Определения столбцов в финансовых отчетах

Эта статья содержит сведения об определениях столбцов. Определение столбца — это компонент отчета или строительный блок, который определяет содержимое столбцов в отчете. Как и определения строк, базовые определения столбцов можно использовать в нескольких отчетах.

Создайте и измените определение столбца

Определение столбца может содержать от 2 до 255 столбцов.

Создание определения столбцов

1. В Report Designer, в области перехода, щелкните Определения столбцов.
2. В меню Файл выберите команду Создать, а затем — Определение столбца.
3. Добавьте содержимое определения столбцов.

Открытие определения столбцов

1. В Report Designer, в области перехода, щелкните Определения столбцов.
2. Дважды щелкните определение чтобы открыть его.

Добавление столбца в определение столбцов

1. В Report Designer щелкните Определения столбцов и после этого раскройте определение столбца, которое надо изменить.
2. Выберите место вставки нового столбца.
3. В меню Правка щелкните Вставить столбец. Новый столбец появится слева от выбранного столбца.

Удаление столбца из определения столбцов

1. В Report Designer щелкните Определения столбцов и после этого раскройте определение столбца, которое надо изменить.
2. Выберите удаляемый столбец.
3. В меню Правка выберите команду Удалить столбец.

Содержимое определения столбцов

Определение столбцов содержит следующие данные:

• Столбец описаний определения строки.
• Столбцы сумм, в которых отображаются данные из финансовых источников или вычислений по другим данным в определении столбцов.
• Столбцы форматирования.
• Столбцы атрибутов.

Эти сведения содержатся в следующих двух областях определения столбцов:

• Область заголовков в определении столбцов содержит тексты заголовков и форматирование, с применением которого они будут отображаться в отчете. Заголовок можно применить к отдельному столбцу данных, распространить его на несколько столбцов либо применить к столбцам в зависимости от условий. Определение столбцов может содержать любое число строк заголовков столбцов.

  Примечание

  Заголовки столбцов применяются к каждому столбцу данных в отчете. Заголовки отчета применяются ко всему отчету. Вы определяете заголовки отчета на вкладке Заголовки и нижние колонтитулы определения отчета.

• Строки сведений столбца находятся в определении столбцов под строками заголовка. В строках сведений столбца определяются сведения, которые будут включены в отчет. В следующей ниже таблице перечислены строки сведений столбца, а также приведены их описания.

  Имя строки сведений столбца	Описание
  Тип столбца	(Обязательно) Задание типа данных в столбце.
  Код книги/категория атрибута	Укажите данные финансовых данных для столбцов типов FD и ATTR.
  Охватываемые периоды финансового года	Укажите данные финансовых данных для столбцов типа FD.
  Формула	Определите формулу вычисления для столбцов типа CALC.
  Столбец — дополнительное расстояние перед столбцом — переопределение формата — управление печатью	Указываются особые параметры форматирования.
  Ограничения столбца	Ограничение данных.
  Элемент аналитической структуры	Ограничение столбца для отображения только данных для указанного элемента аналитической структуры.
  Отображение валюты — фильтр валюты	Формат валюты.
  Фильтр измерений	Указание фильтра, в результате применения которого будут отображаться только финансовые данные конкретных элементов аналитической структуры.
  Фильтр атрибутов	Указание фильтра для ограничения финансовых данных.
  Дата начала —дата окончания	Ограничение финансовых данных определенным диапазоном.
  Выравнивание	Выравнивание по левой стороне, по центру или по правой стороне текста описания, указанного в определении строки.

Ограничения столбцов в определении столбца

Ограничения столбцов можно использовать, чтобы указать, как определение столбца использует данные или рассчитывает информацию. Также можно ограничить столбец отчета определенным блоком или определенными датами.

Примечание

Код Ограничение столбца переопределяет любые конфликтующие параметры, которые назначаются в определении строк.

Ячейка Ограничения столбцов

Ячейка Ограничения столбцов может включить коды, которые ограничивают или подавляют информацию, такую как форматирование, детали и суммы, для того столбца.

Добавить Ограничения столбца в определении столбца

1. В Report Designer раскройте определение столбца, которое изменить.
2. Дважды щелкните ячейку Ограничения столбцов для столбца, который требуется ограничить.
3. В диалоговом окне Ограничения столбцов выберите один или несколько кодов в списке и после этого щелкните ОК.

Коды ограничений столбцов

В следующей ниже таблице рассматриваются коды ограничений столбца.

Код ограничения столбца	Описание
SU	Подавить подчеркивание для столбца, где введена для определения строки команда подчеркивания (---) или команда двойного подчеркивания (===). Например, вы можете не хотеть подчеркивать суммы, которое получены вычислением процента.
ST	Подавление итогов, вывод только исходных данных по столбцу (например, в столбцах статистики).
SD	Подавить детали, так, что только строки TOT и CAL (от определения строки) будут показаны в столбце.
DR	Ограничьте суммы в столбце FD суммами дебета.
CR	Ограничьте суммы в столбце FD суммами кредита.
ADJ	Ограничение сумм в столбце всеми суммами за исключением сумм корректировки за период (при наличии).
XAD	Ограничение сумм в столбце всеми суммами за исключением сумм корректировки за период.
PT	Ограничение сумм в столбце всеми суммами за исключением разнесенных проводок, если эти проводки доступны.
UPT	Ограничьте суммы в столбце, так, что только неразнесенные проводки будут включены, если эти проводки доступны. Примечание: Не все поставщики данных поддерживают неразнесенные проводки.

