Оценка затрат на назначения ресурсов по субподряду

Относится к: Project Operations для сценариев на основе ресурсов/нескладируемых запасов, упрощенное развертывание — от сделки до выставления счетов-фактур

Стоимость назначений задач членов проектной группы, работающих по субподряду, рассчитывается с использованием прайс-листа закупки , прикрепленного к субподряду в записи соответствующего участника группы. Это отличается от того, как оцениваются назначения ресурсов сотрудников, где назначения задач ресурсов сотрудников рассчитываются с использованием прайс-листа Расходы, который прилагается к контрактной единице проекта.

Для типовых участников проектной группы, которые являются субподрядчиками, затраты на назначения рассчитываются с использованием настройки цен на основе ролей в прайс-листе на покупку, прилагаемом к субподряду. Закупочные цены также могут быть настроены специально для каждого ресурса. Эти цены, зависящие от ресурса, будут иметь приоритет при калькуляции стоимости задач для назначенных членов проектной группы в качестве временных работников.

Приоритет использования закупочной цены, зависящей от роли, по сравнению с ценой, зависящей от ресурса, определяется установкой приоритета измерения цены в пункте Параметры > Сумма на основе измерения цен.

Эта функция динамического расчета цен на основе настройки измерений для закупочных цен субподрядчиков аналогична тому, как рассчитываются ставки затрат и счетов для постоянных сотрудников.

Создание назначений задач для получения смет затрат на ресурсы субподрядчика

Назначения задач для субподрядчиков могут быть созданы двумя способами:

• С помощью вкладки Задачи .
• С помощью вкладки « Команда ».

Создание назначений ресурсов с помощью вкладки Задачи

С помощью списка Ресурсы на вкладке Задачи для конкретной задачи можно создать назначение задачи для именованного или универсального ресурса. Если вы выбираете именованный ресурс в раскрывающемся списке «Назначенные ресурсы» в задаче и этот ресурс является контрактным работником, то указанный ресурс назначается задаче, и создается соответствующая запись участника проектной группы с типом работника со значением «Работник по контракту» и значением «Недействительный» для параметра «Срок действия». На следующем шаге вам нужно будет открыть запись участника проектной группы и выбрать субподряд и строку субподряда. Это обновит назначение задачи, чтобы иметь ссылку на субподряд и строку субподряда, а также обновит статус участника рабочей группы до Действительный.

Если вы решите создать универсального участника группы из раскрывающегося списка Назначенные ресурсы задачи, в диалоговом окне Создание типового члена группы вы сможете выбрать субподряд и строку субподряда. Когда общий ресурс назначается задаче и создается соответствующая запись участника проектной рабочей группы, вы заметите, что запись участника проектной рабочей группы создается с типом работника, установленным на Контрактный работник и параметром Срок действия со значением Действительный.

Создание участников проектной команды с помощью вкладки «Команда»

С помощью вкладки «Команда» в проекте можно создать общего или именованного участника команды. При создании участника рабочей группы вы можете выбрать субподряд и строку субподряда. После того как участник команды будет создан, вам нужно будет назначить его задаче с помощью раскрывающегося списка «Назначенные ресурсы » на задаче.

Обновление сметы

После того как вы назначите задач членам проектной группы, вам потребуется перейти на вкладку Оценки в проекте и выбрать Обновить цены , чтобы обеспечить обновление норм затрат для назначений ресурсов субподрядчиков на основе прайс-листа на покупку, прилагаемого к субподряду. Оценки для неназначенных задач в Microsoft Dynamics 365 Project Operations не создаются. В результате вам потребуется создать задания для оценивания стоимости и цены различных задач в вашем проекте.

[ПРИМЕЧАНИЕ!] Участники проектной группы, для которых тип работника равен контрактный работник, но у которых нет ссылки на субподрядчика, помечаются как недействительные в сетке участников проектной команды. Если есть участники проектной группы с этим статусом, откройте запись участника проектной группы и вручную обновите поля субподряда и строки субподряда, чтобы финансовая оценка затрат точно отражала затраты субподрядчика на вкладке Оценки .