Транзакции и выплаты

2024-10-14

Когда клиент завершает оформление заказа в интернет-магазине, информация о платежах сохраняется в виде Транзакции. С заказом может быть связано несколько транзакций, например, когда клиент использует подарочную карту для оплаты части стоимости, а затем использует кредитную карту или PayPal для оплаты оставшейся суммы.

Если вы используете Shopify Payment в качестве поставщика платежных услуг, вы также можете видеть выплаты из Shopify на ваш банковский счет. Выплаты производятся в дополнение к информации о полученных от клиента деньгах.

Транзакции

Платежные транзакции, совершаемые в Shopify, синхронизируются с заказами и могут быть просмотрены на странице Заказы Shopify.

Чтобы просмотреть все транзакции, выберите значок , введите Транзакции, затем выберите соответствующую ссылку.

Поле № учтенного счета может быть полезно в процессе выверки.

Если вы настроили сопоставление способов оплаты, то созданному документу продаж назначается Код способа оплаты. Дополнительные сведения см. в разделе Сопоставление способов оплаты.

Выплаты

Если в вашем магазине используется функция Shopify Payments, вы получаете платежи через Shopify Payouts, когда клиент оплачивает покупку с помощью Shopify Payments и ускоренного оформления заказов.

Выберите значок , введите Магазины Shopify, затем выберите соответствующую ссылку.
Выберите магазин, для которого вы хотите синхронизировать выплаты, чтобы открыть страницу Карточка магазина Shopify.
Выберите действие Синхронизировать выплаты.

Чтобы просмотреть все выплаты, выберите значок , введите Выплаты, затем выберите соответствующую ссылку.

Выплаты предназначены только для информационных целей и не влияют на главную книгу или банковскую книгу, хотя они могут быть полезны при обработке выписки по банковскому счету.

Сопоставление способов оплаты

Чтобы заполнить Код способа оплаты для торговых документов, импортированных из Shopify автоматически, вам нужно настроить параметр Сопоставление способов оплаты.

Выберите значок , введите Магазины Shopify, затем выберите соответствующую ссылку.
Выберите магазин, для которого вы хотите определить сопоставление, чтобы открыть страницу Карточка магазина Shopify.
Выберите действие Сопоставление способов оплаты.
В полях Шлюз и Эмитент кредитной карты введите название способа оплаты из Shopify. Запись создается автоматически при импорте заказов Shopify.
Введите Код способа оплаты вместе с соответствующим способом оплаты в Business Central.

Заметка

Если для соответствующего способа оплаты в Business Central заполнены поля Тип балансового счета и Номер балансового счета, во время учета система счетов создаст балансирующую операцию с типом Оплата и применит ее к типу Счет в операции книги клиентов.

Базовый вариант использования

Стороны:

Покупатель — лицо, приобретающее товар в интернет-магазине Shopify.
Продавец — ваша организация.
Поставщик платежных услуг — организация, которая обеспечивает для вас обработку платежей. Это может быть Shopify Payments или сторонняя организация.

Как движутся деньги

Покупатель покупает товар в интернет-магазине. Последний этап — это обработка платежа.

Примечание

Этот пример не распространяется на случаи, когда оплата производится за пределами оформления заказа Shopify, что возможно в B2B-сценариях.

Покупатель оплачивает покупку с помощью кредитной карты, PayPal или с помощью какого-либо местного способа оплаты, такого как MobilePay в Дании. Поставщик платежных услуг взимает полную сумму с Покупателя. Деньги покупателя переводятся Поставщику платежных услуг.

В зависимости от Поставщика платежных услуг Продавец может увидеть эти деньги на своем счете у Поставщика платежных услуг, включая полученные суммы и вычтенные комиссии. Поставщики платежных услуг часто взимают комиссию с каждой транзакции, а в некоторых случаях у них также может быть фиксированная комиссия.

В зависимости от Поставщика платежных услуг Продавец либо инициирует перевод денег на свой банковский счет (выплату) вручную, либо это происходит автоматически в течение определенного периода времени — один раз в день, один раз в месяц и т. д.

В зависимости от банка Продавец может увидеть эту входящую транзакцию на своем банковском счете через онлайн-банкинг или в выписке по счету.

Существует несколько вариантов обработки платежных транзакций в Business Central

Вариант 1: выверка входящих переводов на банковский счет по выставленным счетам

Продавец импортирует заказ на продажу в Business Central и учитывает отгрузку и выставленный счет.

Результат: система создает операцию книги клиентов типа Счет на всю сумму; в поле Открыто устанавливается значение "Да". Значение в поле Оставшаяся сумма равно сумме, на которую выставлен счет.

Продавец импортирует банковскую выписку, используя журнал выверки платежей.

Проблемы:

У вас возможны затруднения, если счетов (и кредит-нот) много, однако поставщик платежных услуг осуществляет выплату в виде единовременной суммы.
Суммы обычно не совпадают из-за комиссии. Для обработки комиссий можно использовать отклонения для платежей и/или скидки при оплате.

Вариант 2: выверка входящих переводов на банковский счет с промежуточным счетом, представляющим деньги у поставщика платежных услуг

Продавец импортирует заказ на продажу в Business Central и учитывает отгрузку и выставленный счет.

Результат: система создает операцию книги клиентов типа Счет на всю сумму; в поле Открыто устанавливается значение "Да". Значение в поле Оставшаяся сумма равно сумме, на которую выставлен счет.

Однако, поскольку заказ на продажу имеет код способа оплаты, у которого заполнены поля Тип балансового счета и Номер балансового счета, система автоматически создает еще одну операцию книги клиентов типа Оплата и применяет ее к ранее созданной операции книги клиентов.

