Настройка задач в управлении задачами

В Microsoft Dynamics 365 Human Resources пользователи могут выбирать способ обработки отредактированных задач. Если редактируемая вами задача входит в контрольный список, на вкладке Управление задачами страницы Общие параметры управления персоналом выберите параметр Включить обновление управления задачами, чтобы контрольный список мог использовать измененную задачу.

Если вы хотите изменить задачи для применения ко всем связанным задачам контрольного списка, связь должна существовать между задачей в библиотеке задач и задачей в контрольном списке. Для создания связи между задачей библиотеки и задачей контрольного списка был добавлен параметр.

Задачи можно создавать по отдельности, а затем повторно использовать их в нескольких контрольных списках. Чтобы создать задачу, на странице Настройка адаптации на вкладке Задачи выберите Создать.

Настройка задач

Чтобы назначить созданную задачу нескольким контрольным спискам, выберите задачу, затем выберите Применить к контрольным спискам в меню.

Кроме того, можно добавлять задачи непосредственно в контрольный список. Чтобы добавить задачу в контрольный список, на странице Настройка адаптации на вкладке Контрольный список создайте новый контрольный список для добавления задачи или добавьте задачу в существующий контрольный список.

Чтобы изменить задачу библиотеки, выберите Правка в меню библиотеки задач. Если задача связана с любыми контрольными списками, эти контрольные списки отображаются на странице "Изменить задачу ". Если требуется, чтобы задачи в любых контрольных списках обновлялись с учетом изменений, выберите эти контрольные списки в разделе Применить к контрольным спискам.

Чтобы удалить задачи из библиотеки задач, выберите Удалить. Если задача связана с контрольным списком, это действие не удаляет задачу из контрольного списка. Для удаления задачи из контрольного списка требуется отдельное действие.

Настройка контрольных списков

Контрольный список представляет собой группу задач. Можно создать столько контрольных списков, сколько требуется, и можно назначить одинаковые задачи нескольким контрольным спискам. При создании контрольного списка указывается владелец и календарь.

Чтобы создать новую задачу в контрольном списке, выберите Создать в строке меню задач. При создании новой задачи можно при желании добавить задачу в библиотеку задач, чтобы она могла использоваться в нескольких контрольных списках. Чтобы добавить задачу в библиотеку задач, задайте для параметра "Применить задачу к библиотеке" значение "Да". Если вы решите добавить задачу в библиотеку задач, эту задачу можно также добавить в другие контрольные списки, выбрав эти контрольные списки в разделе Применить к контрольным спискам. Если вы решили не добавлять задачу в библиотеку задач, задача существует только в контрольном списке, где он создается.

Чтобы изменить задачу в контрольном списке, выберите Правка в меню задач. Если задача связана с любыми контрольными списками, эти контрольные списки отображаются на странице "Изменить задачу ". Если требуется, чтобы задачи в любых других контрольных списках обновлялись с учетом изменений, выберите эти контрольные списки в разделе Применить к контрольным спискам.

Чтобы удалить задачи из контрольного списка, выберите Удалить. Это действие удаляет задачи из контрольного списка. Однако он не удаляет задачи из библиотеки задач. Чтобы удалить задачи из библиотеки задач, откройте страницу Библиотека задач и выберите Удалить.