Определение политик аудита для документов-источников

В этой статье объясняется, как настроить и запустить правила политики аудита. В этом примере используются отчеты по расходам с типом расходов на проживание в гостинице. В данной процедуре используется демонстрационная компания USMF. Роль аудитора содержит правильные разрешения для выполнения этих задач.

1. Перейдите в раздел Рабочее место аудита > Настройка > Тип правила политики.
2. Выберите Создать.
3. В поле Имя правила введите значение.
4. В поле Описание введите значение.
5. В поле Имя запроса выберите строку Отчет по расходам.
6. В поле Тип запроса выберите Агрегировано.
7. В поле Юридическое лицо выберите Юридическое лицо.
8. В поле Ссылка на дату документа выберите Дата и время изменения.
9. Выберите Сохранить.
10. В области переходов выберите Рабочее место аудита > Настройка > Политики аудита.
11. Выберите Создать.
12. В поле Имя введите значение.
13. Разверните раздел Организации политики.
14. В дереве выберите Contoso Entertainment System USA, затем выберите Добавить.
15. В дереве выберите Contoso Consulting USA, затем выберите Добавить.
16. В дереве выберите Contoso Retail USA, затем выберите Добавить.
17. Сверните раздел Организации политики.
18. Разверните раздел Правила политики.
19. Найдите в списке ранее созданное Правило политики и выберите его.
20. Выберите Создать правило политики.
21. В поле Действует с введите дату и время.
22. Выберите Фильтр.
23. В списке выберите строку для Категория расходов и задайте для сведений значение Гостиница.
24. В поле Критерии введите или выберите значение.
25. Выберите вкладку Агрегировано.
26. Выберите Добавить.
27. В списке выберите значение поля Сумма проводки.
28. В поле Поле введите или выберите значение.
29. В поле Функция расчета выберите Сумма.
30. Выберите вкладку Группировать по.
31. Выберите Добавить.
32. В списке выберите значение Сотрудник.
33. Выберите Добавить.
34. В списке выберите значение Категория расходов.
35. В поле Поле введите или выберите значение.
36. Выберите вкладку Владение.
37. Выберите Добавить.
38. Выберите Сумма проводки.
39. В поле Поле введите или выберите значение.
40. В поле Функция расчета выберите Сумма.
41. В поле Критерии введите >2000.
42. Нажмите ОК.
43. Выберите Проверка.
44. В поле Начальная дата выбора документов введите дату и время.
45. В поле Конечная дата выбора документов введите дату и время.
46. Выберите Запустить тест.
47. В области действий выберите Политика аудита.
48. Выберите Дополнительные параметры.
49. В поле Дата начала введите дату и время.
50. В поле Дата окончания введите дату и время.
51. Выберите Партия.
52. Разверните раздел Выполнять в фоновом режиме.
53. Выберите значение Да в поле Пакетная обработка.
54. Нажмите ОК.
55. В области переходов выберите Рабочее место аудита > Обращения аудита.
56. В списке найдите и выберите требуемую запись.
57. Разверните раздел Ассоциации.
58. В списке найдите и выберите требуемую запись.