Различия между финансовыми тегами и финансовыми аналитиками

Финансовые аналитики используются для кодирования записей учета для отчетности (например, для определения продаж по отделам или расходов по местам возникновения затрат). Финансовые теги (теги) являются альтернативой финансовым аналитикам. Организация может создать до 20 пользовательских финансовых тегов и вводить для них значения в транзакциях. Подобно значениям финансовых аналитик, значения тегов хранятся в записях учета, созданных для транзакций. Однако значения тегов не сохраняются в таблицах вспомогательной книги, таких как таблицах проводках по клиенту или проводках по поставщику. Как финансовые аналитики, так и финансовые теги можно использовать для аналитической отчетности, а также для некоторых процессов, таких как расчеты в книге.

Финансовые аспекты очень структурированы. Настройка используется для управления тем, какие измерения являются обязательными, какие значения измерений являются допустимыми и какие комбинации измерений являются допустимыми. Однако финансовые теги имеют ограниченную структуру, не производятся проверки и используются очень ограниченные значения по умолчанию.

В следующей таблице подробно описаны различия между финансовыми аналитиками и финансовыми тегами, чтобы помочь организациям определить, какую функцию им следует использовать.

Функциональность	Финансовые аналитики	Финансовые теги
Структуры счетов	Аналитики необходимо включить в структуру счета, прежде чем их можно будет использовать в юридическом лице. Структура счета определяет аналитики, необходимые для счета ГК, и допустимые комбинации.	Теги не являются частью структуры счета.
Валидация	Значения аналитик на счете ГК проверяются на соответствие структурам счетов, чтобы определить, активны ли значения аналитик, допустимы ли комбинации аналитик и существуют ли значения.	Значения тегов не проверяются во время ввода или разноски транзакции. Можно ввести любое значение, даже если тег определен как тег типа Список или Пользовательский список. Значение не обязательно выбирать в списке. Невозможно потребовать значение тега.
Установка значений по умолчанию	Значения измерений по умолчанию вводятся из справочника, таких как клиенты, поставщики, продукты или проекты. Они также вводятся из заголовка документа в строки. Для журналов они вводятся из заголовка журнала в счет и со счета в корр. счет.	Значения тегов по умолчанию не вводятся из справочник. Однако они также вводятся из заголовка документа в строки. Для журналов они вводятся из заголовка журнала в счет и со счета в корр. счет.
Отчетность	Значения измерений можно использовать для отчетности разными способами. Измерения можно включить в набор измерений, который используется для расчета итогов по счету ГК. Значения измерений также можно просмотреть по каждой подробной транзакции. Сегменты можно проанализировать, а затем использовать для сортировки и фильтрации подробных транзакций.	Значения тегов не включаются в наборы измерений. В Microsoft Dynamics 365 Finance вы не можете создать пробный баланс для просмотра сальдо по значениям тегов. При детализации из сальдо по пробному балансу значения тегов будут отображаться в каждой подробной транзакции. Значения тегов находятся в отдельных столбцах. Таким образом, можно легко сортировать и фильтровать транзакции в запросе Транзакции ваучера или Транзакции для счета ГК . Подробные транзакции могут быть экспортированы в Excel или Power BI.
Влияние на процессы Главной книги	Хотя измерения считаются неограниченными, чем больше измерений создается и используется в наборе измерений, тем медленнее становится ввод транзакций, импорт и процессы.	Поскольку теги не имеют структуры или проверки, их использование в транзакциях или импорт через сущность минимально влияет.
Не допускающие повторного использования значения	Измерения никогда не следует использовать для отслеживания значений, не допускающих повторного использования, таких как номера документов или ссылочные номера. Этот тип данных приведет к развертыванию вашего плана счетов из-за уникальности такого количества счетов ГК. Таким образом, на производительность окажет негативное влияние, особенно в конце года, а также во время переоценки в иностранной валюте и консолидаций.	Теги не следует использовать для отслеживания значений, не допускающих повторного использования, таких как номера документов или ссылочные номера.
Возможность активировать или деактивировать	Новые финансовые аналитики можно активировать, но система должна находиться в режиме обслуживания. Финансовые аналитики невозможно деактивировать. Вместо этого их можно удалить из структуры счета, чтобы они больше не использовались юридическими лицами, использующими эту структуру счета.	Теги можно активировать или деактивировать в любое время.
Возможность удаления	Измерения невозможно удалить, если на них есть ссылка где-либо, например, в разнесенной транзакции. Если измерение ссылается на сущность, сущность и значения сущности нельзя удалить. Это ограничение помогает поддерживать целостность данных.	Теги нельзя удалить. Это ограничение помогает поддерживать значения тегов, введенные в разнесенных транзакциях. Однако теги можно деактивировать в любой момент. Если тег ссылается на сущность для списка, ссылка на этот сущность не сохраняется. Например, если тег сопоставлен с сущностью "Имя клиента", клиентов можно удалить, поскольку значения тега не содержат ссылки на клиента. Кроме того, если имя клиента изменено, оно не обновляется в значениях тега.
Возможность редактирования после разноски	Значения измерения не могут быть изменены в разнесенных проводках, поскольку любое изменение счета ГК напрямую повлияет на финансовые отчеты.	Значения тегов используются только для внутреннего анализа и обработки. Таким образом, они могут быть добавлены, удалены или изменены в разнесенных проводках с помощью функции "Редактирование внутренних данных операций". Аудиторский след сохраняется для всех изменений, внесенных в значения тегов после разноски.
Глобально или конкретно для юридического лица?	Измерения настраиваются глобально и «назначаются» каждому юридическому лицу через структуры счетов. Измерения также имеют переопределения юридического лица, поэтому одно и то же измерение может быть активным в одном юридическом лице, но неактивным в другом юридическом лице.	Теги настраиваются на уровне юридического лица. Их можно разделить с помощью функции Общие данные. Теги и значения пользовательских тегов можно скопировать в каждое юридическое лицо с помощью сущностей управления данными.