Поделиться через


Настройка расходов будущих периодов (Россия)

Расходы будущих периодов – это типы расходов, которые хранятся по-разному в общих учетных политиках и принципах налогового учета. Чтобы использовать функциональность расходов будущего периода, вы должны завершить следующую настройку:

Методы списания

Выполните следующие действия, чтобы создать методы списания для расходов будущих периодов.

  1. Перейти к пункту Главная книга>Настройка расходов будущих периодов>Методы списания.

  2. На панели операций выберите Новый для создания метода списания расходов будущих периодов.

    В следующей таблице описаны поля на странице Методы списания.

    Поле Описание
    Метод списания Введите код метода списания.
    Название Введите описание метода списания.
    Вид Выберите тип списания:
    • Линейный — Равномерно разделить сумму списания на все интервалы в определенный период.
    • Ручной — Вручную введите либо процент от общей суммы, либо сумму для списания в каждом периоде, в зависимости от выбранного типа расчета в поле Тип расчета . На странице Графики списания можно настроить другой процент для каждого периода списания. На странице Сумма списания можно настроить другую сумму для каждого периода списания.
    • Линейный с коэффициентом — вычисляемый результат умножается на расчетный коэффициент.
    Период списания Выберите период списания для расхода будущих периодов:
    • Месяц
    • Квартал
    • Полгода
    • Годы
    Расчетный период Выберите расчетный период для расхода будущих периодов:
    • Месяц — расчет списания расходов будущих периодов выполняется пропорционально количеству месяцев в заданном периоде.
    • День — расчет списания расходов будущих периодов выполняется пропорционально количеству дней в заданном периоде. Этот параметр позволяет рассчитывать сумму списания расходов будущих периодов в течение неполного отчетного периода в зависимости от количества календарных дней.
    • Период — расчет выполняется пропорционально количеству периодов, которые определены в поле Период списания.
    Тип расчета Если вы выбрали Ручной в поле Тип, выберите тип расчета для списания вручную:
    • Процент — Процент от общей суммы списывается в каждом периоде. Вы вручную вводите этот процент на странице Графики списания.
    • Сумма — Сумма списывается. На странице Сумма списания можно настроить отдельную сумму для каждого периода списания.
    Округление Введите значение округления для суммы списания отложенного счета.
  3. Если вы выбрали Ручной в поле Тип и Сумма в поле Тип расчета, на панели операций выберите Графики списания для создания графиков списания.

Страница методы списания.

Модели учета

  1. Перейдите к разделу Главная книга>Настройка расходов будущих периодов>Модели стоимости.

  2. На панели операций выберите Новый для создания моделей стоимости для учета расходов будущих периодов.

    В следующей таблице описаны поля на странице Модели стоимости.

    Поле Описание
    Код модели Введите модель расходов будущего периода, чтобы связать с расходом будущего периода.
    Название Введите имя модели стоимости.
    Слой разноски Выбирается слой разноски для модель стоимости.
  3. В панели операций выберите Группы расходов будущих периодов для настройки групп расходов будущих периодов, связанных с выбранной моделью стоимости.

Страница моделей стоимости.

Профили разноски

  1. Перейдите к разделу Главная книга>Настройка расходов будущих периодов>Профили разноски.

  2. На панели операций выберите Новый для создания профилей разноски для расходов будущих периодов.

    В следующей таблице описаны общие поля на странице Профили разноски расходов будущих периодов.

