Инвентаризация ОС (Россия)

Процедура инвентаризации основных средств регулируется законодательными актами и представляет собой одну из процедур, призванных обезопасить имущество компании. По сути в процессе инвентаризации основных средств производится сравнение фактического наличия ценностей (деньги, оборудование, здания и обязательства) с данными учета.

Как правило, инвентаризацию основных средств проводят перед составлением годовой отчетности. Чтобы зарегистрировать инвентаризацию основных средств, выполните следующие действия.

1. Выберите Основные средства (Россия) > Журналы > Периодические журналы > Инвентаризация ОС.

2. Выберите Создать, чтобы создать журнал.

3. В поле Дата начала инвентаризации установите дату.

4. В поле Наименование журнала основных средств выберите наименование журнала. Это наименование журнала используется для создания журнала основных средств после закрытия журнала инвентаризации.

5. В поле Местоположение ОС введите подразделение, в котором производится инвентаризация основных средств.

   Значение в поле Дата окончания инвентаризации автоматически устанавливается при закрытии журнала инвентаризации ОС. Его нельзя изменить вручную.

   Значение в поле Номер журнала устанавливается автоматически, если соответствующая номерная серия настроена и используется в формах печати.

6. На вкладке Общие введите значения в поля Первый ответственный и Второй ответственный.

7. На вкладке Настройка установите для параметра Инициализация кол-ва по факту значение Да. В поле Фактическое количество в строке журнала автоматически устанавливается значение Кол-во по учету, если этот параметр имеет значение Да.

8. Выберите Строки.

9. В диалоговом окне Создание строки инвентаризации ОС в поле Учет выберите модель стоимости, по которой производится инвентаризация основных средств.

10. Если вам нужно выбрать основные средства для инвентаризации, на экспресс-вкладке Включаемые записи выберите Фильтр и установите фильтр.

11. Нажмите ОК. Откроется страница Строки инвентаризации ОС. Эта страница показывает, какие основные средства были найдены, на основе установленного фильтра.

    В поле Кол-во по учету отображается количество по учету. В этом поле всегда устанавливается значение 1.

12. Если на шаге 7 вы установили для параметра Инициализация кол-ва по факту значение Да, значение в поле Фактическое количество автоматически устанавливается равным 1 — значению в поле Кол-во по учету. Если вы установили для параметра значение Нет, введите значение в поле Фактическое количество.

13. Если в процессе инвентаризации основные средства найдены не были, в поле Фактическое количество для них необходимо установить значение 0. Если найдены основные средства, но отсутствующие на странице Строки инвентаризации ОС, для них необходимо создать новые строки. Раньше нужно было создавать запись основного средства в системе (Основные средства (Россия)>Основные средства).

14. На странице Строки инвентаризации ОС выберите Создать, чтобы создать строку.

15. В диалоговом окне Создание строк инвентаризации в поле Инвентарный номер ОС выберите основное средство. В поле Модель стоимости выберите модель стоимости. Затем выберите OK.

16. В поле Фактическое количество введите 1.

17. Закончив внесение исправлений, закройте страницу Строки инвентаризации ОС.

18. На странице Инвентаризация ОС в области действий выберите Закрыть.

19. В диалоговом окне Закрытие журнала запасов укажите дату закрытия и модель стоимости.

20. Нажмите ОК.

    Если в строках были корректировки, становится доступна кнопка Журнал ОС в области действий Инвентаризация ОС.

21. Выберите Журнал ОС, чтобы открыть журнал основных средств, включающий проводки основных средств для разноски.

    На странице Ваучер журнала проводки создаются автоматически. Проводки имеют тип проводки Списание, если они не были найдены в процессе инвентаризации (но для них есть запись в системе). Если они найдены, но в системе нет соответствующей записи, они имеют тип проводки Ввод в эксплуатацию.

22. Выберите Разнести>Разнести.

23. Чтобы просмотреть разнесенные проводки на вкладке Ваучер журнала выберите Запросы>Проводки.

24. На странице Инвентаризация ОС выберите Отчеты, чтобы напечатать отчеты. Можно напечатать следующие отчеты:

    • Используется для регистрации результатов инвентаризации основных средств компании в форме INV-1 . В процессе инвентаризации комиссия изучает основные средства и исправляет их в едином основном документе формы ИНВ-1.
    • INV-1a - используется для регистрации результатов инвентаризации нематериальных активов компании.
    • Выписка по сортировке – INV-18 представляет собой единую форму, используемую для документирования несоответствий между результатами инвентаризации и отчетными данными как по основным средствам (FP), так и по нематериальным активам (NMA).