Аналитики элемента затрат
В качестве одного из ключевых столпов в модуле учета затрат, аналитики элементов затрат используются для классификации и отслеживания направления потока затрат.
Элемент затрат соответствует связанному с затратами элементу в плане счетов. По существу, это может быть элемент любого типа на самом низком уровне в компании, в который направлен поток затрат. Понятие элементов затрат покрывает диапазон от счетов ГК до всех ресурсов, связанных с затратами. В данный момент учет затрат поддерживает счета ГК.
Два типа элементов затрат
Имеется два типа элементов затрат: элементы первичных затрат и элементы вторичных затрат. Следующая таблица содержит описание различия между двумя типами.
| Элементы первичных затрат | Элементы вторичных затрат |
Элементы первичных затрат представляют поток затрат из финансового учета в учет затрат. Структура элемента затрат соответствует структуре счета прибылей и убытков в ГК, где элемент затрат может соответствовать счету ГК. Не все счета ГК могут обязательно представляться в виде элементов затрат, в зависимости от требований компании. Примеры элементов первичных затрат включают:
|
Элементы вторичных затрат представляют внутренний поток затрат, поскольку эти затраты создаются и используются только в модуле учета затрат. Они используются, чтобы обеспечить возможность отслеживания источника затрат. Эти элементы затрат используются в распределениях затрат и расчетах накладных расходов. Примеры элементов вторичных затрат включают:
|
Аналитики элементов затрат и членов аналитик элементов затрат
Элементы затрат называются аналитиками элемента затрат. Отдельные значения аналитики называются членами аналитики элемента затрат. Например, вы имеете структуру плана счетов США (COA), которая служит основой для вашей предписанной законом отчетности. Этот план счетов COA используется как аналитика элемента затрат. Счета, которые являются элементами первичных затрат, представлены как члены аналитики элемента затрат в модуле учета затрат. Следующий снимок экрана показывает пример счетов ГК как аналитики элемента затрат со своими фактическими счетами ГК в качестве членов аналитики элемента затрат.
Импорт членов аналитика элемента затрат через соединители данных
Чтобы упростить настройку членов аналитики элемента затрат в модуле учета затрат, можно использовать соединители данных, которые предварительно подготовлены или специально собраны, чтобы восстановить извлечь элементы первичных затрат из одной или нескольких исходных систем.
Вопросы реализации
Так как элементы затрат представляют самый низший уровень сведений о затратах, необходимо убедиться, что все элементы затрат, необходимые для подготовки распорядительской отчетности, включены при реализации структуры элементов затрат. Это может быть проблемой, найти требуемое число подходящих элементов издержек для учета затрат. Если имеются тысячи элементов затрат, может быть трудно контролировать каждый элемент затрат. В качестве альтернативы можно группировать элементы затрат и управлять затратами на суммированном уровне.