    Поле Описание
    Профиль разноски Введите имя профиля разноски.
    Описание Введите описание профиля разноски.
    Списание Выберите этот параметр для настройки счетов ГК, которые используются для списания стоимости актива.
    Выбытие Выберите этот параметр для настройки счетов ГК, которые используются для выбытия актива.
    Приход Выберите этот параметр для настройки счетов ГК, которые используются для разнесения проводок прихода, связанных с расходами будущих периодов.
    Группировки Выберите метод группировки для профиля расходов будущих периодов:
    • Все — Поля Счет ГК и Корр.счет применимые для всех расходов будущих периодов.
    • Модель стоимости — Поля Счет ГК и Корр.счет, применимые к модели стоимости, выбранной в поле Номер счета/группы.
    • Группа — Поля Счет ГК и Корр.счет, применимые к группе расходов будущих периодов, выбранной в поле Номер счета/группы.
    • Таблица — Поля Счет ГК и Корр.счет, применимые к расходу будущих периодов, выбранному в поле Номер счета/группы.
    Номер счета/группы Выберите модель стоимости, группу расходов будущих периодов или расход будущих периодов, в зависимости от значения, выбранного в поле Группировки.
    Счет ГК Выберите счет ГК для разноски списания или удаления расходов будущих периодов.
    Корр. счет Выберите корр.счет для разноски списания или удаления расходов будущих периодов.
    Сумма к разноске Выбор значения для разноски:
    • Оставшаяся сумма
    • Первоначальная сумма
    • Списанная сумма

    Примечание: Это поле доступно только в том случае, если выбрано значение Выбытие.

Страница профилей разноски расходов будущих периодов.

Группы РБП

  1. Перейдите к разделу Главная книга>Расходы будущих периодов>Группы расходов будущих периодов.

  2. На панели операций выберите Новый для создания групп для расходов будущих периодов.

    В следующей таблице описаны общие поля на странице Группы расходов будущих периодов.

    Поле Описание
    Группа расходов Введите идентификационный код для группы расходов будущих периодов.
    Название Введите имя группы расходов будущих периодов.
    Код модели Выберите номер модели РБП.
    Имя модели Имя модели стоимости.
    Метод списания Выберите метода списания для расходов будущих периодов.
    Срок списания Введите период списания для расходов будущих периодов.
    Дата начала списания Выберите начальную дату для списания.
    Дата выбытия Выберите дату выбытия.
    Профиль разноски Выбор профиль разноски для проводок.
    Метод зачета НДС по РБП Выберите метод вычета налога на добавленную стоимость (НДС) для расходов будущих периодов:
    • Стандарт — используйте стандартный метод вычета НДС для обработки входящего НДС для счетов-фактур, связанных с расходами будущих периодов.
    • Пропорциональный — используйте пропорциональный метод вычета НДС для обработки входящего НДС для счетов-фактур, связанных с расходами будущих периодов.

Настраиваемая группа расходов будущих периодов имеет отношение «один к одному» (1:1) к модели стоимости, связанной с настройкой профилей разнесения.

Страница групп расходов будущих периодов.

Последовательности расчета

Для создания последовательностей расчета, используемых для создания расходов будущих периодов для накладных поставщика, используйте страницы Нормативные расходы — последовательности и Настройка счетчиков.

Примечание

Прежде чем настроить последовательность расчетов и счетчики, необходимо настроить коды расходов на странице Коды расходов и доходов.

  1. Перейдите к разделу Главная книга>Настройка расходов будущих периодов>Последовательность расчета.

  2. На панели операций выберите Новый для настройки последовательности расчета доходов или расходов.

    В следующей таблице описаны общие поля на странице Нормативные расходы — последовательности.

    Поле Описание
    Последовательность Введите порядковый номер.
    Описание Ввод описания последовательности расчета.
    Канал Выберите выходной формат расхода будущего периода для результатов расчета.
    Ссылка на канал Выберите группу расходов будущих периодов для записи результатов расчета. При необходимости можно создать РБП для моделей бухгалтерского учета и налогового учета в одно и то же время, разделяя их запятыми.

    Страница «Нормативные расходы — последовательности».

  3. На панели операций выберите Счетчики, чтобы открыть страницу Настройка счетчиков.

  4. На панели операций выберите Новый для создания счетчиков для последовательность расчета.

    В следующей таблице описаны поля на странице Настройка счетчиков.

    Примечание

    Необходимо выбрать код расхода. При использовании периодической обработки для генерации расходов будущего периода, код расхода, определенный для счетчика, используется для создания расходов будущего периода для накладных поставщика с таким же кодом расхода.

