Настройка роли менеджера по отсутствию

Статья
07/09/2024

Применяется к следующим приложениям Dynamics 365:
Управление персоналом

В некоторых организациях менеджеры пользователей не могут управлять отпуском для своей рабочей группы. Вместо этого менеджер отсутствия может обрабатывать этот процесс для членов рабочей группы в нескольких отделах и рабочих группах. Менеджеры по отсутствию имеют следующие возможности для управления отпуском:

Просмотр и утверждение выходных на основе альтернативной иерархии.
Просмотр балансов участников рабочей группы.
Просмотр календаря отсутствия.

Включение функции

В рабочей области Администрирование системы выберите Управление функциями.
На вкладке Управление функциями включите функцию Менеджер отсутствия для управления отсутствием.

Определение пользовательской иерархии

Функция менеджера отсутствия использует настраиваемую иерархию, которая должна быть настроена.

В рабочей области Администрирование организации выберите Типы иерархии должностей.
Создайте тип иерархии должностей с именем Отпуск.
В рабочей области Отпуск и отсутствие в области Ссылки выберите Параметры отпусков и отсутствия.
На вкладке Общие в раскрывающемся списке Иерархия отсутствия выберите тип иерархии Отпуск, который был создан ранее. Эта связь иерархии отпуска должна быть выполнена для каждого юридического лица, в котором будет использоваться функция менеджера отсутствия.

После определения типа иерархии подчиненный иерархии должностей должен быть назначен этой должности.

В рабочей области Администрирование организации выберите Все должности.
Выберите должность, в которую добавляется иерархия отпусков.
На вкладке Отношения выберите Добавить.
В поле Имя иерархии выберите Отпуск.
В поле Отчитывается перед должностью выберите должность. Имя работника заполняется автоматически после выбора должности.

Назначение роли менеджера по отсутствию пользователю

Роль менеджера отсутствия должна быть назначена сотрудникам, чтобы позволить им утверждать или отклонять запросы на отпуск.

В рабочей области Администрирование системы выберите Ссылки.
В разделе Пользователи выберите ссылку Пользователи.
В списке пользователей выберите пользователя, которому требуется назначить роль менеджера отсутствия.
На вкладке Роль пользователя выберите Назначить роли.
В списке выберите роль Менеджер отсутствия. Затем выберите OK.

Важно

Убедитесь, что роль сотрудника также была назначена пользователю, которому назначается роль менеджера отсутствия. В противном случае работник не сможет использовать эту функцию.
После создания иерархии отпусков ее можно просмотреть, выполнив следующие шаги:
1. В рабочей области Администрирование организации выберите Иерархия должностей.
2. В поле Тип иерархии выберите Отпуск.

Рабочая область менеджера по отсутствию

В рабочей области Самообслуживание сотрудников на вкладке Управление отпусками отображаются сведения об отсутствии сотрудников, назначенных менеджеру по отсутствию в иерархии отпусков. Имеется несколько вариантов, доступных для диспетчера отпусков:

Проверка запросов на отгулы.
Отправка запроса на отгул от имени сотрудника.
Просмотр всех сотрудников, назначенных им в рамках иерархии отпусков.
Просмотр календаря менеджера по отсутствию.

В рабочей области Управление отпусками представлены две вкладки:

Запросы на отгулы: на этой вкладке будут перечислены все ожидающие обработки запросы на отгулы, которые менеджер отсутствия может утвердить. Менеджер по отсутствиям может выбрать несколько записей и выполнить над ними действия одновременно. Если включен просмотр отпусков между компаниями, в этом списке отображаются ожидающие запросы отгулов для всех юридических лиц, к которым у них есть доступ. В противном случае будут показаны ожидающие запросы отгулов для выбранного юридического лица.
Все сотрудники: на этой вкладке будут перечислены все сотрудники, назначенные менеджеру отсутствия в иерархии отпусков. Для каждого сотрудника имеется пара параметров:
- Запрос отгула — отправка нового запроса отгула для выбранного сотрудника.
- Отгулы — просмотр балансов, утвержденных отгулов и запросов отгулов для выбранного сотрудника.

Утверждение запросов на отгулы

Менеджеры отсутствия могут утверждать или отклонять запросы отгулов для сотрудников.

Важно

Прежде чем менеджеры отсутствия смогут утверждать или отклонять запросы отгулов, необходимо настроить рабочий процесс запроса отпусков, чтобы назначать им для просмотра рабочие элементы запросов отпусков.

На странице Рабочие процессы управления персоналом выберите или создайте рабочий процесс запроса отпуска.
Выберите параметр Связать иерархию, затем в поле Имя иерархии выберите Отпуск.
Обновление рабочего процесса в конструкторе рабочих процессов. В разделе Тип назначения выберите параметр Иерархия, затем на вкладке Выбор иерархии выберите Настраиваемая иерархия.

Сведения о создании рабочего процесса запроса отпуска см. в разделе Создание рабочего процесса запроса отпуска.

В рабочей области Самообслуживание сотрудников выберите вкладку Управление отпусками.
На вкладке Запросы отгулов, выберите запросы отгулов, по которым необходимо выполнить действие. В этом представлении списка можно выбрать несколько записей.
Используйте кнопки действий в верхней части сетки для утверждения, отклонения или делегирования запроса на отгул.

Кроме того, пользователь может также использовать плитку Запросы отгулов в левой части окна, чтобы перейти в список всех элементов работы запросов отгулов.

Просмотр отгула в календаре

Пользователи, не имеющие роли менеджера отсутствия, могут просматривать запросы отгулов в своем календаре. Выполните следующие шаги для доступа к календарю отпусков.

Важно

Системный администратор должен настроить параметры просмотра для календаря менеджера отсутствия. На странице Параметры отпусков и отсутствия на вкладке Календарь имеются параметры, позволяющие скрыть или отобразить дни рождения, отсутствия без сведений, отпуска отсутствия и ожидающие запросы на отпуск. Имеется также возможность отфильтровать параметр представления календаря по типу работника.

В рабочей области Самообслуживание сотрудников выберите Управление отпусками, затем Календарь менеджера отсутствия.
В поле Дата введите требуемые даты.
При необходимости обновите параметры просмотра.

В календаре менеджера отсутствия отображаются все записи для сотрудников, которые подчиняются менеджеру отсутствия в иерархии отпусков.

Поделиться через