Содержимое Power BI "Анализ расходов на закупку"

В этой статье описывается, что входит в содержимое Microsoft Power BI Анализ расходов на закупку. В нем описывается порядок доступа к отчетам Power BI и предоставляется информация о модели данных и объектах, которые используются для построения пакета содержимого.

Обзор

Содержимое Анализ расходов на закупку Power BI было создано, чтобы помочь менеджерам по закупкам и менеджерам, которые отвечают за бюджеты, отслеживать расходы на закупки. Менеджеры могут анализировать расходы на закупки следующими способами:

• Покупки с начала года (по группам поставщиков и отдельным поставщикам, категориям закупок и отдельным продуктам и местонахождению поставщиков)
• Изменение закупок по годам (по группам поставщиков и категориям закупок)

В содержимом используются данные проводок по закупкам для формирования как агрегированного представления показателей закупок по всей компании, так и разбивки затрат на закупки по поставщикам и продуктам. В отчете выделены изменения расходов на покупку со временем. Поэтому отчеты можно использовать для оповещения менеджеров о положительных и отрицательных тенденциях расходов по отдельным поставщикам и продуктам. Кроме того, диаграммы иллюстрируют расходы на закупку по различным категориям закупок и группам поставщиков. Категорийные и региональные менеджеры могут использовать эти диаграммы для выявления изменений в поведении расходов.

Доступ к содержимому Power BI

Содержимое Анализ расходов на покупки в Power BI отображается на странице Анализ покупок и расходов (Закупки и источники>Запросы и отчеты>Анализ производительности покупок>Анализ покупок и расходов).

Показатели, включенные в пакет содержимого Power BI

Пакет содержимого Power BI Анализ расходов на закупку включает отчет, состоящий из набора показателей. Эти показатели отображаются в виде диаграмм, плиток и таблиц.

В следующем разделе приведен обзор визуализаций.

Страница отчета "Покупки по поставщикам"

Диаграммы

• 10 лучших поставщиков по закупкам (линейчатая диаграмма с накоплением)
• Итоговая сумма закупок по группам поставщиков/странам/наименованиям (круговая диаграмма)
• Покупки по группам поставщиков/странам/наименованиям (гистограмма)
• Средние покупки по группам поставщиков/странам/наименованиям (гистограмма)

Плитки

• Всего по Закупкам
• Рост покупок по годам
• Общее число поставщиков
• Общее число активных поставщиков

Пример

Страница отчета "Покупки по продуктам"

Диаграммы

• Покупка по категориям закупаемой продукции/названиям продуктов (гистограмма)
• Общие покупки по категориям закупаемой продукции/названиям продуктов (круговая диаграмма)
• 10 продуктов с наибольшими закупкам (линейчатая диаграмма с накоплением)

Плитки

• Общее число продуктов
• Общий процент активных продуктов от общего числа продуктов
• Число продуктов, на которые приходится 80% покупок

Пример

Страница отчета "Покупки по периодам"

На этой странице отображаются покупки за этот год и прошлый год, а также рост по категориям закупаемой продукции.

Диаграммы

• Покупки по месяцам/дням (гистограмма)
• Накопительное отклонение покупок по годам (каскадная диаграмма)
• Рост общей суммы покупки по годам (гистограмма)
• Отчет о закупаемой продукции (матрица)

Плитки

• Рост покупок по годам
• Рост покупок по годам, %

Пример

Страница отчета "Покупки по местонахождению поставщиков"

Диаграммы

• Покупки по городам
• Рост покупок по годам, %
• Покупки по странам

Пример

Страница отчета "Анализ расходов на закупку по времени"

Диаграммы

• Покупки за текущий год по месяцам/дням (график)
• Покупки за текущий год и последний год (график и гистограмма)

Пример

Страница отчета "Анализ расходов на закупку по поставщикам"

Диаграммы

• Первые 10 поставщиков, покупки в % от покупок (воронка)
• Первые 10 поставщиков с увеличившимися расходами по годам
• Первые 10 поставщиков с уменьшившимися расходами по годам

Пример

Модель данных и объекты

Следующие данные используются для заполнения страниц отчета в содержимом Power BI Анализ расходов на закупку. Эти данные представлены как общие измерения, которые помещаются на временное хранение в хранилище объектов. Хранилище объектов является базой данных Microsoft SQL Server, оптимизированной для аналитики. Дополнительные сведения см. в разделе Интеграция Power BI с хранилищем объектов.

Сводные измерения в этом содержимом являются подмножеством сводных измерений, которые были доступны в кубе закупок в Microsoft Dynamics AX 2012 и Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Для временного размещения агрегированных измерений куба в хранилище объектов необходимо сделать их развертываемыми. Дополнительные сведения см. в процедуре временного размещения агрегированных измерений в хранилище объектов в разделе Интеграция Power BI с хранилищем объектов. Следующие ключевые агрегированные измерения доступны непосредственно из объекта "Строки накладной" и используются в качестве основы для содержимого.

Объект	Ключевые сводные измерения	Иcточник данных	Поле	описание
Строки накладной	Покупка	VendInvoiceTrans	SUM(LineAmountMST)	Сумма в валюте учета.

В следующей таблице приведены ключевые измерения, которые рассчитываются из объекта "Строки накладной".

Мера	Расчет
Покупки за текущий год	Покупки за текущий год = SUM('Строки накладной'[Покупка])
Покупки за прошлый год	Покупки за прошлый год = CALCULATE(SUM('Строки накладной'[Покупка]), SAMEPERIODLASTYEAR(Даты[Дата]))
Рост покупок по годам	Рост покупок по годам = [Покупки за текущий год] – [Покупки за прошлый год]

Следующие ключевые измерения в содержимом используются в качестве фильтров для разделения агрегированных измерений, чтобы можно было достичь большей детализации и получить более глубокое аналитическое представление.

Объект	Примеры атрибутов
Поставщики	Группы поставщиков, Страна или регионы поставщика, Имя поставщика
Товары	Номер продукта, Название продукта, Название групп номенклатур
Категории закупаемой продукции	Категория закупаемой продукции, Названия категорий закупаемой продукции
Юридические лица	Имя информации о компании
Даты	Даты, Смещение по году

По умолчанию содержимое отображает дату для текущего календарного года. Однако можно изменить фильтр дат в разделе фильтров отчета. Можно также изменить фильтр компаний.