Заметка

Business Central заполняет поле Код способа оплаты на основе сопоставления способа оплаты. Дополнительные сведения см. в разделе Сопоставление способов оплаты.

Определить балансирующие счета для способов оплаты можно двумя способами:

В поле Тип баланс. счета установлено значение Банк, а в поле Номер баланс. счета

указан специальный банковский счет, который представляет ваш счет у поставщика платежных услуг.
В поле Тип балансового счета установлено значение Счет ГК, а в поле Номер балансового счета введен счет ГК, который представляет собой ваш счет у поставщика платежных услуг.

Имеет смысл использовать вариант с банковским счетом, если поставщик платежных услуг экспортирует какую-либо выписку по счету, которую вы можете импортировать в журнал выверки платежей.

Продавец импортирует банковскую выписку, используя журнал выверки платежей. Входящая выплата может быть обработана:

Как перевод из другого банка. Если перевод занимает несколько дней или предполагает обмен валюты, имеет смысл использовать промежуточный счет ГК.
Как разница на счете ГК, который представляет ваш счет у поставщика платежных услуг.

Остаток на счете ГК или банковском счете, который представляет ваш счет у поставщика платежных услуг, может быть списан как "Сборы/комиссии"

Проблемы:

Вы можете создать несколько счетов ГК или банковских счетов, если работаете с несколькими поставщиками платежных услуг. Однако заказы на продажу в Business Central поддерживают только один код способа оплаты, что затрудняет обработку случаев, когда покупатель использует несколько способов оплаты для заказа.

Выверка платежей в Shopify со счетами

Когда клиент завершает оформление заказа в интернет-магазине, информация об их платежах сохраняется в виде транзакции. С одним заказом может быть связано несколько транзакций. Например, клиент может использовать подарочную карту для оплаты части стоимости, а затем использовать кредитную карту или PayPal для оплаты оставшейся суммы. Сценарий подарочной карты, вероятно, является наиболее распространенным, но существуют также кредиты магазина, которые недавно были добавлены в администрирование Shopify.

Пример сценария

В этом примере сценария участвуют следующие стороны:

Покупатель, представляющий собой лицо, приобретающее товар в вашем интернет-магазине Shopify.
Продавец, которым является ваша компания.
Поставщик платежных услуг, представляющий собой организацию, которая обеспечивает для вас обработку платежей. Поставщиком может быть Shopify Payments или сторонняя организация.

Как движутся деньги

Покупатель покупает товары в интернет-магазине. Последний этап — это обработка его платежа.

Покупатель оплачивает часть суммы подарочной картой (или кредитом магазина), а оставшуюся сумму — кредитной картой, PayPal или местным способом оплаты, например, MobilePay в Дании.

Продавец может получить доступ к выданной подарочной карте и информации о ее использовании в Business Central.

В зависимости от Поставщика платежных услуг Продавец может увидеть деньги на своем счете у Поставщика платежных услуг, включая полученную сумму и сумму, вычтенную для оплаты комиссий поставщика. Поставщики платежных услуг часто взимают комиссию с каждой транзакции, а в некоторых случаях у них также есть фиксированная комиссия.

В зависимости от Поставщика платежных услуг Продавец либо переводит деньги на свой банковский счет (выплату) вручную, либо автоматически в течение определенного периода времени. Например, один раз в день, один раз в месяц и т. д.

В зависимости от банка, Продавец может иметь доступ к входящей транзакции на своем банковском счете через онлайн-банкинг или в выписке по счету.

Выверка транзакций и банковских выписок

Продавец импортирует заказ на продажу в Business Central и учитывает отгрузку и счет. Business Central создает операцию книги клиентов типа Счет на всю сумму, а в поле Открыто устанавливается значение Да. Оставшаяся сумма равно сумме, на которую выставлен счет.

Продавец обрабатывает импортированные транзакции Shopify в списке Транзакции. Они применяют фильтры, а затем используют действие Предложить Shopify Payments, чтобы перенести транзакции в главный журнал. В качестве альтернативы Продавец может использовать действие Предложить Shopify Payments на странице Журнал кассовых ордеров.

Продавец просматривает строки и замечает, что примененные документы выбираются автоматически. Он учитывает журнал, и Business Central создает запись в книге учета клиентов типа Платеж и применяет ее к соответствующей записи типа Счет.

Заметка

Если вы настроили сопоставление способов оплаты, убедитесь, что для способа оплаты не заполнены поля Тип балансового счета и Номер балансового счета. Если они заполнены, при учете счета Business Central создает балансирующую запись типа Платеж и применяет ее к записи типа Счет в книге учета клиентов. Вы не можете создать строку журнала и применить ее к счету продажи.

Вместо этого создайте раздел журнала для каждого способа оплаты и заполните поля Тип балансового счета и Номер балансового счета.

Продавец импортирует свою банковскую выписку, используя журнал выверки платежей или журнал банковской выверки с одной или несколькими транзакциями, которые представляют собой перевод от Поставщика платежных услуг на банковский счет.

Валюта обработки

Соединитель Shopify импортирует заказы и транзакции в валюте магазина. Если вы настроите Shopify для использования разных валют в зависимости от страны/региона, что может привести к некоторым различиям. Например, в магазине, где местная валюта — датская крона (DKK), заказ для немецкого клиента на общую сумму 13,95 EUR конвертируется в 409,53 DKK в продажах. Однако платежная транзакция показывает 409,48 DKK.

Начало работы с соединителем для Shopify

Поделиться через

Транзакции и выплаты