Создание подписи для сообщений электронной почты

Подписи электронной почты — важный и ценный инструмент для пользователей. Подписи электронной почты похожи на электронные визитные карточки, которые вы включаете при отправке электронного письма, и могут способствовать профессиональному брендингу вашей компании.

Добавление текста к подписи электронной почты

Добавить подпись электронной почты легко, и это можно сделать в любой момент, пока вы пишете электронное письмо. Вы можете добавить подпись электронной почты со статическим или динамическим текстом. Динамические заполнители используются для определения динамического текста. Заполнители заменяются соответствующими значениями отправителя электронной почты, указанными в поле От кого.

Добавление подписи в сообщение электронной почты

• На панели команд выберите Вставить подпись.
• В раскрывающемся списке выберите существующую подпись или выберите Создать подпись сообщения электронной почты.
  

На основе отправителя электронной почты, указанного в поле От кого, происходит одно из следующих действий:

• Если отправителем является пользователь, динамические заполнители, определенные в шаблоне подписи электронной почты, заменяются значениями, соответствующими пользователю.
• Если отправителем является очередь и владелец очереди является пользователем, динамические заполнители, определенные в шаблоне подписи электронной почты, заменяются значениями, соответствующими владельцу очереди.
• Если в качестве отправителя указана очередь, а владельцем очереди является рабочая группа, динамические заполнители заменяются значениями, соответствующими администратору рабочей группы.

Создание подписи электронной почты

Вы можете быстро создать подпись электронной почты в любой момент, пока вы пишете электронное письмо.

Создание новой подписи электронной почты

Вы можете добавить новую подпись в сообщение электронной почты, выполнив следующие действия:

1. В разделе Сведения в этом разделе введите имя подписи для сообщения электронной почты.

2. Редактор подписей. Это позволяет вам создать подпись сообщения электронной почты и выбрать Сохранить, когда закончите.

   Примечание

   • Вы можете включать встроенные изображения, такие как логотип компании, в подписи электронной почты, если их размер не превышает 1 МБ. Однако встроенное изображение может отображаться неправильно, если вы откроете электронное письмо в приложении Outlook для настольных ПК.
   • Вы можете добавить в качестве динамических заполнителей только те поля, которые связаны с Типом записей "пользователь".
   • Подписи также можно создавать и использовать для очередей.

Управление списками подписей электронной почты

Вы можете просматривать и управлять подписями сообщений электронной почты, которые вы создали, чтобы вносить правки, изменять настройки по умолчанию и определять, кто может просматривать ваши подписи.

Условные обозначения

1. В разделе Шаблоны выберите Подписи сообщений электронной почты.
2. Отображается список Мои подписи сообщений электронной почты со всеми вашими подписями сообщений электронной почты, которые вы можете редактировать и обновлять.
3. Вы можете выбрать подпись по умолчанию для сообщений электронной почты. Только одна подпись для каждого пользователя может быть установлена как По умолчанию.
4. Подписи сообщений электронной почты могут быть только Доступны для просмотра индивидуальному пользователю.

Изменение настройки подписи электронной почты по умолчанию

Хотя вы можете создать несколько подписей электронной почты в зависимости от ваших потребностей, только одну можно установить в качестве электронной почты по умолчанию.

Чтобы изменить настройку подписи электронной почты по умолчанию:

1. Выберите подпись электронной почты, которую хотите задать по умолчанию. Это изменит панель команд на отображение Изменить.
2. Выберите Изменить. Откроется новая страница, на которой вы можете обновить настройки электронной почты по умолчанию. Находясь на этой странице, вы также можете удалить одну или несколько подписей электронной почты, просто выбрав их.