Хронологическая нумерация документов и ваучеров

В некоторых странах/регионах существует законодательное требование нумеровать документы и связанные с ними ваучеры в хронологическом порядке. Хронология должна поддерживаться по периодам. Все номера, принадлежащие более ранним периодам, должны быть меньше, чем номера, принадлежащие более поздним периодам. Для обеспечения этого требования реализована хронологическая нумерация. В этой статье объясняется, как настроить и использовать хронологические номера для применимых документов и связанных с ними ваучеров.

Необходимые условия

В рабочей области управления функциями включите функцию Хронологическая нумерация. Дополнительные сведения см. в разделе Обзор управления функциями.

Настройка хронологической нумерации

Хронологическая нумерация влияет на следующие документы.

Дебиторская задолженность

• Накладная клиента
• Ваучер по накладной клиента
• Кредит-нота по продаже
• Ваучер кредит-ноты по продажам
• Накладная с произвольным текстом
• Ваучер по накладной с произвольным текстом
• Кредит-нота с произвольным текстом
• Ваучер по кредит-ноте с произвольным текстом
• Отборочная накладная
• Ваучер по отборочной накладной
• Ваучер сторно по отборочной накладной
• Ваучер по процент-ноте
• Ваучер по письму-напоминанию

Расчеты с поставщиками

• Ваучер по накладной
• Ваучер по кредит-ноте
• Ваучер поступления продуктов

Управление проектом

• Счет-фактура
• Ваучер по накладной
• Кредит-нота
• Ваучер по кредит-ноте

Определение номерных серий

Чтобы определить номерные серии, перейдите в раздел Администрирование организации>Номерные серии>Номерные серии. Вы можете определить столько номерных серий, сколько требуется для покрытия соответствующих периодов для требуемых документов.

Укажите компанию для каждой номерной серии. Сегменты номерных серий должны быть определены таким образом, чтобы они предоставляли хронологический порядок для периодов. Например, имена сегментов могут содержать специальный префикс, идентифицирующий конкретный период.

Настройка групп номерных серий

Чтобы настроить группы номерных серий, перейдите в раздел Расчеты с клиентами>Настройка>Параметры модуля расчетов с клиентами. На вкладке Номерные серии определите столько групп номерных серий, сколько необходимо для покрытия соответствующих периодов.

Для каждой группы в разделе Ссылка выберите одну из поддерживаемых ссылок на документы, а в поле Код номерной серии укажите номерную серию, которая ранее была создана для связанного периода.

Аналогичным образом настройте группы номерных серий в модулях Расчеты с поставщиками и Управление и учет по проектам.

Настройка хронологии групп номерных серий

Чтобы настроить хронологию групп номерных серий, перейдите в раздел Администрирование организации>Номерные серии>Хронологические группы номерных серий. Определите условия применимости для групп номерных серий.

Поле	описание
Действует	Дата начала применимости группы номерных серий.
Истечение срока действия	Дата окончания применимости группы номерных серий. Если дата окончания не применяется, выберите Никогда.
Группа номерных серий	Группа номерных серий, которая будет использоваться для создания номеров документов в течение периода.
Исходная группа номерных серий	Этот код группы номерных серий используется для дополнительной фильтрации для случаев, когда для документов уже назначена определенная постоянная группа номерных серий. Пустое значение рассматривается как конкретное значение. Если предварительно назначенная группа должна игнорироваться, следует использовать параметр По умолчанию для этой настройки.
По умолчанию	Если этот параметр включен, система игнорирует предварительно назначенную группу номерных серий документов и использует только даты начала и окончания периода для анализа применимости. Если этот параметр отключен, система использует полное сочетание Вступает в силу + Истечение срока + Исходная группа номерных серий для выбора.

Разноска документов

При разноске документа для него назначается соответствующая группа номерных серий, основанная на дате разноски документа, а затем используется для создания номера документа на основе обнаруженной номерной серии. Система создает сообщение, относящееся к назначению группы номерных серий.

Примечание

Для некоторых стран/регионов существует конкретная логика, уже реализованная для нумерации документов. В этом случае логика для определенной страны/региона переопределяет функцию Хронологическая нумерация.