения своих задач, и исключения необходимости постоянно запрашивать эти данные у других пользователей.
Повышение эффективности совместной работы, чтобы задачи и проекты,в работе над которыми участвуют несколько отделов, выполнялись в срок за счет устранения препятствий, обычно связанных с отказом в доступе из-за лицензирования.
Повышение производительности труда коллектива, чтобы сотрудники могли принимать основанные на данных решениях с учетом мнения всех коллег, даже тех, кто не работает в Business Central.
Соблюдение бюджетов на лицензирование за счет назначения лицензий, соответствующих потребностям конкретных групп пользователей: лицензий на Microsoft 365 для доступа только на чтение, лицензий Dynamics 365 Business Central Team Member для ограниченного доступа на запись и лицензий Dynamics 365 Business Central Essentials или Premium для полного доступа на запись.
Повышение безопасности данных за счет уменьшения потребности во вставке снимков экрана с бизнес-данными за пределами системы управления данными.
Права на использование
Когда человек получает доступ к Business Central с Microsoft 365 лицензией, лицензия дает пользователю право читать (но не записывать) данные Business Central через упрощенный пользовательский интерфейс Microsoft Teams. В этом разделе рассматриваются эти права и ограничения, что поможет вам спланировать настройку и использовать эту возможность с максимальной пользой. Для получения дополнительной информации об этом типе лицензий по сравнению с другими лицензиями на Business Central см. руководство по лицензированию Dynamics 365.
Доступ через клиенты
Пользователи имеют право на доступ к данным Business Central в Microsoft Teams. В следующей таблице представлены различные методы доступа к службе Business Central, разрешенные для данной лицензии.
| Клиент, через который осуществляется доступ к службе Business Central | Доступ |
|---|---|
| Приложение Business Central для Microsoft Teams |  |
| Веб-клиент Business Central |  |
| Мобильные приложения Business Central | |
| API-интерфейсы Business Central | |
| Интеграции Business Central с другими приложениями Office | |
| Клиент Business Central, встроенный в любые другие приложения | |
Доступ к данным
Пользователи имеют право читать данные таблиц, но не могут изменять, создавать или удалять записи. Платформа Business Central автоматически предотвращает запись в какие-либо таблицы данных.
Использование объектов
Доступ с лицензиями на Microsoft 365 не ограничивает объекты или диапазоны объектов Business Central, к которым можно осуществлять доступ. Пользователи имеют право на доступ к базовому приложению Майкрософт и всем расширениям, таким как настройки и надстройки.
Упрощенный пользовательский интерфейс
Пользователи имеют право на использование сокращенного набора возможностей и функций, предоставляемых Business Central в Microsoft Teams. В таблицах ниже приведены наиболее важные из этих функций. Этот список не является исчерпывающим и может быть изменен.
Функции приложения Business Central для Teams:
| Функция | Доступно |
|---|---|
| Просмотр карточек Business Central | |
| Просмотр сведений карточки | |
| Закрепление подробностей карточек в виде вкладки | |
| Просмотр вкладок Business Central | |
| Добавление вкладки Business Central | |
| Поиск бизнес-контактов | |
| Вставка и публикация предварительного просмотра ссылки в виде карточки | |
Функции клиента Business Central, встроенного в Teams:
| Функция | Доступно | Примеры функций |
|---|---|---|
| Системные действия для манипулирования данными | |
Изменение, создание, удаление |
| Базовые функции в списках | |
Поиск, сортировка, изменение компоновки |
| Расширенные функции в списках | |
Область фильтра, представления |
| Детализация от списка к карточке | |
|
| Доступ к данным из связанных таблиц | |
Информационная панель, детализация полей, быстрый просмотр, подстановка |
| Действия | |
Панель действий, меню действий, действия в уведомлениях на страницах |
| Общесистемные ярлыки | |
Мои настройки, Обозреватель ролей, "Что вы хотите сделать" |
| Копия | |
Копировать строки, копировать значение поля, копировать ссылку на страницу |
| Настройка пользовательского интерфейса | |
Персонализация |
| Простая настройка | |
Изменение размера столбцов, развертывание/свертывание, "Показать больше" |
| Общий доступ к данным | |
Открытие или изменение в Excel, публикация в Teams |
| Встроенная справка | |
Подсказки, ссылки на документацию |
| Расширенная справка | |
Советы по страницам и полям, панель справки |
Минимальные требования
В этом разделе приведены минимальные требования, которым должна соответствовать ваша организация для использования доступа с лицензиями на Microsoft 365, а также требования, которым должны соответствовать отдельные пользователи Microsoft Teams для осуществления доступа к данным Business Central без лицензии на Business Central.
