Управление контрактом по роялти

Управление контрактом по роялти предназначено для компаний, которые осуществляют право на использование активов и/или интеллектуальной собственности третьих лиц. Это помогает компаниям лучше управлять своими соглашениями по роялти, автоматизировать задачи, которые участвуют в администрировании, отслеживании и выплате роялти.

В этой статье представлен обзор стандартного процесса обработки сборов роялти:

• Зарегистрируйте сведения о согласованном контракте по роялти.
• Примените согласованные контракты к текущим продажам и сформируйте требования роялти.
• Утвердите и обработайте созданные требования, чтобы их можно было передать в модуль "Расчеты с поставщиками" (A/P) для оплаты.

Аудитория и назначение

Информация в этой статье предназначена для сотрудников крупных компаний, занимающих такие должности, как менеджер по продажам, менеджер по учету и менеджер расчетов с поставщиками, в обязанности которых входит:

• Переговоры о контрактах с лицензиаром
• Запись в системе условий соглашения и ставок сборов по роялти
• Управление персоналом, занимающимся обработкой требований по роялти и совершением платежей по сборам

Лицам, занимающим эти должности, необходимы средства для достижения следующих целей:

• Гибкий учет различных определений контрактов по роялти и их условий.
• Сокращение административной нагрузки и ошибок, связанных с отслеживанием требований по роялти и их обработкой.
• Улучшение прогнозов движения денежных средств за счет начисления будущих расчетов с поставщиками и исключения выплаты процентов по просроченным платежам.

Контракты по роялти

Контракт по роялти — это запись соглашения с владельцем актива или интеллектуальной собственности. В нем указываются согласованные условия, при которых лицензиар имеет право на денежное вознаграждение, когда лицензиат использует его имущество для получения дохода.

Контракты по роялти регистрируются на странице Контракты по роялти. Чтобы открыть страницу Контракты по роялти, выберите Кредиторская задолженность > Брокер и роялти > Соглашения о роялти.

Вкладка Выбор в нижней части страницы отображает продукты, которые подлежат выплате роялти.

На вкладке Общие в верхней части страницы в нескольких полях представлена более подробная информация об условиях соглашения с лицензиаром:

• В поле Накопить продажи по указывается период, за который будет рассчитываться сумма роялти, на основе суммарных продаж. Например, период может быть месяцем. Вместо этого, чтобы рассчитывать сумму роялти каждый раз при выставлении накладной по строке заказа на продажу, выберите Накладная.
• Если для параметра Требуется утверждение задано значение Да, владелец программы роялти должен утвердить требования, прежде чем роялти может быть преобразована в накладную, которая оплачивается лицензиару.
• В полях Счет начисления и Расходный счет должны быть указаны номера счетов, на которых будут учитываться начисленные суммы в течение промежуточной стадии между утверждением и обработкой.

Ставки роялти настраиваются на вкладке Суммы роялти в нижней части страницы. Чтобы настроить ставки как уровни, добавьте строку для каждого уровня и установите значения в полях Со значения и До значения.

Важно

Чтобы сделать соглашение действительным, необходимо выбрать " Валидация на панели операций. Параметр Проверено на вкладке Общие в верхней части страницы будет иметь значение Да.

Продажа продуктов, на которые распространяется сбор роялти, и создание требований

Когда процессор продаж создает заказ на продажу для продукта, для которого у компании есть контракт на роялти, если сведения строки заказа соответствуют роялти, программа определяет будущий сбор роялти.

Чтобы проверить, соответствует ли строка заказа на продажу сбору роялти, выберите Строка заказа на продажу > Просмотр > Сведения о цене. На странице Сведения о цене выберите экспресс-вкладку Роялти.

На экспресс-вкладке Роялти отображается сбор роялти от действительного кода контракта, который применяется к строке. Кроме того, в поле Сумма роялти под пунктом Оценка маржи на экспресс-вкладке Сведения указывается сбор роялти за единицу продукции.

Примечание

Для доступа к странице Сведения о цене на странице Параметры модуля расчетов с клиентами на вкладке Цены на экспресс-вкладке Сведения о цене установите для параметра Включить сведения о ценах значение Да.

Требование роялти создается, когда выставляется накладная по заказу на продажу.

Обработка требований и передача их в качестве подлежащих оплате в модуль "Расчеты с поставщиками"

Требования роялти, которые создаются, представляют собой будущие выплаты лицензиару. Владелец контракта суммирует требования за соответствующий период, а затем создает промежуточное обязательности для лицензиара, утверждая эти требования.

Владелец соглашения по роялти несет ответственность за периодическое рассмотрение и утверждение создаваемых требований, в соответствии с требованиями политики компании. После утверждения требований администратор модуля расчетов с поставщиками передает их как накладные по закупке для регулярной обработки платежей.

Для просмотра всех требований выберите Кредиторская задолженность > Брокер и роялти > Требования по роялти.

На странице Требования по роялти в поле Начальная сумма роялти указывается сумма сбора, которая после утверждения и обработки будет выплачена поставщику как роялти.

В полях в разделе Продажи страницы приводятся подробные сведения об исходной накладной на продажу, такие как номер накладной, чистая сумма по строке накладной и количество.

Обратите внимание, что при создании требования по времени для него устанавливается статус Подлежит расчету. Этот статус используется, потому что роялти предоставляется на этой временной основе. Требование не будет включено вместе с другими требованиями в суммарный расчет до конца периода.

Если для одного поставщика имеется несколько заказов на продажу, требования должны быть пересчитаны так, чтобы был учтен суммарный эффект. На панели операций выберите Накопить.

Когда выполняется действие Накопить, разносится журнал начислений для сумм требований. Чтобы просмотреть сведения о разноске, найдите требование в списке требований по роялти, затем на панели операций выберите Проводки по роялти для просмотра журнала начислений и доступа к нему.

Разнесенная операция указывает, что счет начисления роялти кредитуется для ожидаемого сбора за роялти, а промежуточный счет расходов по начисленной роялти дебетуется для ожидаемых расходов.

Для перемещения требований в регулярный процесс расчетов с поставщиками служащий отдела расчетов с поставщиками должен завершить обработку требования по роялти. На странице Требования по роялти в области действий выберите Обработка.

Имеют место следующие события, и статус требования изменяется на Выполнено:

• Разноска журнала начисления роялти реверсирует предыдущие промежуточные суммы в суммах начисления выплат и расходов.
• Создается и разносится накладная поставщика на сумму роялти.
• В результате счет расчетов с поставщиком кредитуется, а счет роялти дебетуется.

Примечание

Номер счета для сборов роялти указывается для категории закупаемой продукции, используемой в строке накладной по покупке для роялти. Эта категория закупок, в свою очередь, задается на вкладке Брокер и роялти на странице Параметры модуля расчетов с поставщиками.

Чтобы просмотреть номер накладной поставщика, откройте страницу Проводки по роялти из требования по роялти.

Сводка

Процесс обработки роялти включает ряд задач по отслеживанию, выполняемых вручную и зачастую трудоемких. За счет автоматизации этих задач функция управления контрактами по роялти помогает вам со следующим процессом:

• Формирование точных требований по роялти
• Начисление ожидаемой суммы к выплате и промежуточного расхода в главной книге
• Корректировка сальдо поставщика и отчета о прибылях и убытках на причитающиеся к выплате суммы роялти

Таким образом, эта функция помогает избежать возможных ошибок и выплат процентов по неоплаченным роялти и способствует своевременному прогнозу движения денежных средств в компании.