    Поле Описание
    Последовательность Выберите код последовательности расчета.
    Описание Введите имя для счетчика.
    Код расходов Выберите код расхода.
    Описание Описание кода расхода.
    Номер строки Введите уникальный номер строки.
    Оператор Выберите математического или логический оператор для последовательности расчета:
    • + (знак плюс) — сложить значения в диапазоне, определенном полями "От " и " для типа строки, выбранного в поле "Тип строки". Полученное значение используется для последовательности расчета.
    • – (знак «минус») — Вычитание значений в диапазоне, определяемом полями От и До для типа строки, выбранного в поле Тип строки. Полученное значение используется для последовательности расчета.
    • * (звездочка) — умножение значений в диапазоне, определенном полями "От " и " для типа строки, выбранного в поле "Тип строки". Полученное значение используется для последовательности расчета.
    • / (знак «косая черта») — Деление значений в диапазоне, определяемом полями От и До для типа строки, выбранного в поле Тип строки. Полученное значение используется для последовательности расчета.
    • Мин. — Используйте минимальное значение в диапазоне, определяемом полями От и До для типа строки, выбранного в поле Тип строки для последовательности расчета.
    • Макс. — Используйте максимальное значение в диапазоне, определяемом полями От и До для типа строки, выбранного в поле Тип строки для последовательности расчета.
    Tип строки Выберите тип строки.
    Списание Выберите первое значение в диапазоне значений, используемых для последовательности расчета.
    Зачисление Выберите последнее значение в диапазоне значений, используемых для последовательности расчета.
    Поле регистра Выберите поле регистра для использования для последовательности расчета.

    Примечание: Это поле доступно только в том случае, если выбрано значение Регистр в поле Канал на странице Нормативные расходы — последовательности.

    Поле таблицы Выберите поле таблицы.

    Примечание: Это поле доступно только в том случае, если выбрано значение Коэффициент в поле Канал на странице Нормативные расходы — последовательности.

    FieldID Идентификационный номер поля регистра.
    Примечание Введите необязательный комментарий о настройке счетчика.

    Страница настройки счетчиков.

    Если необходимо создать последовательность вычислений для создания главной записи РБП, на последней строке в поле Вывод укажите Вывод данных. Значением этой строки является сумма созданного РБП.

В следующей таблице приведены подробные инструкции по заполнению полей От, До, Типы периодов и Индекс в зависимости от значения в поле Тип строки.

Tип строки описание
Регистрация Выберите ККМ в поле От или диапазон ККМ в полях От и До.
Tип строки Выберите номер строки в поле От.
Ставки Выберите код ставки в поле От.
Константа Введите константу в поле От.
Цена, Будет выбрана цена из документа-источника, созданного в проводке. Поля От и До не могут редактироваться.
Количество Проводка будет выбрана из количества в созданном документе-источнике.
Expense Выберите диапазон кодов расходов или доходов в полях От и До, чтобы рассчитать сумму расходов и дохода. Диапазон может состоять из одного кода.
Обороты по дебету Выберите диапазон счетов в полях От и До, в которых будет рассчитываться сумма действия дебета. Сумма будет рассчитываться для периода, определенного в полях Типы периода и Индекс. Диапазон может состоять из одного счета.
Обороты по кредиту Выберите диапазон счетов в полях От и До, в которых будет рассчитываться сумма действия кредита. Сумма будет рассчитываться для периода, определенного в полях Типы периода и Индекс. Диапазон может состоять из одного счета.
Сальдо дебет Выберите диапазон счетов в полях От и До, в которых будет рассчитываться сумма сальдо дебета. Сумма будет рассчитываться для периода, определенного в полях Типы периода и Индекс. Диапазон может состоять из одного счета.
Сальдо кредит Выберите диапазон счетов в полях От и До, в которых будет рассчитываться сумма сальдо кредита. Сумма будет рассчитываться для периода, определенного в полях Типы периода и Индекс. Диапазон может состоять из одного счета.
Списание РБП Выберите группу РБП в поле От, чтобы рассчитать запланированное списание РБП в текущем периоде.
  1. Чтобы скопировать настройки счетчика от одной последовательности расчета в другую, на панели операций выберите Копирование счетчика, чтобы открыть диалоговое окно Копирование прохода.