Ограничение столбца элементом аналитической структуры.

1. В Report Designer раскройте определение столбца, которое изменить.
2. Дважды щелкните ячейку Единица отчетности для столбца, который требуется ограничить.
3. В диалоговом окне Выбор единицы отчетности, в списке Дерево отчетности, выберите дерево.
4. Разверните или сверните список единиц, выберите единицу отчетности, и после этого щелкните ОК.

Форматирование заголовков столбцов

Можно добавлять, изменять и удалять заголовки, отображаемые вверху столбцов в отчете. Вы можете также настроить условные в диапазоне заголовки столбца, основанные на поле Период от определений столбца и поле Базовый период от определений отчета. Базовый период — это функция, которая экономит время при создании отчетов скользящих прогнозов.

Создание заголовков столбцов и управление ими

Вы можете использовать диалоговое окно Заголовок столбца, чтобы добавить, изменить или удалить заголовки, которые появляются вверху столбцов на отчете. Следующая таблица описывает поля в диалоговом окне Заголовок столбца.

Поле	Описание
Текст заголовка столбца	Это текст, отображаемый в заголовке столбца. Вы можете напечатать текст прямо в этом поле, или щелкнуть Вставить автотекст для того, чтобы выбрать вариант который обновляет заголовок столбца каждый раз, когда отчет составляется. Для того, чтобы включить несколько кодов автотекста, нажмите Вставить автотекст снова, и после этого нажмите другой код в списке.
Параметры формата	Применение форматирования к заголовку столбца, например рамки или подчеркивания.
Развернуть от/Развернуть до	Определение столбца или столбцов, к которым будет применяться текст заголовка.
Выравнивание	Определите, как текст заголовка столбца должен быть выровнен для столбца или диапазона столбцов, который указан в полях Распределение от и Распределение до.

Создание заголовка столбца

1. В Report Designer раскройте определение столбца, которое изменить.
2. Дважды щелкните ячейку заголовка.
3. В диалоговом окне Заголовок столбца впишите текст заголовка столбца. Также можно нажать Вставить автотекст и выбрать необходимый вариант.
4. В поле Параметры формата выберите формат для заголовка.
5. В Поле Распределение от впишите букву столбца, на которой заголовок столбца должен начаться. В Поле Распределение до впишите букву столбца, на которой заголовок столбца должен кончиться.
6. В разделе Выравнивание выберите, должен ли текст заголовка столбца быть выровнен по леву, центру или праву.
7. Щелкните OK.

Добавление строки заголовков столбцов

1. В Report Designer раскройте определение столбца, которое изменить.
2. Выберите ячейку в строке заголовка.
3. В меню Правка щелкните Вставить строку. Новая строка вставляется перед строкой, выбранной на шаге 2.

Примечание

Если в отчете четыре или более заголовков отчета, при экспорте отчета на лист Excel заголовки будут накладываться друг на друга. Чтобы просмотреть все заголовки в отчете, увеличьте верхнее поле в определении отчета.

Удаление строки заголовков столбцов

1. В Report Designer раскройте определение столбца, которое изменить.
2. В строке заголовка выберите ячейку для удаления.
3. В меню Правка щелкните Удалить строку.

Создайте автоматически созданный заголовок

Конструктор отчетов может автоматически создавать заголовки столбцов, основанные на кодах autotext. Коды автотекста представляют собой переменные, которые обновляются каждый раз при создании отчета. Эти коды можно включать в любой заголовок столбца, чтобы задавать сведения отчета, различающиеся для разных отчетов, например даты или номера периодов. Таким образом, одно определение столбцов можно использовать для нескольких определений отчетов, периодов времени и аналитических структур. Потому что коды autotext основываются на данных по данных календаря из строк подробностей определения столбца, они поддерживаются только для столбцов CALC и FD. Способ отображения кода автотекста в ячейке заголовка столбца влияет на вывод этих сведений в отчете. В диалоговом окне Заголовок столбца коды autotext появляются в смешанном регистре. Поэтому текст отображается с разным регистром в отчете. Например, в стандартном календарном годе, @CalMonthLong разрешает месяц 7 до июля. Если имя месяца должно отображаться прописными буквами (например, ИЮЛЬ), введите код автотекста прописными буквами в поле Текст заголовка столбца. Например, введите @CALMONTHLONG. Коды можно использовать вместе с обычным текстом. Например, вы вписываете следующий текст заголовка: Период @ FiscalPeriod-@FiscalYear от @StartDate к @EndDate. Заголовок отчета, который создан, напоминает следующий текст: Период 1-02 от 01/01/02 до 01/31/02.

Примечание

Формат некоторого текста, такого как длинная дата, зависит на ваших региональных параметров на сервере. Чтобы изменить эти установки, щелкните кнопку Пуск, щелкните Панель управления, и после этого щелкните Язык и региональные стандарты. В следующей ниже таблице перечислены доступные для заголовка столбца параметры автотекста.

