Маршрутизация обращений с использованием базовых наборов правил маршрутизации
Совет
Если вы хотите попробовать Dynamics 365 Customer Service бесплатно, вы можете зарегистрироваться для использования 30-дневной пробной версии.
Заметка
Мы рекомендуем вам включить и использовать единую маршрутизацию для автоматической маршрутизации записей в Customer Service. Больше информации: Обзор единой маршрутизации.
Используйте правила маршрутизации в Customer Service для своевременного перенаправления обращений правильным агентам без каких-либо действий вручную. Правила маршрутизации также можно использовать для маршрутизации обращений, приоритет которых повышается, в определенные очереди.
Добавление карты сайта для наборов правил маршрутизации для настраиваемых приложений
В настраиваемых приложений у вас может не быть наборов правил маршрутизации на вашей карте сайта. Для добавления наборов правил маршрутизации на карту сайта выполните следующие действия:
Войдите в https://
<org>.dynamics.com/apps и перейдите в Конструктор приложений.Выберите многоточие Дополнительные параметры (…) в вашем настраиваемом приложении, затем выберите ОТКРЫТЬ В КОНСТРУКТОРЕ ПРИЛОЖЕНИЙ. Появится страница конструктор приложений.
Выберите значок карандаша рядом с Карта сайта. Появится страница Центр обслуживания клиентов.
Выберите область, в которую вы хотите добавить сущность набора правил маршрутизации, например Управление сервисом, выберите Добавить, затем выберите Дочерняя область. Раздел ДОЧЕРНЯЯ ОБЛАСТЬ появляется в правой панели.
На вкладке Свойства в разделе Общие сделайте следующее:
Введите: Выберите Entity.
Сущность: Выберите Наборы правил маршрутизации.
Сохраните и опубликуйте карту сайта.
Карта сайта создается с набором правил маршрутизации. Перейдите в свое настраиваемое приложение, чтобы найти наборы правил маршрутизации на карте сайта.
Узнайте больше на странице Создание карты сайта для приложения с помощью конструктор карты сайта.
Создание набора правил маршрутизации
Вы можете создать наборы правил маршрутизации Customer Service для автоматического перенаправления обращений. Эта возможность также доступна в Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) 9.1. Узнайте больше на странице Новые функции в Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises).
Предварительные условия
Перед созданием набора правил маршрутизации просмотрите следующие предварительные условия:
Убедитесь, что у вас есть роль безопасности "Менеджер по обслуживанию клиентов", "Системный администратор", "Настройщик системы" или эквивалентные разрешения.
Проверьте свой роль безопасности
Следуйте этим инструкциям: Просмотр профиля пользователя.
У вас нет нужных разрешений? Обратитесь к администратору системы.
Создание наборов правил маршрутизации для маршрутизации обращений
При создании наборов правил маршрутизации можно добавить несколько элементов правила и расположить их в требуемом порядке. Элементы правила оцениваются в том же порядке, в котором они определены. Элементы правила проверяются сверху вниз. Если элемент правила возвращает значение «истина», обращение направляется агенту назначения и дальнейшая проверка пропускается. Если элемент правила возвращает значение «ложь», проверяются следующие элементы правила.
На карте сайта центра администрирования Customer Service выберите Маршрутизация. Откроется страница Маршрутизация.
Выберите Управление для пункта Базовые наборы правил маршрутизации.
На панели команд нажмите Создать.
На вкладке Общие сведения в Сведения о наборе правил маршрутизации введите Имя и Описание для набора правил маршрутизации.
Выберите Сохранить. Набор правил маршрутизации сохраняется, и отображается раздел Элементы правила.
В разделе Элементы правила выберите Новый элемент правила. Появится диалоговое окно Новый элемент правила , в котором можно указать условия, которые оцениваются для направления обращений в очередь, агенту или команде.
a. На вкладка Общие сведения, в Сведения об элементе правила, введите Имя и Описание.
b. В Условия правила Вы можете указать условия в одном или нескольких из следующих элементов, которые будут оцениваться для маршрутизации обращений:
Добавить строку: Выберите … , чтобы сгруппировать несколько строк условий в одну группу.
