Использование задаваемых вручную журналов запасов
В Dynamics 365 Field Service организации могут отслеживать запасы их продуктов. Для любого конкретного склада и продукта организация может отслеживать запасы Доступно, В наличии, На заказ и Выделено.
Журналы запасов в сущности Field Service, которая выполняет функции книги учета для всех изменений запасов, связанных со складами и продуктами выездного обслуживания.
Например, если заказ на покупку Field Service выполнен, создается журнал запасов, в котором фиксируется увеличение запасов для склада получения. Другой пример: когда выполнено перемещение запасов Field Service, два журнала запасов создаются: один уменьшающий запасы из исходного склада и другой добавляющий запасы для принимающего склада.
Использование задаваемых вручную журналов запасов
Задаваемые вручную журналы запасов позволяют администраторам запасов управлять уровнями запасов без связанных процессов Field Service. Например, можно вручную добавить запасы без создания или выполнения заказов на покупку Field Service или перемещать запасы без создания записей перемещения запасов.
Основное назначение задаваемых вручную журналов запасов — упрощение интеграции запасов Field Service с внешними системами учета запасов, такими как Dynamics 365 for Finance and Operations.
Возможны также другие способы использования:
- документирование потерянных, украденных или уничтоженных запасов
- обеспечение сценариев расширяемости для использования запасов Field Service
Необходимые компоненты
Чтобы использовать задаваемые вручную журналы запасов, потребуется выполнить следующие условия:
- Field Service v8.2+
- Записи склада должны существовать в системе
- Продукты со значением Тип Field Service = Запасы должны существовать в системе
- Роль безопасности Field Service — Закупка запасов
Инструкции
1. Доступ к журналам запасов
Доступ к журналам запасов осуществляется через Расширенный поиск; они не являются частью карты сайта по умолчанию.
Перейдите к пункту Расширенный поиск и выберите сущность Журналы запасов; выберите Результаты для просмотра существующих журналов запасов.
2. Создание задаваемого вручную журнала запасов
Далее мы создадим новый задаваемый вручную журнал запасов.
Выберите Создать журнал запасов, как показано выделением на следующем снимке экрана.
Задайте в поле Тип проводки значение Вручную.
Многие поля в форме журнала запасов заблокированы, поскольку они связаны с процессами запасов Field Service, такими как процесс заказа на покупку. Однако, задаваемые вручную журналы запасов предназначены для работы вне процессов запасов Field Service, в результате чего заблокированные поля неуместны.
Выберите тип журнала для ваших задаваемых вручную запасов. Это определит, как запасы увеличиваются или уменьшаются.
- Создание журнала В наличии увеличат запасы продуктов В наличии и Доступно.
- Создание журнала На заказ увеличат запасы продуктов На заказ.
- Создание журнала Выделено увеличивает запасы продуктов Выделено и уменьшит запасы Доступно.
Заметка
Значение количества может быть отрицательным для уменьшения запасов.
Нажмите Ctrl + S на клавиатуре, чтобы сохранить новый журнал запасов.
3. Просмотр изменений запасов
Перейдите в пункт Field Service > Склад > Запасы продукта для просмотра изменений запасов, как показано на следующем снимке экрана.
Дополнительные примечания
- Корректировки запасов можно использовать для увеличения или уменьшения доступных запасов для конкретного склада. Это связанный с Field Service процесс, который применяется только к корректировке доступных запасов и запасов в наличии. Напротив, задаваемые вручную журналы запасов могут изменять уровни запасов любых типов; они также более гибкие и лучше подходят для сценариев интеграции.
- Оба задаваемые вручную журналы запасов и продукты корректировок запасов могут иметь отрицательные значения для уменьшения запасов.
- Задаваемые вручную журналы запасов используются для интеграции Dynamics 365 Field Service и Finance & Operations.