    Следующая таблица описывает поля в диалоговом окне Копирование прохода.

    Поле Описание
    Последовательность (в разделе Копировать из) Выберите последовательность, из которой вы хотите скопировать настройки счетчика.
    Код расхода (в разделе Копировать из) Выберите код расхода, из которого вы хотите скопировать настройки счетчика.
    Последовательность (в разделе Копировать в) Выберите последовательность, в которую вы хотите скопировать настройки счетчика.
    Код расхода (в разделе Копировать в) Выберите код расхода, в который вы хотите скопировать настройки счетчика.

Параметры главной книги

  1. Перейдите в раздел Главная книга>Настройка главной книги>Параметры главной книги.

  2. На вкладке Расходы будущих периодов задайте поля, используя информацию в следующей таблице.

    Поле Описание
    Профиль разноски Выберите профиль разноски, который используется по умолчанию. Профиль разноски отображается автоматически в ваучере расхода будущего периода при его регистрации.
    Округление Определите сумму округления по умолчанию для методов списания расходов будущего периода. Например, если ввести 0,01, значения округляются до двух десятичных знаков.
    Код расходов и доходов Выберите коды расходов и доходов по умолчанию.
    Рабочий Выберите работника по умолчанию.
    Базовая модель учета Выберите модель стоимости по умолчанию.
    Метод зачета НДС по РБП Выберите метод компенсации НДС по умолчанию для расходов будущего периода.

    Вкладка расходов будущего периода на странице параметров главной книги.

  3. На вкладке Номерные серии в поле Код номерной серии выберите код номерной серии для ссылки Идентификатор расхода будущего периода.

    Вкладка «Номерные серии» на странице параметров главной книги.

  4. Перейдите в раздел Главная книга>Настройка журнала>Наименования журналов.

  5. На панели операций выберите Новый для создания журнала типа Расходы будущих периодов для работы с расходами будущих периодов.

  6. В поле Имя введите имя журнала.

  7. В поле Описание введите краткое описание журнала.

  8. В поле Тип журнала выберите Расходы будущих периодов.

  9. В поле Серия операций выберите номерную серию, используемую для нумерации операций.

    Страница наименований журналов.

РБП

Расходы будущих периодов могут быть созданы вручную, или они могут быть автоматически сгенерированы с помощью периодической операции. Для получения дополнительной информации о том, как создать расход будущего периода, см. Создание расходов будущих периодов (Россия).

  1. Перейдите к разделу Главная книга>Расходы будущих периодов>Расходы будущих периодов.

  2. Страницу Расходы будущих периодов можно использовать для создания расходов будущих периодов или для просмотра и работы с расходами будущих периодов.

    В следующей таблице описаны поля на странице Расходы будущих периодов.

    Поле Описание
    Идентификатор расхода Идентификационный код для РБП. Этот код обновляется в соответствии с настроенной номерной серией.
    Название Введите имя расхода будущего периода.
    Комментарий Введите подробное описание расхода будущего периода.
    Дата вложения Выберите дату создания расхода будущего периода.
    Имя таблицы Имя таблицы, из которой берутся исходные данные для создания расхода будущего периода.
    Справка Идентификатор таблицы данных, из которой берутся исходные данные для создания расхода будущего периода.
    Код расходов Выберите код расхода для расхода будущего периода.
    Метод зачета НДС по РБП Выберите метод вычета НДС для расходов будущих периодов:
    • Стандарт — обработка входящего НДС для счетов-фактур, связанных с расходами будущих периодов с использованием стандартного метода вычета НДС.
    • Пропорциональный — обработка входящего НДС для счетов-фактур, связанных с расходами будущих периодов с использованием пропорционального метода вычета НДС.

    В следующей таблице описаны кнопки на панели операций страницы Расходы будущих периодов.

    Кнопка Описание
    Копировать РБП Создайте расход будущего периода, идентичный выбранному расходу будущего периода.
    Модели учета расходов будущих периодов Определите модели расходов будущих периодов для выбранного расхода будущего периода.
    Источник Просмотр источника, из которого создается ваучер регистрации расхода будущего периода.