Управление проектами и резервированиями в календаре (Project Service)
Заметка
УСТАРЕЛО: эта функция устарела и больше недоступна.
Внимание
Dynamics 365 Project Service Automation стало Dynamics 365 Project Operations. Дополнительные сведения см. в статье Переход на Project Service Automation.
Относится к приложению Project Service версий 2.x и 1.x
Microsoft 365
Просматривайте личные встречи, резервирования работы над проектом и назначения заказов на работу выездного обслуживания с помощью календаря Microsoft 365.
Имя все в одном месте, управлять днем легко. Все ваши собрания, встречи, резервирования и задачи доступны в календаре Microsoft 365.
Если вы используете Project Service, вы также можете ввести личные встречи в представление записи времени Project Service. Это позволяет менеджерам по проектам и ресурсам знать вашу доступность для выполнения проектов. Это также экономит ваше время, поскольку вам не требуется вводить информацию о личных встречах дважды. Вы можете просто импортировать личные встречи из календаря в представление записи времени Project Service.
Календарь синхронизирует резервирования проектов и заказов на работу, начиная с текущей даты, на предстоящие четыре недели. Этот параметр невозможно изменить.
Поддерживается только односторонняя синхронизация из PSA в календарь Microsoft 365. Вы можете синхронизировать данные в обратном порядке.
Дополнительные сведения об использовании календаря Microsoft 365 см. в разделе Календарь в Outlook в Интернете для бизнеса.
Установка
Прежде чем вы сможете просматривать резервирования и управлять ими в календаре Microsoft 365, вам нужно настроить несколько элементов.
Вам понадобятся учетные данные глобального администратора или системного администратора Microsoft 365.
Администратор должен будет настроить профиль почтового сервера, и каждый пользователь должен будет настроить свой почтовый ящик. More information: Настройка обработки электронной почты через синхронизацию на стороне сервера
Включение синхронизации для организации (задача администратора)
В основном меню щелкните Параметры>Администрирование.
Нажмите Системные параметры.
Выберите вкладку Синхронизация.
В разделе Выберите, нужно ли включать синхронизацию резервирований ресурсов с установите флажок Синхронизировать резервирования ресурсов с Outlook.
Включение синхронизации для профиля пользователя (задача пользователя)
Нажмите кнопку Параметры в правом верхнем углу экрана.
Щелкните Параметры.
Выберите вкладку Синхронизация.
В разделе Синхронизировать резервирования ресурсов с Outlook установите флажок Синхронизировать резервирования ресурсов с Outlook.
Импорт личных встреч (задача пользователя)
Вы можете импортировать личные встречи из календаря в представление записи времени Project Service Automation.
Откройте календарь Microsoft 365 и щелкните Импорт данных.
На экране фильтров выберите Встречи из Exchange и нажмите кнопку Применить.
Система отобразит встречи в представлении записи времени как предложенные записи из текущей недели. Для добавления записей за другую неделю щелкните Назад или Далее.
Выберите встречу, которую вы хотите добавить в представление записи времени Project Service Automation.
Во всплывающем окне Запись времени выберите соответствующие параметры для преобразования встречи в представления записи времени Project Service Automation.
Щелкните Сохранить.
См. также
Руководство по совместной работе и вводу данных о времени и расходах