Нарушения политики аудита и соответствующие случаи

Статья описывает, как обращения аудита создаются из нарушений правил политики аудита. Она также включает информацию о различных способах, которые политики аудита используют для диапазон дат выбора документа.

Как создаются обращения аудита

Политики аудита используются для определения отчетов по расходам, заказов на покупку и накладных поставщика, которые не соответствуют бизнес-правилам, определенным и настроенным в качестве правил политики аудита.

Политики аудита выполняются в пакетном режиме. При выполнении политики аудита все правил политики, которые являются частью этой политики, выполняются одновременно.

Каждое правило политики оценивает комплект документов. Правило политики выбирает документы, которые находятся в требуемом диапазоне дат и соответствуют указанным критериям. Например, одно из правил политик может отбирать отчеты по расходам, в которых упоминаются обеды стоимостью более 50 долларов. В другом правиле политики могут отбираться накладные поставщика, подлежащие оплате в пользу определенного поставщика. Для каждого документа в выбранном наборе создается нарушение. Такое нарушение – это запись о том, что определенный документ, например, накладная 12345, не соответствует правилу политики.

Несколько записей о нарушениях аудита группируются и связываются с обращениями аудита. По умолчанию обращения для каждой политики аудита группируются по правилу политики аудита. Если вы предпочитаете, то вы можете выбрать другие критерии группировки путем использования страница Критерии группировки обращений. Например, можно сгруппировать заголовки расходов по коду проекта, а накладные поставщика — по счету поставщика. В этом случае все нарушения заголовков расходов с одинаковым кодом проекта группируются в одно обращение, и все накладные поставщика с одинаковым счетом поставщика группируются в одно обращение.

Примечание

Для правил политики аудита, которые основаны на типе запроса Дубликат, нарушения не группируются по правилу политики или по критериям, заданным на странице Критерии группировки обращений. Вместо этого они группируются по критериям, которые встроены в правило политики аудита. Например, если правило политики оценивает отчеты по расходам на наличие двойных расходов с одинаковым кодом получателя платежа и датой, все расходы с одинаковыми значениями в этих полях будут представлять одно обращение. Все расходы которые имеют различные значения, будут отдельным случаем.

После создания обращений аудита они обрабатываются посредством типовых процессов управления обращениями.

Диапазоны дат выбора документов

Если политика аудита запущена, все правила политики выбирают документы указанного типа, дата которых находится в диапазоне дат выбора документа. Диапазон дат выбора документа определяется на странице Дополнительные параметры. Многие документы имеют несколько дат, связанных с ними. Поле даты, которое использует правило политики аудита, указано на странице Тип правила политики.

Вот некоторые другие способы, которыми политика аудита использует диапазон дат выбора документа:

• Политика использует версию каждого правила политики, которое является действующим в последний день диапазона дат выбора документа. Вы можете осмотреть даты действия для каждого правила политики на странице списка Политики аудита.
• Политика использует узлы организации, связанные с политикой на последний день диапазона дат выбора документа. Только узлы организации, которые в настоящее время связаны с политикой, отображаются на странице списка Политики аудита.
• Для правил политики, основанных на типе запроса Поиск по списку, политика оценивает документы для отслеживаемых объектов, действующих в последний день диапазона дат выбора документа.

Дополнительные сведения см. в разделе Правила политики аудита