Параметр автотекста и код	Описание
Название месяца (@CalMonthLong)	При выводе на печать в заголовке столбца выводится название текущего месяца. Если выбрано округление сумм в отчете до тысяч, миллионов или миллиардов, либо ширина столбца в отчете позволяет вывести менее девяти знаков, название месяца будет сокращено до первых трех знаков.
Сокращенное название месяца (@CalMonthShort)	Печать сокращенного названия месяца для выбранного финансового периода.
Номер периода (@FiscalPeriod)	Печать финансового периода, который определен для этого столбца, в виде числа. Если столбец охватывает несколько периодов, выполняется печать последнего периода в диапазоне.
Описание периода (@FiscalPeriodName)	Печать описания финансового периода, определенного в финансовых данных.
Финансовый год (@FiscalYear)	Печать финансового года для текущего столбца в виде числа.
Календарный год (@CalYear)	Печать календарного года для текущего столбца в виде числа.
Дата начала (@StartDate)	Печать даты начала столбца.
Дата окончания (@EndDate)	Печать даты окончания столбца.
Имя блока дерева (@UnitName)	Печать имени блока в заголовке столбца, если столбец ограничен определенным блоком аналитической структуры.
Описание блока (@UnitDesc)	Печать описание блока в заголовке столбца, если столбец ограничен определенным блоком аналитической структуры.
Код книги (@BookCode)	Печать кода книги, указанного в столбце.
Пустая строка (@Blank)	Вставка пустой строки в заголовок столбца.

Создание заголовка условного интервала

Заголовки условных интервалов могут распространяться на несколько столбцов, основанных на данных определенных периодов. Например, если имеется бюджетный отчет по финансовому году и необходимо отобразить фактические бюджеты прошедших месяцев вместе с прогнозируемыми бюджетами будущих месяцев, можно воспользоваться заголовком условного интервала для автоматического обновления заголовка отчета. При создании заголовка условного интервала необходимо учитывать следующие моменты.

• Любое условие прекращения (поле Распределение до), которое сопоставляется до условия старта (поле Распределение от), игнорируется. Например, для столбца B имеется условие распределения, определенное как от BASE+1 до BASE, BASE находится в столбце C и BASE+1 находится в столбце D. В этом случае условие остановки в столбце C игнорируется, а печать заголовка начинается со столбца D.
• При указании перекрывающихся заголовков столбцов они выводятся на печать в отчете с перекрытием. Отчет создан, но следующее предупреждение появляется в поле Состояние очереди отчета: «Заголовки столбца с использованием Base пересекаются с другими заголовками столбца, что может привести к перекрывающемуся тексту.» Например, определение заголовка в столбце B — от B до BASE+1, а определение заголовка в столбце D — от BASE+1 до F. В этом случае заголовки печатаются друг на друге и прочитать их невозможно. Когда BASE использовано в определении Распределение от/Распределение до, обязательно посмотрите созданный отчет, чтобы увидеть, перекрываются ли заголовки.
• Если указать BASE в определении распределения в столбце "Не печатать" (NP), оно игнорируется, независимо от того, что определено в определении столбца. По сути, этот сценарий — то же,, как не создавать определение заголовка столбца.
• Для столбцов условной печати (P<B, P>=B) условные в диапазоне заголовки поступают так же, как любое обычное определение заголовка столбца. Например, если условие окажется ложным, то любой последующий столбец, соответствующий условию развертывания, вызовет начало печати заголовка.

Создание заголовка условного интервала

1. В Report Designer раскройте определение столбца, которое изменить.
2. Дважды щелкните ячейку заголовка.
3. В диалоговом окне Заголовок столбца впишите текст заголовка столбца. Также можно нажать Вставить автотекст и выбрать необходимый вариант.
4. В поле Параметры формата выберите стиль форматирования для заголовка.
5. Укажите период относительно базового периода, который задается при создании отчета. В полях Распределение от и Распределение до, введите одно из следующих значений: BASE, BASE-X или BASE+X, где X — число периодов от базового периода. Например, если вы вводите BASE в поле Распределение от, то текст условного в диапазоне заголовка столбца начинается в заголовке столбца, где значение Базовый период определения отчета равняется значению Период определения столбца. Он кончается в столбце, который показан в поле Распределение до. Поэтому, если распространение — от BASE до M, и значение Базовый период определения отчета — 4, то заголовок начинается в столбце, где период установлен как 4 и кончается в столбце M. Заголовки оканчиваются и начинаются только на печатаемых столбцах.
6. В разделе Выравнивание выберите, должен ли текст заголовка столбца быть выровнен по леву, центру или праву.
7. Щелкните OK.

Пример заголовка условного интервала

Пользователь создает отчет с динамическим прогнозом на полугодие. Пользователю нужно, чтобы над столбцами, содержащими фактические данные, печаталось слово "Факт", а над столбцами с бюджетными прогнозами печаталось слово "Бюджет". Каждый месяц при запуске отчета он содержит на один фактический столбец больше и на один бюджетный столбец меньше. Хотя пользователь может изменять определения столбцов вручную, исправляя заголовки при каждом создании отчета, пользователь решил сэкономить время и силы, создав заголовки условных интервалов, которые будут автоматически создавать заголовки над соответствующими столбцами при каждом запуске отчета. Пользователь открывает конструктор отчетов, щелкает Определение столбца в области перехода, и раскрывает определение столбца для отчета. Затем пользователь вводит следующие сведения. Базовый период в определении отчета — 4.

