Настройка частичного платежа до даты скидки и окончательного платежа после даты скидки
Эта статья — пошаговое руководство по сценарию, где многие частичные платежи выполняются, некоторые в период скидки по оплате и другие вне периода скидки по оплате.
Компания Fabrikam покупает товары у поставщика 3057. Компания Fabrikam получает скидку на оплату в размере 1 %, если счет будет оплачен в течение 14 дней. Накладные должны быть оплачены в течение 30 дней. Поставщик также позволяет Fabrikam использовать скидки на оплату по частичным платежам. Параметры сопоставления расположены на странице Параметры модуля расчетов с поставщиками.
Накладная от 25 июня
25 июня Эйприл вводит и разносит накладную на 1 000,00 для поставщика 3057. На странице Проводки по поставщику Эйприл может просмотреть эту проводку.
| Операция | Тип транзакции | Дата | Счет | Дебетовая сумма в валюте проводки | Сумма кредита в валюте проводки | Сальдо | Валюта |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Inv-10020 | Накладная | 25.06.2020 | 10020 | 1,000.00 | -1 000,00 | USD |
Частичный платеж от 2 июля
2-го июля, Эйприл хочет сопоставить 300,00 из этой накладной. На платеж распространяется скидка, потому что Fabrikam принимает скидки по частичным платежам. Следовательно, Эйприл платит 297,00 и использует скидку 3,00. Эйприл создает журнал платежей и вводит строку для поставщика 3057. Она после этого открывает страницу Сопоставление проводок, чтобы отметить накладную для сопоставления.
| Пометить | Использовать скидку по оплате | Ваучер | Учетная запись | Дата | Срок выполнения | Счет | Сумма в валюте проводки | Валюта | Сумма сопоставления |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Выбрано | Обычное округление | Inv-10020 | 3057 | 25.06.2020 | 25.07.2020 | 10020 | -1 000,00 | USD | -297,00 |
Данные по скидкам появляются внизу страницы Сопоставление открытых проводок.
| Поле | Значение |
|---|---|
| Дата скидки по оплате | 09.07.2020 |
| Сумма скидки по оплате | -10,00 |
| Использовать скидку по оплате | Обычное округление |
| Скидка по оплате | 0,00 |
| Сумма скидки по оплате | –3,00 |
Затем Эйприл разносит платеж. Баланс по накладной теперь — 700,00. На странице Проводки по поставщику Эйприл может просмотреть эту проводку.
| Операция | Тип транзакции | Дата | Счет | Дебетовая сумма в валюте проводки | Сумма кредита в валюте проводки | Сальдо | Валюта |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Inv-10020 | Накладная | 25.06.2020 | 10020 | 1,000.00 | -700,00 | USD | |
| APP-10020 | Платеж | 01.07.2020 | 297.00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10020 | Скидка по оплате | 01.07.2020 | 3.00 | 0,00 | USD |
Оставшийся платеж на 15 июля, использование скидки на оплату = нормальный
Эйприл платит остаток по накладной 15 июля, то есть после периода скидки. На странице Сопоставление открытых проводок сумма скидки не появляется в поле Оцененная скидка по оплате, и значение в поле Сумма скидки по оплате равно 0,00. Когда Эйприл оплачивает оставшиеся 700,00, дополнительная скидка не используется.
| Пометка | Использовать скидку по оплате | Операция | Учетная запись | Дата | Срок выполнения | Счет | Сумма в валюте проводки | Валюта | Сумма сопоставления |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Выбрано | Обычное округление | Inv-10020 | 3057 | 25.06.2020 | 25.07.2020 | 10020 | -700,00 | USD | -700,00 |
Данные по скидкам появляются внизу страницы Сопоставление проводок. Эйприл видит, что она уже использовала скидку 3,00.
| Поле | Значение |
|---|---|
| Дата скидки по оплате | 09.07.2020 |
| Сумма скидки по оплате | 0,00 |
| Использовать скидку по оплате | Обычное округление |
| Скидка по оплате | –3,00 |
| Сумма скидки по оплате | 0,00 |
Затем Эйприл разносит платеж. Когда она открывает страницу Проводки по поставщику, Эйприл видит, что накладная имеет сальдо 0,00. Также Эйприл видит, что платежей два. Один платеж — на 297,00 со скидкой 3,00, другой платеж — на 700,00.
| Операция | Тип транзакции | Дата | Счет | Дебетовая сумма в валюте проводки | Сумма кредита в валюте проводки | Сальдо | Валюта |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Inv-10020 | Накладная | 25.06.2020 | 10020 | 1,000.00 | 0,00 | USD | |
| APP-10020 | Платеж | 01.07.2020 | 297.00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10020 | Скидка по оплате | 01.07.2020 | 3.00 | 0,00 | USD | ||
| APP-10021 | Платеж | 15.07.2020 | 700.00 | 0,00 | USD |
Оставшийся платеж на 15 июля, использование скидки на оплату = всегда
Если поставщик разрешает Эйприл использовать скидку, хотя она платит после окончания периода предоставления скидок, она может изменить значение в поле Использовать скидку по оплате на Всегда. Настройка Вычислять скидки по оплате для частичных платежей переопределена, скидка использована. Сумма платежа — 693,00, остальные 7,00 — скидка.
| Пометка | Использовать скидку по оплате | Операция | Учетная запись | Дата | Срок выполнения | Счет | Дебетовая сумма в валюте проводки | Сумма кредита в валюте проводки | Валюта | Сумма сопоставления |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Выбрано | Всегда | Inv-10020 | 3057 | 25.06.2020 | 25.07.2020 | 10020 | 700.00 | USD | -693,00 |
Данные по скидкам появляются внизу страницы Сопоставление проводок.
| Поле | Значение |
|---|---|
| Дата скидки по оплате | 09.07.2020 |
| Сумма скидки по оплате | 7.00 |
| Использовать скидку по оплате | Всегда |
| Скидка по оплате | –3,00 |
| Сумма скидки по оплате | –7,00 |
Затем Эйприл разносит платеж. Когда она открывает страницу Проводки по поставщику, Эйприл видит, что накладная имеет сальдо 0,00. Также Эйприл видит, что платежей два. Один платеж — на сумму 297,00 со скидкой 3,00, а другой платеж — на сумму 693,00 со скидкой 7,00.
| Операция | Тип транзакции | Дата | Счет | Дебетовая сумма в валюте проводки | Сумма кредита в валюте проводки | Сальдо | Валюта |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Inv-10020 | Накладная | 25.06.2020 | 10020 | 1,000.00 | 0,00 | USD | |
| APP-10020 | Платеж | 01.07.2020 | 297.00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10020 | Скидка по оплате | 01.07.2020 | 3.00 | 0,00 | USD | ||
| APP-10021 | Платеж | 15.07.2020 | 693.00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10021 | Скидка по оплате | 15.07.2020 | 7.00 | 0,00 | USD |