Требования для организации доступа
- Business Central Online (SaaS).
Требования к отдельным пользователям для доступа к данным в Teams
Доступ к данным должен осуществляться с помощью приложения Business Central для Teams. У пользователей должно быть установлено приложение Business Central для Teams, и они должны использовать один из поддерживаемых клиентов Teams. Получите список клиентов Teams, поддерживаемых Business Central, в разделе Минимальные требования для использования Business Central.
Пользователи должны быть внутренними по отношению к организации, что означает, что удостоверение пользователя происходит из того же арендатора, где развернут экземпляр Business Central и где предоставляется доступ. Внешние удостоверения не поддерживаются. Business Central автоматически блокирует доступ гостей.
Пользователям должна быть назначена лицензия на Microsoft 365 из одного из следующих планов.
Поддерживаемый план ИД продукта Microsoft 365 бизнес базовый 3b555118-da6a-4418-894f-7df1e2096870 Microsoft 365 бизнес стандарт f245ecc8-75af-4f8e-b61f-27d8114de5f3 Microsoft 365 бизнес премиум cbdc14ab-d96c-4c30-b9f4-6ada7cdc1d46 Microsoft 365 E3 05e9a617-0261-4cee-bb44-138d3ef5d965 Microsoft 365 E5 06ebc4ee-1bb5-47dd-8120-11324bc54e06 Microsoft 365 F1 50f60901-3181-4b75-8a2c-4c8e4c1d5a72 Microsoft 365 F3 66b55226-6b4f-492c-910c-a3b7a3c9d993 Office 365 E1 18181a46-0d4e-45cd-891e-60aabd171b4e Office 365 E2 6634e0ce-1a9f-428c-a498-f84ec7b8aa2e Office 365 E3 6fd2c87f-b296-42f0-b197-1e91e994b900 Office 365 E5 c7df2760-2c81-4ef7-b578-5b5392b571df Office 365 F2 131fd665-5752-4995-a628-bcba5c889745 Office 365 F3 4b585984-651b-448a-9e53-3b10f069cf7f Microsoft Teams базовый (удостоверение Microsoft Entra) 3ab6abff-666f-4424-bfb7-f0bc274ec7bc Microsoft Teams ЕЭЗ 7e74bd05-2c47-404e-829a-ba95c66fe8e5 Большинство предложений, основанных на этих планах, также поддерживаются. Например, если вы подписываетесь на Microsoft 365 Business Premium (цены для некоммерческих сотрудников), это специальное предложение для некоммерческих организаций, основанное на плане Microsoft 365 Business Premium, и поэтому оно поддерживается.
Примечание
Вашего плана нет в списке? Корпорация Майкрософт ждет отзывы о том, как мы можем улучшить наши услуги и расширить наши предложения, чтобы больше клиентов могли воспользоваться этой возможностью. Сообщите нам, какие планы мы должны поддерживать, здесь: https://aka.ms/bcIdeas.
Пользователям должна быть назначена лицензия на Microsoft 365, в списке приложений для которой включено приложение Microsoft Teams.
Поддерживаемые приложения ИД плана обслуживания Microsoft Teams 57ff2da0-773e-42df-b2af-ffb7a2317929 В организации должен быть хотя бы один другой пользователь, которому назначена лицензия на Dynamics 365 Business Central.
Дальнейшие шаги
- Получите представление о процедуре доступа пользователей, чтобы спланировать свой подход и настройку Business Central в соответствии с вашими бизнес-задачами. Подробнее читайте в разделе Поток доступа пользователей.
- Настройте свою среду и пользователей для доступа с лицензиями на Microsoft 365. Подробнее читайте в разделе Настройка доступа с Microsoft 365 лицензиями .
- Советы по устранению неполадок см. на странице Устранение неполадок Business Central.