Форматировать	A	Б	C	Б	E	F	G	H	I	J	тыс.	М	М
Верхний колонтитул 1		Фактический	Бюджет
Верхний колонтитул 2		@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong
Верхний колонтитул 3
Тип столбца	DESC	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD
Код книги/атрибут		ACTUAL	BUDGET2012	ACTUAL	BUDGET2012	ACTUAL	BUDGET2012	ACTUAL	BUDGET2012	ACTUAL	BUDGET2012	ACTUAL	BUDGET2012
Финансовый год		BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE
Период		1	1	2	2	3	3	4	4	5	5	6	6
Охватываемые периоды		PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC	PERIODIC
Ширина столбца	30	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10
Управление печатью		P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B

Пользователь дважды щелкает ячейку заголовка столбца в столбце B, чтобы раскрыть диалоговое окно Заголовок столбца, и вводит следующую информацию.

Поле	значение
Текст заголовка столбца	Фактические данные
Вставить автотекст	Никакой выбор не сделан.
Параметры формата	Поле
Обоснование	Никакой выбор не сделан.
Развернуть от	млрд
Развернуть до	BASE

После ввода данных пользователь нажимает кнопку ОК. Потом пользователь дважды щелкает ячейку заголовка столбца в столбце C, чтобы раскрыть диалоговое окно Заголовок столбца, и вводит следующую информацию.

Поле	значение
Текст заголовка столбца	Бюджет
Вставить автотекст	Никакой выбор не сделан.
Параметры формата	Поле
Обоснование	Никакой выбор не сделан.
Развернуть от	BASE+1
Развернуть до	М

Теперь каждый раз, когда этот отчет создается, слово "Фактически" будет напечатано над столбцами, которые содержат фактические данные, и слово "Бюджет" будет напечатано над столбцами, которые содержат прогнозы бюджета. Дополнительно число столбцов будет корректироваться каждый месяц.

Применение выравнивания столбцов

Ячейка Выравнивание используется для того, чтобы применить форматирование выравнивания к столбцу описания в отчете. Этот параметр влияет только на описания столбцов, а не на фактические значения.

1. В Report Designer раскройте определение столбца, которое изменить.

2. Дважды щелкните ячейку Выравнивание.

3. Выберите одно из следующих значений в списке:

   • Нет – выравнивание не применяется.
   • По левому краю – описания столбцов выравниваются по левому краю.
   • По центру – описания столбцов выравниваются по центру.
   • По правому краю – описания столбцов выравниваются по правому краю.

Добавление специальных параметров форматирования

В определении столбца строки сведений о столбце форматирования применяют к выбранным столбцам особое форматирование. Хотя некоторые из параметров Управление печатью и Ограничения столбцов относятся конкретно к столбцам FD, большинство параметров относится ко всем типам столбцов. Форматирование, которое указано в определении столбца, переопределяет форматирование, которое указано в определении отчета. Однако форматирование, которое указано в определении строки, переопределяет форматирование, которое указано в определении столбца. Следующие строки считаются строками форматирования:

• Ширина столбца
• Дополнительное расстояние перед столбцом
• Переопределение формата/валюты
• Управление печатью

Изменение ширины столбца

Ячейка Ширина столбца определяет число символов для использования для ширины этого столбца в напечатанном отчете. Ширина столбца важна для столбцов, которые содержат суммы (столбцы типа CALC, WKS, или FD), описания (столбцы типа DESC), или заполнение (столбцы типа FILL). По умолчанию выбран вариант AutoFit выбран, так что ширина каждого столбца автоматически регулируется так, чтобы помещалось содержимое.

Задание ширины столбца в отчете

1. В Report Designer раскройте определение столбца, которое изменить.
2. В ячейке Ширина столбца введите число пробелов для ширины столбца. Максимальная ширина любого столбца — 255 символов (этот номер включает центы, запятые и скобки). Либо, чтобы позволить Report Designer выбрать соответствующую ширину столбца, основанную на содержимом ячейки, дважды щелкните ячейку Ширина столбца и после этого щелкните Автоподгонка.

Добавление пробела между столбцами

Ячейка Дополнительные пробелы перед столбцом задает ширину разделителя между одним столбцом и смежными столбцами в определении столбца. Настройка Дополнительные пробелы перед столбцом влияет на все строки сведений столбца для столбца, но не строки заголовка столбца. Используйте этот вариант для того, чтобы отделить группы столбцов или добавить несколько пробелов перед описанием, что позволяет сдвинуть столбец описаний от выровненных по левому краю заголовков, включенных в отчет. По умолчанию число пробелов между столбцами составляет два. Вы можете изменить эту установку на вкладке Настройки в определении отчета.

Указание интервалов между столбцами

1. В Report Designer раскройте определение столбца, которое изменить.
2. В ячейке Дополнительный пробел перед столбцом впишите число пробелов, которое необходимо ввести между столбцами.

Укажите перекрытие формата/валюты

Ячейка Перекрытие формата/валюты определяет форматирование десятичной дроби, валюты, и сумм процента в столбце. Это форматирование переопределяет любое форматирование, указанное в определении отчета или системных параметрах по умолчанию.

Назначение переопределения формата и валюты для столбца отчета

1. В Report Designer раскройте определение столбца, которое изменить.
2. Дважды щелкните ячейку Переопределение формата/валюты в столбце суммы.
3. В диалоговом окне Переопределение формата выберите варианты форматирования.

