Расходы будущих периодов по проекту

Выставление счетов по подпискам позволяет организациям управлять возможностями выручкой и расходами будущих периодов через графики расходов будущих периодов. Проекты помогают планировать, создавать, обрабатывать, контролировать и выполнять ориентированные на клиентов работы для вашей организации.

В некоторых проектах типа "время и расходы" выручка или затраты могут быть отложены и признаны в течение периода. Например, для одного проекта клиент соглашается платить за ежегодную подписку за услугу, например, облачное хранилище или контракт на техническую поддержку. Для обеспечения ежемесячного признания выручки по проекту за услугу можно создать график РБП. Такой подход позволяет управлять выручкой по проекту, поскольку она может быть признана при освоении.

Примечание

Графики выставления счетов с проектами доступны только в развертываниях Microsoft Dynamics 365 Project Operations – с учетом запасов/на основе производства.

Включение графиков выставления счетов с проектами

В рабочей области Управление функциями необходимо включить функцию Графики выставления счетов и РБП с проектами в модуле Выставление счетов по подпискам. После ее включения обновите окно браузера. Эта интеграция работает с модулем Управление и учет по проектам в Dynamics 365 Finance.

Настройка группы проекта

Параметр группы проекта для Отложено был добавлен к параметрам Разноска затрат для полей Разноска затрат - часы, Разноска себестоимости - Расходы и Разноска себестоимости - Номенклатура. Кроме того, поля Выручка будущих периодов (час.), Выручка будущих периодов (расход), Выручка будущих периодов (номенклатура) и Выручка будущих периодов (сбор) добавлены в группу проектов.

Примечание

Параметр расходов будущих периодов для разноски затрат и параметры выручки будущих периодов доступны только для проектов "время и расходы".

Создание проводок по проекту с РБП

Чтобы создать график РБП из проекта "время и расходы", выполните следующие действия.

Если вы используете правила выставления счетов:

1. На странице Все проекты выберите проект.

2. Выберите контракт по проекту.

3. Выберите Добавить, чтобы создать правило выставления счетов, где в поле Тип строки установлено значение Время и материал.

4. Переместите проект ProjectID в список Выбранные проекты.

5. Выберите Включаемые в накладные категории, затем переместите нужные категории для РБП в список Выбранные категории.

6. Введите проводки по часам, расходам, сборам или заказам на продажу по проекту.

   Примечание

   Параметр будущего периода появится и будет отмечен в строке для проводок, которые правильно настроены для РБП.

7. Создайте и разнесите предложение по накладным. Графики РБП будут создаваться при разноске предложения по накладной.

Если вы не используете правила выставления счетов:

1. На странице Все проекты выберите проект.

2. Введите проводки по часам, расходам, сборам или заказам на продажу по проекту. Выберите Включаемые в накладную в качестве значения свойства строки.

   Примечание

   Параметр будущего периода появится и будет отмечен в строке для проводок, которые правильно настроены для РБП.

3. Создайте и разнесите предложение по накладным. Графики РБП будут создаваться при разноске предложения по накладной.

На странице Все графики отсрочки отображается только что созданный график ДБП/РБП. По умолчанию поле Тип проводки будет отражен тип проводки по исходному проекту для РБП.

Просмотр графика РБП из проекта или контракта по проекту

Чтобы просмотреть РБП для проводки по проекту, выполните следующие действия.

1. В проекте или контракте по проекту выберите Разнесенные проводки.
2. Выберите проводку по проекту.
3. Выберите Выставление счетов по подпискам, затем Графики отсрочки.