Экспорт данных дочерних компаний в файлы

Страница Экспорт (Администрирование системы > Рабочие области > Импорт/экспорт) используется для подготовки к экспорту данных дочерних компаний в файлы, которые затем могут быть импортированы в консолидированное юридическое лицо. Дополнительные сведения о процессах импорта и экспорта см. в разделе Обзор заданий импорта и экспорта данных.

1. Создайте юридическое лицо для процесса консолидации. Сведения о порядке создания юридических лиц см. в разделе Создание юридических лиц. Дополнительные сведения см. в разделах Подготовка юридического лица для использования в процессе консолидации и Настройка дочернего юридического лица для консолидации.

2. Перейдите в раздел Консолидации > Экспорт сальдо компаний. На странице Экспорт сальдо компаний на вкладке Критерии укажите подробные сведения о консолидации, задав следующие поля.

   Поле	описание
   Счет ГК	Укажите счета для консолидации. Чтобы включить все счета, оставьте это поле пустым.
   Использование счета консолидации	Если вы указали счета консолидации, установите для этого параметра значение Да.
   Выберите счет консолидации из	Выберите Счет ГК или Группа счетов консолидации.
   Группа консолидированных счетов	Выберите группу счетов консолидации для выбранного вами счета консолидации.
   Период консолидации	Укажите даты "С" и "По" для консолидации.
   Включать фактические суммы	Установите для этого параметра значение Да, чтобы включить фактические значения.
   Включить бюджетные суммы	Установите для этого параметра значение Да, чтобы включить бюджетные значения в консолидации.
   Модели бюджета	Укажите модель бюджета для включения.

3. На вкладке Финансовые аналитики укажите подробные сведения по консолидации:

   • Укажите сведения о финансовых аналитиках, которые должны переноситься из проводок по счетам дочерних компаний в проводки консолидированного юридического лица.

   • Выберите финансовые аналитики в списке.

   • Определите правильную спецификацию для каждой консолидированной финансовой аналитики. Доступны следующие параметры: Аналитика, Групповая аналитика, Счета компании и Счет.

     Примечание

     Параметр Групповая аналитика позволяет определить значение аналитики, используемое группой консолидируемых компаний.

   • Укажите порядок консолидации сегментов.

4. На вкладке Юридические лица выполните следующие действия, чтобы указать юридическое лицо, для которого выполняется экспорт:

   1. Выберите Создать.

   2. В поле Исходное юридическое лицо введите юридическое лицо.

      Если по отношению к нескольким дочерним компаниям из одной базы данных применяются одинаковые критерии, данные из этих компаний можно перенести в отдельные файлы экспорта в рамках одной операции:

      1. Создайте строку для каждого дочернего юридического лица, чьи счета следует экспортировать в файлы. Эти файлы в дальнейшем будут импортированы в консолидированное юридическое лицо.
      2. Для каждой дочерней компании введите наименование дочерней компании и имя файла экспорта, который будет создан во время выполнения задания экспорта.

   3. В поле Тип счета разницы преобразования выберите Прибыли и убытки или Балансовый отчет.

   4. Введите имя файла для файла экспорта, который будет создан.

5. Выберите OK, чтобы выполнить экспорт.

После завершения экспорта вы получите сообщение, которое показывает количество записей, которые были сохранены в каждом файле. Теперь можно импортировать файлы в консолидированное юридическое лицо.