Добавление кода управления печатью

Ячейка Управление печатью может содержать коды, которые регулируют отображение или печать символов столбца. Существует два типа кодов управления печатью: обычные коды управления печатью и условные коды управления печатью.

Обычные коды управления печатью

Код управления печатью	Пересчет	Описание
Чистая прибыль	Не выводится на печать	Суммы этого столбца исключаются из печатаемого отчета и вычислений. Чтобы включить в вычисления столбец, не подлежащий печати, укажите этот столбец непосредственно в формуле вычисления. Например, столбец "не печатать" C включен в следующий расчет: B+C+D. Однако столбец "не печатать" C не включен в следующий расчет: B:D.
XCR	Изменение знака, если обычное сальдо строки – кредит	Создание бюджета или сравнительного отчета, в котором неблагоприятное расхождение (недостаточный доход или избыточные расходы) всегда отображается отрицательными значениями. Примените этот код к столбцу CALC, чтобы обратить знак суммы столбца, если типичный баланс данной строки — кредит (как определено по C в столбце Нормальное сальдо определения строки). Примечание. Для строк TOT и CAL, которые обычно несут сальдо кредита, обязательно введите C в столбец Нормальное сальдо в определение строки.
X0	Подавить столбец, если все значения либо пустые, либо равны нулю.	Исключите столбец FD из отчета, если все ячейки в этом столбце пустые или содержат нули.
SR	Подавить округление	Блокировка округления сумм в этом столбце.
XR	Подавить сведение	Подавление свертки. Если в отчете используется аналитическая структура, суммы этого столбца не будут сводиться в последующие родительские узлы.
RP	Повторить столбец на каждой странице	Повторение указанного столбца на каждой странице отчета. Например, вы можете использовать код управления печатью RP для того, чтобы включить столбец типа ROW, который втягивает коды строки на каждой странице.
WT	Переносить текст	Перенос текста по словам, если длина текста в столбце слишком велика для размещения этого текста в доступном пространстве, чтобы вывести текст в столбце целиком.

Условные коды управления печатью

Условный код управления печатью	описание
(нет)	Очистить выбор условной печати.
P<B	Покажите определенный столбец, только если период меньше, чем базовый период.
P>B	Покажите определенный столбец, только если период больше, чем базовый период.
P=B	Покажите определенный столбец, только если период равен базовому периоду.
P<=B	Покажите определенный столбец, только если период меньше или равен базовому периоду.
P>=B	Покажите определенный столбец, только если период больше или равен базовому периоду.

Добавление кодов управления печатью в столбец отчета

1. В Report Designer раскройте определение столбца, которое изменить.
2. Дважды щелкните ячейку Управление печатью.
3. В диалоговом окне Управление печатью выберите код в списке Выберите параметры управления печатью. Чтобы выбрать больше, чем один код, удерживайте клавишу Ctrl, пока вы выбираете коды.
4. Выберите параметр в поле Условные параметры печати. По умолчанию выбран вариант (нет). За один раз можно выбрать только один условный код печати.
5. Нажмите кнопку OК.

Совет

Вы можете также ввести коды печати прямо в ячейку Управление печатью. Разделяйте между собой коды управления печатью запятыми.

Типы столбцов

Тип информации, который включает каждый столбец в отчете, определен значением в строке Типе столбца в определении столбца. Каждое определение столбца должно содержать по меньшей мере один столбец описания (DESC) и один столбец суммы (FD, WKS или CALC).

Примечание

Коды типов столбцов применяются не во всех системах учета. Если выбран тип, недопустимый в вашей системе учета, столбец будет показан в отчете пустым.

Указание типа столбца

1. В Report Designer раскройте определение столбца, которое изменить.

2. В соответствующем столбце двойным щелчком откройте ячейку в строке Тип столбца.

3. Выберите тип столбца в списке. В следующей таблице описаны различные типы столбцов.

   Код типа столбца	Описание
   FD	Отображение финансовых данных при использовании столбца Связь с финансовой аналитикой в определении строки. При выборе типа столбца FD в следующих строках автоматически указываются параметры по умолчанию: Код книги/категория атрибута: ACTUAL Код книги/категория атрибута: ACTUAL Финансовый год: BASE Период: BASE Охватываемые периоды: PERIODIC Ширина столбца: 14 Настройки по умолчанию можно изменить.
   CALC	Покажите результат простого или сложного вычисления, которое определено в ячейке Формула. Дополнительные сведения см. в разделе Расширенные параметры форматирования в финансовой отчетности.
   DESC	Покажите описание строки из определения строки. Хотя столбец описания — часто первый столбец в отчете, он может находиться в любом положении.
   ROW	Покажите индивидуальные коды строк для финансовых строк из столбца Код строки в определении строки. Дополнительные сведения см. в разделе Определения строк в финансовой отчетности.
   ACCT (Коды учета)	Покажите значения сегмента финансовых данных или значения аналитики, которые применяются к каждой строке. При печати отчетов со сведениями о счетах и проводках на печать выводится полный счет (например, 110140-070-0101). Если в столбце Связь с финансовой аналитикой в связанном определении строки были указаны диапазоны, то диапазон помещается в квадратные скобки и рассматривается как единственное значение (например, [110140:110700]-070-[0101:0200]). Для финансовых отчетов и отчетов высокого уровня, которые могут представлять собой сочетание нескольких счетов, на печать выводится связь финансовых данных из определения строк (например, 1100:1200).
   FILL	Заполнение ячейки символом, который заключен в одинарные кавычки. Если символ не введен, этот столбец пустой. Например, чтобы заполнить столбец многоточием (...), введите FILL'.'.
   PAGE	Вставка вертикального разрыва страницы в отчет. Столбцы, расположенные справа от столбца PAGE, будут отображаться на другой странице.
   ATTR	Отображение атрибута счета или проводки в столбце, если система учета поддерживает использование атрибутов. При задании атрибута, которой должен применяться к отдельному полному счету, из финансовых данных извлекаются сведения о соответствующем счете или транзакции. В атрибутах уровня счета отображаются данные атрибутов уровня счета и проводки, представляющие данные, возникшие на момент разноски проводки. При выборе типа столбца ATTR укажите категорию атрибута в строке сведений Код книги/категория атрибута определения столбца.

