Определения разносок

В Этой статья представлена информация об определениях разноски, и способах их определения и связывания. Для поддерживаемых типов проводок и документов можно использовать определения разноски вместо профилей разноски для классификации счетов ГК и финансовых аналитик по записям учета. Можно просматривать поддерживаемые типы документов и проводок на странице Определения разноски проводок.

Для начала использования определений разноски выберите параметр Использовать определения разносок на странице Параметры главной книги. Даже когда вы используете определения разноски, вы все равно должны определить профили разноски для возникающих записей и неподдерживаемых типов разноски и документов.

Необходимо использовать определения разноски для включения учета бюджетных обязательств для заказов на покупку и учета предварительных бюджетных обязательств для заявок на покупку.

Установка определений разносок

Используйте странице Определение разноски для того, чтобы определить критерии сопоставления и определить записи, которые должны создаваться при возникновении соответствия. Критерии сопоставления оцениваются для возникающих записей как распределения по бухгалтерским счетам.

На странице Определения разноски можно также присвоить приоритетные номера для управления порядком оценки строк. Строки с наименьшим приоритетным номером оцениваются в первую очередь. Например, все строки с приоритетом 1 оцениваются, а затем оцениваются строки с приоритетом 2 и так далее. При обнаружении совпадения другие критерии соответствия игнорируется. Кроме того, только критерии в группе, которые соответствуют исходной проводке, создают записи.

Вы можете проверить свои определения разноски с помощью мастера Проверка определения разноски. После определения образца возникающей записи для определения разноски вы увидите созданные записи.

Можно использовать версии определения разноски вместе с датами действия. Например, можно создать будущую версию определения разноски для разноски на другой счет ГК в новом финансовом году.

Используйте страницу Определения разноски проводок для того, чтобы задать определения разноски для типов проводок.

Связывание определений разносок

При создании определений разноски можно создать связь от одного определения разноски к другому. Критерии для определения, к которому ведет связь, рассматриваются в дополнение к критериям для текущего определения разноски. Это позволяет экономить время, так как нет необходимости в повторном вводе критериев на экспресс-вкладке Записи на странице Определения разноски для текущего определения разноски, если эти строки уже были введены для другого определения.

Ссылки, которые могут использоваться, должны быть включены на схемах или в таблицах. Убедитесь, что строки во всех определениях разноски, к которым ведет связь, являются уникальными для предотвращения конфликтов с текущим определением разноски.

При создании ссылок в определениях разноски применяются следующие ограничения:

• Любое определение разноски может вести к другому определению разноски, или к нему может вести ссылка из другого определения разноски, но не оба варианта одновременно. Однако определение разноски может вести к нескольким определениям разноски.
• Ссылки можно настроить только в определениях разноски, находящихся в одном модуле.
• Можно назначить определение разноски для любого типа проводок, однако тип проводки должен находиться в том же модуле, что и определение разноски. Используйте страницу Определения разноски проводок для того, чтобы увидеть, в каком модуле находится тип проводки.

Дополнительные сведения см. в разделе Примеры определений разноски.