Создание специального аванса для контракта по проекту

  • Статья

Относится к: Project Operations для сценариев на основе ресурсов/нескладируемых запасов, упрощенное развертывание — от сделки до выставления счетов-фактур

Microsoft Dynamics 365 Project Operations поддерживает сценарии выставления счетов, которые включают предоплату и авансы. Процесс использования Авансов в Project Operations похож на контракты с Гонораром.

Выполните следующие шаги, чтобы выставить клиенту счет на аванс.

  1. Перейдите в раздел Контракт по проекту, затем выберите вкладку Авансы и гонорары.

  2. Во вложенной сетке, в которой перечислены все ранее записанные авансы и предоплаты, выберите + Создать гонорар по контракту по проекту.

    Открывается форма Быстрое создание для записи предоплаты или аванса.

  3. В таблице ниже перечислены поля для записи аванса и рекомендации, которые следует учитывать при создании новых:

    Поле Описание: Воздействие на последующие элементы
    Клиент контракта по проекту В этом поле указано, какому клиенту по контракту будет выставлен счет на этот аванс. Если у вас есть несколько клиентов по контракту и вы хотите выставить счет каждому из них на определенную сумму предоплаты или аванса, создайте аванс для каждого клиента индивидуально.
    Описание Описание цели или времени аванса, чтобы помочь идентифицировать этот аванс. Это описание отображается в строке счета для данного аванса.
    Сумма Сумма предоплаты или аванса. Эта сумма отображается в строке счета для данного аванса.
    Дата счета Дата выставления клиенту счета на этот аванс. Эта дата процесса автоматического создания счета для создания строки счета для этого аванса.
    Состояние счета Это параметр, указывающий, добавлен ли этот аванс в черновик счета для этого клиента. Возможные значения:
    - Не готово к выставлению счета
    - Готово к выставлению счета    		 Когда аванс или предоплата отмечены как Готово к выставлению счета, он добавляется как время строки в черновик счета. Только полностью выставленный аванс может использоваться для сверки с затратами по проекту на следующий период выставления счетов.

  4. Выберите Сохранить и закрыть в диалоге быстрого создания для записи аванса или предоплаты.