Столбец "Финансовая аналитика"

Следующие определения строки Определение столбца применяются к столбцам, которые имеют тип столбца FD (суммы из финансовых аналитик).

Ячейка "Код книги/категория атрибута"

Ячейка Код книги/Атрибут категории определяет код книги для данных в столбце FD. Определение столбца может включать несколько столбцов с фактическими, бюджетными и статистическими данными. Определение столбца также может отображать различные периоды, например текущий или с начала года, и различные суммы. Список кодов книг отражает фактические, бюджетные, и статистические (нефинансовые) параметры, которые были установлены в ваших финансовых данных.

Ячейка Финансовый год

Ячейка Финансовый год определяет финансовый год, который столбец должен включить. Год можно указать относительно базового года, который определяется при создании отчета. Доступны следующие параметры.

Параметр	Описание
BASE	Используйте базовый год, который определен во время отчета.
BASE+#	Использовать год, наступающий через # лет после базового года. Например, чтобы использовать третий год после базового года, введите BASE+3.
BASE-#	Использовать год за # лет до базового года. Например, чтобы использовать предыдущий год, введите BASE-1.
#	Введите фактический финансовый год.

Ячейка периода

Ячейка Период определяет финансовые периоды, которые столбец должен включить. Период можно указать относительно базового периода, который определяется при создании отчета. Доступны следующие параметры.

Параметр	Наименование
BASE	Используйте базовый период.
BASE+#	Использовать период, наступающий через # периодов после базового периода. Например, чтобы использовать третий период после базового периода, введите BASE+3.
BASE-#	Использовать период за # периодов до базового периода. Например, чтобы использовать предыдущий период, введите BASE-1.
BASE-#:BASE	Используйте множественные периоды, от нескольких периодов перед базовым периодом до базового периода. Например, для использования трех предыдущих периодов и базового периода, введите BASE-3:BASE.
BASE:BASE+#	Используйте множественные периоды, от базового периода до нескольких периодов после базового периода. Например, для использования базового периода и следующих двух периодов, введите BASE:BASE+2.
BASE-#:BASE+#	Используйте множественные периоды, от нескольких периодов перед базовым периодом до нескольких периодов после базового периода. Например, для использования трех предыдущих периодов, базового периода и следующих двух периодов, введите BASE-3:BASE+2.
1:BASE	Используйте множественные периоды, от первого периода до нескольких периодов после базового периода.
#	Всегда используйте специфический номер периода. Мы не рекомендуем использовать этот вариант, потому что оно уменьшает гибкость определения столбца.
#:#	Всегда используйте специфический диапазон периодов. Мы не рекомендуем использовать этот вариант, потому что оно уменьшает гибкость определения столбца.

При указании периода можно переходить на другой финансовый год, диапазон периодов может охватывать несколько финансовых лет. Например, вы задаете периоды как BASE-5 (представляет прошедшие шесть периодов) и выполняете отчет, который имеет базовый период 2. В этом случае отчет показывает данные для первых двух периодов указанного финансового года и последних четырех периодов предыдущего финансового периода.

Задание периодов для столбца FD

1. В Report Designer раскройте определение столбца, которое изменить.
2. В столбце FD, выполните двойной клик ячейки в строке Период, и после этого выберите вариант в списке.
3. В строке формул над Областью перехода, или в ячейке Период, завершите формулу. Замените знак любого числа (#) соответствующим значением.

Ячейка Покрытые периоды

Ячейка Покрытые периоды определяет сумму, которую столбец должен отобразить. Эта сумма — по отношению к значению в ячейках Финансовый год и Период для столбца. Имеются следующие варианты.

Параметр	Описание
PERIODIC	Отображение суммы мероприятия для текущего периода или диапазона периодов.
PERIODIC/BB	Отображение начального сальдо для текущего периода или диапазона периодов.
С начала года	Отображение суммы действия с начала года. Включение начального сальдо для данного года.
YTD/BB	Отображение начального сальдо для данного года.

Задание периодов, захватываемых для столбца FD

1. В Report Designer раскройте определение столбца, которое изменить.
2. В столбце FD двойным щелчком откройте ячейку в строке Покрытые периоды и после этого выберите вариант в списке.

