Создание назначений ресурсов

Относится к: Project Operations для сценариев на основе ресурсов/нескладируемых запасов, упрощенное развертывание — от сделки до выставления счетов-фактур.

Назначение ресурсов — это прямая связь участника проектной группы с задачей листового узла. В этой статье содержится информация о различных способах назначения ресурсов.

Создание универсального участника рабочей группы через назначение задач

Когда вы создаете универсального участника рабочей группы посредством назначения задачи, вы создаете заполнитель или универсальный ресурс. Этот универсальный ресурс описывает характеристики именованного ресурса, который должен в конечном счете работать над задачами. Затем создается требование (или отправляется запрос с использованием этого требования), которое используется для поиска и резервирования именованного ресурса.

1. В таблице расписания для задачи выберите значок ресурса в ячейке Ресурс.
2. Введите название, которое будет местозаполнителем для имени ресурса. Например, Руководитель программы.
3. Выберите Создать и в поле Быстрое создание участника рабочей группы проекта задайте роль для универсального ресурса.
4. Назначьте требуемые задачи этому ресурсу-местозаполнителю путем выбора ресурса в поле Селектор ресурсов для задачи. Ресурсы отображаются в разделе Участники рабочей группы.
5. Закончив назначение универсального ресурса, на вкладке Рабочая группа выберите этот универсальный ресурс, а затем выберите Создать требование, чтобы создать требование ресурса для универсального ресурса.
6. Выберите Резервировать для универсального ресурса, после чего используйте доску расписания для поиска и резервирования реального ресурса. Можно также отправить требование для заполнения диспетчером ресурсов Resource Manager.
7. После того как потребность, выраженная универсальным ресурсом, будет полностью закрыта именованным ресурсом, универсальный ресурс будет удален из рабочей группы. (Частичное заполнение требования в ресурсах не приводит к назначению ресурсов.) Назначения задач для универсального ресурса назначаются именованному ресурсу, который заполнил требования ресурса для универсального ресурса.

Назначение именованного ресурса из списка всех резервируемых ресурсов

Окно поиска в области Средство выбора ресурсов можно использовать для поиска всех активных резервируемых ресурсов и назначения их любой задаче листового узла. Ресурсы, назначенные таким образом, добавляются в рабочую группу без всяких резервирований. Это подобно добавлению участников рабочей группы и выбору значения Нет в качестве способа распределения. Ресурс отображается на вкладках Рабочая группа, Назначение ресурса и Выверка как ресурсы только с назначениями и дефицитом резервирования. Зарезервируйте их, если требуется использовать их доступность.

1. Из сетки задач, доски или шкалы времени перейдите к ячейке Кому назначено.
2. В поле поиска начните вводить имя. Результаты поиска для имени отображаются в области Селектор ресурсов в разделе Другие ресурсы.
3. Выберите ресурс, который вы хотите назначить задаче, или выберите имя ресурса в разделе Другие ресурсы рабочей группы.

Редактирование контуров назначения ресурсов

По умолчанию, когда ресурсы назначаются задаче в графике, их трудозатраты линейно распределяются между каждым ресурсом в зависимости от рабочего времени этого ресурса и режима графика проекта. Менеджер проекта может использовать сетку назначения ресурсов для уточнения оценок усилий каждого ресурса, назначенного одной или нескольким задачам в различных временных масштабах. Эта функция помогает менеджерам проектов составлять более точные оценки затрат и продаж на основе контуров назначения ресурсов, которые генерируются при назначении ресурса задаче. Кроме того, менеджеры проектов могут легче отразить потребность в ресурсах, необходимую для формирования потребности в требованиях ресурсов.

Переходы

Чтобы получить доступ к сетке редактирования контура, руководитель проекта переходит на вкладку Задачи на главной странице проекта, а затем переходит на вкладку Назначения.

Сетка поддерживает два способа группирования: группирование по ресурсу и группирование по задаче. В отличие от представления сетки, столбцы не настраиваются. Единственные видимые столбцы — это Кому назначено, Имя задачи, Начало назначения, Окончание назначения и Трудозатраты назначения.

Сетка редактирования контуров была улучшена и теперь включает возможность группировать контуры по неделям, месяцам и годам. Также были добавлены элементы управления предыдущий и следующий для поддержки быстрого изменения периодов в текущем представлении. Наконец, была добавлена строка общего итога.

Когда сетка изначально отрисовывается, она начинает с самого раннего контура назначения. Если в вашем расписании нет назначений, требующих усилий, сетка будет пустой и в ней ничего не будет отображаться. Минимальное значение контура ресурсов равно нулю, а максимально допустимое значение равно 9 999 999.

Если вы хотите просмотреть свои контуры и различные временные масштабы, также доступны сетка назначений ресурсов только для чтения и сетка выверки ресурсов.

Календари ресурсов

Возможность редактирования контура для определенного дня определяется рабочими днями ресурса, которые отражены в календаре ресурса. Если какая-либо ячейка для данного ресурса отключена, у этого ресурса нет рабочих дней в течение этого периода.

Контуры ресурса могут выходить за пределы текущих дат начала и окончания назначенной задачи. Если контур обновляется так, что он находится после самой поздней даты окончания задачи или до самой ранней даты начала задачи, дата окончания или дата начала задачи изменяются соответствующим образом. Однако если контур обновляется так, что он предшествует дате начала задачи, связанной с предшественником, обновление завершается неудачей, поскольку назначение запускает задачу до того, как ее предшественник будет завершен, и такое поведение в настоящее время не поддерживается.

Совместная разработка

Изменения, вносимые в сетке назначения ресурсов, автоматически отражаются во всех связанных представлениях, включая представления диаграммы, временной шкалы, доски и сетки. Если несколько пользователей просматривают проект одновременно, любые изменения, вносимые одним пользователем, отражаются в сетке. И наоборот, любые изменения, внесенные в сетку назначения ресурсов, отображаются всем остальным пользователям, которые просматривают проект в том же сеансе.

Неназначенное назначение

В Project Operations неназначенное назначение — это назначение, которое назначено участнику рабочей группы NULL и ресурсу NULL. Неназначенные назначения могут возникать в паре случаев:

1. Если задача создана, но не назначена какому-либо участнику рабочей группы, неназначенное назначение всегда создается.
2. Если все назначенные для задачи будут удалены, то неназначенное назначение снова создается для этой задачи.

Контур обозначает часы неназначенных усилий в соответствии с календарем проекта.