Обзор строк контракта по проекту

Относится к: Project Operations для сценариев на основе ресурсов/нескладируемых запасов, упрощенное развертывание — от сделки до выставления счетов-фактур.

Строки контрактов на основе проектов в Dynamics 365 Project Operations предназначены для хранения соглашений об оценке и выставления счетов для определенных компонентов проектной работы по соглашению. Структура строки контракта на основе проекта расширена для оценок проекта и сценариев выставления счетов за счет следующих концепций:

  • Метод выставления счета
  • Сопоставление проектов и задач
  • Включенные классы транзакций
  • Максимальный лимит
  • Настройка возможности оплаты
  • Оценки с использованием сведений о строке контракта
  • Клиенты строки контракта

Следующая таблица включает поля на вкладке Общие строк контрактов на основе проекта, которая помогает создать основу для подробной оценки снизу вверх и выставления счетов за работу на основе проекта.

Поле Description Воздействие на последующие элементы
Полное имя Имя строки контракта. Это поле идентифицирует дискретный компонент контракта, который оценивается. Для контракта по проекту, созданного на основе предложения с расценками, это значение копируется из соответствующего значения строки предложения с расценками по проекту. Имя копируется в строку счета по проекту, которая создается из этой строки контракта при создании счета.
Метод выставления счета В контракте по проекту, созданному на основе предложения с расценками, это значение копируется из соответствующего поля строки предложения с расценками. Это набор параметров, который представляет две основные модели заключения контрактов, поддерживаемые Project Operations:
- Фиксированная цена
- Время и материал
Фактическая транзакция будет обработана в зависимости от метода выставления счетов в указанной строке контракта. Если в строке контракта, на которую ссылается фактическое значение, указан метод выставления счетов по времени и материалам, создаются записи о затратах и фактических продажах без выставления счетов. Если в строке контракта, на которую ссылается фактическое значение, используется метод расчета с фиксированной ценой, создается только фактическая стоимость.
Тип расписания счетов В контракте по проекту, созданному на основе предложения с расценками, это значение копируется из соответствующего поля строки предложения с расценками. Этот набор параметров представляет два типа расписания выставления счетов для модели контрактов с фиксированной ценой, поддерживаемой Project Operations:
- Завершенные вехи
- На основе хода выполнения
Этот тип расписания выставления счетов актуален только для метода выставления счетов по фиксированной цене в Облегченном развертывании. Project Operations для сценариев на основе ресурсов/без запасов не поддерживает эту концепцию. В зависимости от типа расписания выставления счетов счета за вехи могут выставляться на основе процента хода выполнения (%) (на основе хода выполнения) или только после полного завершения (завершенные вехи). Завершенные вехи — значение по умолчанию.
Проект Используйте это поле, чтобы определить проект, который будет использоваться для выполнения работы по данному заданию. Это значение будет использоваться вместе с полями Включенные задачи и Включенные классы транзакций для разрешения ссылки на строку контракта в записи строки фактических данных или оценки.
Включенные задачи Указывает, включает ли эта строка контракта все задачи проекта для выбранного проекта или только подмножество задач. Этот набор параметров имеет следующие возможные значения:
- Все задачи проекта
- Только избранные задачи проекта. Пустое значение в этом поле равно выбору Все задачи проекта.
Если выбран вариант Только выбранные задачи, вы можете выбрать определенные задачи и связать их с этой строкой контракта на вкладке Настройка выставления счетов по задачам на странице Проект. Значение будет использоваться вместе с классами Проект и Включенные транзакции для разрешения ссылки на строку контракта в записи строки фактических данных или оценки.
Включить время Значение Да/Нет указывает, будут ли включены в эту строку контракта транзакции времени или затраты на оплату труда по выбранному проекту. Значение Нет указывает, что операции по времени или затраты на рабочую силу не будут включены в эту строку контракта. Значение Да указывает, что они будут включены. Это значение используется вместе с проектом для разрешения ссылки на строку контракта в записи строки фактических данных или оценки.
Включить расход Значение Да/Нет указывает, будет ли включена в эту строку контракта стоимость расходов по выбранному проекту. Значение Нет указывает, что стоимость расходов не будет включена в эту строку контракта. Значение Да указывает, что она будет включена. Это значение используется вместе с проектом для разрешения ссылки на строку контракта в записи строки фактических данных или оценки.
Включить материалы Значение Да/Нет указывает, будет ли включена в эту строку контракта стоимость материалов по выбранному проекту. Значение Нет указывает, что в эту строку контракта стоимость материалов по выбранному проекту не будет включена. Значение Да указывает, что она будет включена. Это значение используется вместе с проектом для разрешения ссылки на строку контракта в записи строки фактических данных или оценки.
Включить сбор Значение Да/Нет указывает, будут ли включены в эту строку контракта сборы по выбранному проекту. Значение Нет указывает, что сборы не будут включены в эту строку контракта. Значение Да указывает, что они будут включены. Это значение используется вместе с проектом для разрешения ссылки на строку контракта в записи строки фактических данных или оценки.
Сумма по контракту В строке контракта с фиксированной ценой это согласованная сумма, по которой заказчику будет выставлен счет за все компоненты работы, связанные с этой строкой контракта. В строке контракта по времени и материалам эта сумма является оценочным значением, по которому будет выставлен счет клиенту за все компоненты работы, связанные с этой строкой контракта. В контракте по проекту, созданному на основе предложения с расценками, это значение копируется из соответствующего поля строки предложения с расценками. Если в строке контракта на основе проекта есть детали строки, это поле заблокировано для редактирования и суммируется из суммы в деталях строки контракта. Если в строке контракта есть сведения о строке, это значение можно изменить, изменив суммы в деталях строки. В строке контракта с фиксированной ценой это значение используется для создания суммы до налогообложения для периодических этапов выставления счетов.
Ожидаемый налог Пользователь может редактировать это поле, чтобы ввести расчетную сумму налога в строку контракта. Если в строке контракта на основе проекта есть детали строки, это поле заблокировано для редактирования и суммируется из суммы налога в деталях строки контракта. Если в строке контракта есть сведения о строке, это значение можно изменить, изменив суммы налога в деталях строки. В строке контракта с фиксированной ценой это значение используется для создания налога для периодических этапов выставления счетов.
Сумма по контракту после налогообложения Сумма по строке контракта после налогообложения. Это поле доступно только для чтения и рассчитывается как Сумма контракта + Налог. В строке контракта с фиксированной ценой это значение используется для создания периодических этапов выставления счетов.
Максимальный лимит Пользователь может редактировать это поле, и оно доступно только для строк контракта на основе проекта, в которых указан метод выставления счетов, заданный как время и материалы. Пользователь может редактировать это поле. Когда фактические данные для времени и материалов ссылаются на эту строку контракта в отношении времени и материалов, сумма фактических расходов оценивается по отношению к максимальному лимиту в этой строке контракта. Эта оценка завершается после учета уже потраченных и подтвержденных сумм.
Бюджет клиента Это поле доступно для редактирования и копируется из соответствующего поля строки предложения с расценками, если контракт создан из предложения с расценками. Это поле используется только для информации и не имеет никакого значения для последующей обработки.