Фильтр атрибутов в определении столбцов

Атрибуты представляют собой финансовые данные, дополнительно определяющие счет или транзакцию. Атрибуты счета включают Актив, Задолженность, Доход и Расход. Атрибуты проводки включают Описание проводки и Дату применения проводки. В разных системах Microsoft Dynamics 365 Finance осуществляется разная поддержка атрибутов. Ячейка Фильтр атрибута ограничивает данные в столбце FD определенными значениями или диапазонами для категорий атрибутов. Хотя эту функцию можно использовать вместе со столбцом ATTR, столбец ATTR не необходим. В столбце FD есть предел на счета или проводки, который отчет включит от фильтра атрибута.

Примечание

В руководстве по интеграции вашей системы есть список поддерживаемых атрибутов.

Применение фильтра атрибутов для столбца FD в отчете

1. В Report Designer раскройте определение столбца, которое изменить.
2. Дважды щелкните ячейку Фильтр атрибутов столбца FD.
3. В диалоговом окне Фильтр атрибутов дважды щелкните ячейку Атрибут и выберите тип фильтра.
4. Чтобы дополнительно ограничивать результаты, введите диапазон в столбцы От и До. Ячейка От должна содержать значение.
5. Нажмите кнопку OК.

Пример фильтра атрибутов

Следующий пример показывает часть описания столбца, которое имеет атрибут счета в строке Код книги/Атрибут категории. Фильтр атрибутов для этого столбца указывает диапазон значений, которые будут включены в отчет.

Фильтр	A	млрд
Тип столбца	DESC	FD
Код книги/категория атрибута		ФАКТИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ
Финансовый год		BASE
Период		1:BASE
Охватываемые периоды		PERIODIC
...
Ширина столбца	30
...
Фильтр атрибута		Ссылка=[01:10]

Фильтр аналитики в определении столбца

Фильтр аналитики используется, чтобы ограничить столбец FD специфическими значениями аналитики. Фильтр может содержать отдельное измерение, диапазон измерений или группу измерений. Фильтр также может включать наборы значений измерений. Так как значения аналитик могут меняться, система на основе ..\финансовые_аналитики\аналитика не обязательно должна соответствовать точной длине. Фильтр применен, независимо от того, включает ли отчет дерево отчетности. Вы можете использовать подстановочный знак (* или ?) в любой позиции. Когда вы указываете несколько счетов, ставьте запятую между счетами, как в следующий примере: +Account=[1200], +Account=[1100], Department=[01?] Для того, чтобы получить все отделы для конкретного счета, вы можете исключить измерение «Подразделение» из фильтра измерений. Например, оба из следующих фильтров аналитик обрабатываются одним и тем же образом:

• +Account=[1100],Подразделение
• +Account=[1100]

Вы можете также использовать любое сочетание цифробуквенные символов для точного сопоставления, и вы можете определить частичные размеры. Например, Местонахождение = [10*] включает все значения измерения местонахождения, которые начинаются с 10.

Применение фильтра измерений для столбца в отчете

1. В Report Designer раскройте определение столбца, которое изменить.
2. Дважды щелкните ячейку Фильтр аналитик для столбца FD.
3. В диалоговом окне Аналитики, введите применяемые.
4. Нажмите кнопку OК.

Форматирование отчета в нескольких валютах в определении столбца

В отчетах с несколькими валютами суммы могут отображаться в валюте учета ГК, валюте отчетности ГК, исходной валюте проводки или переведенной валюте отчетности. Валюта учета компании определена в настройке главной книги. Не путайте эту настройку с настройкой региональных параметров операционной системы, в которых можно задавать символ валюты по умолчанию, используемый в отчетах. В определении столбцов содержатся следующие связанные с валютой ячейки:

• Отображение валюты — указывается тип валюты (учет, отчетность, проводка или переведенная отчетность), в которой отображаются проводки. Функция перевода в валюту отчетности иногда называется преобразованием валюты. Она представляет возможность формировать отчеты по суммам главной книги в валюте, которая может отличаться от функциональной валюты или валюты отчетности компании и от валюты, в которой была введена проводка.
• Фильтр валют – укажите фильтр валюты. Только проводки которые введены в выбранной валюте, показаны на отчете.

Чтобы определить валюту учета компании, выполните следующие шаги.

1. В Report Designer в меню Компания выберите Компании.
2. В диалоговом окне Компании выберите компанию, а затем нажмите Просмотр.
3. В диалоговом окне Просмотр компании в разделе Региональные параметры можно посмотреть валюту, которая определена для выбранной компании.

Задание валюты для отчета в нескольких валютах

1. В Report Designer раскройте определение столбца, которое изменить.
2. Дважды щелкните ячейку Отображение валюты в соответствующем столбце FD, затем выберите вариант для отображения информации о валюте: Валюта учета главной книги, Валюта отчетности ГК, валюта проводки или выберите перевод в другую валюту отчетности.
3. Дважды щелкните ячейку Фильтр валюты в соответствующем столбце FD, а затем выберите соответствующий код валюты в списке. Только проводки которые введены в этой валюте, показаны на отчете.

Пример ячеек Отображение валюты и Фильтр валюты

Пользователь выбрал в определении столбца следующие варианты валют:

• Фильтр валют: иена
• Отображение валюты: Валюта учета из главной книги (доллары США)

Из-за выбранного фильтра валюты в отчет включаются только проводки, которые были введены в японских йенах (JPY). Из-за выбранного отображения валюты в отчете отображаются проводки в валюте учета — долларах США (USD).

