Поделиться через

Настройка сведений о банковском счете поставщика

  • Статья

Поставщики могут использовать функцию сотрудничества поставщиков для ведения информации о своих банковских счетах. В этой статье объясняется, как добавлять и изменять банковскую информацию для поставщиков, с которыми вы ведете дела.

После предоставления доступа поставщикам они могут добавить информацию по новым банковским счетам. Затем вы можете просмотреть эту информацию и завершить процесс подготовки к оплате, чтобы использовать новые счета для платежей этим поставщикам.

Можно вести учетную запись поставщика в рабочей области Информация о поставщике. Там поставщики выбирают Дополнительные сведения, затем Банковские счета из раскрывающегося списка. Чтобы добавить новый банковский счет, выберите Добавить над сеткой банковских счетов. В появившемся диалоговом окне Создать можно ввести следующие сведения:

  • Банковский счет
  • Наименование банка
  • Номер банковского счета
  • Код банка
  • Дата начала срока действия
  • Дата окончания
  • Комментарии (необязательно)

Коды SWIFT и международный номер банковского счета International Bank Account Number (IBAN) необходимы для всех компаний, не находящихся в США. После активации функции можно обновить параметр требований SWIFT и IBAN на странице Параметры модуля расчетов с поставщиками.

Если есть какие-либо документы, связанные с данной сертификацией, можно вложить их, выбрав Документ.

Банковская информация, которую поставщики вводятся на странице, показывает Поставщик в качестве источника. Можно также ввести информацию о банковском счете от имени поставщика. Эта информация появится здесь, и в качестве источника будет отображаться Клиент. Дополнительные сведения см. в разделе Создание банковского счета поставщика.

После добавления счета поставщики могут по необходимости изменить срок начала действия и срок истечения действия своего банка.

Включение или выключение функции сведений о банковском счете поставщика

Для использования этой функции ее необходимо включить в системе. В Supply Chain Management версии 10.0.32 эта функция является обязательной и не может быть отключена. При использовании версии старее 10.0.32 администраторы могут включить или отключить эту функцию, выполнив поиск функции Ведение банковских реквизитов поставщика с помощью совместного рабочего пространства поставщика в рабочей области Управление функциями.

Страница изменений банка, внесенных с помощью совместной работы с поставщиками

После того как поставщики обновят свою банковскую информацию, эта информация будет видна на новой странице Изменения банка, внесенные с помощью совместной работы с поставщиками, которая доступна в разделе Кредиторская задолженность > Запросы > Отчеты поставщиков. По умолчанию отображаются все новые введенные или измененные банковские записи. Сотрудник отдела расчетов с поставщиками может просмотреть изменения и пропустить информацию о счетах через процесс подготовки, чтобы проверить ее. После завершения этого процесса и ручного обновления основного метода оплаты можно выбрать банковский счет, который отображается на странице Изменения банка, внесенные с помощью совместной работы с поставщиками, и пометить его как проверенный. Это действие приводит к удалению счета из списка по умолчанию.

Для просмотра всех изменений, внесенных в банковские данные поставщика, можно изменить фильтры для просмотра страницы по счету поставщика, диапазону дат действия, а также по тому, были ли проверены изменения.