Создание файлов iCalendar для событий и сеансов
Для многих деловых людей календари на основе программного обеспечения являются важным организационным инструментом. Когда участники регистрируются на мероприятие, они хотят отслеживать не только дату события, но какие сеансы они планируют посетить.
Редактор сообщений электронной почты Dynamics 365 Customer Insights - Journeys включает в себя возможность автоматического создания персонализированных файлов iCalendar для отслеживания событий и сеансов. Используя редактор сообщений электронной почты, вы можете добавить кнопку файла iCalendar, которая персонализирована для контакта электронной почты. Когда контакт выбирает кнопку, файл iCalendar загружается, позволяя контакту добавлять ее в календарь по своему выбору.
Как создать индивидуальный файл iCalendar
Файлы iCalendar создаются с помощью нового параметра кнопки Добавить в календарь в редакторе сообщений электронной почты.
Чтобы создать кнопку Добавить в календарь:
В редакторе сообщений электронной почты, добавьте кнопку.
Перейдите на вкладку Свойства. Выберите Добавить в календарь в раскрывающемся меню Ссылка на.
Выберите информацию, которую вы хотите включить в файл iCalendar, используя раскрывающийся список Что следует добавить в календарь. Доступны следующие параметры:
- Только событие: файл iCalendar будет содержать только событие, для которого зарегистрировался контакт.
- Только сеансы: файл iCalendar будет содержать только сеансы событий, для которых зарегистрировался контакт.
- События и связанные сеансы: файл будет содержать информацию о событии и сеансах, для которых зарегистрировался контакт.
Выберите событие, с которым следует связаться.
Введите Текст кнопки, который отображается на кнопке. Вы можете настроить стиль кнопки в разделе Стиль.
Когда вы отправляете электронное письмо с кнопкой Добавить в календарь, контакты, которые зарегистрировались для события, получат персонализированную ссылку для загрузки своей повестки дня в качестве файла iCalendar.
Заметка
Если контакт не зарегистрировался для участия в событии или сеансе, которое вы выбрали для кнопки, он не увидит кнопку Добавить в календарь в полученном сообщении электронной почты.
Настройка описаний файлов iCalendar
Каждое событие или сеанс в файле iCalendar содержит настраиваемое описание. Для настройки содержимого описания:
Перейдите в рабочую область Планирование событий и выберите событие, которое вы хотите настроить.
В событии перейдите на вкладку Дополнительные сведения.
Чтобы отредактировать информацию iCalendar, перейдите в раздел Содержимое календаря. Левый раздел содержимого позволяет редактировать содержимое для календарей, поддерживающих описания HTML, такие как Outlook. Правый раздел содержимого позволяет редактировать содержимое для календарей, которые поддерживают только текстовые описания, такие как Gmail и Apple Calendar. В зависимости от того, в какой календарь импортируется файл iCalendar, будет использоваться только HTML или текст.
Отметки о прибытии транслируемого события
Для транслируемых событий кнопка отметки о прибытии автоматически добавляется в описание файла iCalendar, если содержимое календаря пусто. Вы можете удалить кнопку отметки о прибытии или добавить новую кнопку со ссылкой, настроенной на следующий подстановочный знак: {{msevtmgt_checkin_url}}. Подстановочный знак преобразуется в персонализированную ссылку на транслируемое событие, когда контакт загружает файл iCalendar.