Добавить группу: Выберите … , чтобы разгруппировать группу условий.
Добавить связанную сущность: Выберите, чтобы добавить условие для определенной сущности.
Заметка
При определении критериев правила в приложениях на основе единого интерфейса применяются следующие ограничения:
- Вы не можете выбрать значение времени для типа данных Дата и Время. Если вы попытаетесь изменить существующий элемент правила, созданный в веб-клиенте, время будет установлено на 00:00.
- Поддерживается только один уровень иерархии связанных сущностей, хотя приложение позволяет выбирать вложенные связанные сущности.
- Связанная сущность внутри группы и/или предложения не поддерживается.
- По замыслу, атрибут с типом данных «Набор параметров с выбором нескольких вариантов» не поддерживается.
- Операторы «in» и «not in» для типов данных «Одна строка текста» и «Несколько строк текста» и оператор «not-on» для типа данных «Дата» не поддерживаются.
- Для типа данных поиск поддерживаются только операторы «равно», «не равно», «NULL» и «не NULL».
- В списке «Добавить связанную сущность» параметры «Один ко многим» и «Многие ко многим» не поддерживаются, даже если приложение позволяет выбирать их.
- Если вы используете одну и ту же связанную сущность более одного раза на условиях правила, то, хотя правило будет оцениваться во время выполнения, вы не сможете изменить правило в приложении, и будет отображаться сообщение об ошибке.
c. В Действие>Маршрут к выберите очередь или пользователя/рабочую группу.
Например, все обращения о проблемах с принтером от клиентов следует направлять агенту по имени Берт Хейр, который является экспертом по вопросу в рабочей группе. Элемент правила для этого условия можно настроить, как на снимке экрана.
d. Выберите Сохранить и закрыть, чтобы сохранить и закрыть элемент правила.
В записи Набор правил маршрутизации, выберите Активировать. Набор правил применяется к обращениям, которые соответствуют условиям правила.
Заметка
- Если унифицированная маршрутизация не включена, одновременно может быть активен только один набор правил маршрутизации. При попытке активировать правило, когда другое правило активно, в активное правило будет деактивировано. Вы можете активировать или деактивировать правила, которыми владеете.
- Если вы хотите изменить активный набор правил маршрутизации, необходимо деактивировать его. Чтобы успешно импортировать решение, которое включает активный набор правил маршрутизации, в организацию, в которой правило с таким идентификатором уже существует, деактивируйте это правило в организации.
Применение набора правил маршрутизации
Вы можете применить правило маршрутизации при создании обращения, используя кнопку Сохранить и перенаправить. Узнайте больше на странице Создать кейс.
Выполните следующие шаги, чтобы вручную применить правило к любым существующим или созданным вручную обращениям:
- В центре обслуживания клиентов, перейдите к списку обращений в представлении Мои активные обращения.
- Выберите обращения которые требуется направить, используя это правило, и в командной строке выберите Применить правило маршрутизации.
Заметка
- Если при массовом импорте записей к импортируемым обращениям не требуется применять правила маршрутизации, следует добавить столбец Маршрутизировать обращение в таблицу, используемую для импорта записей, и добавить в нем значение Нет для всех обращений, которые маршрутизировать не следует.
- Обращения можно создавать и маршрутизировать программно. Если вы хотите переопределить это поведение, установите для атрибута RouteCase значение "Нет".
Следует учесть
Правила маршрутизации представляют собой таблицы, учитывающие решения. Вы можете экспортировать правила маршрутизации из одной среды в другую с помощью инструмента импорта и экспорта решений. Однако правила сопоставляются с очередью, пользователем или рабочей группой, не имеющей данных о решении. Следовательно, после экспорта данных вам необходимо отредактировать сопоставления каждого элемента правила, чтобы они соответствовали очереди, пользователю или группе в целевой среде.
Перед импортом или обновлением решения деактивируйте правило маршрутизации и удалите активный слой в правиле маршрутизации. Активируйте правило маршрутизации после успешного импорта решения в целевую среду или обновления.
Не активируйте рабочий процесс, связанный с правилом маршрутизации, напрямую с помощью Расширенного поиска. При активации правила маршрутизации активируется рабочий процесс.