Правила проверки для параметров на вкладке "Общие" строк контракта на основе проекта

Правило 1. Если поле Включенные задачи пустое или установлено на Все задачи проекта, все задачи проекта включены в строку договора.

Правило 2. Когда поле Включенные задачи пустое или явно установлено на Все задачи проекта, проект и определенный класс транзакций могут быть включены только в одну строку контракта на основе проекта для контракта.

Правило 3. Когда поле Включенные задачи пустое или явно установлено на Только выбранные задачи проекта, проект и определенный класс транзакций могут быть включены в несколько строк контракта на основе проекта для контракта.

Контракт

Строка контракта

Проект

Включенные задачи

Включить время

Включить расход

Включить материалы

Включить

Сбор

Действителен/Недействителен

Причина

C1

CL1

P1

Пустой

Да

Да

Да

Да

Недействительно

Нарушение правила №2. Время, расходы, материалы и сборы по проекту P1 включены в строки контракта CL1 и CL2.

C1

CL2

P1

Пустой

Да

Да

Да

Да

C1

CL1

P1

Пустой

Да

Нет

Да

Да

Недействительно

Нарушение правила №2. Время, материалы и сборы по проекту P1 включены в строки контракта CL1 и CL2.

C1

CL2

P1

Пустой

Да

Да

Да

Да

C1

CL1

P1

Пустой

Да

Нет

Да

Да

Действительно

Время, материалы и сборы по проекту P1 включены в CL1.

  • Расходы по проекту P1 включены в CL2.

Нет перекрытия того, что включено в каждую строку контракта и, следовательно, все правильно.

C1

CL2

P1

Пустой

Нет

Да

Нет

Нет

C1

CL1

P1

Только выбранные задачи

Да

Да

Да

Да

Недействительно

Нарушение правила № 2

C1 включает время, материалы, расходы и сборы по подмножеству задач по проекту P1.

CL2 включает время, материалы, расходы и сборы для всего проекта P1 и, следовательно, частично совпадает с тем, что включено в C1.

C1

CL2

P1

Пустой

Да

Да

Да

Да

C1

CL1

P1

Только выбранные задачи

Да

Да

Да

Да

Действительно

Согласно правилу № 3

C1 включает время, расходы, материалы и сборы по подмножеству задач по проекту P1.

CL2 включает время, расходы, материалы и сборы для подмножества задач по проекту P1.

Единственная другая проверка связана с тем, что подмножество задач в CL1 отличается от подмножества задач в CL2, чтобы гарантировать, что там нет перекрытий. Эта проверка завершается системой, когда задачи связаны.

C1

CL2

P1

Только выбранные задачи

Да

Да

Да

Да