Изменение или переназначение календаря книги учета

В этой статье описывается, как изменить календарь, назначенный книге учета в данный момент, и как назначить новый календарь книге учета.

Проблема

Иногда компании должны либо изменить существующий календарь, назначенный книге учета, либо назначить новый календарь.

Решение

Существует два сценария изменения или переназначения календаря книги учета. Первый сценарий предполагает изменение существующего календаря, который уже назначен книге учета. Второй сценарий предполагает создание нового календаря и его назначение книге учета. Оба изменения можно выполнить в любое время, даже после разноски проводок в книгу учета.

Изменение существующего финансового календаря

Чтобы изменить существующий календарь, назначенный книге учета, перейдите в раздел Главная книга > Настройка книги учета > Книга учета и перейдите по ссылке на финансовый календарь, чтобы открыть страницу Календари книги учета.

Есть ограничения на изменения, которые могут быть внесены в календарь. Например, можно изменить дата начала и дату окончания периодов в году, если проводки не были разнесены в данный период. Также невозможно изменить даты начала и даты окончания года в календаре.

Чтобы изменить периоды в году, выберите соответствующий календарь и год. Во-первых, нажмите кнопку Удалить период, чтобы удалить некоторые или все существующие операционные периоды. Можно удалить все операционные периоды, кроме первого. Затем нажмите кнопку Разделить период, чтобы разделить оставшийся период или периоды на новые периоды, введя соответствующую дату начала следующего периода.

После изменения периодов в календаре необходимо запустить процесс Пересчет периодов ГК в каждом юридическом лице (компании), которой назначен календарь. Хотя вы не получаете предупреждение с напоминанием о необходимости выполнить этот шаг, процесс пересчета требуется для обновления периода, назначенного каждой разнесенной проводке в главной книге. Для запуска процесса пересчета выберите Пересчет периодов ГК на странице Настройка книги учета в каждой компании.

Если процесс пересчета не выполнить, сальдо проводок в пробном балансе или финансовых отчетах могут быть неправильно включены в периоды. В этом случае вы можете исправить сальдо в любое время, запустив процесс пересчета.

Назначение нового финансового календаря

Чтобы назначить новый финансовый календарь, перейдите в раздел Главная книга > Настройка книги учета > Книга учета и выберите Правка, чтобы перевести страницу Книга учета в режим редактирования. Затем в поле Финансовый календарь выберите новый финансовый календарь.

После изменения финансового календаря для книги учета необходимо запустить процесс Пересчет периодов ГК. При назначении нового финансового календаря книге учета вы получите напоминание о необходимости выполнить этот шаг. Хотя из сообщения вам может показаться, что процесс пересчета является необязательным, это не так. Он необходим для обновления периода, назначенного каждой разнесенной проводке в главной книге. Для запуска процесса пересчета выберите Пересчет периодов ГК на странице Настройка книги учета.

Если процесс пересчета не выполнить, сальдо проводок в пробном балансе или финансовых отчетах могут быть неправильно включены в периоды. В этом случае вы можете исправить сальдо в любое время, запустив процесс пересчета.