Параметры Распределения

В этой статье представлены сведения об использовании условий распределения для счета ГК. Условия распределения используются для распределения сумм на несколько комбинаций счетов ГК. Они помогают обеспечить, что расходы или выручка начисляются на правильные объекты учета.

Каждое из условий распределения, создаваемых на счете ГК, определяет процент операции, выделяемой для счета ГК с одним источником и комбинацией финансовых аналитик. Кроме того, определяется целевой счет ГК и финансовые аналитики, в которых сумма будет распределена.

При определении исходной финансовой аналитики для распределения можно выбрать, является ли каждое измерение определенным или неопределенным. Специальное значение указывает, что финансовая аналитика для исходной проводки должна соответствовать выбранной аналитике. Если выбрано неопределенное значение, это указывает на то, что любое значение финансовой аналитики может участвовать в сопоставлении.

При определении целевого счета ГК для условия распределения необходимо указать счет ГК, на который будет распределяться сумма. Можно использовать тот же самый главный счет, на который разносится исходная проводка, или отдельный счет ГК. Если используется один и тот же счет ГК, при сохранении записи выводится предупреждение. Кроме указания счета ГК, необходимо также указать аналитики назначения. Для каждой аналитики можно указать, следует ли сохранить значение финансовой аналитики источника или изменить его. Если выбрано значение нет, следует выбрать новое значение для финансовой аналитики. Если выбрано значение "Да", дополнительная информация не указана, и при разноске система сохранит исходные финансовые аналитики.

Количество условий распределения, которые можно добавить к счету ГК, не ограничено; однако сумма процента, выделяемого для условия распределения, не может превышать 100. Можно создать распределения для менее 100 процентов, если часть исходной суммы операции должна остаться в исходной финансовой аналитике. Условия распределения могут быть добавлены к счету ГК в качестве переопределения юридического лица. При использовании общего плана счетов условия распределения должны быть определены для каждого юридического лица. Для доступа к кнопке Условия распределения необходимо сначала установить флажок Распределение в переопределении юридического лица.

Пример условия распределения

Вы определили место возникновения затрат для вашей организации под названием "КОРПОРАТИВНЫЙ" с номером 000. Когда накладные разносятся для служебных расходов, они кодируются в это место возникновения затрат "КОРПОРАТИВНЫЙ". Ваша компания определила правило, согласно которому все служебные расходы распределяются по проценту с каждым из отдельных мест возникновения затрат. Другие финансовые аналитики для подразделения и бизнес-единицы останутся прежними.

В этом примере для счета ГК для служебных расходов будет создано новое условие распределения. Будет создана одна строка для каждого места возникновения затрат с процентом распределения. Критерии выбора для исходных финансовых аналитик для каждой строки будут Определенный для Место возникновения затрат и значение будет задано как 000: КОРПОРАТИВНЫЙ. Для подразделения и бизнес-единицы критерии выбора будут Неопределенный.

На экспресс-вкладке Целевой счет ГК у счета ГК будет тот же самый счет служебных расходов, а для Использовать исходные финансовые аналитики будет задано Да для Бизнес-единица и Подразделение. Для Использовать исходные финансовые аналитики будет задано Нет для Место возникновения затрат, а выбранное значение будет соответствовать каждому месту возникновения затрат, в который вы производите распределение. Если имеется три места возникновения затрат для распределения, будут созданы три записи условий распределения. Единственная разница между каждым из условий распределения — место возникновения затрат, указанный на целевом счете ГК.

Создание условия распределения для счета ГК

1. В области переходов выберите Модули > Главная книга > План счетов > Счета > Счета ГК.
2. Поиск и выбор требуемой записи в списке.
3. На экспресс-вкладке Переопределения юридического лица выберите Добавить.
4. Выберите Компания и затем щелкните Добавить.
5. Установите флажок Распределение.
6. Выберите Условия распределения.
7. Выберите Правка, чтобы изменить запись по умолчанию, или выберите Создать, чтобы добавить запись.
8. В поле Проценты введите процент проводок по ваучеру, которые необходимо распределить.
9. На экспресс-вкладке Исходная финансовая аналитика в критериях выбора для каждой финансовой аналитики выберите параметр.
   • Если выбрано Определенный, затем в раскрывающемся списке в правой части выберите значение финансовой аналитики.
   • Если выбрано Неопределенный, для финансовой аналитики не требуется никакой дополнительной информации.
10. На экспресс-вкладке Целевой счет ГК в поле На счет выберите счет ГК, на который необходимо распределить процент от проводок по ваучеру.
11. В разделе Использовать исходные финансовые аналитики для каждой финансовой аналитики выберите параметр.
    • Если выбрать Нет, выберите значение финансовой аналитики в раскрывающемся списке справа, куда необходимо распределить проводки по ваучеру.
    • Если выбрать Да, дополнительные сведения не требуются. Система сохранит значение в исходном ваучере при разноске распределения.
12. Повторите шаги с 7 по 11 для каждого дополнительного распределения. Сумма всех распределений указана в поле Общий процент. Эта сумма не может превышать 100.
13. Закройте все страницы.

Примечание

Можно также использовать кнопку Копировать для дублирования выбранного распределения.

Когда для счета ГК создается условие распределения, система автоматически разносит новый ваучер при разноске ваучера, который соответствует исходной финансовой аналитике в условиях распределения.