Поделиться через

Архивировать напечатанные накладные клиентов с хэш-номерами

  • Статья

В некоторых странах/регионах существует законодательное требование о хранении рассчитанных хеш-чисел в системе вместе с распечаткой некоторых документов. Хэш-числа могут использоваться для отчетности в органы власти и во время аудита.

В этой статье описывается, как настроить архивирование для хранения распечатанных накладных клиентов с хеш-номерами.

Необходимые условия

  • В рабочей области управления функциями включите функцию, Архивировать распечатанные накладные клиента с хеш-числами. Дополнительные сведения см. в разделе Обзор управления функциями.
  • Настройте подходящие для печати форматы необходимых документов в управлении печатью.

Эти функции применимы к следующим документам.

Расчеты с клиентами

  • Накладная клиента
  • Кредит-нота клиента
  • Накладная с произвольным текстом
  • Кредит-нота с произвольным текстом

Управление и учет по проектам

  • Накладная по проекту
  • Кредит-нота по проекту

Настройка справочника клиентов

Выполните следующие шаги, чтобы настроить данные клиента и включить возможность автоматического сохранения распечатанных накладных в качестве вложений.

  1. Перейдите в раздел Расчеты с клиентами>Все клиенты.
  2. Выберите клиента и на вкладке Накладные и поставка в разделе E-INVOCE в поле вложение электронной накладной выберите Да.

Можно выполнить разноску и печать любого произвольного текста, клиента, накладной по проекту или кредит-ноты для клиента, настроенного в предыдущей процедуре.

Открывает страницу вложения для распечатанной накладной. На экспресс-вкладке вложения в группе полей дополнительные сведения в поле хэш-число документа найдите сохраненное хеш-число, рассчитанное для напечатанной накладной.

Хэш-число вложения.