Поделиться через

Как избежать усечения текста в иерархии должностей и при экспорте в Visio

  • Статья

Применяется к следующим приложениям Dynamics 365:
Human Resources

Выдать

Когда клиент просматривает иерархию должностей в Microsoft Dynamics 365 Human Resources, имена людей и названия должностей усекаются. Поэтому может быть сложно сделать снимок экрана или распечатать иерархию для распространения.

Иерархия штатных единиц.

Причина

Такое поведение предусмотрено разработчиками.

Решение

К сожалению, у пользователей нет простого способа изменить размер текста. Тем не менее, можно экспортировать иерархию должностей из Human Resources, а затем импортировать ее в Microsoft Visio. Хотя следующая статья был написан для Microsoft Dynamics AX 2012, процесс все еще применим к Human Resources: Экспорт иерархии должностей в Microsoft Visio.

Выполните следующие действия для экспорта в Visio.

  1. В Human Resources откройте страницу списка Должности.

    Чтобы включить дополнительные сведения в диаграмму структуры организации, добавьте поля в список Должности, чтобы они были доступны при использовании мастера организационной диаграммы далее в этой процедуре.

  2. В области действий выберите кнопку Открыть в Microsoft Office, затем, в разделе Экспорт в Excel, выберите Должности. Также можно нажать сочетание клавиш Ctrl + T.

    Экспорт страницы списка должностей в Excel.

  3. Сохраните экспортированный файл Excel.

    Диалоговое окно экспорта в Excel.

  4. В Visio выберите Visio — создать новыйи выберите категорию шаблонов Бизнес.

    Создать диаграмму.

  5. Выберите Мастер организационных диаграмм, затем выберите Создать.

    Диалоговое окно мастера организационных диаграмм.

  6. Выберите Информация, уже сохраненная в файл или базу данных, затем выберите Далее.

    Мастер организационной диаграммы 1.

  7. Выберите Текстовый файл, файл Org Plus (*.txt) или файл Excel, затем выберите Далее.

    Мастер организационной диаграммы 2.

  8. Найдите и выберите экспортированный файл Excel, содержащий иерархию должностей, затем выберите Далее.

    Мастер организационной диаграммы 3.

  9. Задайте в поле Имя значение Должность, задайте в поле Отчитывается перед значение Отчитывается перед должностью, затем выберите Далее.

    Мастер организационной диаграммы 4.

  10. Выберите поля, которые должны отображаться в каждом узле, затем выберите Далее.

    Мастер организационной диаграммы 5.

  11. Добавьте столбец Должность в список Поля данных фигуры, затем выберите Далее.

    Мастер организационной диаграммы 6.

  12. Рисунки в настоящее время недоступны. Поэтому на следующей странице выберите Далее.

  13. Выберите Мастер должен автоматически разбить организационную диаграмму на страницы.

    Мастер организационной диаграммы 7.

  14. Выберите Готово.

    Если имеются какие-либо должности, которые не входят в структуру, вам будет предложено включить их в диаграмму.

Схема, которая создается в Visio, показывает каждого руководителя на отдельном листе.

На основании полей, которые были выбраны для включения в диаграмму, каждый узел отображает соответствующую информацию при создании файла Visio.

Диаграмма иерархии.

Дополнительный параметр

В Human Resources также можно использовать рабочую область Люди, чтобы просмотреть некоторую информацию, относящуюся к иерархии.