Сочетания фильтров валют и отображения валют

Следующая таблица показывает результаты отчета, которые могут создаваться для различных сочетаний параметров в ячейках Отображение валюты и Фильтр валюты из-за выбора параметров. Функциональная валюта — USD.

Ячейка "Отображение валюты"	Ячейка "Фильтр валюты"	Результат отчета
Валюта проводки	ИЕНА	Y6,000 – Результат показывает только проводки, которые были введены в ЯПО.
Валюта учета из книги	ИЕНА	$ 60 – Результат показывает только проводки, введенные в JPY, и отображает эти проводки в USD. Примечание: Курс конвертации — примерно 100 JPY на USD.
Валюта учета из книги	Пусто	$2,310 – Результат показывает все данные в валюте учета, указанной в главной книге. Примечание. Эта сумма представляет собой сумму всех проводок в валюте учета.
Валюта проводки	Пустое	$2 250 – Результат показывает все суммы в валюте, в которой была выполнена проводка. Это означает, что общая сумма является сложением сумм в разных валютах.

Столбец вычисления в определении столбца

Тип столбца CALC в определении столбца поддерживает сложные вычисления в ячейке Формула и может включать операторы +, -, * и /, а также инструкции IF/THEN/ELSE. Столбец вычисления может также сослаться на любой другой столбец, даже последующие столбцы. Дополнительно столбец вычислений может также включать финансовый год и период для поддержки заголовков столбца. Длина формулы вычисления не может превышать 1024 знаков. Чтобы выразить результат выражения в процентах, нужно воспользоваться специальным переопределением формата.

Примечание

В результаты расчетных формул не включаются значения столбцов, которые не выводятся на печать. Например, A:D печатает 0 (ноль), тогда как A+B+C для значений не для печати высчитывает значение.

Операторы в столбцах вычислений

Чтобы добавить, отнять, умножить и разделить столбцы введите литеры столбцов в порядке вычисления и затем используйте соответствующий знак оператора для разделения каждой литеры. Следующая таблица объясняет операторы, которые вы можете использовать в столбце вычисления.

Оператор	Пример расчета	описание
+	A+C	Сложить количество в столбце A к количеству в столбце C.
:	A:C A:C-D	Добавление последовательности столбцов. Например, формула A:C складывает суммы столбцов от A до С и формула A:C-D складывает суммы столбцов от A до C, а затем вычитает столбец D.
-	A-C	Отнимание значения в столбце А от столбца С. Примечание. Можно также использовать знак "минус" (-), чтобы реверсировать знак в столбце. Например, используйте -A+B для того, чтобы добавить обратную сумму в столбце A к сумме в столбце B.
*	A*C	Умножить количество в столбце A на количество в столбце C.
/	A/C	Разделить количество в столбце A на количество в столбце C.

Использование формулы вычисления в определении столбца

1. В Report Designer раскройте определение столбца, которое изменить.
2. В соответствующем столбце CALC, впишите формулу в ячейку Формула.

Сложные вычисления

Сложное вычисление может содержать ссылки на ячейки, операторы, значения и скобки нескольких уровней в любом сочетании. Например, для того, чтобы вычислить среднее столбцов A и B, используйте формулу вычисления ((A+B)/2).

Задание ячеек отчета в вычислении столбца

Можно также указать определенную ячейку отчета, введя букву столбца и код строки. Например, B.100 ссылается на коду строки 100 в столбце B. Вы можете разделить весь столбец на специфическое сумму ячейки отчета, которая в том же столбце. Например, вычисление B/B.100 значит, что сумма в столбце B должно быть разделено на значение в коде строки 100 в столбце B. Если вычисление ссылается на столбец, который зависит от другого столбца, зависимый столбец разрешается первым. Если столбец ссылается на другой столбец, который, в свою очередь, ссылается на первый столбец, возникает ошибка циклической ссылки.

Примечание

Вычисление может дать неверный результат, если изменить приоритеты вычислений для отчета. Вы можете установить приоритет вычисления на вкладке Установки определения отчета.

Умножение и деление столбца на базовую строку

Можно создать столбец, в котором будут отображаться значения определенного столбца в виде процента от базового числа. Таким образом, можно отобразить связи между строками, например процент от строки продаж или процент строки общих затрат. Для того, чтобы умножить или поделить каждую строку в определенном столбце на базовую строку, введите столбец, который нужно использовать в вычислении, и после этого введите *BASEROW или /BASEROW. Например, введите C*BASEROW или C/BASEROW.

Примечание

Если в определении столбцов используется вычисление по базовой строке, убедитесь, что каждое из определений строк, используемых с этим определением столбцов, содержит по меньшей мере одну базовую строку для вычислений.

Деление суммы в столбце на число периодов

Сумму в столбце можно разделить на указанное число периодов. Например, формула B/Periods разделяет значение в столбце B на число периодов в столбце B. Если вычисление занимает множество столбцов, укажите число периодов для использования в вычислении. Например, формула (B+C)/Periods складывает количество в столбце B и столбце C, и после этого разделяет результат на значение периода.

Дополнительные ресурсы

Определения строк в конструкторе финансовых отчетов

Расширенные параметры форматирования в финансовая отчетность